Web Tasarımcıları için En İyi 9 Zaman Yönetimi Aracı

Zamanımız değerlidir. Daha fazlasını alamadığımız tek kaynaktır. Bu konu hakkında felsefi bir tartışma başlatabilir, bu ifadenin içini ve dışını keşfedebiliriz, ancak zamanın profesyonel yönüne odaklanacağız. Daha spesifik olarak, işe harcadığınız zaman ne kadar değerlidir.

Çalışmamız için - farklı projelere ayırdığımız saatler için - para alıyoruz. Boşa harcanan her dakika daha fazla para kazanmak için harcanabilirdi. Bu yüzden zaman yönetimi çok önemlidir.

Bununla birlikte, zaman yönetimi araçları konusuyla ilgilenirken, esas olarak zaman izleme ve görev yönetimi araçlarına odaklanma eğilimi vardır. Bunlar kesinlikle bunun önemli bir parçası, ancak zamanınızı daha verimli kullanmanıza yardımcı olabilecek başka araçlar da var. İstemci iletişimleri, dikkat dağınıklığı gidericiler ve diğerleri gibi sorunları kapsayan araçlar.

Aşağıdaki 9 öneri, profesyonellerin ve özellikle web tasarımcılarının çok fazla zaman kaybettiği tüm alanlardan uzaklaşmanıza yardımcı olacak.

İyi zaman yönetimi ile bir dizi avantaj elde edeceksiniz:

• Faturalandırılamayan yönetici görevleri yerine istemci çalışmalarına daha fazla zaman ayırın.
• Arayı kapatmak için uzun saatler veya hafta sonları çalışmaya son verin.
• Daha fazlasını yapın ve bunu daha önce yapabileceğinizden çok daha kısa sürede yapın.
• İşleri günlük tutmayı bırakın ve uzun vadeli bir zihniyetle çalışmaya başlayın.
• İş akışınızı kolaylaştırın ve eşzamanlı projeleri daha kolay yönetin.
• Yeni müşteriler edinme, projeleri planlama ve son teslim tarihlerini karşılama konusunda kendinize daha fazla güvenin.
• Daha az stresli hissedin ve sırayla odaklanmayı ve yaratıcılığı artırın.

Bununla birlikte, iyi bir üretkenlik stratejisi, yalnızca onu uygulamak ve yönetmek için doğru araçlara sahipseniz yararlıdır. Öyleyse, ihtiyacınız olacak uygulamalara bir göz atalım:

Web tasarımcısı veya web geliştiricisi olmanız farketmez. Bütün gün çevrimiçi çalışarak gittiğiniz her yerde dikkat dağıtıcı şeylere maruz kalırsınız - e-posta, sosyal medya, haber siteleri, mobil uygulamalar ve daha fazlası.

Özgürlük, size web'de ne zaman dolaşmakta özgür olduğunuza, hangi web sitelerinin veya uygulamaların yasak olduğuna ve erişiminizi hangi cihazlarda kısıtlayacağınıza karar verme yeteneği verir. Diğer bazı dikkat dağıtıcı uygulamalardan farklı olarak, bu, tüm büyük cihazlarda çalışır.

Potansiyel bir dezavantaj, ondan iyi sonuçlar almak istiyorsanız biraz kurulum gerektirmesidir. Örneğin, Freedom'ın yüklenmesi gereken dört farklı tarayıcı uzantısı vardır:

• Sakinleştirici bir yeşil ekran
• Duraklatma düğmesi
• Bir zaman sınırı düğmesi
• Bir içgörü düğmesi

Ayrıca, akıllı telefonunuzda kullanıyorsanız yüklemeniz gereken birkaç şey vardır. Önceden hazırlanmış bir Dikkat Dağıtıcı Web Siteleri listesi ve günlük zaman sınırları ile birlikte gelirken, engellemek için kendi dikkat dağıtıcı listenizi oluşturmak için de zaman harcamanız gerekecek.

Ancak, bunu bir kez kurduktan sonra, çok yararlı olabilir - ve sadece çalışırken değil. Örneğin, iş e-postanızı ne kadar geç veya erken kontrol edebileceğinizi veya sosyal medyada oturum açabileceğinizi sınırlamak istiyorsanız, kısıtlı saatler ayarlayabilir ve tekrarlanmasını sağlayabilirsiniz.

Tabii ki, bu kadar iyi bir araç kullanmak ücretsiz olmayacak. Özgürlük, aylık planda aylık 6.99$, yıllık planda aylık 2.42$ veya sonsuza kadar erişim için 129$'lık sabit ücrettir.

E-posta söz konusu olduğunda, daha rafine kontrollere ihtiyacınız olabilir.

Örneğin, Gmail'e erişiminiz tamamen kısıtlanmışsa e-posta gönderme konusunda ne yaparsınız? Freedom ile kısıtlı bir sitenin "duraklatmasını kaldırabilirsiniz", ancak bunu yapma alışkanlığına girmek istemezsiniz.

Bunun yerine Gmail için Boomerang'ı kullanabilirsiniz. Gmail'e bazı benzersiz e-posta yönetimi özellikleri ekleyen bir tarayıcı uzantısıdır.

Bu uzantının ana özelliği gelen kutusu duraklamasıdır. Gelen tüm mesajlar bir kuyrukta bekletilir. Gelen her şeyi yalnızca gelen kutunuzun duraklatmasını kaldırdığınızda görürsünüz.

Ayrıca Boomerang, e-postalarınızı daha sonraki bir zaman için planlamanıza olanak tanır. Ayrıca bir e-postayı, gerçekten ilgilenmeye hazır olduğunuzda gelen kutunuza geri dönecek veya sorunu tam olarak çözmediyseniz size bir hatırlatıcı gönderecek şekilde planlayabilirsiniz.

Bu aracın en büyük dezavantajı, yalnızca Gmail için çalışmasıdır.

Boomerang'ın ücretsiz bir planı var, ancak kullanımı sınırlıdır. Gmail kullanıcısıysanız Kişisel plana ayda 4,99 ABD dolarına, G Suite kullanıyorsanız ayda 14,99 ABD dolarına Profesyonel plana geçmeniz daha iyi olur.

Zaman izleyiciler, belki de beklediğiniz nedenlerle olmasa da yararlı zaman yönetimi araçlarıdır.

Evet, Toggl gibi bir zaman izleyici, kaç saat çalıştığınızı ve zamanınızın nereye gittiğini takip etmenize yardımcı olur. Ama diyelim ki bir ay boyunca zamanınızı takip ediyorsunuz. En yaygın görevlerinizin ne kadar sürdüğünü anlamanıza yardımcı olacak fazlasıyla veri alacaksınız.

Her görevin işten işe ne kadar sürdüğünü tam olarak biliyorsanız, projelerinizi daha doğru bir şekilde planlayabilir ve daha da önemlisi son teslim tarihlerini karşılayabilirsiniz.

Dahası, üzerinde çalıştığınız her iş için doğru miktarda para aldığınızdan emin olmak için daha iyi bir iş yapabilirsiniz.

Toggl Track kullanmanın tek dezavantajı, aylık 9 dolardan başlayan premium planlardan birine yükseltmediğiniz sürece analizlerin kullanılamamasıdır.

Hasat başka bir zaman izleme seçeneğidir, ancak Toggl'dan daha fazla özelliğe sahiptir. Örneğin, şunları yapabilirsiniz:

• Teklif/sözleşme oluşturma yazılımınıza bağlanın ve proje aşamalarınız için otomatik olarak faturalar oluşturun.
• Görev yönetimi yazılımıyla entegre edin ve uygulamadan ayrılmak zorunda kalmadan zamanınızı takip edin.
• Takip ettiğiniz zamandan faturalar oluşturun ve bunları ödeme işleme yazılımınız aracılığıyla otomatik olarak gönderin.

Harvest, zaman takibi için harika bir araç ve yönetici çalışmalarınızın bir kısmını basitleştirecek olsa da, tasarım ajansları için daha iyi bir zaman yönetimi aracıdır. Bu nedenle, şu anda sizin için çalışan bir ekibiniz varsa veya gelecekte işe almayı düşünüyorsanız, bu, dikkate alınması gereken zaman izleme aracıdır.

Fiyatlandırma basittir. Kullanıcı başına aylık 12 ABD dolarıdır.

Birlikte çalışabileceğiniz potansiyel müşteriler buldukça ve onlarla web tasarım hizmetleriniz hakkında konuşmak için zaman harcadıkça, sonunda teklif isteyecekleri bir noktaya geleceksiniz.

Bu, AND.CO'nun size sağlayabileceği zaman kazandıran birçok araçtan sadece biridir.

AND.CO özünde bir teklif ve sözleşme oluşturma yazılımıdır. Tüm sürecin de hafif çalışmasını sağlar. Tek yapmanız gereken müşterinin kim olduğu, sözleşme şartlarının neler olduğu ile ilgili bilgileri girmek ve imzalamak.

Yazılım, yasal belgelerin geri kalanını sizin için hazırlamakla ilgilenir. Yani, bu sadece zaman kazandıran bir özellik.

AND.CO ayrıca yerleşik bir zamanlayıcı ile birlikte gelir.

Takip edilen sürenizi açık bir sözleşmeyle ilişkilendirmeyi hatırlarsanız, müşterileriniz için zahmetsizce faturalar oluşturabilirsiniz. Saat başına faturalandırıyorsanız, yani.

Bu faturalandırma özelliğini kullanamıyor olsanız bile sorun değil. AND.CO, sözleşmelerinizde belirttiğiniz dönüm noktası ödemelerine dayalı olarak faturalar oluşturabilir - buna ön ödemenin yanı sıra web sitesi teslimatlarının tamamlanmasının ardından yapılan son ödeme de dahildir.

Her iki durumda da, yaptığınız iş için ödeme almanıza yardımcı olacaktır.

AND.CO'nun ücretsiz bir planı var. Ancak, yükseltme yapıp ayda 18 ABD doları öderseniz, AND.CO markasını sözleşmelerinizden kaldırabilir ve bunları düzenleyebilirsiniz (eklenmesini istediğiniz fazladan maddeler varsa).

Bu, bu listede gördüklerimizden farklı bir zamanlayıcı türüdür. Pomofocus, web tasarımcılarının Pomodoro Tekniği'ni kullanmasına yardımcı olmak için özel olarak oluşturulmuş bir zamanlayıcıdır.

Zamanlayıcı 25 dakika çalışır. Sonunda 5 dakikalık bir mola vereceksiniz. Bunu üç aralık yapacaksın. Dördüncüsü, 15 dakikalık daha uzun bir ara vereceksiniz.

Sadece programınızın size ait olduğunu unutmayın.

Geleneksel olarak, Pomodoro Tekniği 25 dakika açık ve 5 dakika kapalı kullanır. Ancak, önemli miktarda tasarım çalışması yapmak için 25 dakikanın yeterli olmadığını düşünüyorsanız, ayarları değiştirebilirsiniz.

Bu aracın kullanımı tamamen ücretsizdir, bu yüzden bir deneyin ve odaklanmanızı iyileştirmeye yardımcı olup olmadığına bakın.

Float bir proje zamanlayıcı aracıdır, bu nedenle görev yönetimi yazılımından biraz farklıdır.

Önemli bir farklılaştırıcı özelliği, görevleri kendilerine ayrılan belirli bir süre ile takviminize koymanıza izin vermesidir. Pek çok görev yönetimi uygulamasıyla yapabileceğiniz tek şey bir başlangıç ​​ve bitiş tarihi belirlemektir, bu da her gün doğru miktarda iş planlamayı zorlaştırabilir.

Float ile, görevleriniz iş gününüz boyunca gerçekte alacakları kadar takviminizde yer kaplar, böylece görevleri istifleyebilir ve gerekirse birden çok güne yayabilirsiniz.

Bir başka harika özellik de zamanlama ayarıdır.

Hafta sonlarınızı gizleyebilirsiniz, böylece o zaman “taşma” işi yapmak için cazip olmazsınız. Ayrıca her gün kaç saat çalıştığınıza da bir sınır koyabilirsiniz. Gün içinde daha odaklı ve üretken olmaya çalışıyorsanız, kendinize böyle bir sınır vermek kesinlikle yardımcı olacaktır.

Eksiler açısından Float, istemcileri, süreçleri veya belgeleri yönetmek açısından pek bir şey yapmayacaktır. Bu kesinlikle ideal programınızı oluşturmak ve ona bağlı kalmakla ilgilidir.

Bu, yardıma ihtiyacınız olduğunu düşündüğünüz bir şeyse ve görevleri zamanlamanıza izin verme şeklini beğendiyseniz, kullanıcı başına aylık 6 ABD Doları veya bir zaman izleyici eklemek istiyorsanız 10 ABD Doları tutarındadır.

İşlerin çatlaklardan kaçmamasını ve aynı anda çok sayıda müşteriyi ve işi yönetirken daha verimli çalışmanızı sağlamak için bir proje yönetim aracı kullanmak gerçekten önemlidir.

Kesinlikle aralarından seçim yapabileceğiniz birçok harika seçenek var. Ancak Trello esnekliğiyle öne çıkıyor. İşte bu yüzden önemli:

Örneğin, serbest çalışanların %82'sinin pandeminin onları çalışma şeklini değiştirmeye zorladığını söylediği 2020'yi ele alalım. İşinizin ve süreçlerinizin hızlı bir şekilde dönmesini sağlamayan bir proje yönetim aracı kullanıyorsanız, bu sizi yavaşlatacaktır.

Trello, size en uygun şekilde çalışmanıza olanak tanır. Belgelerinizi ve görevlerinizi kartlarla düzenleyebilirsiniz. Ayrıca (önceden hazırlanmış şablonlardan veya kendi şablonlarınızdan) yeni işlere başlarken veya süreçleri tam olarak yürütürken size zaman kazandıran şablon panoları da oluşturabilirsiniz.

Premium abonelikle, Trello güçlendirmelerinin kilidini açabilir ve görevlerinizi takvim veya zaman çizelgesi gibi farklı görünümlerden yönetebilirsiniz.

Güçlendirmeler ayrıca Google Drive, Dropbox ve Slack gibi diğer iş yazılımlarınızla entegre olmanızı sağlar. Ayrıca, Güçlendirmeler, Trello'daki en yaygın görevlerinizi otomatikleştirmenize yardımcı olur.

Trello, Jira ve Confluence dahil olmak üzere Atlassian ürün paketinin bir parçası olduğu için, kaydolduğunuzda bir dizi kullanışlı web tasarımcısı aracına erişebileceksiniz.

Trello'yu kutudan çıkar çıkmaz kullanmak ücretsizdir ve ücretsiz planda yapabileceğiniz çok şey vardır. Ancak, zamanınızı optimize etmek için bunu kullanmak istiyorsanız, Trello Gold için ayda 5 ABD doları veya Business Class için ayda 10 ABD doları yükseltme buna değer.

Web tasarım işinize başladığınız andan itibaren, muhtemelen işinizi yürütmek için ihtiyaç duyacağınız tüm yazılımları düşünüyordunuz.

Araç listeniz muhtemelen o zamandan beri biraz büyüdü. Bu nedenle, zaman yönetimi stratejiniz söz konusu olduğunda iş yazılımınızı düşünmüyor bile olabilirsiniz. Bunları muhasebe veya randevu planlaması veya diğer sıradan yönetici görevleri için bağımsız çözümler olarak kullanmaya çok alıştınız.

Ancak, bahse girerim bu araçların çoğunda bir entegrasyon listesi vardır ve bahse girerim bu listelerin çoğunda Zapier vardır.

Bunun nedeni, Zapier'in en sık kullandığınız araçlar arasında süreçleri bağlamanıza yardımcı olabilmesidir. Örneğin, aşağıdaki Zapier panosuna bakarsanız, en sık kullandığım uygulamalarım arasında önceden oluşturulmuş "Zap'ler" (bağlı iş akışları) olduğunu görürsünüz:

Önceden hazırlanmış bir iş akışı bulamıyorsanız, kendinizinkini oluşturun. Örneğin, Toggl zamanlayıcınızı muhasebe yazılımınıza bağlamanın bir yolu:

Burada birçok olasılık var, bu yüzden her seferinde bir adım atın. En çok zaman alan yönetici görevlerinizin ve bunları gerçekleştirmek için kullandığınız araçların (varsa) bir listesini yapın. Ardından, zaman alan iş akışlarını sizin için otomatikleştirmek için neler yapabileceğini görmek için Zapier'i incelemeye başlayın.

Zapier, 5 Zap ve 50.000 göreve kadar kullanmakta serbesttir. Bundan daha fazlası bir yükseltme gerektirecektir. Aylık planlar 19,99 dolardan başlar.

Gördüğünüz gibi, web tasarımcıları için, zaman izleme görevi için açıkça oluşturulmamış olsalar bile, birçok zaman yönetimi aracı vardır.

Bunların çoğu işinize odaklanmanıza, gereksiz zaman alıcı eylemlerden ve dikkat dağıtıcı şeylerden kaçınmanıza yardımcı olacaktır.

Artık nasıl daha üretken olunacağı konusunda daha yaratıcı düşünmeye başladığınıza göre, bunu gerçeğe dönüştürmenin zamanı geldi.