Proje Yönetiminde Kaynak Histogramı Nedir?

Proje yönetiminde kaynaklar, projeyi tamamlamak için gerekli olan insanlar, araçlar ve malzemelerdir. Başka bir deyişle, kaynaklar önemlidir - ve kaynak yönetimi de öyle.

Kaynak histogramı, kaynakları yönetmek için kullanılan istatistiksel bir araçtır. Bu, bir kaynak tahsis çizelgesini tanımlayan tarihsel bir çubuk grafik diyagramıdır. Kaynak histogramları, proje yöneticilerine kaynak planlaması ve kalite yönetimi konusunda yardımcı olur.

Proje yönetimi yazılımı, kaynak histogramlarını biraz modası geçmiş hale getirdi, ancak yine de PMP sertifika sınavında görünebilir. Bu nedenle, kaynak histogramlarını ele almaktan zarar gelmez.

Kaynak Histogramı Nedir?

Kaynak histogramı, proje yönetiminde kaynak tahsisi için kullanılan yığılmış bir çubuk grafiktir. Temel olarak, bir kaynağın belirli bir süre boyunca çalışmak üzere programlandığı süreyi gösteren bir kaynak planlama grafiğidir. Kaynak kullanılabilirliğini belirlemek için de kullanılabilir.

İhtiyaç duyduğunuz kaynaklara, ihtiyaç duyduğunuzda sahip olmak, projedeki görevlerin verimli bir şekilde yürütülme şeklidir. Proje yöneticileri, projeyi izlerken ve ilerlemesini takip ederken kaynak histogramlarını kullanır. Bir kaynak histogramından aldıkları bilgiler, onlara kaynaklarının nerede olduğu ve nasıl kullanıldığı hakkında bir fikir verir.

Kaynak histogramları, değişkenler arasındaki boşlukların aralığını veya değerini gösteren yatay bir eksene ve aralığın meydana gelme sayısını temsil eden dikey eksene sahiptir. Çubuklar kaynağı temsil eder. Ayrıca her çubuğu tanımlayan bir efsane var.

Amerikan Kalite Derneği'ne (ASQ) göre, histogram en yaygın kullanılan kalite aracıdır.

Neden Kaynak Histogramı Kullanmalısınız?

Proje yöneticileri, kaynaklarının doğru şekilde tahsis edildiğinden emin olmak için bir kaynak histogramı kullanır. Kaynak kullanımına bakmanın hızlı ve kolay bir yolunu sunarlar. Amerikan Kalite Derneği'ne (ASQ) göre, histogram en yaygın kullanılan kalite aracıdır.

Kaynak histogramında yakalanan kaynaklar, ister mevcut ister projede daha sonra olsun, bir zaman aralığına özeldir. Bu, proje yöneticisinin kaynakların proje yaşam döngüsü boyunca dağıtımını planlamasına yardımcı olabilir.

Kaynak histogramı, bir Gantt grafiğinden (aynı zamanda yığılmış bir çubuk grafiktir) farklı olmayan, her bir zaman diliminde kullanılan kaynakların sayısını gösterir. Ancak Gantt şeması, kaynakları, görevleri ve daha fazlasını planlamak, atamak ve izlemek için de kullanılabilen daha sağlam bir proje yönetimi aracıdır.

Proje yönetimi yazılımında hemen hemen her zaman proje yöneticileri tarafından kullanılan temel kaynak planlama ve proje çizelgeleme araçlarından biri olan bir Gantt şeması bulunur. ProjectManager, Gantt çizelgelerini geleneksel proje yönetimi araçlarından daha ileriye taşıyan bulut tabanlı bir yazılımdır. Hem insan hem de insan dışı kaynakları takip eder ve planladığınızla karşılaştırıldığında gerçek çabayı izlemek için bir temel oluşturabilir. ProjectManager'ı bugün ücretsiz deneyin.

Kaynak Histogramı Neden Önemlidir?

Proje yönetimi yazılımı kullanmıyorsanız, bir çeşit kaynak yönetimi aracına ihtiyacınız vardır. Kaynak histogramı mükemmel değil ama hiç yoktan iyidir.

Yine kaynak histogramı, projenizde kullanılan kaynakları proje zamanlamasına ve kaynak temeline göre görmenizi sağlar. Proje yöneticilerinin bu aktiviteleri tamamlamak için bu kaynakları nasıl tahsis edecekleri konusunda daha iyi kararlar almasına yardımcı olur.

Elbette, kaynak histogramları istatistiksel bilgi için en iyi araç değildir. Statiktirler ve kaynaklarınızın nerede olduğunu görmek için her seferinde oluşturulmaları gerekir. Bu, tüm proje ekiplerinin sağlayamayacağı çok fazla zaman ve çaba gerektirir.

Kaynak Histogramı Ne Zaman Kullanılır?

Proje yöneticisi, proje boyunca bir kaynak histogramını kullanabilir. Excel'de bir tane oluşturmak zaman ve çaba gerektirse bile çok kullanışlı bir araç olabilir. Ancak analiz ettiği veriler, bir projedeki kaynak tahsisi için önemlidir.

Kaynak histogramı, proje yöneticisinin belirli bir faaliyetin ne kadar karlı olduğunu anlamasına yardımcı olabilir. Ayrıca kaynak yönetiminizdeki farklı süreçleri izleyebilir ve analiz edebilirler. Daha sonra, projenin hangi bölümünün ek kaynaklardan yararlanabileceğini veya fazla tahsis edildiğini belirleyebilirler.

Kaynak histogramları genellikle Gantt çizelgeleriyle birlikte kullanılır. Bu, proje yöneticilerinin proje kapsamını ve kaynaklarını nasıl ve ne zaman kullanacaklarını daha iyi anlamalarına yardımcı olur. Tabii ki, proje yönetimi yazılımı daha dinamik bir araçtır.

Kaynak Histogramının Artıları ve Eksileri

Bir kaynak histogramının artıları ve eksileri olan bir araç olduğu oldukça açıktır. Bir anlamda, artık kullanılmayan eski bir araç kutusunun parçası olan antika hissediyor. Ancak kaynak histogramları bir amaca hizmet eder ve insanlar bunları proje yönetimi için kullanmaya devam eder. Bir kaynak histogramı kullanmanın artılarına ve eksilerine bir göz atalım:

Kaynak Histogramı Artıları

• Verileri görüntülemek için yaygın olarak kullanılan grafikler
• Verileri karşılaştırmak kolay
• Geniş bilgi yelpazesiyle iyi çalışın

Kaynak Histogramı Eksileri

• Tam girdi miktarını çıkarmak zor
• Birden fazla kategoriyi karşılaştırırken uygunsuz
• Az bilgi görüntülemek için çok fazla alan kullanın
• Yanıltıcı veriler sunabilir

Kaynak Histogram Örneği

Kaynak histogramları şunlardan oluşur:

• Hangi verilerin tasvir edildiğinin kısa bir açıklaması olan bir başlık
• Zaman dilimini gösteren yatay eksen
• Kaynakları temsil eden dikey eksen

Çubuklar kaynağı temsil eder ve her çubuğu tanımlayan bir efsane vardır.

Yukarıdaki örnekte, kaynaklar altı ay boyunca çalışan kişilerdir. Gördüğünüz gibi, kullanılan yığılmış çubuk grafik, yöneticilere, iş analistlerine, programcılara ve teknik yazarlara göstermek için renk kodludur.

Kaynakların bu anlık görüntüsü, yöneticilerin sabit olduğunu, ancak iş analistlerine olan ihtiyacın üç ay sonra düştüğünü ve programcıların Mart'tan Mayıs'a kadar arttığını gösteriyor.

Tüm bu kaynak yönetimi bilgileri, projeniz üzerinde çalışırken yararlıdır. Maaş bordrosunu ve takımdan kimin (ve ne zaman) ayrılacağını belirlemenize yardımcı olur. Bu istatistiksel veriler proje yönetimi için önemlidir.

İlgili İçerik

• Kaynak Planlama Şablonu
• Kaynak Planlama Yazılımı
• 2022'nin En İyi Kaynak Yönetimi Yazılımı

ProjectManager, Kaynak Histogramından Daha İyi Nasıl Çalışır?

Bir kaynak histogramının bir amaca hizmet ettiği açıktır, ancak proje verilerini almanın en iyi yolu olmadığı da açıktır. ProjectManager, kaynakları yöneten ve kullanımlarını gerçek zamanlı olarak izleyen bulut tabanlı bir proje yönetimi yazılımıdır. Bu şekilde, proje kaynaklarınızı her zaman takip edebilir ve görevleri tamamlamak için yeterince tahsis ettiğinizden emin olabilirsiniz.

Kaynakları Gerçek Zamanlı Takip Edin

Bir kaynak histogramı oluştururken verilere ihtiyacınız vardır ve ardından grafiği Excel'de manuel olarak oluşturursunuz. ProjectManager ile iş yükü tablosuna gitmeniz ve ekibinizin tüm görevlerinin renk kodlu bir görünümünü bulmanız yeterlidir. Kimin fazla tahsis edildiğini anında görün ve iş yükünüzü dengelemek ve ekiplerin daha verimli çalışmasını sağlamak için işi doğrudan o sayfadan yeniden tahsis edin.

Ekibinizi Ekip Sayfasında Yönetin

Ayrıca projeye genel bakışı gösteren bir Ekip Sayfası da var. Ekibin her bir üyesinin durumunu, atandıkları görev sayısını ve görevlerinin önceliğini görebilirsiniz. Ayrıca müsaitliklerini, becerilerini ve daha fazlasını görmek için ekibin profilini de inceleyebilirsiniz. Bir grafik, atanan ve tamamlanan ve halen etkin olan görevleri hızlı bir şekilde görmenizi sağlar.

Gantt Şemalarında Planlar Oluşturun

ProjectManager'ın Gantt şeması ile insan kaynaklarınız dışındaki kaynakları takip edebilirsiniz. Kullanılabilirliği ayarlayabilir, ardından projedeki değişikliklerden sizi otomatik olarak haberdar etmek için bildirimler ayarlayabilirsiniz. Gerçek zamanlı gösterge panosu size projenin üst düzey bir görünümünü sunar ve raporlar, daha fazla veri için daha derine inmenizi sağlar. Ayrıca, paydaşların bilmek istedikleri konularda güncel kalmaları için raporlar filtrelenebilir ve paylaşılabilir.

ProjectManager, proje kaynaklarınızı planlayan, izleyen ve raporlayan ödüllü bir yazılımdır. Daha anlayışlı kararlar almak için gerçek zamanlı veriler alın. Başarıya ulaşmak için aracımızı kullanmakta olan on binlerce ekibe katılın. ProjectManager'ı bugün ücretsiz deneyin.