ProjectManager'ın En İyi 10 Özelliği

Yayınlanan: 2022-08-23

ProjectManager'ın iş yönetimi yazılımının birçok özelliği olduğunu söylemek yetersiz kalır. Basit yapılacaklar listesi oluşturmaktan uzaktaki çalışanlarınızın iş yükünü yakından izlemeye kadar, platformumuzdaki hemen hemen tüm proje yönetimi görevlerini gerçekleştirebilirsiniz.

Hibrit ekipler farklı konumlardan çalışır ve farklı çalışma stillerine ve beceri setlerine sahiptir, bu nedenle bu zorlukların üstesinden gelmelerine yardımcı olacak bir çözüme ihtiyaçları vardır.

Şu anda ProjectManager'ın 30 günlük ücretsiz deneme sürümünü alıyor veya hibrit çalışma modelinizi destekleyecek tekliflerimiz hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, aracımızın başarmanıza yardımcı olabileceği her şeyden yararlanmanızı istiyoruz.

ProjectManager'ın Hızlı Başlangıç ​​Kılavuzunu İndirin

Özelliklerimiz hakkında daha fazla bilgi için, referans almanız ve ekibinizle paylaşmanız için bir Hızlı Başlangıç ​​Kılavuzu derledik. Bu kılavuzun tam sürümünü indirdiğinizden ve faydalı ipuçları ve kullanım örnekleri için kuruluşunuz genelinde dağıttığınızdan emin olun!

Daha fazla veda olmadan, sizin ve hibrit ekibinizin keşfetmesi için en popüler 10 özelliğimizi burada bulabilirsiniz.

1. Pano (Tüm planlar)

Kanban panosu, iş akışlarını görselleştirmelerine yardımcı olduğu için ekibinizdeki görsel çalışanlara hitap eder. Yakın zamanda, kullanıcıların iş akışları oluşturabileceği ve görevleri belirli durumlara kimlerin taşıyabileceği konusunda sınırlamalar belirleyebileceği yeni bir özel iş akışları ve görev onayları özelliğini kullanıma sunduk. Yalnızca onaylanan izinlere sahip olanlar, iş akışlarını verimli tutmak için görev kuralları ve onaylayıcılar belirleyebilir.

Pano görünümünde, ekibinizin görev durumunu bir bakışta görebilmesi için görevleri uygun durumlara sürükleyip bırakın. Ayrıca, Gantt görünümüne ihtiyaç duymadan proje darboğazlarını belirlemek ve şelale projelerinde işbirliği yapmak için ideal bir noktadır.

2. Gantt (Ekip, İş ve Kurumsal planlar)

Geleneksel proje yöneticileri, birçok hareketli parça ve kaynaktan oluşan büyük projeleri planlamak için düzenli olarak Gantt şemasını kullanır ve genellikle planları Excel ve Microsoft Project'ten içe aktarır. ProjectManager'ın Gantt'ı, hibrit ekiplere hem görsel hem de veriye dayalı bir görünümü bir arada sunan, zamana dayalı planlara ve çizelgelere izin verdiği için en popüler özelliklerimizden biridir.

En yeni yazılım güncellememiz, ekiplerin önceden oluşturulmuş şablonlarımızı kullanabileceği ve daha hızlı proje başlangıçları için uygun şekilde özelleştirebileceği özel şablonlar ve daha fazla özellikli şablonlar da sundu.

3. Liste (Tüm planlar)

Liste, basit ama etkili olduğu için bir başka popüler görünümdür; burada, görev önceliklerini atayabilir, filtreler oluşturabilir ve konumlarından bağımsız olarak ekip üyelerinizle işbirliği yapabilirsiniz. Hibrit ekibiniz için haftalık görevler veya kontrol listeleri oluşturmak için Liste görünümüne gidin. Ayrıca atanan, öncelik ve genel ilerleme gibi proje ayrıntılarını da görebilirsiniz.

4. Proje Panosu (Tüm planlar)

İlk 10 listemizdeki bir diğer özellik de projelerinizin üst düzey durum raporunu görmek için uygun bir yer olan Proje Panosu'dur. Bu görünümde proje sağlığı, görevler, ilerleme, zaman, maliyet ve iş yükü dahil olmak üzere altı widget vardır. Birkaç tıklamayla, hibrit ekip liderleri, kolay bir durum güncellemesi için Panodaki verileri hem dahili hem de harici ekip üyeleriyle paylaşabilir.

Birçok proje yöneticisi, daha da iyi sonuçlar için süreçlerini sürekli olarak iyileştirmek amacıyla proje içindeki sorunları saptamak için Gösterge Tablosunu kullanır.

5. Takım Sayfası (Tüm planlar)

Hibrit bir çalışma ortamında, hangi ekip üyelerinin hangi projeleri üstlendiğini anlamak zor olabilir. Hibrit iş yönetimi yazılımımızın Ekip bölümü, her bir ekip üyesi için iş yükü, ilerleme ve son tarih gibi yararlı veriler içerir.

Hangi ekip üyelerinin ek iş üstlenebileceğini ve hangilerinin geride kaldığını belirlemek için Ekip görünümünü kullanın.

6. Benim İşim (Tüm planlar)

Projeler arasında tüm bireysel görevlerinizi takip etmenin en kolay yolu Çalışmam'dır. Burada, tüm projelerinizde plakanızda ne olduğunu hızlı bir şekilde anlayabilir ve bireysel iş yükünüzü takip etmek için kişisel görevler oluşturabilirsiniz.

Bu, görevleri diğer ekip üyelerine yeniden atamak ve yüklenen tüm dosyaları tek bir yerde görmek için mükemmel bir görünümdür.

7. Sayfa (Ekip, İş ve Kurumsal planlar)

Gantt şemasının görsel yönü olmayan bir elektronik tablonun işlevselliğine mi ihtiyacınız var? Özel sütunlar oluşturmak, kaynak ayrıntılarını denetlemek ve filtrelenmiş proje verilerini önemli paydaşlarla paylaşmak için Sayfa görünümüne gidin.

Sayfa görünümü, kullanımı daha da kolay olması dışında, bir Excel elektronik tablosunun tanıdık düzenini sunar. Ayrıca, ProjectManager kullanıcıları, verileri etkileme konusunda endişelenmeden Sayfa görünümünü bir şekilde ve Gantt grafiğini başka bir şekilde ayarlayabilir; her deneyim benzersizdir.

8. Raporlar (Ekip, İş ve Kurumsal planlar)

Raporlar görünümünde kritik proje verilerini iyi bir şekilde kullanın. Birkaçını saymak gerekirse, durum raporları, görev raporları ve iş yükü raporları oluşturmak ve paylaşmak için yalnızca birkaç tıklama yeterlidir. Raporlar görünümü tamamen özelleştirilebilir, böylece ekip üyelerinizin görmesi gereken bilgileri tam olarak dahil edebilirsiniz. Tüm proje portföyünüzün durumunu izleyin, proje bütçesini ve zaman çizelgelerini yakından takip edin ve kilit paydaşların en son verilere sahip olmasını sağlayın.

ProjectManager aracılığıyla Rapor oluşturma hakkında daha fazla bilgiye mi ihtiyacınız var? En popüler özelliklerimizden bazıları hakkında uygulamalı rehberlik için Hızlı Başlangıç ​​Kılavuzumuzun tam sürümünü indirdiğinizden emin olun.

9. İş Yükü (İş ve Kurumsal planlar)

Hibrit bir çalışma ortamında, yakından izlenmezlerse proje kaynaklarının kırmızıya kayması kolaydır. İş Yükü görünümünde proje yöneticileri, yüklenicileri ve satıcıları için iş yükünü denetleme ve portföyleri genelinde planlanan ve gerçekleşen çabayı görme görünürlüğüne sahiptir.

Kayıtlı saatlerini izleyerek ve projelerde harcanan gelecekteki zamanı tahmin etmek için kalıplar belirleyerek uzak yüklenicileri mümkün olduğunca üretken tutun. İş Yükü görünümü, özellikle projelerde harcadıkları zamanı takip eden yükleniciler ve satıcılar için kullanışlıdır.

10. Yol Haritası (İş ve Kurumsal planlar)

En popüler 10 özelliğimizden oluşan listemizi tamamlayan yol haritasıdır. Yalnızca Business ve Enterprise planlarında mevcut olsa da hibrit ekibiniz için keşfetmeye değer bir özelliktir.

Yol Haritası, tüm projelerinizi tek bir zaman çizelgesinde görmenize olanak tanıyarak, neyin programın ilerisinde olduğunu ve hangi projelerin geride kaldığını görmeyi kolaylaştırır. Bir projeyi tamamlamak için gereken planlı ve fiili çabaya ek olarak, proje ekiplerinin bildiği ve sevdiği tanıdık Gantt görüşüne sahiptir.

Daha Fazla Proje Yönetimi Rehberine Hazır mısınız?

Hibrit ekipler için proje ve iş yönetimi yazılımımızda gezinme söz konusu olduğunda, yukarıdaki görüşler buzdağının sadece görünen kısmıdır. BT ve geliştirme ekiplerinden profesyonel hizmet ekiplerine ve araştırma ve geliştirme ekiplerine kadar yüzlerce sektördeki proje ekipleri, hibrit projelerini yönetmek için her gün bizim yazılımımıza güveniyor.

Bir dizi başka yazılım özelliğine ek olarak, ilgili konular hakkında daha fazla bilgi edinmenize yardımcı olacak faydalı ürün videolarımız, proje şablonlarımız ve kılavuzlarımız da bulunmaktadır. Ayrıca, sürekli olarak projeleri yönetme şeklinizi daha da basitleştirecek ve yükseltecek yeni özellikler geliştiriyoruz.

ProjectManager, hibrit ekipler için ödüllü bir proje ve iş yönetimi yazılımıdır. Sağlam ancak basit özelliklerimiz, hibrit proje ekiplerinizi konumları, çalışma tarzları veya becerileri ne olursa olsun çok daha üretken hale getirmek için tasarlanmıştır. 30 günlük ücretsiz deneme ile kendiniz deneyin.