Cold Outreach için Bir E-posta Nasıl Isıtılır

Küresel olarak, her gün 14,5 milyar e-posta spam olarak işaretleniyor. Bu, tüm e-postaların neredeyse yarısına (%45) eşittir. Ayrıca, reklamla ilgili spam, tüm spam'lerin %35'ini oluşturan en büyük tek kategoridir. Bunun e-postanızı ısıtmakla nasıl bir ilgisi var?

Pekala, soğuk sosyal yardım kullanan satış görevlileri için spam klasöründen uzak durmanın hayati önem taşıdığını söylemeye gerek yok - ama ne yazık ki bunu yapmak giderek zorlaşıyor.

Google, 2019'un başında gizli bir güncelleme uygulayarak daha fazla e-postanın spam olarak işaretlenmesine neden oldu. Teknoloji devi bu güncellemeyi duyurmasa da, satış ve lider gen uzmanı Alex Berman'ın analizi, Google'ın spam algılama konusunda çok daha akıllı hale geldiğini ve satış ve pazarlama profesyonellerinin işlerini daha zor hale getirdiğini gösteriyor - ama kesinlikle imkansız değil.

E-posta hesabınızı uygun şekilde ısıtmak, e-postalarınızın spam olarak işaretlenmesini önlemek için atmanız gereken önemli bir adımdır. Bu, otomatik e-posta aracınızı kullanmadan önce e-posta hesabınızın mümkün olduğunca meşru ve insani görünmesini sağlamayı içerir. Google gerçek bir kişi olduğunuzu düşünüyorsa, e-postalarınızı spam olarak işaretleme olasılığı daha düşüktür.

Google'ı soğuk e-posta hesabınızın bir insana ait olduğuna nasıl ikna edeceğiniz aşağıda açıklanmıştır.

Bu işleme eşlik etmek, bu makalede inceleyeceğimiz teslimat için posta hesabınızı optimize etmektir. Biraz daha teknik, ancak e-postaların gelen kutularına düştüğünden emin olmak için aynı derecede önemli .

1. Adım: E-postayı ayarlayın

Soğuk e-posta hesabınızı ısıtmaya başlamadan önce bir tane ayarlamanız gerekir.

Şirketinizde henüz yoksa Google üzerinden bir alan satın alın ve alanınız için G Suite'i kurun. Bu, Google'ın temelde Gmail'e benzeyen, ancak iş amaçlı posta gönderme platformudur. G Suite, bir @gmail.com hesabından göndermekten daha iyi teslim edilebilirlik sunar.

Kurulum sırasında e-posta adresinizin bir web sitesine yönlendirildiğinden emin olun, böylece daha meşru görünmesini sağlamalısınız. Hesaba hangi web sitelerinizi bağladığınız gerçekten önemli değil – gerekirse bunu daha sonra değiştirebilirsiniz.

Her yeni alan, tarafsız bir itibarla gelir. İyi ya da kötü bir temsilci kazanmak zaman alır. Kötü itibara sahip alanlar, teslim edilebilirliği etkileyen cezalarla tokatlanabilir - büyük bir iş riski. Belli ki kötü bir üne sahip olmaktan kaçınmak istiyorsunuz, bu nedenle soğuk erişim için kullanmaya başlamadan önce hesabınızı uygun şekilde ısıtmak için zaman ve çaba harcamaya değer.

İdeal olarak, bir süredir kullandığınız e-posta adreslerinden soğuk e-posta kampanyaları oluşturacaksınız. Yeni e-postanızı özellikle giden kampanyalar için yeni bir alan adına ayarladıysanız, bu şekilde kullanmaya başlamadan önce en az 12 hafta beklemeniz en iyisidir.

Güçlü bir itibara sahip mevcut bir etki alanında yeni bir e-posta kurarsanız, 2 hafta içinde soğuk e-posta göndermeye başlayabilirsiniz.

Unutmayın – otomatik e-posta için ücretsiz deneme süresi devam eden G Suite hesaplarını kullanmayın. Bunun yerine, e-postanızı iyice ısıtmak için bu zamanı kullanın.

2. Adım: Hesabınızı kişiselleştirin

Hesabınızı kişiselleştirmek, bir insan olarak kimlik bilgilerinizi kanıtlamakla ilgilidir.

Sahte bir kimlik oluşturmaya gerek yok; sen gerçek bir insansın, öyleyse neden e-posta sağlayıcını başka türlü şüphelendiriyorsun?

İlk adım sadece bir profil resmi eklemektir. G Suite'te oturum açın, "kullanıcı"yı tıklayın ve soğuk erişim hesabınız için oluşturduğunuz kullanıcı adına gidin. Oradan, bilgisayarınızdan bir resim eklemek için boş resim dairesini tıklamanız yeterlidir.

Ardından, gelen kutunuzdaki dişli simgesine tıklayarak ve ayarlara giderek bir e-posta imzası ekleyin. Bu hesap için gerçek bilgilerinizi kullanmak istemeseniz de, bunu yapmak e-postalarınızın spam klasörüne düşmesini önlemede uzun bir yol kat edecektir.

En iyi sonuçlar için, e-posta imzanıza aşağıdaki ayrıntıları ekleyin:

• İsim
• İş ismi
• Şirket Adı
• Adres
• Telefon numarası
• E
• İnternet sitesi

Şimdi 'değişiklikleri kaydet'i tıklayın.

Aynen böyle, hesap kişiselleştirmeniz yapılır.

3. Adım: Yeni hesabınızda yaşayın

Böylece hesabınızı kurdunuz ve Google'a insan olduğunuzu kanıtladınız. Şimdi e-posta sağlayıcınıza hesabınızı standart bir kullanıcı gibi kullanacağınızı göstermeniz gerekiyor.

İlk adım oldukça basittir: yeni e-posta adresinizi kullanarak birçok şeye kaydolmanız yeterlidir. Twitter, Instagram ve Pinterest gibi platformlarda sosyal medya hesapları oluşturun. Önemli sayıda posta listesine katılın. Toplamda en az on şeye kaydolun - gerçekten bir işe girerseniz daha da fazlası. Ardından, yeni gelen kutunuza dönün ve kaydolduğunuz her sosyal medya hesabı ve haber bülteni için e-posta adresinizi onaylayın.

Ardından, bazı arkadaşlarınıza ve iş ortaklarınıza e-posta gönderin ve size yanıt vermelerini sağlayın, ardından yanıtlarına yanıt verin, vb. Bunlar satış e-postaları olmayacak ve otomatikleştirilmeyecek. Hesabınızı ısıtırken bunları insanlarla iletişim kurma fırsatı olarak düşünün. Her kişiye aynı çerez kesici mesajlarını göndermeyin - tüm kişilerinize benzer içeriği e-posta ile göndermek veya AI'nın oluşturmuş olabileceği gibi görünen spam içerikli içerik, spam olarak işaretlenmenin kesin yoludur.

Burada ek bir avantaj, çeşitli ana bilgisayarların etki alanlarında kurulduğunu bildiğiniz e-posta adreslerini hedeflemektir, bu da iş adreslerini güçlü bir seçenek haline getirir.

4. Adım: Otomatik bir test kampanyası oluşturun

Yeni e-posta adresinizin ısınmasını beklerken, muhtemelen ilk soğuk e-posta kampanyanızın içeriği üzerinde çalışıyor olacaksınız. Yukarıdaki adımları izledikten ve en az 12 hafta bekledikten sonra test yaptırmanın zamanı gelmiştir.

Gerçek olduğunu bildiğiniz on ila 20 e-posta adresi seçin ve otomatik bir test kampanyası oluşturun. Bu, kullandığınız otomatik soğuk e-posta gönderme aracıyla başa çıkmanıza yardımcı olacak ve soğuk e-postalar oluştururken ve gönderirken Google'ın spam filtrelerine yakalanmaktan nasıl kaçınacağınızı öğrenmenize olanak tanır.

Önemli olarak, e-postanızı yanıtlamak için test kampanyanızda ulaştığınız kişileri almalı ve ardından yanıtlamalısınız. Bu, Google'a iş e-postalarınızın alakalı olduğunu ve alıcıları ilgilendirdiğini ve dolayısıyla spam olmadığını gösterir.

Adım 5: Kampanyanızı başlatın, ancak insan gibi davranın

Tebrikler - e-postanız ısındı ve bu soğuk e-postaları gerçekten çekmeye hazırsınız.

Ancak unutmayın, posta kutusu etkinliğiniz sürekli olarak izlenir. Acele ederseniz, aynı anda çok fazla e-posta gönderirseniz veya e-postalarınızı gerektiği gibi kişiselleştiremezseniz, göndericinin itibarı zayıf olabilir, bu da teslim edilebilirliği etkileyebilir ve tüm sıkı çalışmanızı mahvedebilir.

Şu anda, G Suite hesapları için gönderme sınırı 24 saatte 2.000 e-postadır. Ancak, bu önceden bildirilmeksizin değiştirilebilir, bu nedenle Google'ın burada gönderme sınırları düzenlemelerini düzenli olarak kontrol etmeye değer.

Mailshake gibi otomatik bir soğuk e-posta aracı kullanıyorsanız, Google'ın spam filtresine yakalanmaktan endişe ediyorsanız atabileceğiniz bazı basit adımlar vardır.

• Gönderilen mesajlarınızın aralıklı olmasını sağlamak için gönderme takviminizi ayarlayın ve her gün kaç e-postanın gönderileceğini sınırlamak için kampanyayı daha uzun bir süre boyunca yürütün.
• Ekibiniz için özel bir izleme alanı oluşturun
• Çok kısa mesajlar gönderiyorsanız açık izlemeyi devre dışı bırakın

Bu teknik kısayolların dışında, teslim edilebilirliği olumsuz etkilemekten kaçınmak için gönderdiğiniz içeriğe odaklanmanız önemlidir.

Unutmayın, kişiselleştirme anahtardır. Benzer e-postaları toplu olarak göndermek, işaretlenmenin kesin yoludur. Ayrıca, spam içerikli ifadeler veya dil kullanmaktan kaçının - bazı otomatik e-posta araçları, siz yazarken bunları sizin için işaretleyen bir spam filtresi bile sunar. Ve e-posta içeriğinizi her zaman temiz ve basit tutun - aşırı biçimlendirmeyin veya çok fazla resim eklemeyin.

Hala teslim edilebilirliğiniz konusunda endişeleriniz varsa, soğuk e-posta erişimi yürütürken Google'ın spam sınırları dahilinde çalışma hakkında daha fazla bilgi edinin.

Ve unutmayın, ister hesabınızı ısıtıyor olun, ister soğuk bir sosyal yardım kampanyası yürütüyor olun, tek bir altın kural vardır: insan gibi davranın.