Program Yöneticisi ve Proje Yöneticisi: Fark Nedir?

Proje yöneticisi vs program yöneticisi. İki rol genellikle günlük görevlerinde ve rollerine yönelik kapsayıcı yaklaşımda farklılık gösterir. Program yöneticileri düşüncelerinde ve çıktılarında daha stratejikken, proje yöneticisi genellikle daha hücresel düzeyde günlük görev yönetimi üzerinde çalışıyor.

Ancak bir program yöneticisi ile bir proje yöneticisinin rollerini derinlemesine karşılaştırmadan önce, bir proje ile bir program arasındaki farkı anlamamız gerekir.

Projeleri ve Programları Anlama

İşte proje yönetiminde proje ve programın iki hızlı tanımı.

Proje

Proje, belirli bir hedefe ulaşmak için sırayla tamamlanan bir dizi görevdir. Bir projeyi planlamak ve yürütmek, bir proje ekibini bir araya getirmek, bir proje planı oluşturmak ve kaynakları güvence altına almak için gereklidir.

programı

Bir program, bir organizasyonun stratejik hedeflerine ulaşmak için aynı anda yürütülen bir dizi projedir. Bir programın amacı, birden fazla bireysel projenin yürütülmesi için kuruluşların mevcut kaynaklarını paylaşarak ölçek verimliliği elde etmektir.

İster bir projeyi ister bir programı yönetiyor olun, proje yönetimi yazılımına ihtiyacınız var. ProjectManager, daha anlayışlı kararlar almak için hem projeleri hem de programları gerçek zamanlı olarak yönetmenize olanak tanıyan bir iş ve proje yönetimi yazılımıdır. Örneğin, gerçek zamanlı kontrol panelimiz altı proje metriğini otomatik olarak yakalar ve herhangi bir kurulum gerekmez. Okunması kolay renkli grafiklerde otomatik olarak projenin üst düzey bir görünümünü elde edersiniz. Ayrıca, kaynaklarınızı nasıl tahsis edeceğiniz konusunda stratejik seçimler yapmanıza yardımcı olmak için bir portföy veya proje programı genelinde verileri derleyen ve hesaplayan bir portföy panosu da alabilirsiniz. ProjectManager'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın.

Program Yöneticisi Nedir?

Program yöneticisi, bir programın yaşam döngüsünü denetleyen bir proje yönetimi uzmanıdır. Bunu yapmak için bu kişinin proje yöneticileri, portföy yöneticileri, ekipler ve paydaşlarla işbirliği yapması gerekir.

Bir Program Yöneticisinin Temel Sorumlulukları

• Birden fazla projeyi denetleme
• Birden fazla proje ekibini (ve bazen proje yöneticilerini) yönetmek
• Başarılı program sonuçları sunmak
• Bir program yönetim planının oluşturulmasını ve yürütülmesini denetlemek

En İyi Program Yöneticisi Becerileri

• İletişim becerileri: Bir proje yöneticisi, proje ekibi üyeleri ve paydaşlar dahil olmak üzere birçok kişiyle etkileşime girmelidir.
• Liderlik becerileri: Bir program yöneticisi, proje yöneticileri, proje sponsorları ve kilit çalışanlar gibi birkaç ekip üyesinin performansını denetlemelidir.
• Proje bütçeleme: Bir program yöneticisi birkaç proje bütçesini takip etmelidir.
• Kaynak yönetimi: Bir program yöneticisi, projeler arasında program kaynaklarını tahsis edebilmeli, yeniden tahsis edebilmeli ve takip edebilmelidir.
• Risk yönetimi: Bir programın başarısından veya başarısızlığından bir program yöneticisi sorumludur. Bu yüzden bu rol mükemmel risk yönetimi becerileri gerektirir

Proje Yöneticisi Nedir?

Proje yöneticisi, proje yaşam döngüsünü denetleyen bir proje yönetimi uzmanıdır. Bunu yapmak için proje yöneticisinin bir proje planı oluşturması, ekibin iş yükünü yönetmesi ve proje kısıtlamalarını takip etmesi gerekir.

Profesyonel ipucu: Bir program yöneticisi olmasa da, proje yöneticisinin projeyi zamanında ve ayrılan bütçe dahilinde teslim etmek gibi programda olup bitenlerle çok ilgisi vardır. Sadece iki rol arasındaki farkları bilmek değil, nerede örtüştüklerini bilmek de önemlidir.

Bir Proje Yöneticisinin Temel Sorumlulukları

• Maliyet, zaman, kapsam, kalite, risk ve kaynaklar dahil olmak üzere proje kısıtlamalarını yönetmek
• Proje ekibini ve performanslarını bir araya getirmek ve yönetmek
• Başarılı proje sonuçları sunmak (zamanında ve bütçenin altında olmasını sağlamak)
• Bir proje yönetim planının oluşturulmasını ve yürütülmesini denetlemek

En İyi Proje Yöneticisi Becerileri

• İletişim becerileri: Proje yöneticileri ekipleri ve paydaşları ile kalıcı olarak iletişim kurmalıdır.
• Müzakere becerileri: Proje yöneticileri, paydaşlar ve proje yönetim ekibi arasındaki bağlantıdır. Gerçekçi hedefler ve beklentiler oluşturabilmeleri önemlidir.
• Proje çizelgeleme: Proje yöneticileri, etkin görev, zaman ve kaynak yönetimini destekleyen gerçekçi proje çizelgeleri oluşturabilmelidir.
• Görev yönetimi: Proje yöneticileri proje kapsamını tanımlamalı, ekiplerinin iş yükünü yönetmeli, görev bağımlılıklarını belirlemeli ve tüm proje faaliyetlerine uyan bir proje takvimi oluşturmalıdır.

Program Yöneticisi ve Proje Yöneticisi Derinlemesine: 4 Temel Fark

Artık bir program yöneticisinin ve bir proje yöneticisinin rollerini gözden geçirdiğimize göre, nasıl farklı olduklarına kolayca karar verebiliriz. İşte aralarındaki temel farklardan bazıları.

1. Bir program yöneticisi birden fazla projeyi ve bazen birden fazla programı yönetirken, bir proje yöneticisi tek bir projeyi yerine getirmekten ve çıktılarını elde etmekten sorumlu ekipleri yönetir.
2. Program yöneticileri ve proje yöneticileri, proje yönetimi uzmanlarıdır, ancak sertifikaları farklıdır. Program yöneticileri için en yaygın sertifika, Proje Yönetimi Enstitüsü'nden (PMI) Program Yönetimi Uzmanı (PgMP) sertifikası iken, proje yöneticileri genellikle PMI'dan Proje Yönetimi Uzmanı (PMP) alır.
3. Program yöneticilerinin “stratejik bir zihniyeti” varken, proje yöneticilerinin daha “operasyonel” bir zihniyeti var. Bunun nedeni, program yöneticisinin birden fazla projeyi etkileyen üst düzey kaynak yönetimi kararları vermesi, proje yöneticisinin ise yalnızca tek bir projeyi ayrıntılı bir düzeyde yönetmekten sorumlu olmasıdır.
4. Programların uzunluğu çok daha uzundur ve tek bir projeden daha karmaşıktır, bu nedenle program yöneticilerinin bir programı başarılı bir şekilde sunmak için daha uzun bir zaman çizelgesi olacaktır. Öte yandan, proje yöneticileri, süresi daha kısa olan daha küçük projeler üzerinde çalışır.

Daha fazla bilgi mi istiyorsunuz? PMP'den Jennifer Bridges, aşağıda program yöneticisi ile proje yöneticisi arasındaki farkı daha ayrıntılı olarak açıklıyor.

Araçlar benzer olsa da program yöneticisi ve proje yöneticisinin rolleri farklıdır. Jennifer Bridges, PMP, bu videodaki farkı açıklıyor.

İlgili: Program Yöneticileri Proje Portföylerini Yönetmek İçin Yazılımı Nasıl Kullanıyor?

PPM Araçları

Genel olarak konuşursak, bir program yöneticisinin bir proje yöneticisinden daha geniş sorumlulukları vardır. Bu, kullandıkları program yönetimi araçlarının program yöneticisi için makroya veya proje yöneticisi için mikroya odaklandığı anlamına gelir.

Ancak bu, tamamen farklı araçları kullanmaları gerektiği anlamına gelmez. Neyse ki, proje portföy yönetimi araçları veya PPM araçları hem program yöneticileri hem de proje yöneticileri tarafından kullanılabilir.

ProjectManager İdeal PPM Aracıdır

ProjectManager, hem program yöneticileri hem de proje yöneticileri için harika bir araçtır. Gantt çizelgeleri, yol haritaları, kanban panoları, görev listeleri ve çok daha fazlası gibi PPM araçları sunan proje yönetimi yazılımıdır.

Bu araçlar, PMO'lar veya program yöneticileri için yeterince sağlam ve proje yöneticileri için yeterince spesifiktir.

Proje ve Program Yönetimi için Gantt Şemaları ve Yol Haritaları

ProjectManager'ın Gantt şeması, bir sinyal projesini takip edebilir veya birden fazla projeyi yönetmenize yardımcı olmak için bir yol haritası görevi görebilir. Bir proje zaman çizelgesi oluşturmak, görevler atamak, ekibinizin iş yükünü yönetmek ve projeler arasında ekip üyeleriyle gerçek zamanlı olarak iletişim kurmak için kullanabilirsiniz. Kritik yolu filtreler ve planladığınız eforu yakalamak için bir temel belirler, böylece onu gerçek eforunuza göre takip edebilir ve programa bağlı kalabilirsiniz.

Gerçek Zamanlı Raporlama ve Dosya Paylaşımı

ProjectManager, program yöneticilerinin ve proje yöneticilerinin dakikalar içinde proje yönetimi raporları oluşturmasına ve tüm proje belgeleri için merkezi bir merkez oluşturmasına olanak tanıyan sınırsız dosya depolama sunar. Proje raporlarınızı oluşturun ve bunları ekip üyeleri ve paydaşlarla gerçek zamanlı olarak paylaşın. Her rapor, yalnızca görmek istediğiniz verilere odaklanmak için filtrelenebilir.

Video Transkripsiyon

Bugün, bir program yöneticisi ile bir proje yöneticisi arasındaki farktan bahsediyoruz. Dolayısıyla bazı araçlar ve teknikler benzer olsa da rolleri farklıdır. Öyleyse, bir kuruluş için program yöneticisi rolüne bir göz atarak başlayalım.

Bu nedenle, bir program yöneticisi birden çok projeyi ve bazı durumlarda birden çok programı yönetmekten sorumludur. Ayrıca birden fazla proje ekibiyle etkileşime girerler, ancak proje yöneticisinin yaptığı gibi, bu proje ekiplerini mutlaka yönetmeleri gerekmez.

Program sonuçlarından sorumludurlar, bu nedenle odakları o programda neler olduğuna dair daha geniş bir bakış açısıdır. Gösterge tablolarına bakarsanız, programın zamanında olmasını veya yatırım getirisini geri getirmesini etkileyebilecek programı oluşturan bu projelerin her birinde neler olduğuna bakıyorlar.

Dolayısıyla, bir programın grafiksel bir tasvirine bakarsanız, yine o programla ilgili birden fazla projeden oluşur. Ve ideal olarak, organizasyonda bir proje yöneticisi bu projelerin her birini yönetir ve program yöneticisine rapor verir.

Dolayısıyla, bir programın proje yaşam döngüsüne bakarsanız, program yöneticisi insanlardan daha çok sorumludur, herhangi bir politikada gezinmekten ve belki de farklı organizasyonlar arasında, bu program arasında etkileşimde olan farklı projeler arasında müzakere etmekten sorumludur.

Stratejik görevlerle daha çok ilgilenirler, bu nedenle programı iş stratejisine ve kuruluşun stratejik hedeflerine uygun hale getirmek için kuruluşla birlikte çalışırlar. Ayrıca iş stratejileriyle de ilgilenirler ve yine, bu programın yatırım getirisini veya yatırım getirisini sağlamasını sağlamaktan sorumludurlar.

Ayrı olarak, proje yöneticisinin farklı bir görüşü vardır. Belirli bir projeden ve proje ekibi üyelerinden ve olup bitenlerden ve sorumlu oldukları faaliyetleri gerçekleştirip gerçekleştirmemelerinden sorumludurlar.

Ayrıca proje sonucundan da sorumludurlar, bu nedenle yönettikleri bireysel projede neler olduğuna daha derinden odaklanırlar. Bu nedenle, bir proje yöneticisi tipik olarak bir veya birden fazla projeyi yönetir. Proje yaşam döngüsündeki odakları, o projenin kapsamı, programı ve kaynakları ile ilgilenmek zorundadır.

Proje için daha fazla teknik görev gerçekleştirirler ve proje gereksinimleriyle ilgilenirler. Bu projeyi zamanında ve kuruluş için bütçe dahilinde teslim etmekten sorumlu olanlardır. Gördüğünüz gibi, proje yöneticisinin programda olanlarla çok ilgisi var.

Projenizi veya programınızı yönetmenize yardımcı olabilecek bir araca ihtiyacınız varsa, şimdi ProjectManager'da yazılımımıza kaydolun.