İşyerinde daha üretken olmak için hayatınızdan çıkarmanız gereken 10 şey

Hepimiz işin son iki buçuk yılda nasıl değiştiğini gördük.

Bir zamanlar nadir görülen uzaktan çalışma, özellikle çevrimiçi pazarlama gibi uzaktan kolayca yapılabilen sektörlerde norm haline geldi.

COVID-19 pandemisinin zirvesi sırasında, çalışanların %71 kadarı uzaktan çalışıyordu.

Bununla birlikte, birçok dijital pazarlamacı zaten uzaktan çalıştı.

2012'den beri tamamen uzaktayım ve ondan önce beş yıl boyunca (çoğunlukla uzaktan) hibrit çalıştım. Aynısını yapan çok kişi tanıyorum.

Uzaktan çalışmanın faydaları ve zorlukları vardır. En büyük zorluklardan biri üretkenliktir.

Uzaktan çalışırken üretken olmak her zaman zor olmuştur. Evde ofiste olmayan dikkat dağıtıcı şeyler var.

Yine de, bir ofisin evde olmayan dikkat dağıtıcı unsurları olduğunu iddia ediyorum.

Su soğutmalı sohbetler, doğaçlama toplantılar, sohbet etmek için masanıza gelen insanlar ve açık ofis ortamı - bunların tümü, çalışanları daha az üretken hale getirebilecek dikkat dağıtıcı unsurlardır.

Buna, olası bir durgunluk nedeniyle Büyük İstifa ve teknik işten çıkarmaları ekleyin; nerede çalışırsanız çalışın, bunalabilir ve üretken olmakta zorlanabilirsiniz.

Endişelenmeyin - işte daha üretken olmak için hayatınızdan çıkarmanız gereken 10 şey.

1. Dikkat dağıtıcı şeyler

İster evden ister ofiste çalışıyor olun, dikkat dağıtıcı şeyler bir sorun olabilir. Ev temizliği, evdeki TV veya ofisteki iş arkadaşları gibi çevrenizden dikkat dağıtıcı şeyler gelebilir.

Bizi daha üretken kılmak için tasarlanan teknoloji aynı zamanda dikkat dağıtıcı da olabilir.

Örneğin, tam bunu yazarken ekranımda bir toplantı hatırlatıcısı belirdi.

Toplantı hatırlatıcıları muhtemelen gerekli bir dikkat dağıtıcıdır. Ancak her e-posta aldığınızda veya Teams sohbeti aldığınızda gerçekten bilgilendirilmeniz gerekiyor mu?

Muhtemelen değil.

Gereksiz bildirimleri kapatmak, kesintileri azaltmada ve üretkenliği artırmada uzun bir yol kat eder.

E-posta bildirimlerini tamamen devre dışı bırakıyorum. Ekranda uçan zarf yok, ses yok, hiçbir şey yok. E-postaları düzenli aralıklarla kontrol ediyorum ama her geldiğinde tepki vermiyorum.

Ekipler veya diğer anlık ileti sohbet bildirimleri için de aynı şey. Grup sohbetlerinden gelen bildirimleri e-posta gibi ele alarak sessize alıyorum. Aksi takdirde, Teams bildirimlerim tüm gün devre dışı kalacaktı.

Yalnızca kesinlikle gerekli olan bildirimleri etkinleştirin ve geri kalanını sessize alın veya devre dışı bırakın.

Toplantı hatırlatıcılarını açık bırakıyorum çünkü onlar olmadan tüm toplantılarımı asla hatırlayamam. Ama toplantı hatırlatıcıları bile olmayan insanlar tanıyorum. Deneyin ve sizin için en iyisinin ne olduğuna karar verin.

2. Çoklu görev

Hepimiz, e-postaları veya sohbetleri kontrol etme cazibesine kapıldığımız bir Yakınlaştırma çağrısında bulunduk. Özellikle artık insanlar bir masanın etrafında oturmak yerine teknoloji aracılığıyla bu kadar çok toplantı gerçekleştiğinden, Outlook'a gidip okumaya başlamak çok kolay.

Çoklu görevin cazibesine karşı koyun.

Çoklu görevin sizi daha üretken yaptığını düşünebilirsiniz, ancak aslında öyle değil.

Açıkçası, aynı zamanda kaba.

Tüm dikkatinizi toplantıya vermek için her türlü çabayı gösterin. Bu şekilde, size atanmış olabilecek tüm paket servislere ve yapılacaklara odaklanabilirsiniz.

Ve kendinizi katılmanız gerekmeyen bir toplantıda bulursanız, bırakmayı isteyin. Veya toplantı davetini reddedin.

Değerli zamanınızı korumak sorun değil. Kesinlikle katılmanız gerekmeyen toplantıları reddedin.

Ve toplantıları planlayan sizseniz, bunun bir toplantı olması gerekip gerekmediğini düşünün.

Toplantı kültürü bozuldu ve insanlar takvimlerini temizlemeye yardımcı olduğunuz için size teşekkür edecek.

3. Ara vermeden çalışmak

Hiç her şeyi halletmek için masanıza zincirli kalmanız gerektiğini hissettiğiniz kadar meşgul oldunuz mu?

Kesinlikle var.

Yapacak çok işiniz, bu kadar çok toplantınız ve sizi arayan, e-posta gönderen ve size mesaj atan bu kadar çok insan varken uzaklaşmak zor.

Yine de yap.

Kısa molalar vermek üretkenliği artırır ve eldeki görevlere yeni bir bakış açısı kazandırmaya yardımcı olur.

Yürümeyi severim ve günde birkaç kez kısa yürüyüş molaları veririm. Mümkünse dışarıda.

Temiz hava ve hareket kafamı temizlemeye yardımcı oluyor.

Sık sık kafamı kaşıdığım bir sorunun çözümünün, masamdan uzaklaşıp biraz temiz hava aldığım gün netleştiğini gördüm.

Dışarı çıkıp yürüyemiyorsanız, en azından masanızdan uzaklaşın. Ofisinizin veya evinizin koridorlarında yürüyün. Varsa merdivenlerden inip çıkın. Kanınızı pompalayın.

Ve öğle tatillerini de unutmayın.

Çoğumuz yemek yemeye 20 dakika ayırmanın bizi geride bırakacağı endişesiyle öğle yemeğine kadar çalışıyoruz.

Unutmak.

Bir ısırık almak ve yavaşça yemek için sadece birkaç dakika olsa bile bir mola verin.

4. Tekrarlayan çalışma

Kendinizi her gün veya her hafta aynı görevi yaparken mi buluyorsunuz?

Rapor almak, bütçe ilerlemesini kontrol etmek ve performansı gözden geçirmek, herhangi bir dijital pazarlamacının rutininin düzenli bir parçasıdır.

Ancak kendinizi tekrar eden işler yaparken bulursanız, bunu düzene sokabilecek misiniz bir bakın.

Genç personeliniz varsa, delege edin!

Ekibimizde bir kuralımız var, bir yöneticinin bir görevi üç defadan fazla aynı şekilde yaptığını fark ederse, görevin nasıl yapıldığını gösteren bir video hazırlarız ve ardından bunu genç bir ekip üyesine devrederiz.

Bunun meşgul yöneticilerimize ne kadar zaman ve emek tasarrufu sağladığı şaşırtıcı.

Şimdi, herkesin delege edebileceği biri olmadığının farkındayım.

Merkle'nin bir parçası olmadan önce, hesaplarımı neredeyse tek başıma yönetiyordum.

Sizin için durum buysa, üzülmeyin! Neleri otomatikleştirebileceğinizi görün.

Sanırım çoğumuz Google Ads, Microsoft Ads, Facebook Ads, analiz platformları, teklif yönetim platformlarından alınan raporları otomatikleştirebileceğimizi ve performansı değerlendirmek için kullandığımız hemen hemen her aracın otomatik raporlar oluşturmanın bir yolu olduğunu unutuyoruz.

Onları kullan. Gelen kutunuzdaki bir rapora tepki vermek, her seferinde sıfırdan oluşturmak zorunda kalmaktan çok daha kolaydır.

Bir ipucu daha: Google Ads ve Microsoft Ads komut dosyalarına aşina değilseniz, bunları öğrenmenin ve kullanmanın zamanı geldi.

Komut dosyaları, rutin görevleri otomatikleştirmeye ve tonlarca zaman kazanmaya yardımcı olabilir.

5. Gereksiz toplantılar

Daha önce birkaç kez toplantılardan bahsetmiştim. Toplantılar, birçok dijital pazarlamacının iş günlerinin çok büyük bir parçasıdır.

Çoğu zaman, toplantılar gerekli ve kaçınılmazdır. Örneğin, hepimiz müşterilerle buluşmalıyız.

Ancak pek çok toplantı gereksiz, özellikle de artık bu kadar çok insan uzaktan çalışıyor.

Pandemiden çok önce uzaktan çalıştım. Ancak herkes uzaktayken takvimimin dramatik bir şekilde dolduğunu fark ettim.

Daha önce hızlı bir telefon görüşmesi veya e-posta olacak konuşmalar, artık takvimde bir toplantıya dönüşmüş gibi görünüyordu.

Ve takvimde bir toplantı olduğunda, toplantıyı düzenleyenler planlanan zamanı doldurmaları gerektiğini düşünürler.

Bu cazibeye karşı koyun.

Birine bir sorunuz varsa, onları arayın veya e-posta ile gönderin. Bir toplantı planlamayın.

Bir toplantı gerekiyorsa, kimin katılması gerektiğini dikkatlice düşünün. Yalnızca hedef için kritik olanları davet edin.

Hedeflerden bahsetmişken - toplantılara hazırlanmak, onları üretken tutmanın uzun bir yoludur.

Her toplantının toplantı davetinde listelenmiş bir gündemi olmalıdır. Bu, katılımcıların hazırlanmasına yardımcı olur.

Herhangi bir materyali (raporlar, ekran görüntüleri vb.) mümkünse önceden dağıtın, böylece insanlar bunları inceleyebilir ve sorular hazırlayabilir.

Toplantı için bir planınız olsun. Çağrıyı yönetiyorsanız, ne söyleyeceğinizi, her bir konu için ne kadar zaman harcayacağınızı ve hangi sonuçların gerekli olduğunu hazırlayın.

Sonraki adımları belirlemeden toplantıdan ayrılmayın. Bu, ek toplantıların önlenmesine yardımcı olur.

6. Dağınık bir takvim

İster Microsoft Outlook, Google Takvim, Calendly veya başka bir takvim programı kullanın, takviminize hakim olmak üretken olmanın anahtarıdır.

Takviminizin kullanımını toplantılarla sınırlamayın. İşleri halletmek için zaman blokları planlarım. Aksi takdirde, birileri daha fazla toplantı ile zamanımı dolduracak.

Microsoft Outlook kullanıyorsanız, onların Viva aracı, görevin tamamlanmasına odaklanmak için açık zamanları engelleyebileceğiniz “odaklanma zamanı” planlamanıza gerçekten yardımcı olacaktır.

Ve zamanını koru. İş gününüz için belirli bir başlangıç ​​ve bitiş saati belirleyin ve mümkün olduğunca buna bağlı kalın.

Elbette, normal saatlerin dışında acil toplantılar olabilir ve olabilir - bazen kaçınılmazdırlar.

Ancak düzenli toplantılar için ekibinizle/müşterinizle birlikte çalışarak programınıza uygun bir zaman bulup bulamayacağınıza bakın, böylece tercihiniz bu değilse, düzenli olarak sabah 7 veya akşam 7 toplantılarına katılmazsınız.

7. Dağınık bir çalışma alanı

Çalışma alanınız nasıl görünüyor? Bir toplu iğne gibi temiz mi yoksa dağınıklık ile kaplı mı?

Çoğumuz muhtemelen arada bir yerlerdeyiz. Ancak “pim gibi temiz”e yaklaşabilirseniz, üretkenliğinizin arttığını göreceksiniz.

Harvard Business Review'da alıntılanan araştırma, "fiziksel çevremizin bilişimizi, duygularımızı ve davranışlarımızı önemli ölçüde etkilediğini, karar vermemizi ve başkalarıyla ilişkilerimizi etkilediğini göstermiştir."

Pek çok insan, gerçekten doğru alana sahip olmadıklarında uzaktan çalışmaya zorlandı.

anladım. Bunu pandeminin başlangıcında kendi evimde hallettik.

Ancak bu noktada, hala uzaksanız, muhtemelen en azından kısmen seçiminize bağlıdır. Yani çalışma alanınız ne olursa olsun ve nerede olursa olsun, dağınıklığı temizleyip temizleyemeyeceğinize bakın. Ne kadar üretken olduğunuza şaşırabilirsiniz.

8. İş günü boyunca sosyal medya

Evet, hepimiz sosyal medyadan haber alıyoruz. Muhtemelen bu makaleyi bir sosyal medya bağlantısı aracılığıyla buldunuz.

SEO ve SEM alanında, sosyal medya, sosyal medya olarak adlandırılmadan önce var olmuştur. Topluluk üyelerinin soru sormak, haber paylaşmak ve sadece birbirleriyle sohbet etmek için bir araya geldiği 2000'lerin başındaki eski SEO forumlarını sevgiyle hatırlıyorum.

Ancak sosyal medyayı sürekli kontrol etmek gerçek bir üretkenlik katilidir.

Twitter'ı tüm gün açık tutmak yerine, ona bakacağınız saatleri belirleyin. Belki de beslemenizi yalnızca sabah, öğle yemeğinde ve gece oturumu kapatmadan önce kontrol ediyorsunuz.

Sadece bütün gün orada kalma. Çok daha üretken olduğunuzu göreceksiniz.

9. Kendinize baskı yapın

Hepimiz kendimize çok baskı yapıyoruz. İnsan doğasıdır.

Günde kaç kez “Bütün bunları yapabilmeliyim! Neden zorlanıyorum?”

Kendine kolay gelmeye çalış.

Bir günde yapabilecekleriniz konusunda gerçekçi olun. Aşırı yüklenmiş hissediyorsanız, yöneticinizle oturun ve tüm görevleri tabağınıza koyun.

Yöneticinizden öncelik vermenize yardımcı olmasını isteyin. Ve listedeki her şeyi tamamlamanızın ne kadar zaman alacağı konusunda onlara karşı net olun.

Daha önce de belirtildiği gibi, her gün kapanmak için bir zaman belirleyin. Bütün gün ve gece e-postalara cevap vermeyin.

Kişisel telefonunuzda iş e-postası olması gerekiyorsa (ve bunun birçoğumuz için gerçek olduğunu biliyorum), bildirimlerinizi kapatın ve iş e-postası uygulamanızı mesai saatleri dışında açmayın. E-postalar sabah orada olacak.

Arama motoru pazarlamacılığı nadiren ölüm kalımdır. Bir web sitesinin çökmesi gibi acil durumlar dışında, çoğu sorun ertesi sabaha kadar bekleyebilir.

10. Kendinden şüphe duymak

Kendiniz üzerinde baskı kurmakla el ele gitmek, kendinden şüphe etmekle uğraşmaktır.

Daha bu hafta, benden istenen görevi yapamadığımı hissettiğim bir an yaşadım.

Ve 20 yıldan fazla bir süredir ücretli arama yaptım.

İmposter sendromu hakkında çok şey duyuyoruz. Healthline'a göre:

Algılanan dolandırıcılık olarak da adlandırılan imposter sendromu, eğitiminize, deneyiminize ve başarılarınıza rağmen devam eden kendinden şüphe duyma ve kişisel yetersizlik duygularını içerir.

Sahtekarlık sendromunu aşmaya çalışın.

Amiriniz sizin yapabileceğinize güvendiği için işe alındınız. Bu yüzden nitelikleriniz hakkında yalan söylemediyseniz, kendinize güvenin!

Bunu yapabilirsiniz!

Güven göstermek, yalnızca üretkenliğinizi artırmakla kalmaz, aynı zamanda müşterilerin kendilerini rahat hissetmelerini sağlar.

Kendinden emin bir şekilde, "Şuna bir bakayım ve size geri döneyim" demek sorun değil. Bunu düzenli olarak aramalarda söylüyorum.

Kimse sizden her cevabın parmaklarınızın ucunda olmasını beklemiyor. Kıpırdamayın - sadece takip edeceğinizi söyleyin.

Daha üretken olmak daha iyi sonuçlara yol açar

Umarım bu üretkenlik ipuçlarından bazılarını iş hayatınıza uygulayabilirsiniz.

İşte üretkenlik engelleyicileri ortadan kaldırmak ve daha az stresle daha fazlasını yapmak.

Bu makalede ifade edilen görüşler konuk yazara aittir ve mutlaka Search Engine Land değildir. Personel yazarları burada listelenir.

Google Haberler beslemenize Search Engine Land'i ekleyin.

---