Bir Web Semineri E-posta Sırasına Eklenecek 8 E-posta (Artı Ücretsiz Şablonlar!)

Tebrikler, harika bir web semineri planladınız! Her şey gitmeye hazır…

• Sıralanmış hoparlörleriniz var
• Teknoloji ihtiyaçlarını karşıladınız
• Konuştuğunuz noktalar yazılır ve düzenlenir
• Konunuz hedef kitlenizle alakalı
• İnsanlar katılmak için kayıtlı

Ancak web semineri hala biraz uzakta. Web seminerinize katılmak için kaydolan kişilerin gerçekten göründüğünden nasıl emin olabilirsiniz?

Bugün, içeriğinizi ve yaklaşan etkinliklerinizi tanıtmanın birçok yolu var:

• Sosyal medya
• Bir SEO blogu
• Ücretli reklamlar
• Reklamları yazdır

Ancak (açık farkla) en popüler seçeneklerden biri e-posta pazarlamasıdır ve bunun iyi bir nedeni vardır.

Standart bir e-postanın ortalama açılma oranı yalnızca yaklaşık %18'dir. Ancak bir web semineri e-postası, %72'ye varan bir açık oran görebilir.

Bize güvenin, yaşadık. Bir ActiveCampaign web seminerinin tanıtımını yapmak için gönderilen web semineri e-postaları şunları gösterdi:

• %72 onay e-postası açma oranı
• %69 hatırlatıcı e-posta açma oranı
• %58 teşekkür e-postası açma oranı
• 752 kayıt

E-posta pazarlaması, çok sayıda insana ulaşmanın ve web semineri farkındalığınız ve katılımınız üzerinde büyük bir etki yaratmanın hızlı ve uygun maliyetli bir yoludur.

Ama nereden başlıyorsun? Gibi sorularınız olabilir:

• İnsanların bilgiye ne kadar önceden ihtiyacı var?
• İnsanların web seminerimi unutmasını nasıl engellerim?
• İnsanların gelecekteki web seminerlerine ve etkinliklere gelmesini nasıl sağlayabilirim?

Cevap bir web semineri e-posta dizisidir. Ve otomatik bir tane.

Bu gönderi, web semineri e-posta dizinizde kullanabileceğiniz 8 web semineri e-posta şablonunu ve ayrıca dizinin kendisini ( tamamen çalabileceğiniz) gösterecektir.

Neden otomatik bir web semineri e-posta dizisi kullanmalısınız?

Bu e-postalar neden önemli? Bağlantılarınız için fayda nedir, sizin için fayda nedir?

Otomatik bir web semineri e-posta dizisi, web seminerinize kaydolan kişilerin gerçekten görünmesini sağlar. Katıldıklarında, sizden değerli bilgiler alırlar ve şirketinizle yeni, daha kişisel bir şekilde bağlantı kurarlar - ve otomasyon, bunu halletmek için sizden fazladan bir iş yapmanıza gerek olmadığı anlamına gelir.

Ancak işletmeniz için en büyük fayda… yeni müşteri adayları!

Kanıtı rakamlarda. En son 3 ActiveCampaign web seminerindeki sayılara bir göz atın:

• Typeform Web Semineri Kayıt Sahipleri: 974
• Tüketicileri Çevrimiçi Ürün Satın Almaları İçin Ne İlham Veriyor Web Semineri Kayıt Sahipleri: 210
• Unbounce Web Semineri Kayıt Sahipleri: 1.827

Toplu olarak, bu, gelecekteki ActiveCampaign müşterilerine yeni potansiyel müşteriler kazandırmak için 3.000'den fazla fırsat demektir —– ve web seminerleriniz işiniz için de bu fırsatları yaratabilir.

Web seminerleri, yeni potansiyel müşteriler bulmanın harika bir yoludur ve otomatik bir web semineri e-posta dizisi, onları beslemenin en iyi yoludur. Kaydolduklarında, ilgili kişi olmayı seçtiler ve bu potansiyel müşterileri müşterilere dönüştürmek için büyük bir fırsatınız var.

Web semineri e-posta sıranız için 8 web semineri e-posta şablonu - (ve sıranın kendisi)

Web semineri e-posta dizinizi hazırlarken düşünmeniz gereken şeyler vardır:

1. Katılımcıların hangi bilgilere ihtiyacı olacak? Bu, kimin ne hakkında konuştuğu, web seminerinin ne zaman olduğu ve buna nasıl katılılacağı gibi temel bilgileri içerir.
2. Hangi kaynaklara ihtiyaçları olacak? Konunuza bağlı olarak, kaydolanlarınıza web seminerinizden en iyi şekilde yararlanmalarına yardımcı olabilecek ilgili içeriği göndermeniz yararlı olacaktır.
3. Hangi saat dilimleriyle çalışıyorsunuz? Web semineriniz uluslararası katılımcıları kapsıyorsa, en fazla sayıda insanın katılması için en iyi zamanın ne olduğunu düşünün.
4. Gelemeyenlere nasıl yardımcı oluyorsunuz? Başka zaman dilimlerinden veya meşgul olup da katılamayan insanlar varsa, daha sonra katılabilmeleri ve gelecekte katılmaları için ilham alabilmeleri için onları ne gönderebileceğinizi düşünün. Sunum bölümü, kayıt, özet blog, canlı deneyim sırasında gerçekleşen bir Soru-Cevap listesi gibi şeyler. (bu tür şeyler web semineri takip e-posta serinize dahil edilebilir.
5. Web semineri farkındalığı yaratmak için çalışmayı nasıl kolaylaştırabilirsiniz? Otomasyon!! Sizin için tüm hatırlatıcılar ve takiplerle ilgilenen otomatik bir web semineri e-posta dizisi oluşturabilirsiniz. VE bunu kendiniz yaratmanız bile gerekmiyor – bunu sizin için yaptık.

Web semineri e-posta dizinizdeki e-posta türlerini işletmeniz ve web semineriniz belirlemesine rağmen, en iyi sonuçlar için eklemeniz gereken 8 web semineri e-postası vardır.

1. Kayıt sonrası takip onay e-postası
2. İlk hatırlatma: Web seminerinden 1 hafta sonra
3. İkinci hatırlatma: web seminerinden 1 gün önce
4. Üçüncü hatırlatma: web semineri günü
5. Katıldığınız için teşekkürler! (Kaydınız yolda!)
6. İlk takip: “İşte kaydınız!”
7. İkinci takip: “Ek kaynaklar”
8. Üçüncü takip: “Gelecekteki olaylar”

(BONUS: Bu şablonlar ve web seminerinizin öncesi, sırası ve sonrası için eksiksiz bir kontrol listesi içeren Ücretsiz Web Semineri Araç Paketimize göz atın!)

Web seminerine katılımı artırmaya yardımcı olan eksiksiz 8 e-posta web semineri e-posta dizisi:

1. Kayıt sonrası takip onay e-postası

Her şeyden önce - web semineri kaydını aldığınızı onaylamanız gerekir.

Bir partiye davet edildiğinizi, evet dediğinizi ve ardından başka bir bilgi almadığınızı hayal edin. Belki bir veya iki kez gözlerinizi kırpıştırır, sizi davet eden kişiyi arar ve sonra yüksek sesle “peki, bekle… ne zaman? Nerede? Ne zaman gelmeliyim?”

Otomatik web semineri sonrası kayıt takip e-postası, tüm bu bilgilerin gönderilmesiyle ilgilenir, böylece insanlar gerçekten… bilirsiniz… web seminerinize katılabilirler.

Bu e-posta, kayıt sahiplerinize şunları sağlar:

• Web seminerine kaydolmalarının başarılı olduğuna dair bir onay
• Web seminerinden ne bekleyebileceğinize dair kısa bir açıklama
• Tarih ve saat gibi ayrıntılar
• Takvim hatırlatıcısı eklemek için bir bağlantı
• Gerçek web seminerine katılmak için bir bağlantı

Bilgi güçtür ve insanların nasıl ulaşacaklarını bilirlerse web seminerinize katılmaları daha olasıdır.

2. İlk hatırlatma: Web Seminerinden 1 Hafta

Birisi web seminerinize kaydolduğunda, onlara bunu ne zaman hatırlatmalısınız?

İnsanların yoğun hayatları vardır ve web seminerinize katılmaktan heyecan duysalar da akıllarında başka şeyler olabilir. Bu nedenle, bir dizi web semineri hatırlatma e-postası göndermek önemlidir.

İlki web seminerinden yaklaşık 1 hafta önce gönderilmelidir. Burada davet bilgilerini tekrarlayabilirsiniz - bu arada keyfini çıkarmak için bir takvim hatırlatıcısı veya ilgili içerik eklemek için bağlantı gibi.

İşte bu e-postada gördükleriniz:

• Web semineri hatırlatıcısı
• İlgilerini çekmek ve sorulara ilham vermek için web semineri konunuzla ilgili içerik

Alakalı içerik göndermek bağlam ekler, güvenilirlik sağlar ve hatırlatıcınızı ilginç tutar.

Kayıt yaptıranlarınızın, ne zaman geleceğini hatırlamak için çalışmaları gerekmiyorsa, web seminerine katılma olasılıkları daha yüksektir.

3. İkinci hatırlatma: Web seminerinden 1 gün önce

Bu hatırlatıcıların gelmesini sağlayın! Şimdi insanlara en önemli bilgiyi hatırlatmanın zamanı geldi: ne zaman ve nerede.

İşte bu web semineri e-postasında gördükleriniz:

• Net bir konu satırı
• Bir takvim hatırlatıcısı
• web semineri bağlantısı

4. Üçüncü hatırlatma: web semineri günü

Bu büyük gün! Son hatırlatmayı gönderme zamanı!

Bu web semineri hatırlatma e-postası, web semineri başlangıç ​​saatinden hemen önce gönderilmelidir, ancak insanların programları kontrol etmeleri ve hala katılabileceklerinden emin olmaları için yeterli zamana sahip olmalıdır.

Bu web semineri hatırlatma e-postalarıyla hatırlanması gereken şey, tam olarak göründükleri gibi olmalarıdır - hatırlatıcılar. Bu e-postaların gösterişli olması veya kayıt yaptıranları katılmaya ikna etmek için çok fazla havlı kopya kullanması gerekmez - zaten kaydolmuşlardır, onlara bunu hatırlatmanız (ve web seminerine gitmelerini mümkün olduğunca kolaylaştırmanız) yeterlidir. ).

İşte bu e-postada gördükleriniz:

• Web seminerine katılmak için her zaman güvenilir bağlantı
• Henüz yapmadıysa, takvim hatırlatıcısını ayarlamak için bir bağlantı

5. Katıldığınız için teşekkürler! (kaydınız yolda!)

Web semineri bitti, ancak web semineri e-posta sıranız bitmedi. Şimdi 2. kısım olan otomatik web semineri sonrası takip e-posta dizisinin zamanı geldi. İlk önce, teşekkür e-postası.

Bir web semineri takip teşekkür e-postası biçimindeki takdiriniz, herkes için, özellikle de yeni potansiyel müşterileriniz için uzun bir yol kat ediyor. Hemen “katıldığın için teşekkürler!” web semineri takip e-postasının yüksek bir açık oranı vardır (bizim ortalamamız yaklaşık %58), bu da kişilerinizin gelecekte sizden neler bekleyebileceklerini bilmelerini sağlamak için harika bir fırsattır.

Bir takip e-postası, müşteri dönüşümü yolunda yeni potansiyel müşterileri tutmak için başka bir şanstır. Bu tür e-posta, geri bildirim istemenize ve ilgilerini çekmek için daha fazla kaynak göndermenize olanak tanır - tıpkı bir web semineri kaydı vaadi gibi. Deneyimi tekrar tekrar yaşamalarına izin verin!

Bu teşekkür e-postası, web seminerinin sonunu hemen takip etmelidir.

İşte bu e-postada gördükleriniz:

• Katılımları için çok teşekkürler!
• Sırada ne var (AKA web semineri kaydı)
• Web seminerinden sonra soruları takip etmenin bir yolu

6. İlk takip: “İşte kaydınız!”

İyi zamanları yuvarlamaya devam edin! Bu web semineri takip e-postası, web seminerinden sonraki gün gönderilir ve web semineri kaydını içerir. Katılan ve referans almak isteyenler ve kayıt yaptırıp katılamayanlar için harika bir kaynak.

Bu takip, web seminerinden elde edilen ivme üzerine kuruludur ve ana CTA'nızı paylaşmak için en iyi fırsattır. Ana CTA'nız web seminerinin "amacı"dır - katılımcılarınızın yapmasını istediğiniz şey budur.

Hedef şu olabilir:

• Ücretsiz deneme
• Çevrimiçi bir kursa veya bir e-kitaba erişim
• Daha fazla konuşmak için bir satış temsilcisi ile randevu almak

Bu takip e-postası, web seminerinizden sonraki gün gönderilir.

İşte bu e-postada gördükleriniz:

• Web semineri kaydı
• Hızı korumak için CTA'nız
• Katıldığınız için başka bir teşekkür!

7. İkinci izleme: “Ek kaynaklar”

Bir sonraki takip e-postası, web semineri katılımcılarınızı eğitmek ve katılımlarını sağlamak için tasarlanmıştır. Bu, onlara web seminerinde bahsedilen konular hakkında daha derin bir anlayış kazandırmak için bir fırsattır ve şirketinize güven oluşturmanıza yardımcı olur.

Bu kaynaklar, aşağıdakiler dahil herhangi bir içerik türü olabilir:

• Bloglar
• Beyaz kağıtlar
• Podcast'ler
• Orjinal araştırma
• Ücretsiz bir araç
• Herhangi bir şey!

Bu e-postayı web seminerinizden yaklaşık 3 gün sonra göndermenizi öneririz.

İşte bu e-postada gördükleriniz:

• Bu e-postayı neden aldıklarını anlatan bir özet ("X web seminerimize katıldınız")
• Yararlı içerik kaynaklarının listesi
• İletişim halinde olmaya devam edeceğinizi söyleyen bir kopya

8. Üçüncü izleme: “Gelecekteki olaylar”

Gelecekteki web seminerleriniz ve diğer etkinlikleriniz için farkındalık yaratmaya başlayın!

Üçüncü web semineri takip e-postasını, katılımcılarınıza kaçırmak istemeyecekleri yaklaşan etkinlikleri anlatmak için etkinlikten yaklaşık bir hafta sonra gönderin.

Bu e-postanın diğer önemli kısmı CTA'dır. Bu e-posta dizisi boyunca, web seminerine kaydolanlarınız şirketiniz ve teklifleriniz hakkında giderek daha fazla şey öğreniyor. Şimdi onları bir sonraki aşamaya taşımanın zamanı geldi.

Bu e-postaya ücretsiz bir deneme (veya eşdeğer CTA teklifiniz) sunmak için bir CTA ekleyin ve bu yeni olası satışları satış dönüşüm huninize taşıyın.

İşte bu e-postada gördükleriniz:

• Son web seminerinize olan ilgilerine göre yaklaşan diğer web seminerleri ve etkinlikleri hakkında farkındalık
• Ücretsiz deneme başlatmak için bir CTA — bu yeni müşteri adaylarını alın!

Web semineri onayınızı, hatırlatıcınızı ve takip e-postalarınızı hazırlamak için hızlı ipuçları

Bu web semineri e-posta şablonları, web semineri mesajlarınızı oluşturmaya başlamanız için size sağlam bir yer sağlamalıdır! Ancak her birini yazarken, akılda tutulması gereken bazı hızlı ipuçları:

1. Konu satırı : Her zaman zeka yerine netlik ve çok uzun değil. Sondaki bir konu satırı, insanların geri kalanını okumaya olan ilgisini kaybetmesine neden olabilir.
2. CTA : Fark edilmesini kolaylaştırın ve spesifik hale getirin. Ücretsiz deneme sunuyorsanız, "Burayı Tıklayın" yerine şunu söyleyin. Onları düşündürmeyin!
3. Markalama : Profesyonel bir cilalı görünüm oluşturmak ve insanların kendilerine kimin ulaştığını gördüklerinde hatırlamalarına yardımcı olmak için şirket markanızı kullanın.
4. Metin Yazarlığı : Bu e-postalardaki metin kısa olmalı, aciliyet yaratmalı (bu web seminerini kaçırmayın!) ve değerli bir şey sunmalıdır - şükran, heyecan veya faydalı içerik.

Daha fazla ilham almak için Sprout Social'dan bu web semineri e-posta örneklerine bir göz atın:

Sprout Social: Kayıt Sonrası Takip Onayı

Bu e-posta konu satırı ve CTA açık ve belirgindir, bu da ilgili kişinin işlem yapmasını kolaylaştırır.

Sprout Social: Kayıtlı Web Semineri Takibi

İyi bir e-posta kopyasının gücünü asla küçümsemeyin.

Sonuç: Web semineri tanıtımı için 3 önemli çıkarım

Bir web semineri, yeni müşteri adayları oluşturmak ve beslemek için harika bir yoldur. Bu bir deneyimdir ve iyi bir müşteri deneyimi yaratmak her zaman birinci öncelik olmalıdır.

Bir web semineri e-posta dizisi gönderdiğinizde en iyi sonuçları elde etmek için şu 3 önemli çıkarımı unutmayın:

1. Erken başla
2. kapsamlı olun
3. HER ZAMAN takip