En İyi 25 Proje Yöneticisi Mülakat Sorusu (2022)

Bir projeyi planlamadan, yürütmeden ve başarıyla tamamlamadan önce, onu yönetmek için bir proje yöneticisi tutmanız gerekir. Bir proje yöneticisi doldurulması zor bir pozisyondur. Geniş bir beceri yelpazesine, proje yönetimi metodolojileri bilgisine ve iletişim ustalığına ihtiyaçları var.

Hem proje yönetimi süreçlerinde rahat olan hem de ekip üyelerini ellerinden gelenin en iyisini yapmaya motive etmekte usta olan birini bulmak zor. Planlama, çizelgeleme, izleme, izleme ve daha fazlası gibi proje yönetiminin her yönünü ele almak için yalnızca bir proje yöneticisi yerine bir grup işçi çalıştırmanız gerekebilirmiş gibi geliyor.

İlgili: Excel için Ücretsiz Proje Yönetimi Şablonları ve Elektronik Tabloları

Ancak, projeleri başarıyla yürütmek için proje yönetimi yöntemlerini kullanarak gerekli bilgi ve deneyime sahip kişiler vardır. Proje yönetimi araçlarını kullanmak gibi pek çok konuda uzmandırlar, ancak iş birliğinin gücünü bildikleri için kibirli değiller ve dikkatlerinin en çok gerekli olduğu yere odaklanmak için işi devredecek iletişim becerilerine sahip olabilirler.

Peki, hem işin kriterlerine hem de kurumunuzun kültürüne uyan bir proje yöneticisini nasıl bulacaksınız? Bu makalede, bir proje yöneticisini işe alma sürecinde size yardımcı olmak için ortak proje yöneticisi mülakat sorularını ve cevaplarını gözden geçireceğiz.

Adaylara Sormak İçin En İyi Proje Yöneticisi Mülakat Soruları

İşte projeleriniz için en iyi yeteneği bulmanıza yardımcı olacak en iyi proje yöneticisi mülakat sorularından bazıları. Proje yöneticisi görüşmesine nasıl hazırlanacağınızı öğrenmek istiyorsanız da yardımcı olurlar. Röportajı başlatmak için davranışsal ve senaryo temelli soruların yanı sıra bazı buz kırıcılar var.

1. Bana Kendinden Bahset

Bir röportaj için tipik bir soru, buzları kırmanın ve sohbet etmenin harika bir yoludur. Ancak adayın geçmiş deneyimleri, becerileri ve eğitimi hakkında önemli bilgiler edinebilirsiniz. Ayrıca, bu kişinin kuruluşunuzdaki proje yöneticisi rolüne ne kadar iyi uyum sağlayacağına dair bir fikir edinebilirsiniz. Bunu yapmanın iyi bir yolu, ondan size geçmiş, şimdiki ve gelecekteki iş beklentileri hakkında biraz bilgi vermesini istemektir.

2. Kişisel ve profesyonel olarak geçmişiniz nedir?

Proje yöneticisinin özgeçmişini daha net bir şekilde odaklamak için başvuranın anlık görüntüsünü almak önemlidir. Hayat hikayeleri hakkında biraz bilgi sahibi olmak, yumuşak becerileri ve işteki sorunlara nasıl yanıt verebilecekleri ve kurum kültürüne uyup uymayacakları hakkında bilgi verebilir. Aynı şey proje yönetimi deneyimleri için de geçerlidir. Tek bir işte uzun süre kalmak, proje yöneticileri için hem kötü hem de iyi olabilir, ancak seçimlerini bağlam içine koymadan bilemezsiniz.

3. Daha önce bu sektörde çalıştınız mı?

Adayın sektörünüzde proje yönetimi deneyimi var mı? Bu önemlidir, çünkü şirketinizin kullandığı proje yönetimi yöntemlerinde başarılı olabilirler veya projelerinizi yönetmek için doğru risk yönetimi becerilerine sahip olabilirler. Yapmazlarsa, bu bir oyun daha yakın değil. Proje yönetiminin çoğu endüstriden endüstriye aynıdır. Doğrudan deneyimleri olmasa bile proje yönetimi yazılımı becerileri gibi sektörünüzle ilgili güçlü proje yönetimi becerilerine sahip olabilirler. Ancak, alanınızda deneyimleri varsa, bu bir artıdır, bu nedenle ilgili projelerin nasıl sonuçlandığını sorun. Davranışsal görüşme sorularına ne kadar güvenle cevap verdiklerine dikkat edin. Pozisyonda rahat olan otantik bir insan istiyorsunuz.

4. Bütçe yönetimi deneyiminiz var mı?

Adaylarınızın proje yönetimi deneyiminin belirli yönlerini derinlemesine incelemenize yardımcı olur. Doğal olarak, adayın belirli becerileri varsa, özgeçmişinde kısaca özetlenecektir, ancak işte bütçe yönetimi gibi proje yönetimi süreçleriyle ilgili deneyimleri açısından nerede durduklarına dair daha derin bir fikir edinme fırsatınız. Proje yöneticileri planlamacılar olarak bilinir. Bir proje takvimi oluştururlar ve ekipleri başarıya götürürler. Ancak işin içinde genellikle para vardır, bu yüzden bir proje bütçesini nasıl idare edeceklerini daha iyi bilirler.

5. Uzak ekipleri yönettiniz mi?

Tüm projeler tek bir çatı altında yürütülmez ve uzak ekipler çok yaygındır. Daha dinamik proje yönetimi araçları ve aralarından seçim yapabileceğiniz küresel bir işgücü ile birçok proje yöneticisi, ekiplerinin üyeleriyle en azından yüz yüze asla tanışamayabilir, ancak proje yönetimi yazılımını kullanarak birlikte çalışabilirler. Daha sonra, çalışanlarla çalışmaktan farklı bir kaynak yönetimi tekniğini içeren, dışarıdan temin edilecek gerekli kaynaklar vardır. İnsanları ve kaynakları nasıl yönettiklerini bilmek, onların liderlik becerilerine genel bir bakış edinmenize ve işe alıp almama kararınızda çok önemli bir nokta olmanıza yardımcı olabilir.

6. Son projeniz nasıl sona erdi?

Bu soru, o projeden öğrendikleri dersleri keşfetmekle ilgilidir. Proje yönetimiyle ilgili her şey bir öğrenme deneyimidir ve her proje, iyi bir proje yöneticisinin yetiştiği dersler sunar.

7. Bir projede görevlere nasıl öncelik verirsiniz?

Görev yönetimi önemlidir. Bir günde başarılabilecekten daha fazla iş olacak, bu nedenle herhangi bir iyi proje yöneticisi neyin önemli olduğunu ve gerekirse neyin yapılmayacağını belirlemek zorunda kalacak. Adayın bu zaman yönetimi ve görev yönetimi kararlarını nasıl aldığını görmek ilginç ve bilgilendirici olacaktır.

8. Ekip işbirliğini nasıl teşvik edersiniz?

Bu davranışsal soru, adayın temel liderlik ve ekip yönetimi bilgilerinin yanı sıra modern iş yönetimi yazılımı ve ekip işbirliği uygulamalarını kullanma becerilerini ölçmenin harika bir yoludur. Proje yöneticileri, ister geleneksel, ister uzak ister hibrit ekipler olsunlar, ekip üyeleriyle iletişim kurmak için araçları kullanabilmelidir.

9. Proje ekibi dışında nasıl yardım ararsınız?

Bu proje yöneticisi mülakat sorusu, proje yöneticisi adayınızın liderlik ve iletişim becerileri hakkında size bilgi verir. Bazı proje yöneticileri, tamamen bağımsız ve içsel bir hazneden çeken birini istediğinizi düşüneceklerdir. Yeterince adil. Ancak daha becerikli olan proje yöneticisi, işlerinin ne zaman bittiğini bilen ve bir akıl hocasından veya profesyonellerden oluşan bir ağdan yardım isteyen proje yöneticisidir.

10. Yetki veriyor musunuz?

Daha iyiler! İstediğiniz son şey, her şeyi omuzlarında taşıyan bir proje yöneticisidir. Bu delirmiş. Ancak bu biraz hileli bir soru ya da en azından içinde örtük bir soru bulunan bir soru. Gerçekten bilmek istediğiniz şey, temsilci olup olmadıkları değil, işi ekip üyelerine nasıl devrettikleridir. Bu, mikro yöneticileri ayıklamak için harika bir yoldur.

Bu, süreçte bir proje yöneticisinin olmadığı anlamına gelmez. Proje yönetimi yazılımı, ekiplerinin ne yaptığının farkında olmalarını sağlayacak özelliklere sahiptir, ancak bu şekilde değil. Örneğin, ProjectManager iş akışını görselleştiren bir pano görünümüne sahiptir. Kanban, yöneticilerin ekiplerini çalışırken denetlemelerine ve işlerin ilerlediğinden emin olmalarına olanak tanır. Daha da iyisi, üretimde potansiyel bir engel tespit edilirse, yönetici işi ilerletmek için kaynakları yeniden tahsis edebilir.

11. Zorlu bir proje neydi ve bunu nasıl başardınız?

Bu davranışsal soru, konuşmayı teorikten pratiğe taşır. Proje yöneticilerinin gerçek hayattaki sorunlara nasıl yanıt verdiğini görebilir, bu da kuruluşunuzdaki projeleri nasıl yöneteceklerini belirlemenize yardımcı olur. Bu soru aynı zamanda kişinin ekiplere nasıl liderlik ettiği ve çatışmalarla nasıl başa çıktığı gibi proje yönetimi deneyimi hakkında bir fikir verir. Zorlu bir proje hakkında soru sorarak, zor ve yumuşak becerilerini sınırlarına ve ötesine zorlandığında nasıl uyguladıklarını görebilirsiniz.

12. Tam potansiyelleriyle çalışmayan ekip üyelerini nasıl yönetiyorsunuz?

Bazen, yetenekli ve deneyimli bir proje ekibini bir araya getirmek için ne kadar özen gösterirseniz gösterin, birileri düşük performans gösterir veya çatışmalar yaratır. Proje devam ederken, durup ekibinizi değiştirmek için zamanınız yok. Bunun yerine, proje yöneticisi problemle başa çıkmak için problem çözme tekniklerini ve iletişim becerilerini kullanmalıdır. Bu, en iyi proje ekibiyle bile ortaya çıkıyor, bu nedenle herhangi bir yetenekli proje yöneticisi, düşük performansın tomurcuklanmadan nasıl alınacağını bilecek.

13. Bunaldığınızda veya düşük performans gösterdiğinizde nasıl başa çıkıyorsunuz?

Proje yöneticilerinin de insan olduğunu unutmak kolaydır. Proje yönetimi süreçlerini gerçekleştirmek ve bir projeyi başarıya götürmek için işe alınırlar, ancak proje yaşam döngüsü boyunca ekipteki herkesle aynı aksiliklere maruz kalabilirler. İyi ve harika bir proje yöneticisi arasındaki fark, kendini izleme ve performanstaki herhangi bir düşüşe proaktif olarak yanıt verme yeteneğidir.

14. Müşteriler, sponsorlar ve paydaşlarla nasıl çalışıyorsunuz?

Proje yöneticileri bile birine cevap vermek zorundadır. Yöneticilere, proje sponsorlarına ve paydaşlara yanıt vermek, ekipler ve satıcılarla kullanacaklarından farklı bir yaklaşım gerektirir. Görevlerinin bir kısmı, proje yöneticisi üzerinde yetki sahibi olan paydaşları yönetmeyi içerir. Bu ince bir dokunuş gerektirir.

15. Liderlik tarzınız nedir?

Bir projeyi yönetmekten bahsetmek, kaçınılmaz olarak liderlik tarzının tartışılmasına yol açacaktır. Liderlik etmenin birçok yolu vardır ve hepsinin artıları ve eksileri vardır. Projeye bağlı olarak, bir proje yöneticisi, yukarıdan aşağıya bir yaklaşımdan hizmetkar liderliğe kadar uzanan bir yelpazede, nasıl liderlik edeceklerini seçmek ve seçmek zorunda kalabilir. Liderlik teknikleri konusunda ne kadar bilgili olduklarını ve bunları proje yönetimine nasıl uyguladıklarını görün.

16. İletişim tarzınız nedir?

Bu, doğrudan proje yönetimi ve liderlik hakkında soru sormaktan kaynaklanan başka bir klasik proje yönetimi mülakat sorusudur. Bir proje yöneticisi, zayıf iletişim becerilerine sahipse hiçbir şey değildir. Ekip üyeleri, paydaşlar, satıcılar vb. ile konuşabilmeleri gerekir. Her grubun biraz farklı bir yaklaşıma ihtiyacı olacaktır. Paydaşlar, proje yönetim planının geniş vuruşlarını isterken, ekip üyelerinin daha fazla ayrıntıya ihtiyacı olacaktır. Bir proje yöneticisi net bir şekilde iletişim kuramıyorsa, proje daha başlamadan sona erer.

İyi bir iletişimci olmak sadece başlangıçtır. Proje yönetimi yazılımı, ekibiniz ve paydaşlarınızla bu iletişimi daha iyi hedeflemenize yardımcı olur. ProjectManager, proje planınızı net bir şekilde iletmek için Gantt çizelgeleri, kanban panoları ve proje takvimleri gibi proje yönetimi araçlarına sahiptir. Bulut tabanlı yazılımımız, sizin ve ekibinizin gerçek zamanlı olarak işbirliği yapmanıza olanak tanır. Birinin bir sorusu varsa, onları sohbete dahil etmek için ekipteki başka bir kişiyi etiketlemeleri yeterlidir. E-posta ve uygulama içi bildirimlerimiz, bir toplantıya veya önemli bir paydaş sunumuna asla geç kalmamanızı sağlar. Aracımızı bugün ücretsiz deneyin.

17. Projenin yoldan çıktığını nasıl anlarsınız?

Her proje yol boyunca bir engele çarpar, ancak proje bütçesi veya proje takvimi etkilenene kadar her proje yöneticisi bu gecikmenin farkında değildir. Bir projenin ilerlemesini izleme ve takip etme ve proje planlama aşamasında belirlediğiniz kriterlere uymadığında anında haber verme yeteneği, bir proje yöneticisinin belki de en önemli görevidir. Ardından, proje yöneticisi adaylarının, riskleri azaltmak ve projeleri bütçe ve program dahilinde tutmak için bir risk yönetim planı uygulama deneyimine sahip olup olmadığını görmek de önemlidir. ProjectManager, proje yöneticilerinin sorunları ciddi sorunlar haline gelmeden önce tespit etmelerine yardımcı olacak proje panolarına sahiptir.

18. Bir projede yaptığınız en büyük hata nedir?

Herkes hata yapar; karakter, onlarla nasıl başa çıktığınızla tanımlanır. Bu proje yönetimi mülakat sorusu, öncelikle adayın dürüstlüğünü ölçmenize olanak sağlayacaktır. Hiç hata yapmadıklarını söylerlerse, dürüst olmadıklarından ve özgeçmişlerinin sirküler dosyaya girebileceğinden emin olabilirsiniz. Ancak, size yaptıkları hatayı anlattıklarında, bunun sorumluluğunu alıp almadıklarını (bu onların olgunluk seviyelerini ortaya çıkaracaktır) ve elbette bunu nasıl çözdüklerini not edin.

19. Ekiplerle nasıl anlaşmaya varıyorsunuz?

İnsanların olduğu yerde çatışmalar vardır ve en iyi projelerin bile insanların sorunları vardır. İyi ekipler işbirliği yapar ve birbirlerine güvenirler. İki veya daha fazla proje ekibi üyesi arasında bir sorun varsa, bunun hızlı bir şekilde çözülmesi gerekir. Ancak bu aynı zamanda paydaşlar, satıcılar vb. için de geçerli olabilir. Bir proje yöneticisi, çatışmaları nasıl hızlı bir şekilde çözeceğini bilmesi gereken biraz psikologdur.

20. Proje programa uymuyorsa, onu nasıl rayına oturtursunuz?

Bir projenin programına uymadığını bilmek, projeyi tekrar rayına oturtabilmek kadar önemlidir. Bir proje yöneticisi, gerçek proje çizelgesi ile proje planında tahmin edilen zaman çizelgesi temel çizgisi arasındaki tutarsızlığın farkına vardığında, proje çökmesi veya hızlı izleme gibi eylemlerde bulunması gerekir. İşe almaya değer herhangi bir proje yöneticisi, buna pratik ayrıntılarla cevap verebilir. Bu tür sorulara STAR yöntemiyle cevap vermek en iyisidir.

21. İdeal projeniz nedir?

İdeal proje elbette sizin için kiraladığınız projedir! Ama cidden, dürüstçe cevap vermelerini sağlamaya çalışın. Ne tür projeler üzerinde çalışmayı tercih ettiklerini size bildirecektir. Bunu yaparken, ne tür bir proje yönetimi metodolojisinin onları heyecanlandırdığını ve hatta belki de nelerde üstün olduklarını daha iyi anlayacaksınız. Bu, proje yöneticisini doğru projeye yerleştirmenize veya yönetmesi için işe aldığınız proje ekibine uyum sağlamasına yardımcı olabilir.

22. Hangi proje yönetim yazılımını tercih edersiniz?

Bir proje yöneticisi, projeyi planlamak, izlemek ve raporlamak için proje yönetimi araçlarına ihtiyaç duyar. Basitten karmaşığa çok sayıda var. Bu soru öncelikle adayın yazılım ve proje yönetimi araçları konusunda ne kadar güncel olduğunu ortaya koymaktadır. Ek olarak, bir projeyi yönetmek için hangi araçları ve süreçleri kullandıklarına dair bir resim sağlar.

Çoğu proje yöneticisi, proje planlama ve çizelgeleme söz konusu olduğunda büyük ölçüde Gantt çizelgelerine güvenir. ProjectManager, proje yöneticilerinin projelerinin her aşamasını planlamalarına olanak tanıyan ödüllü çevrimiçi Gantt çizelgelerine sahiptir. Yöneticiler tek bir ekrandan bağımlılıklar oluşturabilir, kilometre taşları ekleyebilir, görevler atayabilir, iş yükünü yönetebilir ve daha fazlasını yapabilir. İşe aldığınız herhangi bir proje yöneticisi, planlama araçlarımızın gücünü takdir edecektir.

23. Tercih ettiğiniz proje yönetimi metodolojisi nedir?

Bir projeyi yönetmenin neredeyse proje sayısı kadar yolu vardır. Şelale gibi geleneksel yöntemlerden hibrit metodolojilere kadar, çalışmanın birçok yolunu anlayan bir proje yöneticisi istersiniz. Ve daha da önemlisi, ellerindeki işe en uygun proje yönetimi metodolojisini kullanabilirler mi?

24. Mısır'daki piramitler ne kadar uzun?

Hazırlanmamak hakkında konuşun. Kim kafasında bu bilgilerle iş görüşmesine gider? Bu soruya gerçekten doğru bir cevap istemiyorsunuz, ancak proje yöneticisinin soruyla nasıl eleştirel ve ciddi bir şekilde ilgilendiğini görmek istiyorsunuz. Çünkü proje sırasında beklenmedik zorluklar ve sorularla karşı karşıya kalacaklar.

25. Bilmemizi istemediğiniz bir şey nedir?

Ah. Evet, oraya gidip adayı rahatsız etmeniz gerekiyor. Bir sır öğrenmek ya da onları etik olmayan bir davranışta yakalamak istemezsiniz. Cevaplarının içeriğinden daha az önemli olan, soruyu ele alma biçimleridir. Sundukları kişi yerine kişinin daha iyi bir resmini elde edeceksiniz. Ayrıca baskı altındayken iletişim becerilerini gösterir. Acımasız görünebilir, ancak projenizin yönetimi konusunda güveneceğiniz kişinin kalbine inmenize yardımcı olacaktır.

Proje Yöneticisi Mülakat Sorularının Türleri

İki ana tür proje yöneticisi görüşme sorusu vardır: davranışsal ve senaryo temelli sorular. Bunun nedeni, görüşmenize adaylarınız hakkında mümkün olduğunca çok şey bulmanıza yardımcı olacak iki farklı yaklaşım sunmalarıdır.

Proje Yöneticisi Senaryo Bazlı Mülakat Soruları

Senaryo bazlı mülakat sorularının amacı, proje yöneticisi adaylarına varsayımsal proje yönetimi senaryolarına nasıl yanıt vereceklerini sormaktır. Burada proje yöneticilerinizin düşünme sürecini anlayabilir ve problem çözme becerilerine, liderlik tarzlarına, proje yönetimi yöntemleri ve araçlarına ilişkin bilgilerine vb. bakabilirsiniz.

Proje Yöneticisi Davranışsal Mülakat Soruları

Bu tür bir görüşme sorusu geçmişte meydana gelen olayları sorar. Bu proje yöneticisi mülakat sorularının amacı, proje yöneticisinin geçmişte nasıl davrandığı ve proje yönetimi bilgi ve becerilerini gerçek hayattaki sorunları çözmek için nasıl uyguladığı hakkında bir fikir edinmektir.

YILDIZ Yöntemi

Yıldız yöntemi, davranışsal görüşme soruları hazırlamayı ve bunları yapılandırılmış bir şekilde yanıtlamayı içeren bir görüşme tekniğidir. STAR (durum, görev, eylem, sonuç) anlamına gelir. Bu nedenle, bir proje yöneticisine davranışsal bir soru sorduğunuzda, size çözmesi gereken durum veya görev, gerçekleştirilen eylemler ve elde edilen sonuçlar hakkında bilgi verecektir.

Yıldız yönteminin amacı, adaylarınızın proje yönetimi deneyiminden olayların bütün resmini sağlamaktır. Mümkün olan tüm bilgileri toplamaya ve aksi takdirde gözden kaçabilecek ayrıntıları yakalamaya yardımcı olur.

ProjectManager Proje Yöneticilerine Nasıl Yardımcı Olur?

Bir proje yöneticisi arıyorsanız, o zaman projeleriniz var. Projelerin onlara liderlik etmesi için iyi bir proje yöneticisinden daha fazlasına ihtiyaçları vardır, onların da proje yönetim araçlarına ihtiyaçları vardır. ProjectManager, ekip üyeleri görevler üzerinde çevrimiçi işbirliği yaparken proje yöneticilerinin projeyi planlamalarına, izlemelerine ve raporlamalarına yardımcı olan bulut tabanlı bir proje yönetimi yazılımıdır. Tüm organizasyon için idealdir.

Projelerinizi İzlemek için Panolar

Bir projeyi izlemek, ekibinizin proje planıyla uyumlu olduğundan emin olmanın tek yoludur. Çevrimiçi Gantt çizelgeleri, her görevin ilerlemesini ölçer, ancak proje yöneticileri bir kuşbakışı görünüm ister. ProjectManager, proje yöneticilerinin projenin genel ilerlemesini izlemesine yardımcı olmak için altı proje metriğini izleyen gerçek zamanlı bir gösterge panosuna sahiptir. Pano ayrıca proje yöneticilerinin paydaşlarını döngüde tutmasına yardımcı olur.

Paydaşlar için Raporlar Oluşturun

Paydaşlar genellikle projenin iyi gittiğinden emin olmak için geniş kapsamlı adımlar isterler, ancak bazen daha fazla ayrıntı isterler. ProjectManager, yalnızca paydaşların veya proje yöneticilerinin projenin ilerleyişini takip etmek için ihtiyaç duyduğu bilgileri gösterecek şekilde filtrelenebilen tek tıklamalı raporlara sahiptir.

Ekipler bir projenin en değerli kaynağıdır. ProjectManager, proje yöneticilerine iş yüklerini yönetmek için ihtiyaç duydukları araçları vererek ve diğerleri boştayken hiç kimseye çok fazla görev verilmediğinden emin olarak ekibin moralini yüksek tutar. ProjectManager ayrıca zaman çizelgesi sürecini kolaylaştırır ve projelerin paydaş beklentilerini karşılayabilmesi için proje kaynaklarını yöneten özelliklere sahiptir.

Proje yöneticisi görüşme sürecinden geçtiniz ve bir iş teklifi yapıldı, ardından projeyi yönetmek için onlara en iyi araçları sağlamak size kalmış. ProjectManager, gerçek zamanlı gösterge tabloları, çevrimiçi Gantt çizelgeleri ve ekibiniz için ortak bir platform içeren bulut tabanlı bir proje yönetimi yazılımıdır. Hiç şüphe yok ki, proje yöneticiniz bunu isteyecektir. Bu 30 günlük deneme sürümüyle ödüllü yazılımımızı ücretsiz deneyin.