Etkileyenler ve İçerik Oluşturucular için En İyi Faturalandırma Kılavuzu

En son marka ortaklığınızla her şeyi tamamladınız (tebrikler!). İçerik onaylandı ve Tailwind'in Instagram planlama aracında, yakında yayınlanmaya hazır.

Şimdi ödeme almak için markaya fatura göndermeniz yeterli… Ama önemli sorular bu süreci yavaşlatabilir: Faturayı kime göndermeniz gerekiyor? PO numarası var mıydı? Ödeme koşulları neydi? Ödemem gecikti, bunu nasıl iletmeliyim?

Faturalandırma ve ödeme almak bazen bir angarya gibi geliyorsa endişelenmeyin – yalnız değilsiniz.

Sizin için faturalandırma ve ödemelerle ilgilenen bir temsilciniz yoksa, zaman ve enerji alabilir ve garipleşebilir. Bu kılavuz, ödeme sorunlarını en aza indirmek için faturalandırmayı kolaylaştıran ipuçları ve püf noktaları sağlamak için yazılmıştır.

Instagram için Ücretsiz Tailwind Deneme Sürümü Başlatın!

• Otomatik Gönderi ile fotoğrafları ve videoları doğrudan Instagram akışınıza planlayın.
• SmartSchedule ve Hashtag Finder ile daha fazla etkileşim için her gönderiyi optimize edin.
• Altyazınızı temiz ve dağınıklıktan uzak tutmak için ilk yorumda gönderinizin hashtag'lerini otomatik olarak gizleyin.
• Kullanıcı etiketleme ve konum etiketleme ile gönderilerinizi daha keşfedilebilir hale getirin.
• Akıllı analitik ile her gönderide ve profilde neyin işe yaradığını analiz edin.

Kredi kartına gerek yok

Her zaman bir fatura gönderin

Faturanızı göndermek, ödeme almanın ilk adımı olmalıdır. Hep. Bir marka, ajans veya influencer platformu buna gerek yok dese bile kendi faturalarınızı göndermeniz önemlidir. Ama neden?

Bir içerik oluşturucu olarak kendi küçük işletmenizi yönetiyorsunuz. Ödeme alabilmeniz için vergi amaçlı tüm kazançlarınızın ve size borçlu olunanların bir kaydını tutmanız önemlidir. Pazarlamacılar düzinelerce hatta yüzlerce influencer ile çalışır. Ödemelerin bazen gecikmesi veya unutulması nadir değildir!

Faturanızı takip etmek, göndermek kadar önemlidir. Yalnızca birkaç fatura gönderiyorsanız, izlemeyi excel veya Google sayfalarında yönetebilirsiniz. Markaları faturalandırmak için yaratıcılar tarafından oluşturulmuş mükemmel bir seçenek, Lumanu adlı bir araçtır. Ayrıca faturalarınızı sizin için takip eder. Alacak yaşlandırma raporlarını çalıştırma yeteneği gibi daha gelişmiş muhasebe işlevleri istiyorsanız Freshbook'lar ve QuickBooks harikadır.

Seçim ne olursa olsun, fatura numarası, vade tarihi, tutar ve tabii ki ödemeyi yapanın markası ve iletişim bilgileri gibi temel bilgileri takip etmek önemlidir. Bu temel bilgileri takip etmek, siz ve marka ortağınız için sorunsuz bir faturalandırma süreci sağlayacaktır.

Ortak çalışmadan önce ödeme koşulları üzerinde anlaşın

Ödeme koşulları her zaman şunları içermelidir:

1. Ne zaman ödeme alacaksınız. Standart bir terim "içeriğin yayınlanmasından 30 gün sonra" şeklindedir (yani, içerik yayınlandıktan sonra net 30 gün). Çoğu serbest çalışan hemen ödeme almayı sevse de, çoğu büyük şirketin AP departmanları için net bir X günlük süreci (tipik olarak 30, 45 ve hatta 60 gün) uygulamaya koymak standarttır.
2. Nasıl ödeme yapacaksın. Şartlarınıza göre ödeme aldığınızdan emin olun. Sözleşmenize -> "yaratıcıya faturadaki havale talimatı başına ödeme yapılacak" gibi basit bir madde ekleyin. İçerik oluşturucuların karşılaştığı yaygın sorunlar şunlardır: a) Size ödeme zamanı gelene kadar açılmayan bir ödeme yazılımıyla gerekli bir kayıt işlemi (ödeme alana kadar geçen günler eklenir) ve b) Bir marka PayPal aracılığıyla ödeme yapmakta ısrar ettiğinde ve bunu yaptığında ücretleri karşılamaz.
3. Ne zaman (ve kime) fatura kesmeniz gerekir. Faturayı doğru kişiye ve doğru zamanda gönderdiğinizden emin olun. Markaların influencer ödemelerinin izini kaybetmesi ve e-posta gelen kutusunda kaybolması yaygın bir durum.

Markalar, serbest çalışanlara, özellikle de sosyal medya fenomenlerine ödeme yapma konusunda giderek daha esnek hale geliyor. En iyi markalar, işbirliğinin ortaklıklarla ilgili olduğunun ve esnekliğin uzun bir yol kat edebileceğinin farkında. Bir markayla ilişki kurarken tercih ettiğiniz ödeme koşullarını ve yöntemlerini önermek iyi bir fikirdir. Nihayetinde işinizi yürütürken, muhasebenizi nasıl yöneteceğinizi seçmek isteyeceksiniz. Bu, seçtiğiniz çözüm aracılığıyla markaların faturalandırılmasıyla başlar.

Influencer faturanıza neleri dahil etmelisiniz?

Profesyonel bir fatura oluştururken doğru yapılması gereken bazı temel bilgiler vardır. Bir fatura şablonu ayarlayabilir, ücretsiz bir fatura şablonu indirebilir veya profesyonel faturalar oluşturup göndermek için bir yazılım çözümü kullanabilirsiniz (örn. Lumanu, Freshbooks, Quickbooks). Yazılımın güzel yanı, hızlı ödeme işleme seçenekleri sunmanın yanı sıra fatura durumunu takip etmeye yardımcı olmasıdır.

Bir yazılım çözümü kullanıyorsanız, bunları sizin için halledeceklerdir. Tüm faturalarınıza eklemeniz gereken standart alanlar şunlardır:

1. Fatura numarası ve tarihi: Faturanızın üst kısmına benzersiz bir fatura numarası ile birlikte faturanızın gönderildiği tarihi ekleyin. Benzersiz bir numara, ödemeleri takip edebilmenizi ve vergi amaçları için yardımcı olmanızı sağlar.
2. Tam adınız ve iletişim bilgileriniz: Tam yasal adınızı veya işletme adınızı ekleyin. Ayrıca posta adresinizi, telefon numaranızı ve e-posta adresinizi de ekleyin. Bunlara genellikle ortağınız tarafından, sistemlerinde ödeme yapmanız için ihtiyaç duyulur.
3. Müşterinizin iletişim bilgileri: Şirket adı ve ödeme yapan kişinin iletişim bilgileri (isim ve e-posta adresi).
4. Açıklama – kampanya adı veya gönderi başlığı: Bunlar, faturanızdaki satır öğelerine uygundur. Partnerinizden gönderilen talimatları uyguladığınızdan emin olun veya bunun faturada nasıl sunulmasını istediklerini sorun. Satır öğeleri, sponsorlu gönderilerinize atıfta bulunan kampanya adını, çıktıları ve ek bilgileri belirtebilir. Ekleyebileceğiniz bazı satır öğesi alt toplamları - aylık maliyet, saatlik ücret veya gönderi başına maliyet. Saatlik ödemeyi dahil etmek için zaman takibiniz varsa, o zaman saatlik ücreti ve ara toplamı ekleyin.
5. Tutar: Etkileyici faturanızın alt kısmına yakın bir yerde, toplam tutarı kalın harflerle ekleyin.
6. Ödeme koşulları/ son tarih: Üzerinde anlaşmaya varılan ödeme koşullarına göre faturalandırdığınızdan emin olun. Hatalı ödeme koşulları, faturaların ödenmemesinin en büyük nedenidir. Koşullar genellikle Net X Gün veya belirli bir son tarihtir. Karışıklığı ortadan kaldırmak için HER ZAMAN fiili teslim tarihini ekleyin.
7. Ödeme yöntemleri: Otomatik yazılım, çeşitli ödeme yöntemleri sağlar (ACH, PayPal, kredi kartı, vb.) Kendi fatura şablonunuzu kullanıyorsanız, havale talimatlarını faturanızın altına yazın. Markalara çeşitli ödeme seçenekleri sunmak, daha az güçlükle ödeme yapılmasına yardımcı olur.

Influencer faturanızı ne zaman göndermelisiniz?

Genel bir kural olarak, kampanya teslimatlarını tamamladığınızda veya peşin olarak (sözleşmeyi imzaladığınızda) fatura gönderebilirsiniz. Gerçekte ne yapacağınız, partnerinizle yaptığınız görüşmelere bağlı olacaktır. İş ortağınızın AP sürecini anlayın, çünkü zamanlamayı kendi süreçlerine uyacak şekilde ayarlamanız gerekebilir veya onlar sizin zamanlamanıza uyacak şekilde süreçlerini ayarlayabilirler.

Etkileyici pazarlama işbirlikleri için bazı tipik terimler şunlardır:

• Kampanya teslimi tamamlandıktan sonra net 30 gün
• Fatura tarihinden itibaren net 30/ 45/ 60/ 90 gün – bazen son ödeme tarihi beklenen teslim tarihinden sonra gelen kampanyanın tamamlanmasından önce fatura ile irtibat kurduğunuz kişiyle çalışabilir
• %50 peşin ve %50 net X gün (yukarıdakiler için)

Fatura e-postanızı kısa ve öz tutun. Konu satırına “FATURA” kelimesini, adınızı ve kısa bir açıklama eklediğinizden emin olun. Bu, alıcının e-postanızı tanımlamasına ve ona öncelik vermeyi bilmesine yardımcı olacaktır. E-postada tutarı ve vade tarihini belirtin.

Nasıl ve ne zaman takip edilir

Peşinat ödemeyi takip etmek sinir bozucu ve garip olabilir, bu da Lumanu gibi sizin için faturaları otomatik olarak takip edecek ve bekleyen taleplerin ödeme durumunu görmenizi sağlayacak bir platform kullanmanın başka bir nedeni olabilir.

Faturanızın vadesi gelmeden önce – İlgili kişinin faturayı aldığından emin olun. Fatura gönderildiğinde alındı ​​teyidi isteyin.

Faturanızın vadesi geldiğinde - Son ödeme tarihine kadar nazik bir hatırlatıcı gönderin, ödemenin 3 gün içinde yapılacağını hatırlatan bir hatırlatıcı, zamanında ödeme yapılmasına yardımcı olur.

Faturanızın vadesi geçtiğinde - Geç ödemeler çeşitli nedenlerle olur. Borç hesapları departmanları nakit akışını yönetir ve genellikle bir ödeme sistemine sahiptir. Ödemenin ne zaman yapılacağı ve ödeme seçenekleri de dahil olmak üzere ayrıntıları takip etmek önemlidir.

"Eklentiler" ve kapsamdaki değişikliklerle ne yapılmalı?

Harika, marka ortağınız size daha fazla para ödemek istiyor! Veya sözleşmenizin dışında kalan şeyleri ücretsiz olarak istemek istiyorlar – sormaktan zarar gelmez.

Bu olduğunda, birkaç seçeneğiniz vardır - başka bir fatura oluşturup gönderin veya orijinal faturayı iptal edin ve genişletilmiş kapsam ve yeni dolar tutarı ile güncelleyin ve yeniden gönderin. Yeni bir fatura numarası oluşturduğunuzdan ve eski fatura için bir iptal gönderdiğinizden emin olun, böylece size doğru miktarda ödeme yapılır.

Önerilen etkileyici faturalandırma çözümleri

İçerik oluşturucular için amaç oluşturuldu: Lumanu, etkileyicilerin faturalama ihtiyaçlarını karşılamak için sıfırdan geliştirildi. Bu iPhone dostudur ve faturalandırmayı Venmo kadar basit hale getirdiler. Ayrıca, ödeme durumunu kolayca takip etmek için yıllık kazançlarını, izlemeyi ve temiz gösterge tablosunu seviyoruz. Fatura oluşturmak ve göndermek ücretsizdir ve doğrudan banka hesabınıza gönderilen ödemelerle PayPal'dan daha düşük bir işlem ücreti alırlar. Lumanu Payments "yalnızca davetiye" içindir, Tailwind, Lumanu Payments'a özel erişim sunmaktan mutluluk duyar.

Küçük imparatorluk için gelişmiş özellikler: Tam teşekküllü muhasebe yazılımına ve defter tutmaya ihtiyacınız varsa Freshbooks bir göz atmaya değer. Alacak hesaplarının yaşlandırma raporlarından, genel muhasebe kayıtlarından ve tam P&L raporlamasından bahsediyoruz. Ekstra çan ve ıslık, faturalarda daha yüksek ödeme işleme maliyetleriyle birlikte düşük bir aylık ücrete mal olacak.

Serbest çalışan için: Bir web sitesi aracılığıyla bulduğunuz çoğu çevrimiçi "ücretsiz" şablon, ödeme işlemi için ücret alacaktır (bir şekilde para kazanmanız gerekir). Kendi şablonlarınızı oluşturmak ve göndermek istiyorsanız, Microsoft Office'ten word veya excel olarak bir fatura şablonu almanızı öneririz. Office kullanıcısı değilseniz, her zaman Google dokümanlarında da açabilirsiniz.

Örnek Microsoft şablonu:

Faturalandırma kolaylaştı

Yaratıcı bir serbest çalışan olarak küçük işletmenizi yönetmek artık daha kolay – umarız! Ödeme koşullarının önceden kabul edildiğinden ve doğru faturaların gönderildiğinden emin olmak için tutarlı bir süreç yürüterek, ödeme peşinde koşmak için daha az ve ödeme yapmak için daha fazla zaman harcarsınız. İşinizi ve nihayetinde markanızı büyütmenize yardımcı olacak birçok kaynak var.

Psst! Bu Pin, Tailwind Create ile saniyeler içinde yapıldı. Kendiniz deneyin!