Görevleri, Maliyetleri ve Zamanı İzlemek için 9 Temel Excel Elektronik Tablosu

İşiniz plana göre gitmiyor. Kimsenin görevlerini yapmak için yeterli zamanı veya parası yok. Umabileceğiniz en iyi şey, bunları çabucak bitirmek, mümkün olduğunca çok zaman ve maliyetten tasarruf etmektir.

Bu noktadaysanız, Excel için bazı görev, maliyet ve zaman izleme şablonları arayabilirsiniz. Ücretsiz olarak indirip kullanabileceğiniz izleme için ProjectManager'ın en iyi 9 Excel elektronik tablosunu topladık.

1. Pano Şablonu

Pano, görevlere harcanan zaman, ne kadar harcadığınız ve planlandığı gibi ilerleme kaydedip kaydetmediğiniz de dahil olmak üzere işinizi nasıl takip ettiğinizdir. ProjectManager'ın Excel için ücretsiz pano şablonu, işinizde nasıl yaptığınıza dair bir genel bakış sunar. Bu bilgi, fazla harcama yapıp yapmadığınızı veya programınızın gerisinde kalıp kalmadığınızı bilmek için çok önemlidir.

ProjectManager'ın ücretsiz pano şablonu, çalışmanızdaki ölçümleri izleyen birkaç widget'a sahiptir. Örneğin, görevlerinizin tamamlanmış, devam eden, başlamamış veya gecikmiş olup olmadığını gösteren renk kodlu bir görev grafiği vardır. Ekipleri yönetmek ve iş yüklerinin dengeli olduğundan emin olmak için bir iş yükü çizelgesi de vardır.

Görevlerin süresini ölçen ve neyin zamanında yapıldığını ve neyin çok uzun sürdüğünü görmede yardımcı olan başka bir görev grafiği vardır. Son olarak, bütçenizi aşmamanıza yardımcı olacak bir maliyet çubuğu grafiği var.

Bu Excel gösterge tablosu şablonu çalışmanızı yönetebilir, ancak manuel olarak güncellenmesi gereken statik bir belgedir. Proje izleme yazılımı bu süreci otomatikleştirir. ProjectManager, gerçek zamanlı verileri toplayarak, sayıları kırarak ve görüntüleyerek bir adım daha ileri gider. ProjectManager'ı bugün ücretsiz kullanmaya başlayın.

Tüm proje yönetimi yazılımları aynı proje panolarını sunmaz. ProjectManager'ın proje panosu, zamanı, görevleri, maliyetleri ve daha fazlasını takip etmenize yardımcı olacak doğru proje yönetimi özellikleriyle donatılmıştır.

2. Görev İzleyici Şablonu

ProjectManager'ın Excel şablonu için ücretsiz görev izleyicisi, çalışmanızı düzenleyebilir ve takip edebilir. Sadece işi eklemeniz ve yönetmeniz gereken bir yapılacaklar listesine benzer. Bir görev listesine sahip olmak, işinizi kontrol etmenin ilk adımıdır.

Bu görev izleyici elektronik tablosu, çalışmanızın tüm ayrıntılarını yakalar. Görevin adını ekleyin ve bağımlı görevleri ekleyin. Bunu kendinize veya ekibinizden birine atayabilirsiniz.

Ardından, önceliği ve ne zaman bitirmeyi umduğunuzu ayarlayın. Son olarak, çalışmanızı izlemek için gerekli olan, durumunu işaretleyen bir sütun vardır. Bir Excel elektronik tablosuyla temel düzeyde görevlerinizi izlemek için ihtiyacınız olan her şeye sahiptir.

3. Maliyet İzleme için Bütçe Elektronik Tablosu

İşinizdeki maliyetleri yönetmek, son teslim tarihlerini karşılamak kadar önemlidir. ProjectManager'ın Excel için ücretsiz bütçe şablonu, tüm finansal ayrıntılarınızı tek bir elektronik tabloda izleyerek bütçenizi korumanıza yardımcı olur.

Görevler paraya mal olur. Bütçe, bu görevleri tamamlamak için kullanacağınız kaynakların maliyetlerini tanımlar. İlk olarak, elektronik tablo şablonu, iş kırılım yapınıza (WBS) karşılık gelen numaralı bir listeye sahiptir. Ardından, işçilik maliyetleri vardır: planlanan ve fiili saatler artı saat başına maliyet. Malzemeler, birimlere ve birim başına maliyete göre ayrılır.

Bütçenizde seyahat, ekipman, sabit ve çeşitli maliyetleri içeren diğer satır öğeleri için de yer vardır. Son olarak, her satır öğesi için bütçelenmiş ve fiili maliyeti toplayan sütunlar, ardından satır öğesinin bütçenin üzerinde mi yoksa altında mı olduğunu gösteren bir bakiye vardır.

İlgili: Proje Giderleri Nasıl Takip Edilir

4. Zaman Çizelgesi Şablonu

ProjectManager'ın Excel'deki ücretsiz zaman çizelgesi şablonu, projenizi Excel'de baştan sona planlamak için mükemmeldir. Tüm görevlerinizi görüntülemenin ve programa uymanın bir yolu. Hatta kilometre taşları ekleyebilirsiniz!

Bu ücretsiz zaman çizelgesi şablonunu kullanmaya başlamak için önce tüm görevlerinizi listelemeniz ve onlara bir ad vermeniz gerekir. Her görevin bir başlangıç ​​tarihi ve bitiş tarihi ile tamamlanması gerektiğini düşündüğünüz süre olmalıdır.

Tüm bu verileri, normal bir izleme elektronik tablosu olan şablonun sol tarafına eklersiniz. Ardından, sağda zaman çizelgesini göreceksiniz. Tüm görevleriniz artık bir zaman çizelgesi boyunca yatay çubuklar olarak düzenlenmiştir, böylece her bir görevi tamamlamanın ne kadar süreceğini görebilirsiniz.

Planlamanızı daha da ileriye taşımak istiyorsanız, zaman çizelgelerini dakikalar içinde oluşturmanıza olanak tanıyan çevrimiçi bir yazılıma yükseltin. ProjectManager, ekip görevler üzerinde işbirliği yaparken anında güncellenen çevrimiçi proje zaman çizelgelerine sahiptir. Maliyetleri, iş yükünü, planlanan ve gerçekleşen ilerlemeyi ve daha fazlasını izleyin. Ücretsiz başlayın.

5. Eylem Planı Elektronik Tablosu

İşi yönetmek, hedeflerinize ulaşmak için tamamlamanız gereken adımları özetlemek anlamına gelir. Görevleri izlemek ve çalışmanızı zamanında ve bütçe dahilinde tamamlamak için kullanacağınız stratejiyi detaylandırmak için ProjectManager'ın Excel için ücretsiz eylem planı elektronik tablosunu kullanın.

Bu eylem planı şablonunu üç bölüme ayırdık. Birincisi, önceliği not eden, görevleri, aşamaları ve atamaları listeleyen eylem adımlarıdır. Ayrıca görevlerinizin durumunu not etmek ve ilerlemelerini takip etmek için alan da vardır.

İkinci bölüm, planlanan saatler de dahil olmak üzere başlangıç ​​ve bitiş tarihlerini içeren bir zaman çizelgesidir. Son olarak, üçüncü bölüm kaynaklara odaklanır; örneğin hangi departman hangi görevden sorumludur, hangi materyallere ihtiyaç vardır ve kaynak maliyeti.

6. Durum Raporu Şablonu

Proje yaşam döngüsünün herhangi bir noktasında nerede olduğunuzu bilmek, zaman ve maliyetleri nasıl yönettiğinizdir. Ücretsiz durum raporu şablonumuz, ilerlemenizi takip etmek ve programa uymak için harika bir araçtır.

Bu ücretsiz durum raporu şablonu beş bölümden oluşur: proje bilgileri, proje durum özeti, proje sağlığı, risk yönetimine genel bakış ve geleceğe yönelik önerileri içeren bir sonuç.

Durum raporu, çalışmanızı izlemenin temel taşıdır. Proje yönetiminde ve iş yönetiminde benzer şekilde kullanılır çünkü yöneticilere planladıkları ve gerçekleşen ilerlemenin bir resmini verir. Paydaşlara sunum yaparken de güçlü bir araçtır.

7. Risk İzleme Elektronik Tablosu

İşiniz ne kadar iyi planlanmış olursa olsun, ilerlemenizi etkileyebilecek bilinmeyenler vardır. İşinizdeki riskleri planlamanıza yardımcı olması için ProjectManager'ın ücretsiz risk kaydı elektronik tablosunu kullanın.

Excel için bu ücretsiz risk kaydı, izlemeyi kolaylaştırmak için riski tanımlayan sütunlara sahiptir. Riski tanımlayan ve riskten gerçek bir soruna dönüştüğünde yaptığınız işi nasıl etkileyeceğini açıklayan bir sütun vardır.

Şablonda tanımladığınız her risk için, risk gerçekleştiğinde alacağınız yanıtın bir risk yanıtı ekleyebilirsiniz. Ayrıca risk seviyesini de not edebilirsiniz. Ardından, bir ekipte çalışıyorsanız, riski belirleyerek ve düzeltmekten ekip üyesinin sorumlu olmasını sağlayabilirsiniz.

8. İzleme Elektronik Tablosunu Değiştirin

İş yönetiminizi etkilediğinde değişiklikleri yönetmek için ProjectManager'ın Microsoft Excel için ücretsiz değişiklik izleme elektronik tablosunu indirin. Değişikliği kontrol etmenize yardımcı olur, böylece fazla mesai harcamanıza veya maliyet eklemenize neden olmaz.

Değişiklik günlüğü Excel elektronik tablosu, sunduğumuz en önemli Microsoft Excel şablonlarından biridir. Bu, meydana geldiğinde değişimi yakalayan bir belgedir. Daha iyi takip için değişiklikleri numaralandırabilir ve değişikliğin ilk ne zaman ortaya çıktığını ve bunu kimin keşfettiğini veya talep ettiğini not edebilirsiniz.

Daha sonra değişikliği önceliklendirebilirsiniz ve size veya bir ekip üyesine, tamamlanana kadar görmesi için sahiplik verilebilir. Excel elektronik tablosu, keşiften kurtarmaya kadar olan değişikliği izler ve çatlaklarda değişiklik sırasının kaybolmamasını sağlar.

9. Zaman Takip E-Tablosu

Görevlerinize harcadığınız zamanı izlemek için ProjectManager'ın boş zaman izleme elektronik tablosundan daha iyi bir şablon yoktur. Bu zaman çizelgesi, sizin veya ekip üyeleri için işe harcanan süreyi kaydetmeniz için harikadır.

Zaman çizelgesinde adınız veya çalışanın adı, hangi departmanda çalıştıkları, amirlerinin kim olduğu ve aldıkları saatlik ücret için alan bulunur. Şablon, çalışma günlerinin başlangıç ​​ve bitiş saatleri gibi saatlerini toplar. Fazla mesai ve öğle yemeği eklemek için bir yer bile var.

Ardından, haftanın toplamı toplanır ve çalışanın borçlu olduğu toplam tutarı göstermek için ücret oranı ile çarpılır. Son olarak, çalışanın imzalayacağı ve denetçinin de buna bakıp doğruysa imzalaması için bir satır vardır.

Zamanı, Maliyetleri ve Görevleri Excel'den Daha İyi İzlemek için ProjectManager'ı Kullanın

İzleme için şablonlar ve Excel elektronik tabloları harikadır, ancak yukarıda belirtildiği gibi ancak bu kadarını yapabilirler. ProjectManager, nerede, ne zaman, departman veya beceri düzeyinde çalışırlarsa çalışsınlar herkesi birbirine bağlayan hibrit ekipler için yapılmış bulut tabanlı iş yönetimi yazılımıdır. Ve bunu gerçek zamanlı olarak yapıyor, böylece herkes en son veriler üzerinde işbirliği yapıyor ve çalışıyor.

Zaman Çizelgelerini Otomatik Olarak Doldur

Örneğin, zaman çizelgelerini alın. Çalışanınızın zaman çizelgesini doldurmasını sağlamak yerine, ProjectManager'ın zaman çizelgeleri görevlerini otomatik olarak doldurur ve harcadıkları zamanı günceller. Bu, maaş bordrosunu düzene sokar, ancak aynı zamanda görevlerinde harcadıkları süreyi izlemek için bir pencere sunar. Bu şekilde, kotalarını karşılayıp karşılamadıklarını bilirsiniz. Ayrıca, gönderildikten sonra zaman çizelgeleri kilitlenir ve güvenli hale gelir.

Size Uygun Şekilde Çalışın

Birden çok proje görünümü, ekipteki herkesin istedikleri gibi çalışmasına olanak tanır. Yöneticiler, tüm görevlerinizi bir zaman çizelgesinde gösteren Gantt çizelgelerinde önceden plan yapabilir. Her görevin başlangıç ​​ve bitiş tarihlerini birbirine bağlayan süre çubuğu, ne kadarının gölgeli olduğuna bağlı olarak ilerlemeyi otomatik olarak gösterecektir. Takımlar isterlerse tamamı güncellenen ve ilerlemeyi gösteren görev listeleri, kanban panoları veya takvimler kullanabilirler. Hibrit iş yönetimi ve iş takibi için daha esnek bir araç yoktur.

Saniyeler İçinde Tek Tıkla Raporlar Oluşturun

ProjectManager'ın tek tıklamalı raporlarıyla zaman, maliyet ve daha fazlasını takip etmek kolaydır. Durum raporları, görev raporları, zaman çizelgeleri, giderler ve daha fazlasını alın. Bu raporlar karmaşık verileri alır ve ilerlemeyi ve daha fazlasını izlemek için bunları anlaşılır ve okunması kolay raporlara dönüştürür. Raporlar ayrıca yalnızca istediğiniz verileri görecek şekilde filtrelenebilir ve ardından paydaşların güncel kalmasını sağlamak için paylaşılabilir.

ProjectManager, hibrit ekipler için ödüllü bir iş yönetimi yazılımıdır. Gerçek zamanlı aracımız zamanı, maliyetleri ve daha fazlasını takip ederek her zaman programa uymanızı ve asla bütçenizi aşmamanızı sağlar. Görevleri, maliyeti ve zamanı izlemek için yazılımımızı kullanan 35.000'den fazla kişiye katılın. ProjectManager'ı bugün ücretsiz kullanmaya başlayın.