Sanal Telefon Numarası Hakkında Bilmeniz Gereken Her Şey

Bu günlerde, sabit hatlar eski bir şey haline geldi. Aslında, birçok hanede artık sabit hat yok, bunun yerine mobil hatları tercih ediyor. Bu arada, iş dünyasında, sabit hatların 2025 yılına kadar kullanımdan kaldırılması bekleniyor.

Ancak cep telefonlarının yanında popülaritesi artan başka bir telefon numarası türü daha var: sanal telefon numaraları.

Bu yazıda, sanal telefon numaraları hakkında bilmeniz gereken her şeyi size anlatacağız. Gelelim:

Sanal telefon numarası nedir?

Sanal telefon numarası, tek bir sabit telefon hattına doğrudan bağlı olmayan bir telefon numarasıdır. Bunun yerine, gelen aramalar, mobil, sabit hatlar veya VoIP olabilen önceden belirlenmiş sayıda telefon hattından birine yönlendirilir. Bununla birlikte, her aramanın gittiği belirli cihaz, yerinde belirlenir.

Bu arama yönlendirme yöntemi nedeniyle, sanal telefon numaraları hem daha fazla esneklik hem de iyileştirilmiş anonimlik sunar. Sanal telefon numaralarını takip etmek normal telefon numaralarından çok daha zordur ve belirli bir konuma bağlı olmadıklarından, işletmeler bunları uygun gördükleri ve istedikleri gibi aramaları yazılım telefonlarına, cep telefonlarına ve VoIP masa telefonlarına yönlendirmek için kullanabilirler. kendi alan kodları.

Sanal telefon numaraları nasıl çalışır?

Tahmin edebileceğiniz gibi, sanal telefon numaralarının arkasında çok fazla teknik karmaşıklık var. Ancak yüzey seviyesinde bunu şöyle düşünebilirsiniz:

Normal telefon görüşmeleri bir sabit hat veya cep telefonu şebekesine gider veya bu şebekeden gelir. Ancak, sanal bir telefon numarasına veya sanal bir telefon numarasından arama yaptığınızda, arama internet üzerinden yönlendirilir. Buradan arama, alıcının seçtiği herhangi bir cihaza yönlendirilebilir.

Kısacası, sanal telefon numaraları, cep telefonu operatörünü veya sabit hattı internet için değiştirir ve gerçek zamanlı olarak cihazları seçmenize izin verir.

Sanal Telefon Numarasını Kullanmanın 4 Yolu

Sanal bir telefon numaranız ayarlandıktan sonra, birkaç amaç için kullanabilirsiniz:

1. Arama Yapmak İçin

Sonuçta sanal bir telefon numarası bir telefon numarasıdır ve arama yapmak için kullanılabilir. Arayan kimliği sanal numaranızı görüntülerken, arama yapmak için seçtiğiniz cihazı kullanabilirsiniz.

Ayrıca, istediğiniz herhangi bir alan koduyla sanal bir numara seçebilir, böylece isterseniz farklı bir konumdaymış gibi görünmesini sağlayabilirsiniz.

2. Çağrı Alma

Sanal bir telefon numarası, normal bir telefon gibi çalışır: insanlar numaranızı arayabilir ve siz de onların aramalarını alırsınız.

Ancak, sanal telefon numaraları belirli bir cihaza bağlı olmadığından, arama aynı anda birkaç telefonda çalabilir ve hangisini açacağınıza anında karar verebilirsiniz.

3. Metin Mesajları Göndermek ve Almak İçin

Sanal telefon numaraları sadece arama yapmak ve almakla sınırlı değildir. Sanal telefon numaranız ile kısa mesaj da gönderip alabilirsiniz. Mesajlaşma deneyimi, normal bir hücre hattındakiyle tamamen aynıdır.

4. Uzantı Eklemek İçin

Bir ekiple çalışıyorsanız, tıpkı geleneksel bir ofis telefonunda yaptığınız gibi sanal numaranıza dahili numaralar ekleyebilirsiniz. Bu uzantıları çeşitli kişilere veya departmanlara yönlendirerek daha verimli çağrı yönlendirme, gelişmiş iletişim ve daha profesyonel bir görünüm elde edebilirsiniz.

Sanal Telefon Numarası Nasıl Alınır

İlginç bir şekilde, sanal bir telefon numarası almanın birçok farklı yolu vardır.

Başlamak için yalnızca bir sanal telefon numarasına ihtiyacınız varsa, Google Voice harika bir ücretsiz çözümdür. Google hesabınızla birlikte kullanabileceğiniz ücretsiz bir sanal telefon numarası sağlar ve bir sanal telefon numarasından bekleyeceğiniz tüm özelliklere sahiptir; arama yapma ve alma ile metin mesajları gönderip alma dahil. Ayrıca çağrı yönlendirme, sesli posta ve sesli posta transkripsiyonu sağlar.

İş için sanal bir telefon numarasına ihtiyacınız varsa, mevcut çeşitli iş VoIP çözümlerine bakabilirsiniz. Bu ürünler genellikle birden fazla hat ve dahili hatlar, uluslararası arama, üç yönlü arama ve arama park etme gibi işletmelerle ilgili ek özellikler sunar.

İş VoIP alanındaki liderler arasında Nextiva, 8×8, Grasshopper ve MightyCall bulunmaktadır. Bunların hepsi kolay kayıt işlemlerine sahiptir ve kaydolduktan sonra sanal numaralarınızı hızlı bir şekilde alabilirsiniz. Ancak bunların hepsi ücretsiz değil, ücretli abonelik ürünleridir.

Sanal telefon numarasının faydaları nelerdir?

Sanal bir telefon numarası kullanmanın birçok faydası vardır. İşte bilmeniz gereken birkaç tanesi:

1. Kolay Kurulum

Geleneksel telefon sistemlerinin kurulumu zor olabilir. Tipik olarak, bir uzmanın yapılandırması gereken karmaşık yerinde ekipman gerektirirler. Genel olarak, geleneksel bir telefon sisteminin kurulumu uzun bir çaba olabilir.

Sanal telefon sistemleri ise geleneksel telefon sistemleriyle aynı karmaşıklıkları ve engelleri içermez. Sanal bir telefon kurmak için tek ihtiyacınız olan bir internet bağlantısı ve telefonunuz olarak kullanmak için bir cihaz. Bu cihaz, bilgisayardan cep telefonuna, özel bir VoIP masaüstü telefonuna kadar herhangi bir şey olabilir.

Kısacası sanal telefon sistemi kurmak için tek yapmanız gereken internete bağlanmak, servise kaydolmak ve cihazlarınızı bağlamak. Tüm sisteminizi hemen hemen anında çalışır duruma getirebilirsiniz, bu genellikle geleneksel sistemlerde mümkün değildir.

2. Düşük Maliyetler

Daha hızlı kurulum sürelerine ek olarak, sanal telefon numaraları da cüzdanda daha kolaydır. Pahalı yerinde ekipman gerektirmediklerinden, maliyetler genellikle daha düşüktür. Ayrıca, kullanıcılar kendi benzersiz ihtiyaçlarını karşılamak için kendi planlarını yapılandırabilirler.

Genel olarak, sanal telefon sistemleri geleneksel telefon sistemlerinden %65'e kadar daha ucuz olabilir - bu, özellikle küçük ve büyüyen işletmeler için büyük bir tasarruftur.

Bu maliyet tasarruflarının nedenlerinden biri, sanal telefon sistemlerinin ihtiyacınız olan ve ihtiyacınız olmayan özellikleri seçmenize izin vermesidir. Bu şekilde, asla kullanmayacağınız bir dizi özellik için ödeme yapma olasılığınız azalır. Bu, maliyetleri düşürür ve sanal telefon numaralarını geleneksel sistemlerden daha ekonomik hale getirir.

3. İsteğe Bağlı Telefon Numaraları

Sanal telefon numaraları, arayan kimliğiniz ve kullandığınız numaralar üzerinde daha fazla kontrol sağlar. Geleneksel telefon numaraları belirli bir hatta ve coğrafi konuma kilitlenirken, sanal telefon numaraları böyle değildir.

Bu, kullanmak istediğiniz alan kodunu, istediğiniz telefon numarasını ve daha fazlasını seçebileceğiniz anlamına gelir.

Bu, özellikle uzak ekipler için kullanışlıdır. Sanal bir telefon sistemiyle, ekibiniz dünyanın dört bir yanına dağılmış olsa bile, ekibinizdeki herkes aynı coğrafi konumdan bir telefon numarasına sahip gibi görünebilir.

Ek olarak, küçük işletmelere soğuk arama yaparken yerel numaraları kullanabilirsiniz. Veya ücretsiz bir numara veya hatta doğrudan arama gerektirmeyen bir numara seçebilirsiniz.

4. Esnek Cihaz Seçenekleri

Geleneksel telefon numaraları çok fazla cihaz esnekliği sağlamaz. Bir arama geldiğinde, tek seçeneğiniz vardır ve yalnızca onu nasıl alacağınız konusunda tek seçeneğiniz vardır.

Ancak, sanal telefon numaralarıyla, aramalarınızı herhangi bir cihazınızdan almayı seçebilirsiniz. Bu, aramanızı cep telefonunuzdan, tabletinizden, dizüstü bilgisayarınızdan, masaüstünüzden, konferans telefonunuzdan, masaüstü telefonunuzdan veya kablosuz VoIP telefonunuzdan cevaplayabileceğiniz anlamına gelir.

Gerçek şu ki, çoğu işletme uzmanı zaten birkaç cihaz kullanıyor, bu nedenle yalnızca cihazdan bağımsız olan bir seçeneği seçmek mantıklı. Sanal telefon numaraları, profesyonellerin bir telefon planının ötesinde yeni bir şey satın almadan tüm bu cihazları kullanmalarına olanak tanır.

Sanal bir telefon numarasının dezavantajları nelerdir?

Sanal bir telefon numarasına yatırım yapıp yapmamaya karar verirken işletme sahiplerinin bilmesi gereken iki dezavantaj vardır.

Yeni başlayanlar için, sanal telefon numaraları belirli bir cihaza bağlı olmadığından, size ulaşmanızı çok daha kolay hale getirebilirler - bir çağrı aldığınızda, birkaç cihaza gidebilir ve muhtemelen bunlardan en az birine sahip olacaksınız. senin üzerinde. Çoğu durumda, bu iyi bir şeydir, ancak iş-yaşam dengenizi de etkileyebilir. Ulaşılması bu kadar kolaysa, özel hayatınızı iş hayatınızdan ayırmak zor olabilir.

İkinci olarak, sanal telefon numaraları her zaman normal sabit hatların sahip olabileceği aynı düzeyde çağrı kalitesi tutarlılığına sahip değildir. Örneğin, herhangi bir nedenle kendinizi internetin aksadığı bir yerde bulursanız, arama kaliteniz düşebilir. En kötü senaryoda, aramanız tamamen düşebilir.

Sanal bir numara küçük işletmelere nasıl yardımcı olur?

Sanal numaralar, geleneksel telefon sistemlerine kıyasla daha yüksek derecede esneklik sağlayabilir. Sanal bir numara ile ekip üyeleri, seçtikleri herhangi bir cihazdan aramaları yanıtlayabilir ve bu, hareket halindeyken de arama yapmalarına olanak tanır.

Ayrıca, sanal telefon sistemleri daha profesyonel ve birleşik bir şirket imajı oluşturmaya yardımcı olabilir. Bu, sanal toplantılar sırasında özellikle uzak ekipler için önemlidir. Birkaç farklı alan kodundan telefon numaralarına sahip olmak yerine, tüm ekip aramaları, tüm aramalar için aynı alan kodunu gösterecek olan sanal sistem üzerinden yönlendirilebilir.

Sanal telefon sistemlerinin kurulumu ve bakımı da daha kolaydır ve tipik olarak karşılaştırılabilir geleneksel sistemlerden daha düşük maliyetlidirler. Bu sayede küçük işletmelere zamandan ve paradan tasarruf sağlayabilirler.

Sanal telefon numaralarını kullanmaya başlama

Çoğu işletme için sanal telefon sistemleri günümüzün modern ekonomisinde faydalı bir yatırımdır. Bu sistemler yalnızca maliyetleri düşük tutmakla kalmaz, aynı zamanda daha fazla esneklik sağlar, daha kolay kurulum ve bakım sunar ve uzak ekipler için daha birleşik bir şirket imajı oluşturur.