Projeler için Değer Mühendisliği için Hızlı Kılavuz

Kabul edelim, projenizi iyi bir şekilde yürütmek istiyorsunuz ama bunu yapmak için çok para harcamak istemiyorsunuz. Bu, kısaca değer mühendisliğidir. İster proje yönetimi, ister inşaat veya imalat olsun, projenize bakmanın ve onu en iyi değer için nasıl yürüteceğinizi anlamanın bir yoludur.

Tahmin edebileceğiniz gibi, değer mühendisliği popüler bir iş arayışıdır. Ancak değer mühendisliği nedir, onu nasıl uygularsınız ve endüstriler arasında farklı mıdır? Süreci ve uygulamalarını keşfederken bu soruları ve daha fazlasını yanıtlayacağız.

Değer Mühendisliği Nedir?

Değer mühendisliği, bir işletmenin nasıl çalıştığına baktığı ve projesini mümkün olan en düşük maliyetle sunmak için sistematik ve organize bir yaklaşım geliştirdiği zamandır. Bunu, malzeme ve yöntemler gibi daha ucuz alternatifleri ikame ederek yapar. Ancak bu, kaliteden veya işlevsellikten ödün vermeden yapılmalıdır.

Değer mühendisliğinin odak noktası, projenin çeşitli bileşenlerinin ve malzemelerinin fiziksel özelliklerine değil, yalnızca işlevlerine odaklanır. Değer analizi olarak da adlandırılan bu analiz, bir projenin tasarım aşamasında yeni veya mevcut ürünleri inceler ve belirli ikamelerin ürün değerini artırırken maliyetleri nasıl azaltabileceğini belirler.

Değer mühendisliği üzerinde çalışırken bir işletmenin bir öğenin değerini belirleme yolu, onu üretmenin en uygun maliyetli yolunu, amacını ihmal etmeden veya azaltmadan bulmaktır. Bir kavram olarak, değer mühendisliği ilk olarak 1940'larda General Electric'te II. Dünya Savaşı sırasında geliştirildi. Eksiklikler, eşit veya daha iyi performans sağlarken maliyetleri düşürdüğü tespit edilen daha yaratıcı bir yaklaşım gerektiriyordu.

İş kırılım yapısı (WBS), ağ şeması ve Gantt çizelgeleri gibi değer mühendisliğinde kullanılan birçok araç vardır. ProjectManager, değer analizinizi planlamak için dinamik Gantt çizelgelerine sahip çevrimiçi proje yönetimi yazılımıdır. Gantt şeması, maliyet veya zaman çizelgesi aşımı gibi sorunları çözmek için harika bir araçtır. Kritik yol için filtre uygulayabilir ve hedeflerinizi karşıladığınızdan emin olmak için planlanan çabanızı gerçek çabanıza karşı izlemek için bir temel belirleyebilirsiniz. ProjectManager'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın.

Değer Mühendisliği Adımları

Değer mühendisliği, fonksiyonun maliyete oranı olarak hesaplanır. Bir ürüne değer katmanın yolu ya maliyeti düşürmek ya da işlevselliği geliştirmektir. Bir işletmenin maliyet düşürme arayışında olması ve ürününün işlevini koruması daha olasıdır. Bu süreç beş aşamaya ayrılabilir: bilgi, yaratıcı, değerlendirme, geliştirme ve sunum.

1. Bilgi Aşaması

İlk aşama, verilerin toplanması ve analiz edilmesini içerir. Bu, ürünü ve tasarımı olduğu gibi anlamayı ve projenin temel işlevsel konularına bakmayı içerir. Herhangi bir itirazı veya bozuk bileşenleri tanımlayın. Ardından, ekibin projenin ilerlemesini değerlendirmek için kullanabileceği yöntemleri belirleyin. Ayrıca yapılabilecek iyileştirmeler olup olmadığını belirlemek için işlevsel bir analiz de vardır.

2. Yaratıcı Aşama

Şimdi, ilk aşamada keşfettiğiniz işlevleri iyileştirmenin yollarını keşfederken yaratıcı olmanın zamanı geldi. Bu, ekiple beyin fırtınası yaparak ve tanımladığınız sorunlara olası tüm çözümlere ve işleve alternatiflere bakarak yapılır. Ekip, fiil/isim kombinasyonu ile fonksiyona olası çözümlerin bir listesini oluşturmalıdır.

3. Değerlendirme Aşaması

Şu anda, önceki aşamadan önerilen çözümleri gözden geçirecek ve her birinin avantaj ve dezavantajlarını belirleyeceksiniz. Ekip fikirlerini sunmalı ve her birinin avantaj ve dezavantajlarını açıklamalıdır. Daha fazla dezavantaj varsa, öneri etkilenir. Ekip, alternatifleri sıralamak için ağırlıklı bir matris analizi yapabilir. En iyi fikirler bir sonraki aşamaya geçecek.

4. Geliştirme Aşaması

Bu aşama, kesimi yapan en iyi alternatiflerin derinlemesine bir analizini içerir. Her birinin nasıl uygulanacağını ve maliyetin ne olacağını anlamanız gerekecek. Muhtemelen bu olasılıkları belirlemeniz, maliyet tahminleri oluşturmanız ve diğer teknik analizleri kullanmanız gerekecek. Daha sonra, süreçte bu kadar ileri giden nihai tavsiyeler için gerekli süreçlerin ana hatlarını çizerek uygulama planı geliştirilir.

5. Sunum Aşaması

Ekip şimdi kazanan çözümlerini yönetime ve paydaşlara sunuyor. Bu, raporlar, akış şemaları ve diğer sunum materyalleri ile yapılır. Değer katmak ve maliyetleri düşürmek için çözümlerinin uygulanabilirliği konusunda yönetimi ve paydaşları ikna etmeleri gerekecek. Sunum ayrıntılara yöneliktir ve ilgili maliyetler, faydalar ve potansiyel zorluklar ana hatlarıyla belirtilmiştir. Yönetim tarafından onaylandıktan ve istenen değişiklikler uygulandıktan sonra, yürütülen bir uygulama planı haline gelir.

Proje Yönetiminde Değer Mühendisliği

Bahsettiğimiz gibi, değer mühendisliği birçok endüstride kullanılmaktadır. Projenin genel değerini optimize etmek için yaygın olarak kullanılan proje yönetiminden başlayarak birkaçına bakacağız. Proje yöneticisi ve proje ekibi, projeyle ilgili tüm maliyetleri göz önünde bulunduracak ve maliyet tasarrufu sağlayan alternatifleri keşfedecektir. Bu, projenin yaşam döngüsü boyunca yapılır.

Proje yönetiminde değer mühendisliği, projede kullanılan ekipman, tesisler, hizmetler, sistemler ve malzemeler gibi şeylerin işlevlerine derinlemesine bir bakış içerir. Bunlar analiz edilirken, proje yöneticileri kaliteyi, güvenilirliği, performansı veya ürün veya hizmetin itibarını olumsuz etkilemeden maliyet etkinliğini iyileştirmenin yollarını ararlar.

Bir projede değer mühendisliğinde kullanılan yöntemler; azalan üretim süresini, azalan giderleri, artan kazançları, pazar payını genişletmeyi, mevcut kaynakları daha verimli kullanmayı ve kaliteyi iyileştirmeyi içerebilir. Proje yönetimiyle ilgili olduğu için değer mühendisliğine daha ayrıntılı bir bakış için, Proje Yönetimi Enstitüsü (PMI) tarafından yayınlanan Proje Yönetimi Bilgi Kitabı'na (PMBOK) bakın.

İnşaatta Değer Mühendisliği

İnşaatta değer mühendisliği, proje ekibi tarafından, genel olarak olduğu gibi, işlevi inceleyerek değeri geliştirmek için kullanılır. Her proje farklı olduğundan ve her müşterinin neyin değerli olduğu konusundaki fikri de farklı olduğundan, inşaat ve tasarım ekibinin projeyi tam olarak anlaması gerekir.

İnşaat projeleri, projenin üç ana kriterle değerlendirilmesini içerir: maliyet düşürme, katma kalite ve yaşam döngüsü/bakım. İnşaatta değer mühendisliği üst düzeyde yer alır ve projenin projelendirilmesi, tasarımı ve inşaatı sırasında ortaya çıkabilir. Bu proje aşamalarının her birinde değişiklik yapmanın artıları ve eksileri vardır.

Planlama aşaması, değer mühendisliğini ele almak için en iyi zamandır, çünkü herhangi bir değişikliği uygulama maliyeti diğer aşamalardan daha düşüktür ve çizelge üzerindeki etkisi daha azdır. Ancak, çoğu değer mühendisliği tasarım aşamasında gerçekleşir. Mal sahibi, inşaatçıların maliyetleri ve çizelgeleri tahmin etmek için kullandığı planlar oluşturmak için bir mimarla birlikte çalışır. Maliyetler çok yüksekse, süreç baştan başlar. Değer mühendisliği, inşaat sırasında müteahhitler iyi bir seçenek olduğunu düşündüklerinde ortaya çıkar. Bu değişiklikler pahalı olabilir ve muhtemelen programı değiştirecektir.

İmalatta Değer Mühendisliği

Değer mühendisliğinin temel yapısı imalatta aynıdır. Maliyetlerinizi parçalayarak ve her öğeye bir dolar değeri atayarak başlarsınız. Bu, satılan malların maliyetini belirlemenize yardımcı olur. Şimdi, maliyet faktörleri nelerdir? Metal parçalar gibi bunlar ne olursa olsun, değer mühendisliğine odaklanmanız gereken yer burasıdır. Ancak müşterilerinizle konuşmayı ve ürününüzdeki değeri nerede gördüklerini öğrenmeyi unutmayın.

Diğer endüstrilerde olduğu gibi, ekibinizle beyin fırtınası yapma süreci, maliyetleri düşürmeye ve ürününüzün kalitesini korumaya yardımcı olabilecek fikirlerin nasıl bulunacağıdır. Ancak, beyin fırtınası konularınız farklı olabilir. İmalatta, malzemeleri analiz etmek ve alternatifler aramak, artık bir işleve hizmet etmeyebilecek özelliklere veya eklenmesi gereken diğer özelliklere bakmak, ayrıca tedarik zincirinizi keşfetmek ve bu stratejideki değişikliklerin uygun olup olmadığını görmekle ilgilidir. Ardından, yukarıda tartışıldığı gibi, çözümleri değerlendirir, uygular ve gözden geçirirsiniz.

ProjectManager Değer Mühendisliğine Yardımcı Olur

Artık değer mühendisliğinin ne olduğunu ve ne kadar önemli olabileceğini anladığınıza göre, inşaat projenizde, üretiminizde veya herhangi bir proje yönetimi çalışmanızda bu değişiklikleri planlamanıza ve uygulamanıza yardımcı olabilecek yazılım ihtiyacını da anlayacaksınız. ProjectManager, daha verimli çalışırken ve paradan tasarruf ederken değer analizinizi planlamanıza, uygulamanıza ve gözden geçirmenize yardımcı olabilecek çevrimiçi proje yönetimi yazılımıdır.

Birden Çok Proje Görünümü Kullanın

Farklı endüstriler farklı şekillerde çalışır, bu nedenle çalışmalarınızı yönetmek için tümü aynı gerçek zamanlı verileri paylaşan farklı araçlarımız vardır. Tek bir doğru kaynağına sahip olmak, departmanlar arasında değer mühendisliğini uygularken herkesin aynı sayfada çalıştığı anlamına gelir. İster daha çevik kanban panosunu, ister bir sayfa, liste veya takvim görünümünü planlamak veya tercih etmek için geleneksel bir Gantt şeması kullanın, hepsine sahibiz. Değer analizi ile değer ve verimlilik kattığınız gibi, bu da değer ve verimlilik katar.

Gerçek Zamanlı Raporlama Alın

Uyguladığınız planlardan beklediğiniz değeri aldığınızdan emin olmak için ilerlemeyi ve performansı izlemeniz gerekir. Raporlama, paydaşları güncel tutmak ve aynı zamanda değer mühendisliği hedeflerinize ulaşmak için gerektiğinde ayarlamalar yapmanıza yardımcı olacak verileri toplamak için çok önemlidir. Tek bir tıklamayla karmaşık verileri durum, portföy, plan, görevler, sapma ve daha fazlası hakkında yardımcı raporlara dönüştürebilirsiniz. Tüm raporlar, izlemek ve indirmek istediklerinizi sıfırlayacak şekilde özelleştirilebilir. Ayrıca gösterge tablosunu yazdırabilir veya elektronik olarak paydaşlara gönderebilirsiniz.

İşbirliğine dayalı platformumuz, sınırsız dosya depolama ile beyin fırtınası yapmayı ve fikir ve belge toplamayı kolaylaştırır. Dosyalar paylaşılabilir ve ekipler, uzaktaki çalışanlardan diğer departmanlara kadar herkesi birbirine bağlayan görev düzeyinde yorum yapabilir. ProjectManager, baştan sona değer mühendisliğini denetlemek için ihtiyaç duyacağınız tek araçtır.

ProjectManager, daha verimli çalışmanıza yardımcı olan ödüllü proje yönetimi yazılımıdır. Gerçek zamanlı verilerimiz, daha anlayışlı kararlar alınmasına ve ekiplerin birlikte daha iyi çalışmasına olanak tanır. Başarıyı sağlamak için zaten NASA, Siemens ve Nestles'deki ekiplere hizmet veriyor. Neden onlara katılmıyorsun? ProjectManager'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın.