Hibrit Takım nedir? Hibrit Ekiplere Nasıl Liderlik Edilir

2020 olayları onları hızlandırmadan önce bile ofis işleri değişiyordu. İnsanlar daha fazla esneklik talep ediyorlardı. Artık ofisi mutlak olarak görmüyorlardı. Ekip kültürü geliştikçe daha fazla şirket esnek saatler ve uzaktan çalışma sunmaya başladı.

Bu, yeni bir iş teriminin doğuşuna yol açtı: hibrit ekip. Ancak yeni bir şeyle birlikte, hibrit bir iş modelinin tanımı tam olarak odaklanmış değil. Sadece uzaktan mı çalışıyor? Ekip üyeleri için ne anlama geliyor? Hibrit çalışma ortamına, hibrit iş gücünün büyümesine ve hibrit iş yönetimi yazılımına bir göz atalım.

Hibrit Takım Nedir?

Hibrit ekip, bir şirketin farklı konumlarına veya farklı departmanlarına (veya her ikisinin birleşimi) dağıtılmış esnek bir ekiptir. Hibrit bir ekibin üyeleri, çalışmak için farklı araçlar kullanır ve farklı beceri seviyelerine sahiptir.

Çoğu insan, hibrit bir ekibin dağıtılmış bir ekip olduğunu düşünür; bazıları uzaktan, diğerleri ise bir ofiste veya merkezi bir konumda çalışır. Ancak hibrit bir ekibin tanımı esnektir. Bazıları ekip üyeleridir, uzaktan çalışanlardır, diğerleri ise ofis içinde ve dışında daha esnek bir çalışma programına sahiptir.

Bağlantılı bir iş parçacığı, hibrit bir ekibin tek bir çalışma ortamında çalışmamasıdır. Hibrit ekipler, konum, araçlar veya beceri setleri nedeniyle farklı çalışan kişilerden oluşur. Bu, hibrit ekipleri farklı şekilde yönetmeniz gerekmesine yol açar, çünkü bir konferans odasında düzenli ekip toplantıları yapamazsınız veya koridorda bir iş arkadaşınızla karşılaşamazsınız.

Zoom, Slack, Google Suite vb. gibi çeşitli uygulamaları kullanabilirsiniz ve kullanmanız gerekebilir. Ancak verilerin güncellendiği ve ekip genelinde paylaşıldığı tek bir gerçek kaynağı sunmuyorlar.

ProjectManager, ekipleri birbirine bağlayan, bir göreve yorum veya dosya eklendiğinde e-posta ve uygulama içi uyarılar aracılığıyla onları güncelleyen bulut tabanlı bir araçtır. Birden çok proje görünümü, iş birliğini teşvik eden, durumu güncelleyen ve işi organize eden görev listesi gibi, onların istedikleri gibi çalışmasına izin verir. ProjectManager'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın.

Hibrit Bir Ekip Nasıl Desteklenir

Bazı hibrit ekipler dağıtılmış ve bazıları tamamen uzak olduğundan, yöneticilerin onları doğru şekilde desteklemek için yaratıcı düşünmesi gerekir. Doğru türde bir destek olmadan, hibrit bir ekip başarısız olmaya mahkumdur. Ancak uygun kaynaklarla hibrit ekipler üretken olabilir ve hatta dışarıdan yetenekleri çekebilir.

İlk olarak, yöneticilerden satın almanız gerekir. Ardından, şirketiniz esnek çalışma ortamları sunduğunda, bunu ekibinize satmanız gerekir. Bu düşündüğünüzden daha zor olabilir - bazıları ofisi tercih eder, diğerleri evden çalışmayı tercih eder ve bazıları her ikisinin bir karışımını tercih eder. Onlar için en iyisinin ne olduğunu bulun.

İstediğiniz son şey, ekipteki bir ekip üyesini diğerine tercih ediyormuş gibi görünmek. Hibrit çalışma modelinde oyun alanı eşit olmalıdır. Ofiste çalışanlar, sadece fiziksel olarak ofis alanında oldukları için ayrıcalıklı muamele görmemelidir. Ne yazık ki, uzaktan çalışanlar bazen tembellik yapıyor veya katılımları nedeniyle tanınmayabilir.

Bir sonraki adım, ekibinizin diğer ekip üyeleriyle bağlantı kurarken uzaktan çalışmak için ihtiyaç duydukları kaynaklara sahip olduğundan emin olmaktır. Bu tür bir sanal işbirliği, mesajlaşma uygulaması, video konferans, dosya paylaşabilme vb. gibi çeşitli uygulamaların kullanılmasını gerektirir.

Hibrit Takımın Faydaları

İşletmenizi daha esnek bir çalışma ortamına açmanın birçok faydası vardır. Aşağıda birkaç tanesine göz atalım.

• Daha Büyük Yetenek Havuzu: En büyük avantajlardan biri, artık bir ofisin dar bir yarıçapında yetenek aramamanızdır. Hibrit bir modelle, herhangi bir yerden işe alım yapabilir, bir pozisyon için aday sayısını katlanarak artırabilirsiniz. Artık aralarından seçim yapabileceğiniz küresel, çeşitli bir yetenek havuzuna sahipsiniz.
• Çoklu Çalışma Ortamları: Başka bir artı, bir çalışma ortamına veya diğerine bağlı olmamanızdır. Bire bir beyin fırtınası yapılmasına, insanlarla birebir bağlantı kurulmasına ve fikirlerin kuluçkalanmasına olanak tanıyan bir ofise sahip olabilirsiniz. Ancak, dünya çapında işe alım, daha fazla çeşitlilik ve yeniliğe kapı açan sanal bir ekibiniz de olabilir.
• Çalışan Bağlılığını Artırın: Ekipleriniz mutluysa, işte kalma olasılıkları daha yüksektir. Ayrıca mutlu ekipler üretken ekipler olduğu için çalışanlarınızın daha üretken olacağı anlamına gelir. Birçok işveren, bir çalışanın tek çıkarının maaş çeklerinin büyüklüğü olduğunu düşünme hatasına düşer. Ancak iş-yaşam dengesi giderek daha fazla önem kazandı.

Hibrit Ekiplere Liderlik Etmenin Zorlukları

Bu, hibrit ekipleri ve esnek çalışma ortamlarını benimsemenin zorlukları olmadığı anlamına gelmez:

• • Daha Zor İletişim: Hibrit ekipler düşünen bir şirketin ortaya çıkardığı ana konu iletişimdir. Bu korkular meşrudur ancak aşılmaz değildir. Asgari olarak, haftalık veya hatta günlük stand-up toplantıları olmak üzere düzenli sanal toplantılar olmalıdır. Bu, herkesi haftanın veya günün etkinliklerini tartışmak için bir araya getirir ve insanlara fikir ve geri bildirim paylaşma fırsatı verir.
  • Tarihsel Emsal Eksikliği: Diğer bir sorun, hibrit ekiplerin işte yeni sınır olmasıdır. Bu, insanların genellikle ilerledikçe uydurdukları anlamına gelir. Bu, bela için kesin bir reçetedir. Bunu aşmanın en iyi yolu, hibrit ekibinizi dahil etmek, ne istediklerini bulmak ve ofisi uzaktaki çalışanlara bağlayan orta yolu bulmaya çalışmaktır.

Hibrit Ekipleri Yönetmek İçin İpuçları

Hepiniz aynı fiziksel alandayken bir takımı yönetmek yeterince zor. Bu, yalnızca uzak bir ekiple veya hibrit bir ekiple çalışırken daha da zorlaşır. Hibrit ekip yönetiminizi geliştirmek için bazı ipuçları.

Ekipteki Herkese Kapsayıcı Olun

İster omuz omuza, ister uzaktan çalışın veya esnek bir çalışma ortamına sahip olun, her ekip üyesi yönetim tarzınızın aynı olduğunu hissetmelidir. Karma toplantılarda bile, bazıları, özellikle de iyi işler için övgüler dağıtırken, yöneticilerinin zihninde ön saflarda yer almıyormuş gibi hissedebilir. Hibrit ekibinizdeki herkesin eşit muamele görüyormuş gibi hissetmesini sağlamak, moral ve üretkenliği iyileştirmede uzun bir yol kat edecektir.

Hibrit Ekibinizle Esnek Olun

Hibrit ekiplerin tanımları gereği esnekliği benimseyecekleri açıktır, ancak bazı ekip üyeleri diğerlerinin esnek çalışma programlarını kıskanabilir. Ya evden çalışmayı sevmiyorlar, programlarını belirliyorlar ya da tamamen başka bir şey. Bir yönetici olarak, herkese şirket ve çalışan için uygun bir program oluşturma özgürlüğü vermelisiniz. Daha da önemlisi, ekipteki herkesin, sonuçları görmekten çok saatleri mikro yönetmekle daha az ilgilendiğinizi anlamasını sağlayın.

Uzaktayken İletişimsel Olun

İletişim, herhangi bir işletmenin can damarıdır ve hibrit ekipler, geleneksel iletişim araçlarının artık geçerli olmadığı bir şekilde dağıtıldıkları için bu konuda özellikle hassastır. En iyi video konferans ve mesajlaşma uygulamalarında bile boşluklar olabilir. Uzaktan çalışanlar, arada sırada tüm ekiple bire bir zaman geçirmelidir. Ekip oluşturma faaliyetleri en iyi bizzat yüz yüze çalışır ve sonuçlar daha uyumlu bir hibrit ekiptir.

Şeffaf olun

Güven oluşturmak zaman alır, ancak ekipteki herkesin yalnızca birlikte çalışmasını değil, birbirine saygı duymasını sağlamak için çalışmanız gerekir. Bir yönetici olarak, ister ofiste ister uzaktan çalışıyor olsunlar, açık olabilir ve ekip üyelerinizi teşvik edebilirsiniz. Ayrıca, stres seviyelerine dikkat ettiğinizden emin olun. Bir ekip üyesinin yanınızda çalışırken duygusal durumunu ölçmek daha kolaydır, ancak uzaktan çalışanlarınız veya esnek çalışma düzenlemeleri olanlar için ekstra çaba sarf etmeniz gerekir. Düzenli bire bir kontroller yardımcı olabilir.

Doğru Yazılımı Kullanın

Hibrit ekipler, bağlı kalmalarını sağlamak için yazılıma bağımlıdır. Uzak ekipler için ekip yönetimi için birçok ortak çalışma aracı vardır, bu nedenle sizin için doğru olanı bulmak için biraz zaman ayırın. Yalnızca bir proje yönetim aracı kullanmak ideal olacaktır. Birçok farklı uygulamanın kullanılması, genellikle ekip iletişiminde boşluklara yol açabilir ve bu, işletmenizin karşılayamayacağı paraya mal olabilecek gecikmeler yaratır.

ProjectManager Hibrit Ekiplere Nasıl Yardımcı Olur?

ProjectManager, hibrit ekipler için bulut tabanlı bir proje ve iş yönetimi yazılımıdır. Nerede ve ne zaman çalışıyor olurlarsa olsunlar, herkes için tek bir gerçek kaynağı sağlar. Çoklu proje görünümleri, hangi departmanda olurlarsa olsunlar veya beceri düzeyleri ne olursa olsun, ekip üyelerinin istedikleri şekilde çalışmasına olanak tanır.

Farklı Çalışma Görünümleriyle Esnek Çalışın

Örneğin, hibrit ekipler kendi kendilerini yönetme eğilimindedir. ProjectManager'ın kanban panoları, ekiplere özerklik ve yöneticilere müdahale etmeden yönetme konusunda şeffaflık veren görsel iş akışı araçlarıdır. Ekip üyeleri, birikimlerini yönetmek ve doğrudan göreve dosya ekleyerek ve yorum yaparak birlikte çalışmak için kanban panosu görünümünü kullanabilir. Yöneticiler, engelleri görebilir ve ekiplerin kapasitede çalışmasını sağlamak için kaynakları yeniden tahsis edebilir.

İş Atayın ve Kaynakları Kolayca Tahsis Edin

Hibrit ekiplere iş atamak sorunlu olabilir. Yöneticiler ekiplerinin aşırı yüklenip yüklenmediğini nasıl anlayabilir? ProjectManager'ın kaynak yönetimi araçları, herkesin görevlerini ve durumunu gösteren Çalışmam sayfasından iş yükünü bir bakışta dengelemeyi kolaylaştıran renk kodlu iş yükü sayfasına kadar yöneticilere ekiplerine sanal bir pencere sunar.

Temel Performans Göstergelerini Gerçek Zamanlı Takip Edin

ProjectManager'ın gerçek zamanlı gösterge panoları ile hibrit ekibinizi kesintiye uğratmadan çalışmaları izlemek kolaydır. Diğer yazılımların aksine, yapılandırma yoktur. Pano otomatik olarak canlı verileri toplar, sayıları sizin için derler ve zaman, maliyet, varyans ve daha fazlasını gösteren grafikler ve çizelgeler görüntüler. Tek tıkla raporlar size daha fazla ayrıntı verir. Ayrıca, güncel tutmak için filtrelenebilir ve paydaşlarla paylaşılabilirler.

ProjectManager, herkesin birlikte daha iyi çalışmasına yardımcı olan ortak bir platformda görevleri ve projeleri organize eden ödüllü bir iş yönetimi yazılımıdır. NASA, Siemens ve Nestles gibi çeşitli kuruluşlarda zaten aracımızı kullanan 35.000'den fazla kullanıcıya katılın. ProjectManager'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın!