Trello Gantt Şemaları: Trello'da Gantt Şeması Nasıl Yapılır

Trello nedir?

Trello, proje yöneticilerinin görevler atamasına ve projeleri düzenlemesine olanak tanıyan kanban panoları oluşturan çevrimiçi bir proje yönetimi aracıdır. Kanban panoları, işinizin bir görselleştirmesini sunar ve bir projenin iş yükünü bir bakışta kolayca görmenizi sağlar. Kullanıcılar kanban panosunun bir projenin iş akışını görselleştirme becerisine sahip olduklarından, yazılımın popülaritesi arttı.

Ancak bu, Trello'nun karmaşık projeleri yönetme yeteneğine sahip olduğu anlamına mı geliyor? Pek değil - bazı insanları Trello Gantt çizelgeleri veya Trello alternatifleri aramaya yönlendiriyor.

Trello'nun Gantt Şeması Var mı?

Hayır, Trello'nun Gantt çizelgeleri yok. Ancak, Trello güçlendirmeleri adı verilen üçüncü taraf entegrasyonları aracılığıyla Gantt çizelgeleri sunar.

Kanban panoları güçlü bir çevik proje yönetimi aracı olsa da, sonuçta karmaşık projeleri yürütme kapasitelerinde yalnızca yüzey düzeyindedirler. Ne yazık ki Trello, bir projeyi yönetmenizi sağlayan Trello panoları dışında başka özellikler sunmuyor. Proje ne kadar karmaşık olursa, kanban panoları görev yönetimi veya ekip işbirliği için o kadar az yardımcı olur.

Trello, kullanıcıların Jira veya Slack gibi birçok üçüncü taraf proje yönetimi uygulama uzantısı aracılığıyla güçlendirmeler olarak bilinen özellikleri (zaman takibi veya ekip işbirliği gibi) eklemesine izin vererek bu sınırlamaları aşıyor. Dezavantajı ise, Trello'ya eklemeyi tamamladığınızda, Frankenstein'ın canavar bir proje yönetim aracı haline gelmesidir.

Kısa Cevap: Hayır, Trello'nun Gantt Şemaları Yok

Trello'nun proje yönetimi yazılım paketindeki en büyük boşluklardan biri, Gantt şeması işlevselliğinin olmamasıdır. Gantt çizelgeleri, proje yöneticilerinin projelerini bir zaman çizelgesinde planlamalarına ve programlamalarına olanak tanıyan sağlam görsel araçlardır. Herhangi bir karmaşıklıktaki projeler için harikadırlar, ancak son derece karmaşık projeler için bir zorunluluk haline gelirler. Bir tane olmadan çalışan herhangi bir tecrübeli proje yöneticisi bulmanız pek olası değildir.

İlgili: Gantt Şeması Yazılımı

Elegantt ve TeamGantt gibi Trello'nun Gantt çizelgelerinin eksikliğini telafi eden birkaç üçüncü taraf uygulaması olsa da, seçenekler en iyi ihtimalle hantal olabilir ve en kötü ihtimalle hiç de zahmete değmez. Gantt'ın yöneticiler için çok önemli bir araç olması nedeniyle, bu sorunlu olabilir.

Trello kullanıyorsanız, ekibinizin basit görev yönetimi ve ekip işbirliği ele alınır. Peki ya proje planı ve programı? Çok basit bir proje olmadıkça, bunu kanban panolarında haritalandırmayacaksınız. Trello'da nasıl Gantt şeması oluşturacağınızı bilmeniz gerekir.

ProjectManager ile Trello Gantt Şeması Nasıl Yapılır

ProjectManager, yalnızca Trello Gantt şeması oluşturmanıza izin vermekle kalmayıp projenizin her bölümünü organize eden, ödüllü, bulut tabanlı bir proje yönetim aracıdır. Proje zamanlamanız üzerinde size daha fazla kontrol sağlayan etkileşimli bir çevrimiçi Gantt şeması dahil olmak üzere birden çok proje görünümüne sahiptir. En iyi kısım? ProjectManager Gantt grafiğinizi Trello Çalışma Alanınızla senkronize etmenize olanak tanıyan Trello ile yerel bir entegrasyona sahiptir.

Kanban panonuzu bir Trello Gantt şemasına dönüştürmek için, yazılımımızın 30 günlük deneme sürümüne kaydolarak başlayın. Bunu yaptıktan sonra, Trello panonuzu bir Gantt şemasına dönüştürmek için bu basit adımları izleyin ve proje yönetiminizi bir sonraki düzeye taşımaya başlayın.

İthalat ihracat

Trello panonuzda dışa aktarmayı seçin (talimatlar için bağlantıya tıklayın), ardından bu dosyayı Trello uygulamanızdan yazılımımıza bir CSV veya Excel dosyası olarak içe aktarın. Aracımızdaki Gantt grafiğine gidin ve içe aktar simgesini tıklayın.

Dosyayı Seçin

Açılır pencereyi yanıtlayın. Sizden bir projeyi içe aktarmanızı isteyecektir. Gantt grafiğini doldurmak için açmak istediğiniz Trello panosu Excel veya CSV dosyasını seçin.

Seçenekler

Yüklendikten sonra, Trello panonuzdaki verilerin yeni bir projeyi doldurmasını veya mevcut bir projeye eklenmesini seçebilirsiniz. Halihazırda araçta bulunan bir proje üzerine inşa ediyorsanız, hangisini seçeceğinizi ve mevcut verileri saklamayı veya silmeyi seçmeniz yeterlidir.

Hangi Verileri İçe Aktar?

Son açılan pencereden tüm Trello panosu verilerini dosyadan mı yoksa yalnızca bir görev listesinden mi içe aktaracağınızı seçin.

Gantt'ınızı Başlatın!

Başarı penceresini görüyor musunuz? Sen bittin. Artık Trello projenizdeki tüm verileriniz var ve çevrimiçi Gantt grafiğinizi oluşturmak için çalışmaya hazırsınız.

Trello Gantt Grafiğinizi Nasıl Kullanırsınız?

Artık proje yönetim aracımızda Trello panonuza sahip olduğunuza göre, gerçek eğlence başlıyor. Gantt şeması yazılımımız, proje planınızı kontrol etmenize ve programınızı Trello, TeamGantt veya Elegantt ile mümkün olmayan şekillerde yönetmenize olanak tanır. Eksiksiz bir zaman takibi, görev yönetimi, ekip işbirliği ve proje planlama özellikleriyle donatılmış en iyi proje yönetimi yazılımlarından birini sunuyoruz.

Gantt şeması görünümünün sol tarafında, görevlerinizin özet görevlere bölünebilecek bir elektronik tablosu bulunur. Her göreve bir başlangıç ​​ve bitiş tarihi ekledikten sonra, Gantt'ın sağ tarafındaki çubuk grafik zaman çizelgesini otomatik olarak doldururlar. Artık, ilerlemeyi izlemek, görevler atamak ve ekip üyelerinizle işbirliği yapmak için görev düzeyine kadar tüm projeyi bir harita üzerinde görebilirsiniz.

İlerlemeniz İçin Kilometre Taşları Belirleyin

Büyük proje planlarını daha küçük, daha yönetilebilir aşamalara bölmek için kilometre taşı özelliğini kullanın. Elmas simgesi (♢), projenin bir aşamasının bittiğini ve diğerinin başladığını gösterir. İlerlemeyi izlemenin bir yolu ve ayrıca bir dönüm noktasına ulaştıklarında ekipler için morali artırır. Ayırt etmeyi kolaylaştırmak için her aşamanın rengini de özelleştirebilirsiniz.

Öncelik, Bağımlılık ve Etiketlere Göre Filtrele

Gantt şemasında görevlerinizi düzenlerken, Trello panosunda manuel olarak kaydırmak zorunda kalmadan onları bulmayı kolaylaştırmak için öncelik ayarlayabilir ve etiketleri özelleştirebilirsiniz. Ayrıca, tüm görevler aynı değildir. Örneğin, başka bir görev başlayana veya tamamlanana kadar başlayamayan veya bitirilemeyen bağımlı görevler vardır. Görev bağımlılıklarını belirlemezseniz, projede daha sonra sizi yavaşlatabilecek, hatta tüm projeyi rayından çıkarabilecek darboğazlar riskiyle karşı karşıya kalırsınız.

Gantt şeması aracımızda görev bağımlılıklarını bağlamak kolaydır. Sadece bir görevi diğerine sürükleyin ve noktalı bir çizgi, görevin bağımlı yapısını unutmadığınızdan emin olmak için bunları çubuk grafikte birleştirecektir. Bu, tüm Trello güçlendirmeleriyle bile Trello'da yapamayacağınız bir şey.

Kullanıcı Dostu Gantt Şemamız Tamamen Sizindir

Gantt çizelgeleri biraz titrek bir üne sahiptir. Oluşturmaları zor olabilir ve düzenlemeleri bir kabus olabilir. Ancak çevrimiçi Gantt grafiğimiz, sıfırdan piyasadaki en kullanıcı dostu seçenek olacak şekilde oluşturulmuştur. Gantt grafiğinizi düzenlemek, mümkün olduğunca basit olacak şekilde yapılmıştır. Projelerin sürekli değiştiğini ve tarihlerin gerçek zamanlı olarak karıştırılması gerektiğini biliyoruz. Sıfırdan başlamak yerine, görevinizi yeni tarihe sürükleyip bırakmanız yeterlidir. Görevler güncellendiğinde, ilişkili tüm görevler otomatik olarak güncellenir.

Proje yöneticileri, görevleri aynı araçtan planlayabildikleri, planlayabildikleri ve atayabildikleri için Gantt şeması oluşturucumuzu severler. Bu atamaları yaparken, ekipleri yönlendirmek ve işbirliği yapmalarına ve birlikte daha iyi çalışmalarına yardımcı olmak için belgeler, resimler ve hatta yorumlar ekleyebilirler.

İlerlemeden Haberdar Olun

Bir görev güncellendiğinde veya hakkında yorum yapıldığında, göreve atanan herkes, değişikliği anında bildiren bir e-posta bildirimi alır. Aracımızdan e-postanıza geçmek istemiyorsanız veya bildirimin postada kaybolacağından endişe ediyorsanız endişelenmeyin. Her güncellemeyi yakalayan ve yalnızca bir tıklamayla görülebilen uygulama içi bildirimler vardır.

Trello'da Gantt Şeması Nasıl Yapılır?

Trello Gantt grafiğinizi oluşturmak için ProjectManager'ı kullanmak istemiyorsanız, başka seçenekler de vardır. Daha önce de belirttiğimiz gibi, Trello, araçlarını tamamlamak için farklı özellikler sunan üçüncü taraf proje yönetimi uygulamalarına büyük ölçüde güveniyor. İşte Gantt çizelgeleri yapmak için en iyi Trello uygulamaları.

Trello Gantt Grafiği Güçlendirmeleri

• Trello Board Export (Orah): Bu araç, Trello kullanıcılarının Trello panolarını CSV, Excel, PDF veya görüntü dosyası olarak dışa aktarmalarına olanak tanır. Trello panonuzu paydaşlarla veya Trello kullanmayan proje ekibi üyeleriyle paylaşmanız gerektiğinde çok kullanışlıdır. Bu Trello güçlendirmesini, kanban panonuzu ProjectManager gibi diğer araçlara aktarmak ve bir Trello Gantt şeması oluşturmak için kullanabilirsiniz.
• TeamGantt: Bu Trello güçlendirmesi, TeamGantt adlı harici bir üçüncü taraf uygulamasında bir Trello Gantt şeması oluşturmanıza olanak tanır. TeamGantt'ın Trello ile entegre olan tek özelliği bu olduğundan, yalnızca bir Gantt şemasına ihtiyacınız varsa harika bir alternatiftir.
• Elegantt: Elegantt, bir Trello güçlendirmesi değildir, ancak Trello Gantt çizelgeleri oluşturmak için kullanılabilecek bir krom uzantısıdır. Çok kullanıcı dostu bir arayüze sahiptir, ancak ücretsiz sürümle sınırlı bir dizi özelliğe sahiptir. Örneğin, kilometre taşları veya görev bağımlılıkları eklemek için profesyonel sürüme ihtiyacınız var ve TeamGantt güçlendirmesi gibi Elegantt da size yalnızca Trello Gantt çizelgeleri sunuyor.

Bu Gantt şeması araçları, Trello panonuzu bir Gantt şemasına dönüştürmenin iyi bir yolu olsa da, projelerinizi yönetmek için ihtiyaç duyacağınız birçok Trello güçlendirmesinden biridir. Ayrıca bir Trello kullanıcısı olarak, tüm bu güçlendirmeler için ödeme yapmanız gerekecek ve diğer birçok üçüncü taraf uygulamasına bağlı bir Trello panosuna sahip olacaksınız.

ProjectManager ile Gantt Grafiğinize Ek Olarak Alacağınız Diğer Özellikler

Yukarıdaki seçenekleri inceledikten sonra, bu güçlendirmelerin hiçbirinin ProjectManager'ın sunduğu derinliği ve karmaşıklığı sunmadığını göreceksiniz. Etkileşimli bir Gantt şeması, sizi Trello işbirliği aracının yalnızca hayalini kurduğu yerlere götürür, ancak bu, bulut tabanlı proje yönetimi aracımızın sayısız özelliklerinden yalnızca biridir. Özellikler paketi, ilerlemeyi daha iyi yürütmenize ve izlemenize yardımcı olmak için birlikte sorunsuz bir şekilde çalışır.

Kanban Panoları

Herkes aynı şekilde çalışmaz, bu nedenle proje yönetimi yazılımımız birden fazla proje görünümüne sahiptir. Dinamik görev listeleri ve bir takvim görünümü vardır, ancak kanban panosu, ekiplerin yöneldiği işbirliği aracıdır. Proje yöneticileri sürece şeffaflık sağlarken, ekipler görev birikimini yönetebilir ve neyin öncelikli olduğu üzerinde çalışabilir. En iyi şey? Kanban panonuzdaki tüm veriler Gantt grafiğine aktarılır ve bunun tersi de geçerlidir. Projenizin her iki yönde de ilerlediğini bilerek görünümler arasında geçiş yapın.

Gerçek Zamanlı Gösterge Tablosu

Bir Gantt şeması başlamanıza yardımcı olur, ancak yalnızca bu kadarını izleyebilir. Örneğin, etkileşimli Gantt grafiğimiz, bir görevin başlangıç ​​ve bitiş tarihi arasındaki süre çubuğunun ne kadar gölgeli olduğuna göre ilerlemeyi gösterecektir. Proje panomuz ise projeden gerçek zamanlı olarak verileri otomatik olarak toplar ve sizin için hesaplar. Sonuçlar, anlık durum raporu, grafik oluşturma süresi, maliyet, proje varyansı ve daha fazlası gibi çeşitli proje metrikleri üzerinde görüntülenir.

Takım yönetimi

Proje zamanlamanızı yaptınız ve performansını gerçek zamanlı olarak takip edebilirsiniz, şimdi ekibinizin verimliliğini en üst düzeye çıkarmak isteyeceksiniz. Ekip yönetimi özelliğimiz burada devreye girer. Ekip yönetimi sayfası, ekibinizin iş yükü hakkında size görünürlük sağlar. Ekip üyelerinizin görevlerini tamamlama açısından nerede ve ne üzerinde çalıştığını görün. Bordroyu basitleştirmek ve ekibinizin kaydettiği saatlere şeffaflık sağlamak için zaman çizelgelerini bile kolaylaştırdık.

Gerçek Bir Gantt Şeması Olmadan Neleri Kaybediyorsunuz?

Trello uygulaması sınırlı bir işbirliği aracıdır ve tüm güçlendirmelerine rağmen Gantt grafiğimizin güçlü özellikleriyle eşleşemez. Trello panoları güçlü bir kanban özelliği olsa da, birden fazla proje görünümünden yoksundur. Kullanıcılar kısıtlanmıştır ve onların istediği gibi değil, Trello'nun istediği gibi çalışmalıdır. Çoklu proje görünümlerimiz, ekibinizdeki herkesin potansiyeline ulaşmasına yardımcı olur.

Trello Gantt grafik eklentileri, bir proje yöneticisi için gerçek bir çözüm değildir. Gantt çizelgeleri, biri için görev bağımlılıklarını bağlayamaz ve bu büyük bir tanesidir. Hangi görevlerin diğerlerine bağlı olduğunu belirleme olanağına sahip olmadan, yürütme aşamasında sorun arıyorsunuz. Gantts çizelgeleri proje yönetimi için temel araçlardır, ancak dokuz yarda kadar gidebilecek bir grafik olmadan geride kalacaksınız.

Trello da bizim aracımız gibi ölçeklenmiyor. Karmaşıklığı az olan ve görev bağımlılığı olmayan küçük projeler üzerinde çalışan küçük ekipler için en iyisidir. Ancak aracımız büyük ve küçük projeleri işleyebilir ve her büyüklükteki ekiple çalışabilir. Ne kadar görev düzenlemeye çalışıyor olursanız olun, Gantt grafiğimiz göreve bağlıdır. Ayrıca, yazılımdakileri kimlerin görüntüleyebileceği ve düzenleyebileceği konusunda daha fazla güvenlik ve protokollere sahibiz.

Trello ve ProjectManager'ı Kullanabilir miyim?

Kısa cevap evet. Trello, sınırlıysa da yetenekli bir görsel işbirliği aracıdır. İsterseniz kullanmaya devam edin ve daha güçlü proje yönetimi ihtiyaçlarınızı yazılımımızla tamamlayın. Trello'nun projenizin kapsamındaki boşlukları doldurarak size planlama, çizelgeleme, izleme ve raporlama üzerinde daha fazla kontrol sağlıyoruz.

ProjectManager, ekiplerin ve projelerin organize olmasına yardımcı olan ödüllü bir proje yönetim aracıdır. On binlerce ekip, her şekil ve büyüklükteki projeler için yazılımımızı kullanarak şimdiden başarıya ulaştı. NASA, Bank of America ve Barnes & Nobel gibi çeşitli kuruluşlar tarafından kullanılıyoruz.

Trello ile veya Trello olmadan daha fazlasını yapmanıza nasıl yardımcı olabileceğimizi görün. Bu deneme teklifiyle Gantt şeması yazılımımızı 30 gün boyunca ücretsiz deneyin.