Web seminerleri: Örneklerle eksiksiz bir rehber

Çevrimiçi bir araya gelmek, coğrafyaya meydan okuyan daha geniş bir toplulukla bağlantı kurmanın popüler bir yoludur.

Slack'te iş arkadaşlarınızla sohbet ediyor, canlı yayın izliyor veya çevrimiçi bir etkinliğe veya web seminerine katılıyor olsanız da bu doğrudur.

Pandemi, çevrimiçi etkinliklere geçişi hızlandırdı. Hala güçleniyorlar ve şimdi her zamankinden daha yaygınlar.

Bu çevrimiçi etkinliklerden biri, özellikle markalar ve pazarlamacılar için geçerlidir - web semineri .

Web semineri nedir? Nasıl bir tane kurar ve barındırırsınız? Web seminerlerinin bazı başarılı örnekleri nelerdir? Hepsi bu kılavuzda.

Web semineri nedir?

Bir web semineri, çevrimiçi olarak gerçekleşen bir seminerdir. (Web + seminer = web semineri.)

Yüz yüze bir seminer veya konferans düşündüğünüzde, canlı bir dinleyici kitlesi önünde sektör haberlerini, yenilikleri ve eğitimi sunan birçok konuşmacıyı hayal edebilirsiniz.

Bir web semineri hemen hemen aynıdır, ancak tümü eşzamanlı olarak çevrimiçi olarak gerçekleştirilir.

• İzleyiciler, belirli bir tema veya konuyla ilgili canlı konuşmacıları ve sunumları kendi evlerinin rahatlığında izliyor.
• Sunumlar sırasında ve sonrasında izleyiciler, sunum yapan kişiye sorular sormak, dünya çapındaki diğer izleyicilerle sohbet etmek ve hatta anketler veya oylamalar gibi etkileşimli öğeler aracılığıyla sunum yapan kişiyle işbirliği yapmak gibi web seminerlerine özgü şekillerde katılabilir.
• Bazı markalar web seminerlerini kaydeder ve canlı katılamayan kişiler için tekrar oynatma sunmak da dahil olmak üzere içeriği yeniden kullanır.

Bir web seminerine ev sahipliği yapmanın faydaları nelerdir?

Marka repertuarınıza web seminerleri eklemek için pek çok neden var. İyi yapıldığında, tüm bu avantajlardan yararlanmanıza yardımcı olabilirler:

• Kitle güveni oluşturun : Web seminerleri, uzmanlığınızı göstermek ve hedef kitlenizle doğrudan etkileşimler yoluyla güven oluşturmak için büyük bir fırsatı temsil eder.
• Yeni müşteri adayları çekin : Çevrimiçi etkinlikler birçok kişi için çekicidir ve küçük bir promosyonla yeni potansiyel müşteriler web seminerinizi bulup kaydolacaktır.
• Markanız etrafında heyecan yaratın : Web seminerleri gibi çevrimiçi etkinlikler, ev sahibi, yani markanız hakkında konuşma ve heyecan yaratmak için harikadır.
• Ürünlerinizi/hizmetlerinizi gösterin : Web seminerleri, alakalı ürünlerinizin/hizmetlerinizin ilgili bir kitleye nasıl çalıştığını gösterme şansını temsil eder.
• Dönüşümleri artırın : Uzmanlığınızı ve bilginizi göstermek ve web seminerleri aracılığıyla güven oluşturmak, daha fazla potansiyel müşteriyi müşteriye dönüştürebilir.

Nihayetinde, iyi hazırlanmış, iyi üretilmiş bir web semineri, ideal alıcıları doğrudan sanal kapınıza getirebilir.

• DemandGen'in İçerik Tercihleri ​​Araştırmasına göre, B2B profesyonelleri için en popüler içerik türü web seminerleridir.
• BrightTALK anketine göre %91'i makaleler, teknik incelemeler ve blog gönderileri yerine web seminerlerini tercih ettiklerini söyledi.
• Web seminerleri, özellikle finansal hizmetler, danışmanlık, SaaS ve ilaç (katılım oranının en yüksek olduğu sektör) sektörlerindeki çoğu sektördeki markalar için harika bir fikirdir.

Bir web semineri oluşturmak ve barındırmak için en iyi uygulamalar

Bir web semineri düzenlemek veya içerik listenize haftalık veya aylık bir web semineri dizisi eklemekle ilgileniyorsanız, bu en iyi uygulamaları göz önünde bulundurun.

1. Doğru web semineri teknolojisini kullanın

Yazılım olmadan sorunsuz bir web semineri yürütemezsiniz.

Neyse ki, hemen hemen her fiyat noktasında ihtiyaçlarınız için doğru özelliklere sahip birçok iyi web semineri platformu var.

Genel olarak, bütçenizi, kaç katılımcı için kapasiteye sahip olmak istediğinizi, kayıt seçeneklerini (web semineri içeriğini daha sonra yeniden kullanmak için) ve etkileşimli seçenekleri (sunumlar sırasında canlı anketler ve yoklamalar gibi) göz önünde bulundurmak isteyeceksiniz.

İşte başlamak için birkaç web semineri yazılımı seçeneği:

• Zoom : Herkesin favori (veya değil) toplantı yazılımı, daha büyük web seminerlerinize de ev sahipliği yapabilir. İzleme ve raporlama, CRM entegrasyonu ve sohbet ve tepkiler gibi etkileşimli özellikleri içerir.
• GoToWebinar : Bu seçenek, web seminerinizi planlamak, tanıtmak, tasarlamak, sunmak ve analiz etmek için güçlü bir dizi özelliğe sahiptir.
• eWeb Semineri : Her zaman geçerli olan bir web seminerine ev sahipliği yapmayı tercih ediyorsanız (isteğe bağlı olarak oynatılan ancak yine de bazı canlı/etkileşimli öğelere sahip olan), bu seçenek en iyi seçeneğinizdir.

2. Bir konu seçin

Web semineriniz için önemli, kapsayıcı bir konu seçmek iyi bir fikirdir. Bu, etkinliğinizin odaklanmasını ve katılımcılar için değerinin netleşmesini sağlar.

Web semineriniz tek konuşmacı formatındaysa, "kişisel finans planlaması" veya "arama motoru optimizasyonu" gibi çok geniş bir konu yerine daha dar bir konu seçmeye çalışın.

Bu konular çok geniştir ve bir saat içinde tamamen ele alınamaz. Bunun yerine, "yeni ebeveynler için finansal planlama" veya "SEO ve site içeriğiniz" gibi daha derin bir konu seçin.

Etkinliğinizde birden fazla konuşmacı, sunum veya oturum yapmayı planlıyorsanız, her oturumun o konunun farklı yönlerini keşfederek daha geniş bir ana konu seçmeyi düşünün.

Hedef kitleniz için konunuzun değerini her zaman göz önünde bulundurun. Onları ne ilgilendirir? Hangi bilgiler onlara yardımcı olur?

Konu araştırması, sosyal medyada kitlenize anket yapmak, rakiplerinizin içeriklerinde hangi konulara değindiğini kontrol etmek veya hatta kaç kişinin aradığını görmek için bir konu hakkında anahtar kelime araştırması yapmak gibi bu soruları yanıtlamanıza yardımcı olabilir.

Hangi konuyu seçerseniz seçin, onu nasıl etkileşimli ve ilgi çekici hale getireceğinizi düşünün. Nihayetinde, web seminerlerine katılan insanlar öğrenmek ister ancak sıkıcı bir derste oturuyormuş gibi hissetmek istemezler.

3. Bir sunum yapan kişi ve/veya bir konuşmacı (veya bir konuşmacı paneli) seçin

Web semineriniz için doğru sunucuyu seçmek, başarısını önemli ölçüde etkileyecektir.

Doğru sunum yapan kişi, konunuzda güvenilir bir otorite olacak ve insanların önünde rahatça konuşabilecektir. Şirket içinden birini seçebilir veya seçmeyebilirsiniz.

Örneğin, bir endüstri etkileyicisi veya tanınmış bir uzman gibi bir konuk sunucuyu ev sahipliği yapması ve konu hakkında konuşması için davet edebilirsiniz.

Bazen birden fazla uzman konuşmacıyı davet etmek bir web semineri için daha mantıklıdır. Belki şirket içinden bir ekip birlikte sunum yapabilir veya çeşitli markalardan farklı uzmanlar sanal olarak bir panel tartışması için bir araya gelebilir.

4. Anlamlı bir biçim seçin

Web seminerinizin alabileceği birden çok biçim vardır. Sahip olmayı planladığınız konuşmacıların sayısı da dahil olmak üzere, konunuzu sunmak için en iyi neyin işe yarayacağını düşünün.

İşte en yaygın formatlardan bazıları:

• Ürün demosu : Kitleye bir ürünün nasıl çalıştığını gösterin veya bir ürünle belirli bir görevi nasıl tamamlayacağını gösterin.
• Soru-Cevap : İzleyicilerin bir uzmana (veya bir grup uzmana) belirli bir konudaki sorularını sorabilecekleri bir soru-cevap oturumu düzenleyin.
• Tek sunucu : Tek bir uzman, belirli bir konuda bilgi, araştırma, içgörü veya ipuçları sunar. Bu bir öğretici veya bir "nasıl yapılır" konusu olabilir.
• Birden çok sunucu : Bu, tek sunuculu web semineriyle aynı kavramdır, ancak iki veya daha fazla uzman "sahneyi" paylaşır ve bilgileri sunar.
• Röportaj : Bir ev sahibi, belirli bir konuda konuk bir uzmanla röportaj yapar. Bunu uzmanla bir kitle Soru-Cevap bölümü takip edebilir.
• Panel : Bir grup uzmanın bir konu hakkında konuşması.
• Vaka çalışması : Bu, röportaj ve tek sunuculu web seminerlerinin birleşimidir. Müşterilerinizden birinin markanızla olan başarısına ilişkin bir vaka çalışması sunun, ardından o müşteriyle röportaj yapın.

5. İlgi çekici bir sunum oluşturun

Web seminerlerinin görsel formatı, izleyicilerinize bilgi sunarken ve görüntülerken yaratıcı olmanız için size büyük bir fırsat sunar.

• Slaytlar : Sunum yapan kişilerin yanında konuşurken göstermek için bir slayt destesi hazırlamak, etkili olduğu için izleyicilerin ilgisini çekmenin en yaygın yoludur. Bu, özellikle slaytlar görsel olarak yaratıcı, eğlenceli veya konuyu anlamak için faydalıysa doğrudur. Bazı markalar web seminerinden sonra slayt destesini de indirebilir.
• Video : Kısa video klipler veya animasyonlar, önemli noktaları göstermenin ilginç bir yoludur. Sektörünüzün ötesine bakın ve konunuzu popüler kültür, müzik, TV şovları, karakterler vb. ile ilişkilendirin.
• Ekran paylaşımı : Bazı yazılımların tanıtımını mı yapıyorsunuz? Katılımcılara bilgisayarda bir görevi nasıl tamamlayacaklarını mı öğretiyorsunuz? Ekranınızı gerçek zamanlı olarak paylaşın.
• Demo : Ürün demoları için kamerayı ürüne doğrultun ve çalışırken gösterin.

6. Kendinize hazırlanmak için zaman tanıyın

Web seminerleri söz konusu olduğunda çok sayıda hareketli parça vardır. Yazılım ve teknoloji, bütçe, sunum yapan kişiler, marka bilinci oluşturma, slayt desteleri, tanıtım çabaları ve daha fazlasını düşünmeniz gerekecek.

Muhtemelen birçok farklı kişi dahil olacaktır, bu nedenle herkese kendi payına düşeni yapması için yeterli zaman vermeniz gerekecek.

Küçük web semineri etkinliklerinin organizatörleri, etkinliği tanıtmak için 3-6 hafta gerektiğini bildiriyor. Büyük web semineri düzenleyicileri, altı haftadan uzun süreye ihtiyaç duyduklarını bildiriyor.

Özellikle web semineri için bir tarih planlayıp belirlerken, bu farklı zaman çizelgelerini aklınızda bulundurun. Doğru yapmak için kendinize ve ekibinize yeterince dolgu verin.

7. Web seminerinizi pazarlayın

Arkasında bir tanıtım olmadan kimse web seminerinizi bilmeyecek. Haberi sosyal medya ve web siteniz aracılığıyla yaymanız gerekecek. Ayrıca abone listenize etkinliği duyuran ve onları kaydolmaya davet eden bir e-posta gönderebilirsiniz.

Tüm bu tanıtımlarda, kitlenize web seminerinize katılmanın sağlayacağı değeri ve belirli bir soru veya problemde onlara nasıl yardımcı olacağını anlatın.

• Sosyal medya : Konu, sunum yapan kişiler, tarih, saat ve nereye kaydolacağınız/nasıl katılacağınız dahil olmak üzere web seminerinizi duyuran tüm kanallarda bir gönderi oluşturun. Web seminerine giden haftalarda bu gönderiyi düzenli olarak yeniden paylaşın.
• Web sitesi : Sitenizde, katılımcıların kayıt olabileceği bir kayıt açılış sayfası oluşturun ve web semineriyle ilgili ayrıntıları paylaşan bir blog yazısı oluşturun. Blog yayınınızda ve sosyal medya gönderilerinizde açılış sayfasına bağlantı verin.
• E-postalar : Abonelerinize web semineri hakkında bilgi veren ve tarihe yakın bir tarihte kaydolmalarını hatırlatan e-postalar gönderin. Kayıt açılış sayfanıza bir bağlantı ekleyin.

8. Sunumunuzu yapın ve ekipmanınızı/teknolojinizi test edin

Bir Markletic anketine göre, çoğu sanal etkinlik katılımcısı en büyük sıkıntı olarak kötü bağlantıları ve kötü sesi bildiriyor (ardından kötü kameralar ve dağınık arka planlar geliyor).

Bunun gibi rahatsızlıklar, katılımcılarınızın web seminerinizden ayrılma veya herhangi bir değer elde etme olasılığını azaltır.

Ekipman arızalarını ve flub'ları planlamanın en iyi yolu? Pratik.

Web seminerinizden günler önce, dahil olan herkesle bir alıştırma yapın. Test ekipmanı. Ses testi. Test bağlantıları. Arka planları kontrol edin.

Bu aynı zamanda sunumlar yapmak ve herhangi bir karışıklığı çözmek için iyi bir fırsattır. Konuşmacılarınızın hazır olduğundan, tüm slaytların hatasız olduğundan ve web semineri yayına girdiğinde herkesin ne yapması gerektiğini bildiğinden emin olacaksınız.

Web seminerlerini doğru şekilde yapan markalara ilişkin 5 örnek

Aşağıdaki markalar, marka bilinirliği oluşturmak, kitlelerini beslemek, dönüşümleri artırmak veya yeni müşteriler çekmek için web seminerlerini başarıyla kullandı.

kavram

Bir SaaS şirketi olan Notion, ekipler, işletmeler ve bireyler için bir çalışma alanı/dokümanlar/elektronik tablo/sayfa oluşturucu melezi olan ürünlerine odaklanan haftalık web seminerlerine ev sahipliği yapıyor.

Her web semineri, Notion'ın yeteneklerini ve geliştiricilerinin güncellemelerini keşfeder. Birçoğu, farklı kullanım durumları için Notion kullanımına ilişkin eğitimler veya demolar paylaşıyor.

Ek olarak, Notion'ın geçmiş web seminerlerinin tümü, canlı sunumdan sonra talep üzerine basit bir kayıtla kullanılabilir. Hepsi, web sitelerinde özel bir sayfada bulunabilir.

ELB Öğrenme

ELB öğrenimi, kurslar ve öğretim materyalleri tasarlayan kişiler için çevrimiçi öğrenimi kolaylaştıracak araçlar oluşturur.

Web seminerleri, öğrenen tasarımcılar için kariyer ve beceri geliştirmeye odaklanır ve ekiplerindeki uzmanlar tarafından sunulur.

ABD Bankası

US Bank, kişisel finans yönetimi çatısı altında eksiksiz bir web semineri kitaplığına sahiptir.

Web semineri konuları arasında "Kendinizi veya sevdiklerinizi yaşlı dolandırıcılığından koruyun", "Öğrenci borcu için içeriden ipuçları" ve "Şimdi satın alıp sonra ödemeli misiniz?"

kamış kelimeler

Birleşik Krallık'ta bir metin yazarlığı ajansı olan Reed Words, markaların seslerini bulmalarına ve iyi ifade etmelerine yardımcı olmak için konuları araştıran haftalık web seminerleri düzenledi.

Ekiplerinden dört uzmandan oluşan bir panel, bu oturumda bir marka sesi oluşturmayı tartıştı ve ardından izleyicilerle Soru-Cevap bölümü yapıldı.

sephora

Her yerde alışveriş merkezlerinde hüküm süren makyaj zinciri Sephora, ürünleri mağaza içinde satılan etkileyiciler ve marka elçileri ile düzenli olarak canlı web seminerlerine ev sahipliği yapıyor.

Örneğin, NARS makyaj markasının bölge müdürü kısa bir süre önce, müşterilere farklı makyaj görünümleri elde etmek için NARS ürünlerini nasıl uygulayacaklarını gösteren bir web seminerine konuk olarak ev sahipliği yaptı.

Bu etkinlikler ücretsiz değildir; bunun yerine Sephora müşterileri (satın alma yaparak kazandıkları) sadakat puanlarını web seminerlerine kaydolmak için harcarlar. Ancak katılımcılar, lüks numuneler ve otomatik eşantiyon girişleri gibi ücretsiz hediyeler de alırlar.

Bu şekilde, Sephora'nın web seminerleri özel etkinlikler gibi görünür ve etkinlikler yayınlandıktan hemen sonra kayıtlar dolar.

Web seminerleri, potansiyel ile yüklü dinamik bir içerik türüdür.

Teknoloji, çevrimiçi web seminerlerinin ve sanal etkinliklerin, onlara şahsen katılmak kadar ilgi çekici ve değerli olabileceği bir dereceye kadar gelişti.

Doğru planlar, özenle oluşturur ve etkili bir şekilde tanıtırsanız, web semineriniz bu yıl içeriğe yapacağınız en iyi yatırım olabilir.

Web seminerleri oluşturma ve barındırma becerisini edindikten sonra, müşterilerle etkileşim kurmak, dönüşümleri artırmak ve marka otoritenizi ve çevrimiçi görünürlüğünüzü oluşturmak için bunları düzenli olarak oluşturabilirsiniz.

Son olarak, bu içeriği daha sonra yeniden kullanabilmek için canlı web seminerinizi kaydetmeyi unutmayın. Web semineri tekrarları, müşteri adaylarını geliştirmek için aynı derecede değerlidir. Doğru strateji belirlerseniz, bu içerikten daha da fazla mesafe kat edebilirsiniz.

Şimdiye kadar, ilk web seminerinizi oluşturmak ve barındırmak için yeterli temel bilgilere sahip olmalısınız. Panik yapma. Size yardımcı olması için ekibinizi görevlendirin ve planlayın, planlayın, planlayın. Buna sahipsin.