Proje Yönetimi Başarı Kriterlerini Anlamak

Proje başarı kriterlerinizin ne olduğunu bilmeden, projenizin gerçekten başarılı olduğunu söyleyebilir misiniz? Herkes projesinin başarılı olmasını ister, ancak çok azı bunun ne anlama geldiğini tanımlamaya zaman ayırır.

Diyelim ki bir ürünü veya hizmeti zamanında ve bütçe dahilinde teslim ettiniz - bu başarı mı? Olabilir, ancak paydaş beklentilerini karşılamıyorsa değil. Proje başarı kriterleri, projenin bu metrikleri gerçekten karşılayıp karşılamadığını bilmek için kritik öneme sahiptir.

Proje Yönetimi Başarısı Nasıl Tanımlanır

Proje yönetimi başarısı, bir proje yöneticisinin projenin amaç ve hedeflerine ne kadar verimli ulaştığı ile tanımlanır. Tabii ki, bir projeyi son teslim tarihinden önce ve bütçenin altında getirmek istiyorsunuz. Bu, sınırlı kaynakları mümkün olan en iyi şekilde kullanmakla ilgili. Ancak aynı zamanda tüm paydaşlarla iyi ilişkiler geliştirmeniz gerekir.

Paydaşların yönetilmesi gereken beklentileri vardır. Projeye yatırım yapan herkesin başarının nasıl göründüğüne dair bir resmi vardır ve bu beklentileri anlamak ve yönetmek çok önemlidir, aksi takdirde bütçe, program ve kapsam hedeflerine ulaşılmaksızın projenin başarısız olduğunu düşünen paydaşlar olacaktır.

Proje yönetimi başarısının bir başka yönü de sunulan ürün veya hizmetin kalitesidir. Çalışmayan, ancak zamanında ve onaylanan bütçe dahilinde teslim eden bir widget yapmanız kimin umurunda? Kaliteyi yönetmeniz ve projenin temel amaç ve hedefleri olan faydaları asla gözden kaçırmamanız gerekir.

Bu, proje yönetimi başarısını tanımlamanın kolay olduğu anlamına gelmez. Göz önünde bulundurulması gereken birçok faktör var ve bazıları proje kapanana kadar değerlendirilemez. Bu nedenle, proje başarısı ile proje yönetimi başarısının aynı şey olmadığını anlamak önemlidir.

Proje Yönetimi Başarısı Nasıl Değerlendirilir?

Proje başarısı, yalnızca projenin amaç ve hedeflerine ulaşırken ne kadar verimli yönetildiğine bağlıdır. Bununla birlikte, herhangi bir projenin başarısının ölçüldüğü altı ölçü vardır:

1. Kapsam: Projenin amaçlanan sonuçlarına ulaşmak.
2. Program: Tüm kilometre taşları da dahil olmak üzere son teslim tarihini karşılamak.
3. Bütçe: Üzerinde anlaşmaya varılan miktar için projenin teslim edilmesi.
4. Takım Memnuniyeti: Takımın projeden memnun hissetmesini sağlamak.
5. Müşteri Memnuniyeti: Müşterilerden, sponsorlardan, paydaşlardan vb. olumlu geribildirim alın.
6. Kalite: Paydaşların beklentilerini karşılayın.

Proje başarı kriterlerini tanımlamanın en güzel yanı, sizi sadece başarılı bir projeye yönlendirmekle kalmayıp aynı zamanda gelecekteki projelere de yardımcı olmasıdır. Başarı kriterlerini kullanmak, deneyimlerden öğrenerek sürekli iyileştirmeye yönelik bir uygulama olarak da görülebilir.

Proje Başarı Kriterleri Nelerdir?

Yukarıda belirtildiği gibi, proje başarı kriterleri ve proje yönetimi başarısı biraz farklıdır. Bu farklılıklar bile organizasyondan organizasyona, projeden projeye ve hatta ekipten ekibe değişebilir. Ama temel olarak, iki tür başarı ile uğraşıyoruz.

İlk tip proje yönetimi ile ilgilidir. Hem projeyi verimli bir şekilde yönetmek hem de organizasyonun iş hedefleriyle uyum sağlamakla ilgilidir. Bu, düzenli toplantılar, proje denetimleri, zaman çizelgesi ve son teslim tarihlerinin karşılanması ve ayrıca ürün veya hizmet için beklenen kaliteye ulaşılması yoluyla yapılabilir.

İkinci tip, çıktılarla ilgilidir. Bu tür bir başarıyı ölçerken, projenin başarmayı vaat ettiği şeye odaklanın. Ürün veya hizmeti kullanıcılara ulaştırmak ve müşteri memnuniyetini sağlamak gibi projenin iş gerekçesinde özetlenen hedeflere ulaşmak istiyorsunuz.

Projeler için Üç Başarı Kriteri Nelerdir?

Bir proje için üç başarı kriteri maliyet, kapsam ve zamandır (üçlü kısıtlama). Detaylar sektöre, şirkete veya projenin amacına bağlı olarak farklılık gösterse de, başarı bu üç faktör üzerinde yaşayacak veya ölecektir.

Bir projeyi zamanında, bütçe dahilinde teslim edebilir ve proje belgelerinde tanımlanan kapsamı yakalayabilirseniz, bu bir başarıdır. Ancak öğrendiğimiz gibi, genellikle daha fazla dahil olur ve daha spesifik olmak daha iyidir.

Örneğin, sadece projeyi bütçenin altına veya altına getirmek değil, aynı zamanda yatırım için değer yaratmak ve paydaşlar için faydalar elde etmektir. Başarılı bir projenin ne olduğunu daha iyi anlamak için genel fikrin ötesinde maliyet, kapsam ve zamanın ne anlama geldiğini tanımlamak en iyisidir.

Başarıyı İzlerken Akılda Tutulması Gereken Üç Şey

Özette proje yönetimi başarısını tartışıyorduk. Proje başarı kriterlerini tanımlamak önemli olsa da, bu başarının devam etmesine yardımcı olmak için yapılması gerekenlerden bahsetmez. Projeyi başarıya giden yolda tutmak için bazı kurallardan bahsedelim:

1. Kilometre Taşları

Projede önemli tarihler olan kilometre taşlarının tanımlanması projeyi daha yönetilebilir hale getirir. Kilometre taşlarını belirlemenin en belirgin yolu, herhangi bir aşamanın sonunu ve bir sonrakinin başlangıcını işaretlemektir. Her aşamadan sonra bir değerlendirme testi yaparak, planlanan ilerlemeyi karşılayıp karşılamadığınızı görebilirsiniz. Bu, yalnızca izlemeye yardımcı olmakla kalmaz, projenin büyük bir aşamasını tamamladıklarında ekip için morali artırır. Mutlu bir ekip, proje yönetimi başarısının önemli bir göstergesi olan daha üretken bir ekiptir.

2. İletişim

İletişim, proje yönetiminin her alanında tekerlekleri yağlar. Projenin başlangıcında bir iletişim planının olması esastır. Proje üyeleri ve paydaşlar arasındaki iletişim ne kadar etkili olursa, gecikmelere neden olan sorunların olması o kadar az olasıdır. İletişim hatlarını açık tutmak çok önemlidir, ancak hayati proje verilerini iletmek için raporları kullanmak da önemlidir. Gerçek zamanlı olarak üçlü kısıtlamayı kontrol etmek ve planlanan ilerlemeye karşı fiili ilerlemeyi izlemek için durum raporlarını kullanın.

3. Bir Proje Yönetim Aracı kullanın

Dinamik proje yönetimi yazılımı, kilometre taşları oluşturmak ve ekip üyelerinin iletişim halinde kalabileceği işbirliğini geliştirmek için araçlar sağlar. Sağlam proje yönetimi yazılımı kullanmak, proje yönetimi başarısının tam tanımı olan projeye verimlilik katar.

ProjectManager Proje Başarısını Nasıl Sağlar?

ProjectManager, daha iyi kararlar vererek sizi yolda tutmak için gerçek zamanlı veriler sunan bulut tabanlı bir yazılımdır. Projenizi takip etmek, proje başarı kriterlerini belirlemek kadar önemlidir. Proje yönetimi yazılımını kullanmak, projenin temel çizgisini karşılayıp karşılamadığınızı bilmeniz için size araçlar sağlar.

Projenizin nasıl performans gösterdiğini görmenin birkaç yolu vardır. Ekibinizin durum raporlarından verileri otomatik olarak hesaplayan ve okunması kolay çizelgeleri ve grafikleri zaman, maliyet ve daha fazlası hakkında güncelleyen canlı gösterge panosu ile üst düzey bir görünüm elde edin.

Proje varyansı, iş yükü ve daha fazlası hakkında tek tıklamayla raporlama yaparak verilerin daha derinine inin. Raporlar, tam olarak ne görmek istediğinizi gösterecek şekilde filtrelenebilir ve ardından paydaşları güncellemek için paylaşılabilir.

Ekibinizi mutlu ve üretken tutmak, proje yönetimi başarısının bir parçasıdır. Kaynak yönetimi özelliklerimiz, her ekip üyesine kaç görev atandığını gösteren renk kodlu bir iş yükü grafiği içerir. Bazıları fazla yüklenmişse, kaynakları aynı sayfadan yeniden tahsis edin.

ProjectManager, başarılı bir şekilde tamamlamanıza yardımcı olmak için projenizi planlamanıza, izlemenize ve raporlamanıza yardımcı olan ödüllü bir yazılımdır. Ekibinize birlikte daha iyi çalışmak için ihtiyaç duydukları araçları verirken paydaşları döngüde tutun. Aracımızla başarılı projeler sunan NASA, ABD Posta Servisi ve Bank of America gibi on binlerce ekip ve kuruluşa katılın ve bu 30 günlük ücretsiz denemeye katılın.