Depolama: Tanım, Türler, Süreç ve İşlevler

Depolama, bir depolama tesisi sağlayan tedarik zinciri sürecinin çok önemli bir parçasıdır. Depolar, malları ve malzemeleri depolamak, sipariş yerine getirme faaliyetlerinin verimliliğini artırmak ve dağıtım için merkezi bir merkez olarak hareket etmek için kullanılır. Tek bir yerde kolayca erişilebilen envantere sahip olan şirketler, ürünleri müşterilere hızlı ve verimli bir şekilde ulaştırarak zamandan ve paradan tasarruf edebilir. Depolama, sipariş yerine getirme sürecini düzene koymada ve e-ticaret işletmelerinin operasyonlarını daha verimli yönetmelerine yardımcı olmada önemli bir rol oynayabilir.

Depolama, tüm sektörlerdeki işletmeler tarafından büyük, fiziksel envanteri satışa veya dağıtıma göndermeden önce depolamak için kullanılan güçlü bir araçtır. Depolar, malların üretimi ile nakliyesi arasında köprü görevi görür; ürünleri verimli bir şekilde depolamanıza ve son tüketicilere ulaştırmanıza yardımcı olur. Depolama aynı zamanda envanter yönetimini kolaylaştırır, bu da stoklama ve uygun miktarda malın muhafaza edilmesi ile ilgili maliyetlerin düşürülmesine yardımcı olur.

Depolama Nedir?

Depolama, genellikle büyük depolar veya depolama tesisleri kullanılarak mal ve malzemelerin depolanması işlemidir. Depo operasyonları, envanterin, dağıtım merkezlerinin, tedarik zincirlerinin ve diğer depolama alanlarının yönetimini içerir. Depolama uzmanları, depo lojistiği ve depo yönetim sistemlerinin etkin kullanımı konusunda bilgili olmalıdır.

Depolama hizmetleri, malların teslim alınmasından ve depolanmasından sevkiyat için siparişlerin hazırlanmasına ve stok seviyelerinin izlenmesine kadar bir dizi faaliyeti içerir. Envanterin gerektiğinde kullanılabilir olmasını ve maksimum verimlilik için uygun şekilde saklanmasını sağlamak için depoların iyi yönetilmesi gerekir. Ayrıca, malların zamanında ve bütçe dahilinde teslim edilmesini sağlamak için tedarik zinciri yönetimi yakından izlenmelidir.

Bir depolama sağlayıcısı veya çözümü seçerken, depolama alanı gereksinimleri, depolanan ürün türleri ve deponun coğrafi erişimi gibi faktörleri göz önünde bulundurmak önemlidir. Depolar, envanteri yönetmek, siparişleri işlemek ve müşteri sorgularını yönetmek için gerekli ekipman ve personel ile donatılmalıdır. Ek olarak, çalışanları işteyken güvende ve emniyette tutmak için güvenlik protokollerinin yürürlükte olduğundan emin olmak önemlidir.

Depolama Neden Önemlidir?

Depolama, işletmelerin müşteri talebini karşılamaya devam ederken envanter seviyelerini düşük tutmasına olanak tanıdığı için önemlidir. İşletmeler, malları bir depoda depolayarak, büyük miktarlarda envanteri el altında tutmaktan kaçınabilir. Bu, alandan tasarruf etmeye yardımcı olur ve işletmelerin paralarını pazarlama veya araştırma ve geliştirme gibi diğer alanlara yatırmasına olanak tanır.

Depolama, işletmelerin envanterlerini hasardan korumalarına da yardımcı olur. Bir depoda depolanan malların, perakende ortamında depolanan mallara göre hasar görme olasılığı daha düşüktür. Bunun nedeni, depoların malları güvenli ve güvenli bir şekilde depolamak için tasarlanmasıdır. Ek olarak, bir depo yönetim sistemi, işletmelerin maliyetlerden tasarruf etmesine yardımcı olabilir. İşletmeler, malları bir depoda depolayarak ek depolama alanı kiralama veya satın alma ihtiyacını ortadan kaldırabilir. Depolama, işletmelerin işgücü maliyetlerinden tasarruf etmesine de yardımcı olabilir. İşletmeler, malları bir depoda depolayarak, envanteri işlemek için ek personel kiralamaktan kaçınabilir.

Depolama, işletmelerin müşteri talebini karşılayabilmesini sağlamada hayati bir rol oynadığı için tedarik zincirinin önemli bir parçasıdır. Depolama, işletmelerin müşteri talebini karşılamaya devam ederken envanter seviyelerini düşük tutmasına olanak tanır. Bu, işletmelerin maliyetlerden tasarruf etmelerine, envanterlerini korumalarına ve alanlarını daha verimli kullanmalarına yardımcı olur.

Depolamanın 5 süreci nedir?

Depolamanın beş süreci-

1. alma
2. Bırakmak
3. Toplama
4. Paketleme
5. Nakliye

alma

Depolama sürecinin ilk adımı teslim almadır. Bu, deponuza gelen malların dikkatli bir şekilde alınmasını, incelenmesini ve belgelenmesini içerir. Malların düzgün bir şekilde takip edilmesini sağlamak için depolar düzenli ve verimli kalmalıdır. Modern teknolojinin yardımıyla birçok depo, barkod tarayıcılar ve takip sistemleri aracılığıyla teslim alma sürecini otomatik hale getirdi.

Bırakmak

Yerine koyma işlemi, alınan öğelerin belirlenen saklama alanlarına yerleştirilmesini içerir. Depolar, envanterin sürekli olarak hareket etmesini ve düzgün bir şekilde depolanmasını sağlamak için FIFO (ilk giren ilk çıkar) veya LIFO (son giren ilk çıkar) gibi çeşitli stratejiler kullanabilir. Depolar genellikle öğeleri belirlenen depolama alanlarına otomatik olarak yerleştirmek için mekanize sistemlerle donatılır.

Toplama

Toplama süreci, siparişin yerine getirilmesi için malların bir depodan alınmasını içerir. Depolar, öğeleri depodan alırken verimliliği optimize etmek için bölge toplama, küme toplama ve dalga toplama gibi çeşitli stratejiler kullanır. Mekanize sistemlerle donatılmış depolar, süreci hızlandırmak için otomatik toplayıcılar veya robotik kollar kullanabilir.

Paketleme

Paketleme süreci, sevkiyat için siparişlerin güvenli ve emniyetli bir şekilde paketlenmesini içerir. Depolar, nakliye sırasında malları korumak ve mümkün olduğunca hasarı önlemek için uygun ambalaj malzemeleri kullanmalıdır. Otomatik paketleme sistemlerine sahip depolar, siparişleri hızlı ve doğru bir şekilde paketlemek için paketleme makinelerini veya robotik kolları kullanabilir.

Nakliye

Depolama sürecindeki son adım nakliyedir. Depolar, müşterilerin mallarını zamanında teslim almalarını sağlamak için siparişleri güvenli, güvenli ve verimli bir şekilde göndermelidir. Depolar, siparişleri göndermek için UPS, FedEx veya USPS gibi taşıyıcıları kullanabilir. Depolar, paketleri izlemek ve nakliye sürecini kolaylaştırmak için nakliye yazılımından da yararlanabilir.

Depo ve Dağıtım Merkezi

Depolar, hammaddeler, bitmiş ürünler ve üretim için parçalar ve bileşenler dahil olmak üzere çeşitli kalemleri depolamak için kullanılır. Depolar, işletmelerin müşteri talebini karşılamaya devam ederken stok seviyelerini düşük tutmasına olanak tanıdığı için tedarik zincirinde önemli bir rol oynar. Dağıtım merkezleri ise malları perakendecilere ve müşterilere dağıtmak için kullanılır. Dağıtım merkezleri, malların doğru yere zamanında ve verimli bir şekilde teslim edilmesini sağlamaya yardımcı oldukları için tedarik zincirinde çok önemlidir.

Depolar tipik olarak dağıtım merkezlerinden daha büyüktür. Bunun nedeni, depoların büyük miktarda envanteri depolayabilmesi gerekmesidir. Dağıtım merkezleri, müşterilerinin taleplerini karşılamaya yetecek kadar stok tutmaları gerektiğinden çok fazla stok depolamaya ihtiyaç duymazlar.

Depolar genellikle üretim tesislerinin veya limanların yakınında bulunur. Bunun nedeni, depoların depoladıkları malların kaynağına yakın olmaları gerektiğidir. Dağıtım merkezleri ise mallarını dağıtmaları için uygun olan herhangi bir yere yerleştirilebilir. Bir depo ile bir dağıtım merkezi arasındaki temel fark, hizmet ettikleri işlevdir. Depolar envanter depolamak için kullanılırken, dağıtım merkezleri malları dağıtmak için kullanılır.

Depolama Unsurları Nelerdir?

Depolamanın temel unsurları,

• Kapasite planlaması

Kapasite planlaması, envanteri depolamak için gereken alan miktarını belirleme sürecidir. Bu, ürünlerin boyutunu ve ağırlığını, depolanması gereken ürün sayısını ve mevcut alan miktarını dikkate almayı içerir.

• Gelen Gönderileri Alma

Envanteri bir depoda depolamak için işletmelerin tedarikçilerden sevkiyat alması gerekir. Teslim alma süreci, gönderilerin kamyonlardan boşaltılmasını, gönderinin doğruluğunun kontrol edilmesini ve ürünlerin depoda depolanmasını içerir.

• Envanter İzleme

İşletmelerin, müşteri talebini karşılamaya yetecek kadar ürüne sahip olduklarından emin olmak için envanter seviyelerini izlemeleri gerekir. Envanter takibi, işletmelerin stok tükenmesi ve fazlalıklardan kaçınmasına da yardımcı olur.

• Ürünlerin Saklanması

Tedarikçilerden gönderileri aldıktan sonra, işletmelerin ürünleri depoda depolaması gerekir. Ürünler raflarda, kutularda veya raflarda saklanabilir. Kullanılan depolama sisteminin türü, depolanmakta olan ürünün türüne bağlı olacaktır.

• İklimi Kontrol Etmek

Hassas ürünleri hasardan korumak için depoların sıcaklık kontrollü olması gerekir. Ürünler üzerinde küf ve küf oluşumunu önlemek için depoların nem kontrollü olması da gerekir.

• yeniden düzenleme

Envanter seviyeleri değiştikçe işletmelerin depo alanlarını yeniden düzenlemesi gerekir. Bu, ürünlerin daha verimli bir şekilde depolanabilmeleri için depo çevresinde taşınmasını içerir.

• Alma ve Giden Gönderi

Müşteriler sipariş verdiğinde, işletmelerin ürünleri depodan alması ve nakliye için hazırlaması gerekir. Giden nakliye, ürünlerin kamyonlara yüklenmesini, gönderilerin etiketlenmesini ve teslimatların planlanmasını içerir.

Depolama Türleri

1. Özel Antrepolar: Tek bir şirkete ait depolama tesisidir. Şirketin envanterini depolamak için özel depolar kullanılır.

2. Umumi Depolar: Birden fazla şirkete kiralanan depolama tesisleridir. Umumi depolar genellikle stoklarını depolamak için alana sahip olmayan işletmeler tarafından kullanılır.

3. Kooperatif Depolar: Bir şirketler topluluğuna ait depolama tesisleridir. Kooperatif depoları genellikle aynı sektördeki işletmelerin envanterini depolamak için kullanılır.

4. Dağıtım Merkezleri: Bir dağıtım merkezi, ürünleri depolamak ve dağıtmak için kullanılan bir tesistir. Dağıtım merkezleri genellikle perakendeciler ve toptancılar tarafından kullanılır.

Tedarik Zincirlerinde Depolamanın Rolü Nedir?

Depolama, tedarik zincirinde önemli bir rol oynar. Depolar envanteri depolamak ve malları dağıtmak için kullanılır. Depolar olmadan işletmeler envanter depolayamaz veya malları müşterilere dağıtamaz.

Depolama endüstrisinin bazı işlevlerine bir göz atalım.

Depolama Fonksiyonları

1. Sevkiyat Merkezi

Depolar sevkiyat merkezi olarak kullanılır. Bu, depoların tedarikçilerden gelen gönderileri depolamak için kullanıldığı anlamına gelir. Depolar, bu gönderileri müşteri tarafından ihtiyaç duyulana kadar tutar.

2. Montaj Hattı

Depolar genellikle montaj hatları olarak kullanılır. Ürünlerin üretim için ihtiyaç duyulana kadar depoda saklanmasını önerir. Ürünler ihtiyaç duyulduktan sonra depodan alınır ve üretim sürecinde kullanılır.

3. Kiralık Depolama Alanı

Depolar genellikle kiralık depolama alanı olarak kullanılır. Bu, işletmelerin envanterlerini depolamak için depoda yer kiralayabilecekleri anlamına gelir. Depolar, envanteri depolamak için güvenli ve emniyetli bir yer sağlar.

Depolamanın Avantajları

Aşağıdakiler depolamanın faydalarıdır:

Geliştirilmiş Envanter Doğruluğu: Depolama, envanter doğruluğunu artırmaya yardımcı olur. Bunun nedeni, işletmelerin envanter seviyelerini takip edebilmeleri ve ellerinde doğru miktarda stok bulundurduklarından emin olabilmeleridir.

Azaltılmış Genel Maliyet: Depolama, genel giderlerin azaltılmasına yardımcı olabilir. Bunun nedeni, depolama tesislerinin işletmeler tarafından kiralanması veya kiralanması gerekmemesidir.

Daha İyi Personel Düzeyleri: İşletmeler depolama ihtiyaçlarını üçüncü taraf lojistik sağlayıcılara yaptırabileceğinden, depolama daha iyi personel düzeylerine yardımcı olabilir.

Malların Korunması: Depolama, malları hasardan korumaya yardımcı olabilir. Bunun nedeni, depoların malları güvenli ve güvenli bir şekilde depolamak için tasarlanmasıdır.

Merkezi Konum: Depolar genellikle merkezi konumlarda bulunur. Bu, işletmelerin ürünlerini müşterilere kolayca dağıtmalarını sağlar.

Üstün Mal Akışı: Depolama, mal akışını iyileştirmeye yardımcı olabilir. Bunun nedeni, depoların ürünleri verimli bir şekilde depolamak ve dağıtmak için tasarlanmasıdır.

Depo Lojistik Hizmetleri

Depolama lojistiği şunları içerir:

1. Depo yönetimi

Depo yönetimi, bir depoda malların depolanmasını ve dağıtımını yönetme sürecidir. O içerir-

• Envanter yönetimi
• Sipariş yönetimi
• Depo düzeni

2. Depo işlemleri

Depo operasyonları, bir depodaki günlük aktiviteleri yönetme sürecidir. Bu tür işlemler şunları içerir:

• mal alma
• Malların depolanması
• sipariş toplama
• Nakliye siparişleri

3. Depo yönetim sistemleri

Depo yönetim sistemleri, bir depoda malların depolanmasını ve dağıtımını yönetmek için kullanılır. Bu sistemler işletmelerin şunları yapmasına yardımcı olur:

• Envanter seviyelerini takip edin
• Siparişleri yönet
• Depo düzenini optimize edin

Depolar e-Ticaret İşletmelerine Nasıl Uyum Sağlar?

Depolar, e-ticaret tedarik zincirinde önemli bir rol oynamaktadır. Depolar envanteri depolamak ve malları dağıtmak için kullanılır. Depolamanın e-ticaret operasyonlarında önemli bir rol oynadığı bazı yollara bir göz atalım.

Envanter depolama

Depolar envanter depolamak için kullanılır. Bu, işletmelerin elinde doğru miktarda stok bulundurmasına yardımcı olur.

Nakliye ve alma

Depolar, ürünleri göndermek ve almak için kullanılır. Nakliye ve teslim alma, işletmelerin ürünlerini müşterilere zamanında ulaştırmasına yardımcı olur.

Dağıtım merkezleri

Depolar genellikle dağıtım merkezleri olarak kullanılır. Dağıtım merkezleri, işletmelerin ürünlerini müşterilere dağıtmalarına yardımcı olur.

İadeler

Depolar iadeleri işlemek için kullanılır. Bu, işletmelerin ürünlerini müşterilerden zamanında geri almalarına yardımcı olur.

Lojistik ve Tedarik Zinciri Çözümleri

Depolama için lojistik ve tedarik zinciri yönetimi çözümlerinden bazıları şunlardır:

1. Depolama

Depo tesisi, lojistik ve tedarik zincirinin önemli bir parçasıdır. Geleneksel depolama, işletmelerin envanteri depolamasına ve malları dağıtmasına yardımcı olur.

2. Envanter yönetim sistemi

İşletmelerin envanter seviyelerini takip etmelerine ve ellerinde doğru miktarda stok bulundurduklarından emin olmalarına yardımcı olur.

3. Sipariş yerine getirme hizmetleri

Sipariş yerine getirme hizmetleri, işletmelerin ürünlerini müşterilere zamanında ulaştırmasına yardımcı olur.

4. Üçüncü taraf lojistik

Üçüncü taraf lojistik sağlayıcıları, işletmelerin depolama ve lojistik ihtiyaçlarını dış kaynak olarak kullanmalarına yardımcı olur.

5. Yerine getirmenin kurum içinde ele alınması

Bazı işletmeler, yerine getirmeyi kurum içinde halletmeyi tercih eder. Bu, envanter ve nakliye ihtiyaçlarını yönetmek için bir depoya ve personele ihtiyaç duyacakları anlamına gelir.

Bir Depo Çözümü nasıl seçilir

Depolama çözümlerini seçerken, aşağıdaki faktörleri göz önünde bulundurmak önemlidir:

1. İş ihtiyaçları

İlk adım, işletmenizin depolama ihtiyaçlarını belirlemektir. Bu, işletmeniz için doğru olan çözümü seçmenize yardımcı olacaktır.

2. Konum

Bir sonraki adım, deponuz için bir yer seçmektir. Deponuzun konumu, ihtiyacınız olan depolama çözümünün türünü belirleyecektir.

• Depolama maliyetleri ve SKU sayısı
• İşletmenizin mevsimselliği
• Envanteri depoladığınız depo sayısı
• Depo yönetimi teknolojisi
• katma değerli hizmetler

3. Depolama maliyetleri ve SKU sayısı

Bir sonraki adım, depolama maliyetlerini ve depolamanız gereken SKU sayısını dikkate almaktır. Bu, işletmeniz için doğru olan bir depolama çözümü seçmenize yardımcı olacaktır.

4. İşletmenizin mevsimselliği

Bir sonraki adım, işletmenizin mevsimselliğini göz önünde bulundurmaktır. Bu, işletmeniz için doğru olan bir depolama çözümü seçmenize yardımcı olacaktır.

5. Envanteri depoladığınız depo sayısı

Bir sonraki adım, envanteri depoladığınız depo sayısını dikkate almaktır. Bu, işletmeniz için doğru olan bir depolama çözümü seçmenize yardımcı olacaktır.

6. Depo yönetimi teknolojisi

Bir sonraki adım, ihtiyacınız olan depo yönetimi teknolojisini değerlendirmektir. Bu, işletmeniz için doğru olan bir depolama çözümü seçmenize yardımcı olacaktır.

7. Katma değerli hizmetler

Bir sonraki adım, ihtiyacınız olan katma değerli hizmetleri değerlendirmektir. Bu, işletmeniz için doğru olan bir depolama çözümü seçmenize yardımcı olacaktır.

8. Uygulama

Son adım, depolama çözümünüzün uygulanmasını düşünmektir. Bu, işletmeniz için doğru olan bir depolama çözümü seçmenize yardımcı olacaktır.

Çözüm!

Depolama, tedarik zincirinin kritik bir parçasıdır ve bir şirketin operasyonlarını iyileştirebilir veya bozabilir.

Bir depo seçerken, yer, boyut, tesis türü ve sunulan hizmetler gibi dikkate alınması gereken birçok faktör vardır. Doğru depo, şirketinizin verimliliğini ve kârlılığını artırmanıza yardımcı olabilir.

Depolama ile ilgili düşünceleriniz nelerdir? Aşağıda bir yorum bırakın.

Bu gönderiyi beğendiniz mi? Pazarlama hakkındaki tüm seriye göz atın