Proje Portföy Yöneticisi İş Tanımı

Bir proje yöneticisi ile bir proje portföy yöneticisi arasında benzerlikler olsa da, bunlar farklı sorumluluklara sahip farklı pozisyonlardır. Proje portföy yöneticisinin ne olduğuna, pozisyonun hangi becerileri ve eğitimi gerektirdiğine bir göz atalım ve bu pozisyonu doldurmanıza yardımcı olacak örnek bir iş tanımıyla bitirelim.

Proje Portföy Yöneticisi Nedir?

Bir proje portföy yöneticisi, portföy yönetimi süreçleri geliştiren ve uygulayan bir profesyoneldir. Portföy, bir dizi projedir ve proje portföy yöneticisi, kaynakları portföydeki tüm projelere verimli bir şekilde dağıtmalı ve portföy üzerinde yönetişime sahip olan kuruluşun stratejik gündemini yerine getirmelidir.

Bu, proje yönetimi yazılımı gerektirir. ProjectManager, proje portföy yöneticilerinin projelerini gerçek zamanlı olarak planlamasına, yönetmesine ve takip etmesine yardımcı olan ödüllü bir proje portföy yönetimi yazılımıdır. Yazılımımız onlara, portföyü stratejik hedeflerine doğru yönlendirmelerine yardımcı olmak için proje portföy yöneticilerine iş yükü, maliyet, zaman ve daha fazla metrik için gerçek zamanlı bir pencere sağlayan kaynak yönetimi ve portföy panoları gibi özellikler sunar.

Proje Portföy Yöneticisi Becerileri

Proje portföy yöneticileri, işlerinin gerektirdiği her şeyi yapabilmek için hem temel becerilere hem de sosyal becerilere ihtiyaç duyar. İster ekipleri yönetiyor ister paydaşlara rapor veriyor olsun, iletişim becerileri her şeyden önemlidir. Portföyden toplanan verileri toplamak ve anlamak için analitik becerilere ihtiyaçları vardır. Kararlı olmalı, bağımsız çalışmalı ve proje portföy yönetimi metodolojilerini ve süreçlerini anlamalıdırlar.

Proje Portföy Yöneticisi Eğitimi

Proje portföy yöneticilerinin işletme veya ilgili bir alanda en az dört yıllık bir dereceye sahip olmaları beklenir. Bilgisayar bilgi sistemlerini nasıl kullanacaklarını bilmeli ve proje yönetimi konusunda eğitim deneyimine sahip olmalıdırlar. Yüksek lisans derecesi genellikle gereklidir.

Proje Portföy Yöneticisi İş Tanımı

İdeal bir proje portföy yöneticisini neyin oluşturduğuna daha derinlemesine bakmak için aşağıda örnek bir proje portföy yöneticisi iş tanımı bulacaksınız. Çalışanlar, aradıkları proje portföy yöneticisi türüne daha iyi uyacak şekilde gerektiği şekilde düzenleyerek iş panolarına kesip yapıştırabilir.

Özet

Bir proje portföyünü yönetmek ve organizasyonumuzun amaç ve hedeflerini gerçekleştirmek için güçlü iletişim ve liderlik becerilerine sahip bir proje portföy yöneticisi arıyoruz. İdeal aday, kendi kendine başlayan, bağımsız ama aynı zamanda bir takım oyuncusu olacaktır. Kalite standartlarını karşılarken tahsis edilen program ve bütçe dahilinde hepsini teslim etmek için geniş bir proje yelpazesinde kaynak tahsis etmeleri gerekecektir.

Görevler ve Sorumluluklar

• Stratejik portföy planı oluşturun
• Çeşitli tamamlama seviyelerinde portföylerin planlanmasını ve başlatılmasını koordine edin
• Portföyün ilerlemesini, bütçelerini ve programlarını izleyin
• Portföy ve proje paydaşlarıyla iletişim kurun
• Proje yöneticilerinin çalışmalarını denetlemek
• Değerlendirme portföyü ve teklifler için kriterler geliştirir
• Portföy kararları vermek için kurallar ve prosedürler oluşturur
• Portföy durum raporlarını, bütçe harcamalarını vb. derler ve dağıtır.

Gereksinimler ve Nitelikler

• Portföy yönetimi metodolojileri hakkında bilgi sahibi
• Hedeflere ulaşmak için portföy faaliyetlerini yönetme becerisi
• Alanında önemli derslerle akredite edilmiş dört yıllık bir kolej veya üniversiteden mezun oldu
• Tercih edilen proje yönetimi uzmanı (PMP) veya portföy yönetimi uzmanı (PfMP) sertifikası

İş deneyimi

En az beş yıl boyunca proje portföylerini yönetme deneyimi.

Kıdemli Proje Portföy Yöneticisi Maaşı

Kıdemli bir proje portföy yöneticisinin yıllık maaşı, işin bulunduğu yere ve adayın sahip olduğu deneyim miktarına ve şirketin hangi sektörde olduğuna bağlı olarak değişebilir. Ulusal bir ortalamada, bir proje portföy yöneticisinin maaşı 139.030 ABD dolarıdır. , temel ücret ve faydaları içerir.

Video: Proje Portföy Yöneticileri Ne Yapar?

Portföy yöneticisinin başlıca sorumlulukları nelerdir? PMP'den Jennifer Bridges'in bu kısa proje yönetimi eğitim videosunda sorduğu ve yanıtladığı soru bu.

Portföy yöneticisi ne iş yapar sorusuna yanıt vermeden önce Jennifer portföyün ne olduğunu tanımladı. Genel olarak, bir portföy birkaç farklı şeyin bir koleksiyonudur. İş bağlamında portföyler, içinde kendi programları ve projeleri olan bir program veya proje grubu veya hatta başka portföy grupları olabilir.

Oldukça yapılandırılmış dikey operasyonlara sahip daha büyük kuruluşlarda portföyler, kuruluş içindeki tanımlanmış ekipler ve resmi "portföy yöneticileri" veya PYO'lar tarafından yönetilebilir. Daha küçük kuruluşlarda, tanımlanmış bir "portföy yöneticisi" unvanı veya rolü olmayabilir, ancak hepsi belirli bir stratejik girişim veya sektör dikeyi veya ürün hattı altında birden fazla projeyi yöneten üst düzey yöneticiler çok iyi olabilir.

Dolayısıyla portföy yönetimi, stratejik girişimleri uygulamanın önemli bir yoludur ve bu, bir portföy yöneticisinin yaptığı şeyin bir parçasıdır . Ama hepsi bu kadar değil. Portföy yöneticileri ayrıca:

• Bir veya daha fazla portföyü yönetin (proje veya program grupları)
• Programları, projeleri ve operasyonları stratejik hedeflere göre hizalayın
• Programları ve projeleri ölçün, derecelendirin ve önceliklendirin. (Bunlar genellikle yönetici düzeyinde doldurulan rollerdir.)

Portföy yöneticileri, tüm projelerini yönetmek ve her birinin ihtiyaç duyduğu kaynağı ihtiyaç duyduğu anda aldığından emin olmak için yazılıma ihtiyaç duyar. ProjectManager, size tüm projelerinizi tek bir yerde gösteren portföy panoları ve yol haritaları içeren bir portföy yönetim yazılımıdır. Yol haritaları, her projenin tek bir zaman çizelgesinde yer aldığı Gantt şemaları gibidir. Kaynaklara, görev sürelerine ve çok daha fazlasına odaklanabilirsiniz. Gerçek zamanlı portföy kontrol paneli, okunması kolay grafikler ve çizelgelerde görüntülenen zaman, maliyet ve daha fazlası dahil olmak üzere tüm projelerinizin üst düzey bir görünümünü sunar. Hafif araçlarda olduğu gibi zaman alıcı bir yapılandırma gerekmez. Tak ve çalıştır! ProjectManager'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın.

Profesyonel ipucu: Birden çok projeyi yöneten portföy yöneticileri veya ekiplerin tüm projelerde görünürlük sağlayan araçları kurması önemlidir.PMP'den Jennifer Bridges'i izleyin, portföy yöneticileri için temel araçları ve kuruluşunuz için doğru araçları nasıl seçeceğinizi keşfedin.
İzlediğiniz için teşekkürler!

ProjectManager, ekiplerin projeleri gerçek zamanlı olarak planlamasını, yönetmesini ve izlemesini sağlayan ödüllü bir yazılımdır. İşbirliğine dayalı portföy yönetimi platformumuz, ofisteki herkesi birbirine bağlar ve portföy yöneticilerinin tüm proje ayrıntılarını tek bir yerden denetlemesine olanak tanır. ProjectManager'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın.