Web Tasarımcıları için 10 Zaman Yönetimi ve Verimlilik İpuçları

Web tasarımcıları genellikle aynı anda birden fazla proje üzerinde çalışır. Birden fazla web sitesini yönetmek, zor müşterileri yönetmek, yeni müşteriler bulmak, işlerini doğru şekilde fiyatlandırmak ve endüstri trendlerine ayak uydurmak gibi birçok zorlukla karşı karşıyalar. Hepsinden öte, mutlu ve sağlıklı bir kişisel yaşam sürdürmeye çalışırlar.

Bu, görevlere öncelik vermek ve son teslim tarihlerini takip etmek söz konusu olduğunda bir sorun teşkil ediyor ve bir araştırmaya göre, zaman yönetimi web tasarımcıları arasında yaygın bir sorun.

İş ve özel hayatınız arasında doğru dengeyi bulmanıza yardımcı olmak ve son teslim tarihlerine uyduğunuzdan emin olmak için size 10 etkili zaman yönetimi ipucu göstereceğiz.

Zamanınızı, odaklanmanızı ve enerjinizi etkileyebilecek çok çeşitli şeyler vardır ve zaman yönetimi stratejinizin bunların her birini hesaba katması gerekir. Başlayalım.

İşin şartlarını ne kadar net bir şekilde dile getirdiğiniz, bir zaman çizelgesi sağladığınız, web sitesi çıktılarının ne olduğunu açıkladığınız veya müşteriye kaç revizyon aldığını hatırlattığınız önemli değil. Her şeyi yazılı olarak yazmadıysanız, iş başladığında müşterinizin ne yapacağını düşünüyorsunuz?

Ya sizi kontrol eden bir dizi arama ve e-posta ile uğraşacaksınız ya da resmi bir anlaşma olmadığı için anlaşmanın sınırlarını zorlamak isteyen bir müşteriniz olacak. Bu sonuçların her ikisi de dikkatinizi projeleriniz dışındaki konulara yönlendirmenizi gerektirir.

Ancak müşterinin imzaladığı ve elinde bulundurduğu bir sözleşme ve çalışma beyanı (SOW), beklentileri yönetmenize ve projeyle ilgili endişelerini azaltmanıza yardımcı olacaktır.

Bir web sitesi oluşturmanın gerçekte ne kadar sürdüğünü merak ettiyseniz, bir zaman takipçisi tahminde bulunmayı ortadan kaldıracaktır. Bunu önemsemeniz için birkaç neden var.

Birincisi, her bir görevin ve aşamanın tamamlanmasının ne kadar sürdüğünü biliyorsanız, projeleri güvenle planlayabilir ve müşterilere teslim tarihleri ​​sağlayabilirsiniz.

İkinci olarak, bir tahmin yerine bir görevin gerçek uzunluğu için zaman ayırarak, işi günden güne taşımak zorunda kalmazsınız. Her şeyi planladığınızda halledebilirseniz, her zaman yetişmek için geç saatlere kadar veya hafta sonları çalışmak zorunda hissetmeyeceksiniz.

Ayrıca, zaman takibi, web tasarım fiyatlandırmanızı belirlemenize yardımcı olabilir. Saatlere göre değil, değere göre ücretlendirmeniz gerekirken, fiyatlarınıza yeterince büyük bir marj eklediğinizden emin olmak istersiniz, böylece sadece işinizi kaybetmekle kalmazsınız, daha da kötüsü.

Richard Branson ve Tim Cook gibi "başarılı" insanların hava karanlıkken uyanıp, "Başarılı olmaktansa uyumayı tercih ederim" diye düşündükleriyle ilgili çevrimiçi hikayeleri hiç gördünüz mü?

Erken kalkmanın başarıya eşit olduğu bu mantıkla ilgili sorun, bunun gerçekten mantıklı olmamasıdır.

Her insan farklıdır, bu da kendinizi dinlenmiş hissettiğinizde kalkmanız, çalışma saatlerinizi en yoğun konsantrasyon modundayken planlamanız ve yalnızca makul şekilde yönetebileceğiniz kadar çalışmanız gerektiği anlamına gelir.

Müşteriler veya potansiyel müşterilerle gerçek zamanlı olarak konuşma yeteneğinizi engellemediği sürece, vücudunuzun ve zihninizin ideal programı sırasında çalışmakta yanlış bir şey yoktur. Sadece molaları hesaba katmayı unutmayın.

Bu, Pomodoro Tekniğinin büyük bir parçasıdır. Bu böyle devam ediyor:

• 25 dakika için bir zamanlayıcı ayarlayın.
• Zamanlayıcıyı başlatın ve konsantrasyonunuzu bozmadan tek bir görev üzerinde çalışın.
• Zamanlayıcı çaldığında durun ve kısa bir ara verin.

Bu döngü dört kez tekrarlanacak. Bu sürenin sonunda, daha uzun bir ara verebileceksiniz. Sonra her şey yeniden başlayacak.

25 dakika, bu özel tekniğin zamanı gruplama şekli olsa da, ideal hızınızı ve mola sayınızı bulmak önemlidir. 25 dakikanın web sitesi görevlerinizi tamamlamak için çok kısa olduğunu ve zamanlayıcıyı 60 dakikaya ayarlamanın daha iyi olacağını görebilirsiniz. Konsantrasyonunuzu kaybetmediğiniz sürece sorun değil.

Her gün belirli bir plana sahip olmak, zamanınızı yönetmek için faydalı bir numaradır.

Bununla birlikte, büyüyen proje listenizi almak ve her seferinde bir gün ne üzerinde çalışacağınızı seçmek yerine, görevlerinizi önceden planlayın. Bu, iş gününüz boyunca gerçekleşen diğer her şey için olduğu gibi proje çalışması için de geçerlidir.

İşte programınızı düzenlemek için bazı ipuçları:

• İdeal programınıza göre kurallar belirleyin - haftanın günleri ve her gün ne kadar süreyle çalışacağınız.
• Kendinizi iyi hissettiğiniz ve bir zorluğun üstesinden gelmeye hazır olduğunuz gün ilk iş olarak en zor işlerinizi planlayın. Buna kurbağa yemek denir.
• İş yöneticisi görevlerinizi takvime koyun ve önceden tahmin edilebilir bir program belirleyin, böylece belirli bir gün ve saatte bunlarla uğraşmayı alışkanlık haline getirin.
• Potansiyel müşterilerle telefonda keşif görüşmeleri yapmak veya mevcut müşterilerle proje kilometre taşlarını tartışmak istediğinizde belirli günleri ve zaman dilimlerini ayırın.
• İş günü boyunca gerçekleşen kişisel randevuları veya etkinlikleri programınıza ekleyin.

Her şeyi planlarsanız ve hepsi için uygun zamanı ayırırsanız, yapmayı unuttuğunuz bir şey için geri adım atmak veya strese girmekle zaman kaybetmezsiniz.

Bunu bir adım daha ileri götürerek, süreç şablonlarını görev yönetimi yazılımınıza kaydetmeniz inanılmaz derecede faydalı olacaktır.

Bu şekilde, yeni bir proje başlar başlamaz, tüm yapmanız gereken süreç şablonunu çoğaltmak, yapılacak işleri işe göre özelleştirmek ve görevleri tamamlamaya başlamaktır.

Bu, yeni web tasarım istemcileri bulmaktan onları işe almaya ve web tasarım görevlerinden lansman sonrası etkinliklere kadar iş akışınızın tüm alanları için kullanışlıdır. Proje dışı işler için de şablonlar oluşturabilirsiniz.

Bunun en büyük faydalarından biri aşinalık parçasıdır. Süreciniz ne kadar yapılandırılmış ve öngörülebilir olursa, görevlerin lojistiği yerine işinizin yaratıcı yönüne odaklanmak o kadar kolay olur.

İş akışlarınızı şablon haline getirmenin bir başka yararı da, daha büyük ve daha uzun süreçleri almanıza ve bunları daha küçük, daha yönetilebilir görevlere bölmenize olanak sağlamasıdır. Bu, işinizden herhangi bir ezilme veya gözdağı alacaktır.

Zaman izleyiciniz size iş gününüzün %50'sinden fazlasının yönetici işlerine ayrıldığını söylüyorsa, yaptığınız şeyi yeniden değerlendirmenin zamanı gelmiştir.

Şimdi, iki seçeneğiniz var. Bu gerekli iş yönetimi görevlerini bir asistana ve diğer profesyonel hizmet sağlayıcılara yaptırabilir veya yazılımlarla otomatik hale getirebilirsiniz. İşletmeniz nispeten küçükse ve tasarruf etmeye çalışıyorsanız, otomasyonla başlayın.

Aşağıdakilerle ilgili sıkıcı, can sıkıcı ve genellikle zaman alıcı görevleri otomatikleştirmenize yardımcı olacak tonlarca araç mevcuttur - çoğu ücretsiz -:

• Muhasebe ve vergi yönetimi
• Toplantıları planlama
• İnceleme umutları
• Sözleşme oluşturma
• faturalandırma
• Müşteri iletişimi ve takibi
• Sosyal medya pazarlamacılığı
• Ve dahası

İşinizi yönetmekten asla %100 özgür olmayacaksınız, ancak otomatik süreçlerle çok daha az zaman alan bir hale getirebilirsiniz.

İster bir web tasarımcısı ister bir web geliştiricisi olun, muhtemelen her işte kullandığınız bir dizi araca sahipsiniz.

Tasarımcıysanız, bu araç kutusu şunları içerebilir:

• Bir tel çerçeveleme aracı
• Eskiz veya Photoshop
• Müşteri tabanınız için iyi çalışan birkaç esnek ve güçlü WordPress teması
• Her müşterinin web sitesi için gerekli olan bir WordPress eklentileri koleksiyonu
• Bir çapraz tarayıcı test aracı

Bir geliştiriciyseniz, araç kutunuz şunları içerebilir:

• Çerçeveler ve kitaplıklar
• bir IDE
• Bir sahneleme ortamı
• Github
• Tarayıcı test araçları

Her işte kullanabileceğiniz bir araç kutusu oluşturarak daha hızlı çalışabilir ve kullanılacak araçları bulmak için zaman harcamadığınız için daha iyi sonuçlar elde edebilirsiniz. Bunun yerine, sevdiğiniz şeyi yapabilir ve sadece yaratabilirsiniz.

Ortalama bir insan her gün 7 saatini internette geçiriyor. Ne yazık ki, İnternet ve üzerinde çalıştığınız çok sayıda cihaz bu süre zarfında sadece dikkatinizi dağıtmak veya yolunuza bir engel koymak için bekliyor.

Dikkatinizin dağıldığı yere bağlı olarak, bununla başa çıkmanın birkaç yolu vardır.

İlk şey, belirli uygulama ve iletişim sınırlarını belirlemek için cihazlarınızın ekran süresi ayarlarını kullanmaktır. Bu şekilde, yalnızca belirlediğiniz zamanlarda (yani çalışmakla meşgul olmadığınız zamanlarda) yeni e-postalar alacak, kısa mesajlar veya aramalar alacak veya anlık bildirimleri göreceksiniz.

E-posta gelen kutunuz, sosyal medyanız ve uygulamalarınız için daha fazla ağır hizmet dikkat dağıtma engelleyici araç da kullanabilirsiniz.

Ev içi dikkat dağıtıcı şeyleri unutmayın. Etrafınızda başka insanlar varsa, kapalı bir kapının veya başka bir sinyalin, işin içinde olduğunuz ve müdahale edilemeyeceğiniz anlamına geldiğini bildirin.

Her şeyi bir sözleşmede ve SOW'da açık bir şekilde ortaya koyarak müşterilerin size ne sıklıkta veya acil olarak ulaştığını en aza indirebilirken, bir proje boyunca iletişim kurmaları gereken zamanlar olacaktır.

Durumun böyle olacağını bilerek, kullanabilecekleri tek bir iletişim kanalı kurun.

Bu listedeki diğer zaman yönetimi ipuçlarında olduğu gibi, o kanala günde bir kez check-in yapmak için zaman ayırın. İş gününüzün sonunda 30 dakika planlarsanız, bu mesajları kolayca takip edebilir ve hepsinin zamanında yanıtlanmasını sağlayabilirsiniz.

Bu iletişimler konusunda proaktif olmayı unutmayın. Müşterilerinizle proje boyunca farklı kilometre taşlarında check-in planlayarak, muhtemelen günlük olarak ele alınması gereken çok fazla mesaj olmayacaktır.

Bu her zaman ustalaşması zor bir zaman yönetimi tekniğidir. Bir içerik oluşturucu olarak “Evet!” diyebilmek istersiniz. her potansiyel müşteriye ve müşteriye.

Gerçek şu ki, onların istediklerini üstlenme kapasiteniz yoksa “evet” diyerek onlara gerçekten kötülük etmiş olursunuz.

Bu bir proje veya istek ise durum böyle olabilir:

• Bildiğiniz bir müşteri için, yönetilmesi zaman alacak bir müşteri olacaktır.
• Bu, mevcut yeteneklerinizin ötesinde veya tekerlekli evinizin dışında
• Bu, işin kapsamını aşar ve bunun için fazladan ödeme almazsınız.
• Bunu normal iş yükünüzün üzerine yapmanız gerekir.
• Hiç ilginiz yok ama onlara yardım edemediğiniz için kendinizi kötü hissediyorsunuz.

Alt satır: Bir potansiyel müşteri, mevcut müşteri veya eski müşteri tarafından size bir fırsat sunulursa, projenin neler içerdiğine yakından bakın ve onu üstlenme yeteneğiniz konusunda gerçekçi olun.

Bir tür pazarlık söz konusuysa - yani para, boş zaman veya akıl sağlığınızı kaybederseniz - buna "hayır" demeniz yeterlidir. Ve eğer "hayır"ı cevap olarak kabul etmek istemiyorlarsa, o zaman doğru olanı yaptığınızı bilirsiniz.

Kendileri için iyi işler yapmanızı isteyen müşteriler, zaman yönetimi ve üretkenliğin önemini anlar ve bundan ödün vermek istemezler.

İşletmenizin, projelerinizin ve müşterilerinizin yönetimi ve yönetimi tarafından tartılabilmeniz için bir web tasarım işi başlatmadınız. Bunu, onlara ihtiyacı olan insanlar için harika web siteleri oluşturabilmek için yaptınız.

Bu zaman yönetimi ipuçları ve üretkenlik tüyoları ile, geri kalanını mümkün olduğunca optimize ederken, kendinizi bu yükün bir kısmından kurtaracaksınız. Bu stratejileri uygulamaya hazırsanız, web tasarımcıları için en iyi 9 zaman yönetimi ipucu listemiz bir sonraki durağınızdır.