Proje Yönetiminde Görev Bağımlılığı Eşleme Nedir?

Tüm görevler aynı değildir. Bazıları birbiri ardına sırayla yapılabilirken, diğerleri bitene veya başlayana kadar başlayamaz. Buna görev bağımlılığı denir. Görev bağımlılığı eşlemesi, maliyetli gecikmeleri önlemek için bu görev bağımlılıklarını açık hale getiren bir tekniktir.

Görev bağımlılığı eşlemesini ele almadan önce, ilk olarak proje yönetiminde bağımlılığın ne anlama geldiğini anlayalım ve dört farklı görev bağımlılığı türünü tanımlayalım. Bu netleştiğinde, bağımlılık haritasını ve bunun projeler için neden bu kadar önemli olduğunu açıklayacağız.

Proje Yönetiminde Bağımlılıklar Nelerdir?

Bağımlılık, bir şeyin yapılması veya gelişmesi için başka bir şey gerektirmesidir. En genel anlamıyla, biz insanlar hayatta kalmak için yiyeceğe, suya ve havaya bağımlıyız. Bununla birlikte, proje yönetimi açısından, bağımlılıklardan bahsettiğimizde genellikle görev bağımlılıklarından bahsediyoruz.

Görevler, bir projenin nihai ürününü veya hizmetini birlikte sunan küçük iş parçalarıdır. Daha büyük işi daha küçük, daha yönetilebilir parçalara ayırmanın bir yolu. Ancak belirttiğimiz gibi, tüm görevler aynı değildir. Bir yapboz yapmak için pek çok farklı boyutta parça gerektiği gibi, proje yönetiminde de birlikte projeyi ortaya çıkaran çeşitli görevler vardır.

Bazı projeler basit bir yol izler, bir görev diğerini takip eder. Görev bağımlılıkları, görevler o kadar kolay yürütülmediğinde ortaya çıkar. Örneğin, temeli kazmadan, duvarları örmeden vs. evi boyayamazsınız. Bu, bir inşaat projesindeki son görevlerden biridir ve daha birçok diğerinin önceden tamamlanmasına bağlıdır.

Bağımlılık eşleme açısından, önce tüm görev bağımlılıklarını tanımlamanız gerekir. ProjectManager, güçlü Gantt şemalarımızdaki dört görev bağımlılığını da tanımlamanıza ve bağlamanıza olanak tanıyan, ödüllü bir proje yönetimi yazılımıdır. Bağımlılık eşlemesi daha sonra Gantt grafiğinin zaman çizelgesinde görünür. Bu, projeleri geciktirebilecek görev bağımlılıklarına şaşırmanızı önler. ProjectManager'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın.

Görev Bağımlılığı Türleri

Dört tür görev bağımlılığı vardır: baştan sona, bitişten bitişe, baştan sona ve baştan sona. Ancak bu görev bağımlılıklarını açıklamadan önce keşfedilecek başka bağımlılıklar da var.

Diğer görevlere bağlı olan görevler olan görev bağımlılıklarına birazdan geleceğiz. İlk olarak, görev bağımlılıklarını tanımlamanın başka bir yolunu keşfedeceğiz. Bağımlılıklara bakmanın diğer yolu, görevlerin birbirine nasıl bağımlı olduğudur.

Bu durumda görev bağımlılığını kaynak, kişi, proje veya ekip bazlı olarak tanımlarız. Örneğin, kaynak tabanlı bir bağımlılık, aynı kaynakları paylaşan bir görevdir. Bu, aynı ekipman parçasını gerektiren bir görev olabilir, bu da bir görevin başka bir görevin başlaması için tamamlanması gerektiği anlamına gelir.

Kaynak tabanlı bağımlılıklarda olduğu gibi, bir kişiye bağımlılık benzerdir, çünkü işi yalnızca bir ekip üyesi yapabilir ve insan gücü eksikliği nedeniyle bir görev beklemek zorundadır. Akıllıca tahsis edilmiş yeterli kaynağa sahip olduğunuzdan emin olmak için bu tür durumlarda iş yükü yönetimi kritik öneme sahiptir.

Sonra projeler arasında görev bağımlılıkları vardır. Bu, birden çok projede kaynakları paylaşan bir portföyü veya programı yönetirken ortaya çıkar. Tüm projelerinizi tek bir zaman çizelgesinde gösteren portföy yönetimi yazılımını kullanmak, yöneticilerin kaynakları tahsis ederken daha öngörülü kararlar almalarına olanak tanır.

Ekipler arasındaki görev bağımlılıkları, ekiplerin kaynakları paylaştığı zamandır ve iş yükü yönetimi, bu ekiplerin kapasitede çalışmasını sağlamanın anahtarıdır. Bu dört bağımlılık, öncül-ardıl ilişkisine sahip görev bağımlılıklarının daha yaygın olarak anlaşılmasıyla ilgilidir. Başlangıç ​​ve bitiş tarihleriyle ilgili bağımlılıklara daha yakından bakalım.

1. Başlamak için Bitirin

Bu, görev yönetiminde en çok kullanıldığı için görev bağımlılıklarının en yaygın olanıdır. Bu, bir sonrakinin başlayabilmesi için bir görevin tamamlanması gerektiği anlamına gelir. Örneğin inşaatta, çerçeve yapılmadan alçıpan örülemez.

2. Bitirmek için Bitirmek

Bitişten bitişe bağımlılıklar biraz daha karmaşıktır. Bu görevler, başka bir bağımlı görev de tamamlanana kadar tamamlanamaz. Bu görev bağımlılığını, iki görev üzerinde aynı anda çalışıldığında ancak biri tamamlanana kadar diğeri de bitirilemediğinde görürsünüz. Örneğin, alçıpan ve elektrik sisteminin bir binaya kurulması, baştan sona görev bağımlılıklarıdır.

3. Başlamaya Başlayın

Adından da anlaşılacağı gibi, bu görevler birlikte başlamalıdır. Biri başlamadan diğeri başlayamaz, ancak bu mutlaka aynı anda anlamına gelmez. Bir inşaat projesinde, bir binanın dışını boyamak için iskeleyi inşa etmeniz gerekecek, ancak işi yapmak için o iskeleyi kullanacaksınız. Bunlar birlikte çalışan iki görevdir.

4. Bitirmeye Başlayın

Dört tür görev bağımlılığından sonuncumuz muhtemelen en zor olanıdır. Baştan sona, bir sonraki görevin bir önceki tamamlanana kadar tamamlanamayacağı anlamına gelir. Sadece tartışmalar nedeniyle karmaşık değil, birçok kişi bağımlılık eşlemesinde kullanılmaması gerektiğine inanıyor. Bunun bir örneği, eskisi kapatılana kadar uygulanmayacak olan yeni bir gaz boru hattının inşası olabilir.

Görev Bağımlılık Haritası Nedir?

Artık çeşitli görev bağımlılıklarını anladığımıza göre, bunların proje yönetiminde nasıl kullanıldığına bakalım. Görev bağımlılığı eşlemesi, bir projedeki görev bağımlılık zincirinin görsel bir temsili olan bir görev bağımlılık haritasının oluşturulmasıdır. Bağımlı görevleri ve bağımlılık eşlemeyi tanımlamanın amacı, projeleri yavaşlatabilecek ve hem projenin zamanlamasını hem de bütçesini tehdit edebilecek darboğazları önlemektir.

Bir görev bağımlılık haritası kullanmak, proje yöneticilerinin bağımlılık kalıplarını ayırt etmelerine ve işin farklı ekipler arasında nasıl dağıtılabileceğini görmelerine olanak tanır. Bağımlılık eşleme, operasyonel verimsizliklerden kaçınmak ve proje boyunca verilerinizin ve iletişiminizin kalitesini korumak için önemli bir araçtır. Proje yöneticileri, bağımlılıkları izlemek ve yönetmek için görev bağımlılığı eşlemesini kullanır

Bağımlılık eşleme, proje yöneticilerinin bağımlılıkları tanımlayarak, görselleştirerek ve yöneterek daha doğru tahminde bulunmasına yardımcı olur. Bu, darboğazları gerçekleşmeden önce görmelerine ve bunları önlemek için kaynakları gerektiğinde yeniden tahsis etmelerine olanak tanır. Hangi bağımlılıklarla uğraştığınızı bilmeden, gerçekleşene kadar onlara yanıt vermenin bir yolu yoktur. Bu noktada, programınız ve bütçeniz tehlikede.

Bağımlılık eşlemenin diğer faydaları arasında iş akışını iyileştirme ve ekipler için daha gerçekçi hedefler ve paydaşlar için beklentiler belirlemeye yardımcı olma yer alır. Bağımlılık eşleme ayrıca teslim sürelerini iyileştirir ve daha verimli kapasite planlaması ve önceliklendirme oluşturmaya yardımcı olur.

Bağımlılık Haritası Nasıl Oluşturulur

Artık görev bağımlılığının ne olduğunu, farklı türlerini ve projenizde bağımlılık eşlemesi olmasının ne kadar önemli olduğunu anladığınıza göre, nasıl yapılacağına bir göz atalım. Değişim yönetiminde önemli bir araçtır. Bu beş adımı izleyin.

1. Görevleri Tanımlayın

Öncelikle, projenizdeki tüm görevleri bilmelisiniz. Tüm çıktılarınızı ve görevlerinizi listelemek için bir iş dökümü yapısı kullanabilirsiniz. Kapsamlı olun ve hiçbir şeyi atlamadığınızdan emin olmak için tüm proje ekibini dahil edin.

2. Ekip Üyelerine Görev Atayın

Önceki adımda tanımladığınız görevlerin her birine sahip olacak uygun ekip üyesini veya ekibi seçin.

3. Not Bağımlılıkları

Artık tüm görevleriniz ve bunları yürütmekten sorumlu ekip üyeleriniz olduğuna göre, hangilerinin bağımlı görevler olduğunu belirleme zamanı. Bu, yukarıda özetlediğiniz tüm görev bağımlılıklarını içerir. Ancak özellikle başlangıç ​​tarihleri ​​ve bitiş tarihleri, çünkü bu, barikatları önleyen ve son teslim tarihine kadar teslim eden bir program bulmak için zorunludur.

4. Kısıtlamalar Ekleyin

Projeye özgü sınırlamalar ve riskler olacaktır. Bu, onları bağımlılık eşlemenize dahil etme zamanıdır. Altı ana kısıtlama türünü düşünün: kapsam, zaman, kalite, maliyet, kaynaklar ve risk. Projeyi nasıl etkileyebileceklerini not edin ve ortaya çıkarlarsa onlara hızlı bir şekilde yanıt vermeye hazır olun.

5. Haritayı Oluşturun

Topladığınız tüm bilgilerle, onu bir bağımlılık haritasının görsel biçimine sokmanın zamanı geldi. Bu, tüm görevleri ve bağımlılıkları ve kısıtlamaları görmenizi sağlar. Bu, projeyi etkileyen görev bağımlılıklarından herkesin haberdar olması için ekiple paylaşılacaktır.

ProjectManager ile Görev Bağımlılıkları Nasıl Eşlenir?

Proje yönetimi yazılımını kullanmak, bağımlılık haritalamanın daha etkili bir yoludur. ProjectManager, maliyetli gecikmeleri önlemek ve projenizi zamanında ve bütçe dahilinde teslim etmek için bağımlı görevleri belirlemenize ve ilişkilendirmenize yardımcı olan ödüllü bir proje yönetimi yazılımıdır. Güçlü Gantt çizelgelerimizle tüm görevlerinizi belirlemenizi ve dört bağımlılık türünün tümünü bağlamanızı gösterdik. Bu plan daha sonra proje ekibiniz arasında paylaşılabilir.

Birden Çok Proje Planlama Aracıyla Görev Atayın

Gantt şemasında atamalar yapabilirsiniz, ancak bu araç daha çok, projeyi daha iyi planlamak ve planlamak için daha fazla değişkeni yönetmesi gereken proje yöneticileri içindir. Ekip üyeleri, bu görevleri yürütmek için farklı araçlar kullanacaktır, bu nedenle yazılımımızın birden çok proje görünümü vardır. Tüm proje görünümleri aynı verileri paylaşır ve gerçek zamanlı olarak birlikte güncellenir. Ekip üyeleri, iş akışını görselleştiren sağlam görev listeleri veya kanban panoları üzerinde çalışmalarını yapabilir. Paydaşlar, kilometre taşlarına ulaşıldığından emin olmak için takvim görünümünü kullanabilir. Herkese işlerini doğru yapmaları için ihtiyaç duydukları aracı veriyoruz.

Gerçek Zamanlı Panolar ile Ekibinizin İş Yükünü Kontrol Edin

İş yükü yönetiminin ne kadar önemli olduğundan bahsetmiştik ve bu nedenle, ekibinizin kullanılabilirliğini ayarlamak ve devreye almayı kolaylaştırmak için kaynak yönetimi araçlarımız var. Ardından, gerçek zamanlı panolarımızda ilerlemeleri ve performansları hakkında üst düzey bir genel bakış elde edebilirsiniz. Hafif alternatiflerde olduğu gibi zaman alan kurulum gerekmez. Maliyeti, iş yükünü ve daha fazlasını izlemeniz gerektiğinde hazırdır. İş yükünden bahsetmişken, renk kodlu iş yükü çizelgelerimizi görüntüleyerek ekibinizin iş yükünü dengeleyebilir ve kapasitelerinde çalışmalarını sağlayabilirsiniz. Verimliliği artırmak için kaynakları doğrudan tablodan yeniden tahsis etmek kolaydır.

Maliyetli gecikmelerden kaçınmanıza yardımcı olacak risk yönetimi ve görev yönetimi özelliklerine de sahibiz. Raporlama özelliklerimiz size proje ve portföy durumunun yanı sıra zaman çizelgeleri, varyans ve daha fazlası hakkında daha fazla bilgi verir. Ayrıca, birden fazla proje yönetiyorsanız, tüm projeleriniz arasında kaynakları etkin bir şekilde paylaşmak için bağımlılık eşlemesi oluşturmak üzere bir portföy gösterge panosu ve iş yükü çizelgesi dahil olmak üzere portföy özelliklerimizi kullanın.

ProjectManager, doğru yolda kalmanıza yardımcı olmak için dört tür görev bağımlılığını birbirine bağlayan çevrimiçi proje yönetimi yazılımıdır. İşbirliğine dayalı platformumuz, ister yan ofiste ister farklı bir saat diliminde olsunlar ekibinizi birbirine bağlar. Dosya paylaşabilir, yorum yapabilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz. Başarıya ulaşmak için aracımızı kullanan Avis, Nestle ve Siemens ekiplerine katılın. ProjectManager'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın.