Whitepaper nedir?

"Teknik inceleme" kelimesini duyduğunuzda aklınıza ne geliyor?

Politikada, teknik inceleme, herhangi bir resmi mevzuat getirilmeden önce politika tercihlerini sunan bir belgeye atıfta bulunur.

Teknoloji dünyasında, teknik inceleme genellikle yeni teknolojinin faydalarını açıklayan yetkili bir rapordur.

Peki, pazarlama ve iş dünyasında teknik incelemeler nelerdir? Onlar ne yapar? Neden önemlidirler?

Bu makalede ele alacağımız şey budur.

Whitepaper nedir?

Teknik inceleme özünde, belirli bir durumda belirli bir durumu, planı veya stratejiyi savunan bilgilendirici bir belgedir.

Genellikle problem çözme odaklı, iyi araştırılmış rehberlerdir. Bu teknik incelemeler, yaygın sorunları ortaya koyar ve ardından en iyi çözümü açıklar‌.

Teknik incelemeler ayrıca, seçilen çözümün üstün olduğuna dair ikna edici ancak gerçekleri destekleyen kanıtlar sağlamalıdır. Saygın kaynaklardan alınan istatistikler ve araştırmalar bu gerçekleri desteklemelidir.

Teknik inceleme, yetkili ve derinlemesine olmakla birlikte ikna etmelidir.

Teknik inceleme ne değildir, satış-y'dir.

Teknik incelemeniz eğitici olmalıdır. Gerçeklere odaklanın ve fikirleri geride bırakın. Tonunuz bilgilendirici ve otoriter olmalı, ancak agresif veya yapay olmamalıdır.

Teknik İnceleme Oluşturmanın 3 Faydası

1. Güvenilirlik Oluşturun: Teknik incelemeler, izleyicilerinizle güven oluşturmanın harika bir yoludur.Net gerçekler sunarak, sektörünüzde bir marka olarak güvenilirlik oluşturabilir ve potansiyel müşterilerin bilinçli satın alma kararları vermesine yardımcı olabilirsiniz.
2. Posta Listenizi Büyütün: Teknik incelemenizi bir e-posta adresi karşılığında ücretsiz olarak vererek, e-posta listenizi büyütmeye başlayabilirsiniz.Yeni müşteri adayları bulmak için değerli iletişim bilgilerini ve içgörüleri toplamaya başlayın.
3. Kendinizi Bir Düşünce Lideri Olarak Yerleştirin: Kendinizi bir düşünce lideri olarak konumlandırarak, endüstri sorunlarına çözümler getirerek marka bilinirliği oluşturun.Bilgileri net ve doğru bir şekilde sunarak kişisel deneyiminizi ve sektör uzmanlığınızı gösterin.

Teknik İnceleme için Temel Unsurlar

Uzunluk

HubSpot, teknik incelemeler için minimum uzunluk gereksinimi olmadığını belirtiyor. Ancak teknik incelemenizin web sitenizde göze çarptığından emin olmak istersiniz.

Daha yüksek bir kelime sayısı, konunuzu derinlemesine incelemeniz için size alan sağlar, otorite oluşturmanıza ve Google'da sıralamanıza yardımcı olur. Teknik incelemenizin uzunluğunu düşünürken, net grafikler, çizelgeler ve referanslar eklemek isteyeceğinizi de unutmayın.

Bu nedenle, bir hedef uzunluk belirlemek harika bir fikirdir, ancak teknik incelemenizin sayfa sayısına çok fazla kapılmayın.

Yapı

Geleneksel olarak teknik incelemeler, okulda yazacağınız geleneksel araştırma makaleleri gibi biçimlendirilmiştir. Genellikle bir başlık sayfası, bir içindekiler tablosu, bir yönetici özeti, bir giriş ve bir sonuç içerirler.

Teknik incelemeler uzun yıllardır ortalıkta dolaşsa da, bu geleneksel formatı takip etmek zorunda değiller. Kökleri araştırmaya dayanır ancak bu, araştırmayı geleneksel bir şekilde sunmanız gerektiği anlamına gelmez. Kaynaklarınızı belirttiğiniz ve bu kaynaklar güvenilir ve itibarlı olduğu sürece, yapıyla ilgili biraz daha özgürsünüz.

Sonuç olarak teknik incelemenizin ilgi çekici olduğundan emin olun; tıpkı oluşturduğunuz diğer herhangi bir içerik gibi hedef kitlenizi çekmelidir.

Onunla yaratıcı olun! Hedef kitlenizin ne okumak isteyeceğini düşünün. Başlamak için kendinize sormanız gereken bazı sorular:

• Bu bilgiyi hangi formatta sunabilirsiniz?
  • Uzun paragraflar mı kullanıyorsunuz?
  • Kısa açıklamalar mı kullanıyorsunuz?
  • Metninizi başlıklarla mı ayırıyorsunuz?
  • Uygun olan yerlerde resimler ve grafikler kullanıyor musunuz?
• Kitleniz düşünce sürecinizi kolayca takip edebiliyor mu?
  • Net bir başlangıç, orta ve son var mı?

Yoğunluk

Yaratıcı olmaktan bahsetmişken, teknik incelemenizin yoğun olması gerekmez, baştan sona olması gerekir.

Teknik incelemenizi yazarken, konunuzla ilgili önemli gerçekleri, istatistikleri ve içgörüleri ele aldığınızdan emin olun. Otoriteniz kendi adına konuşacak. Bu, jargonu ortadan kaldırmanıza ve parçanızı daha okunabilir hale getirmenize olanak tanıyarak daha geniş bir kitle için erişilebilir olmasını sağlar.

Teknik İncelemenin Biçimi

Nihai haliyle, teknik incelemeler dikey yönde (8,5” x 11”) bir PDF biçiminde olmalıdır.

Whitepaper nedir?

stil

Teknik incelemenin stili profesyonel olmalıdır. Teknik incelemenizde görünen içeriğin iyi yazılmış ve iyi düzenlenmiş olduğundan emin olun. Yazınızın tonu, markanızın tonuyla eşleşmelidir.

Örneğin, markanız arkadaş canlısıysa, yazınızda bu tonu iletmek isteyeceksiniz. Yaratıcı bir tarz katarken markanızdan çok da uzaklaşmayın. Aynı yazı tiplerini, renkleri ve benzer grafikleri kullanın. Teknik incelemenin şirketinizle ilişkili olduğu bir bakışta anlaşılmalıdır.

Farklı Teknik İnceleme Türleri (& Ne Zaman ve Nasıl Kullanılır)

Eğitim Raporları

• Nedir: Bir eğitim raporu, hedef kitlenizi belirli bir konu hakkında bilgilendiren yetkili bir rapordur.
• Ne zaman: Potansiyel müşteri yaratma stratejinizin bir parçası olarak eğitici bir tanıtım belgesi kullanın. Marka bilinirliğini artırmak ve okuyucunuzu konu hakkında eğitmek için bunları pazarlama huninizin en üstünde kullanın.
• Nasıl: Eğitim teknik incelemeleri , paydaşlar için önemli olan sektör içgörülerini veya trendlerini kapsayabilir. Bir şeyin nasıl yapılacağını, bir şeyi yapmanın doğru yolunu veya bir şeyin derinlemesine analizini kapsayabilir.

Numaralı Liste Teknik İncelemeleri

• Ne: Numaralı bir liste teknik incelemesi, belirli bir konu hakkında numaralandırılmış bir dizi ipucu, soru, cevap veya noktadaki bilgileri yeniden çerçevelendirmeye yardımcı olabilir.
• Ne zaman: Dönüşüm hunisinin en üstünde yer alan bir pazarlama taktiği olarak numaralı bir liste tanıtım belgesi kullanın. Kitleniz, konuyla ilgilenen herkesi içerebilir. Hafif ve canlı içerik oluşturarak marka bilinirliğini artırın.
• Nasıl: Numaralandırılmış listeler hedef kitlenize yeni bir bakış açısı getirebilir. En iyi uygulama, üç ila dokuz nokta arasında herhangi bir yerde bir giriş ve bir sonuç veya harekete geçirici mesaj eklemektir.

Teknik Raporlar

• Ne: Teknik incelemeler, işlerin nasıl yürüdüğünü ana hatlarıyla belirtir. Genellikle ürün odaklıdırlar, bir iş sorununu ortaya koyarlar ve teknoloji tabanlı bir çözüm sunarlar.
• Ne zaman: Müşterileri, ürününüzün en büyük sıkıntılarını çözdüğüne inanmaya teşvik etmek için teknik bir teknik inceleme kullanın. Pazarlama hunisinin daha ilerisindeki potansiyel müşterilere teknik teknik incelemeler sunarak, pratik, eyleme dayalı ipuçları paylaşabilirsiniz.
• Nasıl: Teknik tanıtım yazıları, ürünü, nasıl kullanılacağını açıklamak ve okuyucunun ürüne neden ihtiyaç duyduğunu açıklamak için ayrıntılara girecektir. Ürünün etkinliğini destekleyen verileri ve istatistikleri eklediğinizden emin olun.

Kendi Teknik İncelemenizi Oluşturmak için 6 Adım

1. Hedef Kitlenizi Belirleyin

İlk olarak, hedef kitlenizi tanımlamanız gerekir. Kitlenizin kim olduğunu anlamanıza yardımcı olmak, kitlenizin gerçekten tüketmekle ilgilendiği içeriği oluşturmanıza yardımcı olabilir.

Bu soruları yanıtlamak, başlamanıza yardımcı olabilir:

• Bu teknik incelemeyi kimin için oluşturacaksınız?
• Çevrimiçi olarak nerede aktifler?
• Onlar hakkında ne biliyorsun?
  • Hedef kitlenizi tanımlayan bazı demografiler nelerdir?
  • Hedef kitlenizi tanımlayan bazı psikografikler nelerdir?
• En büyük acı noktaları neler?
• Müşteri yolculuklarında neredeler?
  • Dönüşüm hunisinin başı: bir marka veya ürün hakkında marka bilinirliği oluşturmayı amaçlayan stratejiler
  • Dönüşüm hunisinin ortası: marka bilinirliği ile karar arasındaki boşluğu kapatmayı amaçlayan stratejiler
  • Dönüşüm hunisinin altı: dar, yüksek nitelikli bir kitleye ulaşarak onları bir satın alma kararına ikna etmeyi amaçlayan stratejiler

Bir Alıcı Kişisi Örneği

2. Araştırma, araştırma, araştırma

Artık hedef kitlenizi tanıdığınıza göre, bir konu seçme zamanı. Peki sırada ne var?

Araştırma. Tanıtım belgenizin kökleri, müşteri içgörülerini, sektör trendlerini ve rakip araştırmalarını bir araya getiren araştırmaya dayanmalıdır.

Başlamanıza yardımcı olması için şu soruları yanıtlayın:

• Sektörünüzde hangi veriler eksik?
• Hangi güncel haberler sektörünüzü endişelendiriyor?
• Sektörünüzle ilgili ele alınmamış hangi fikirleriniz var?
• Müşterilerinizin kafası karışan nedir?
• Rakipleriniz ne hakkında içerik üretiyor?

3. Teknik İncelemeniz için Bir Taslak Oluşturun

Bir taslakla başlayın. Yazmadan önce fikirlerinizi düzenlemek, istediğiniz her şeyi kapsamanıza yardımcı olacaktır. Süreciniz hakkında konuşun, başkalarından fikir alın veya bir liste oluşturun.

Okunabilirliği artırmak için metninizin büyük bölümlerini bölmeye yardımcı olacak alt başlıklar ekleyin. Taslağınızda, hangi görüntüleri veya grafikleri kullanmayı umduğunuzu belirtin ve bunları doğrudan taslağınızla eşleştirin.

4. Yaz, yaz, yaz

İyi yazmak zaman, çaba ve sabır ister. Önce yazmaya sonra düzenlemeye odaklanın.

Harika bir kanca ile bir giriş ekleyin. Okuyucularınız tıklamadan önce kitlenizin dikkatini hemen çekin. Kitlenizi göz önünde bulundurarak, içeriğinizi mümkün olduğunca kapsayarak temizlediğinizden emin olun.

Taslağınızı tamamladıktan sonra geri dönün ve düzenleyin. Başkalarının fikirlerini aldığınızdan emin olun, başka bir çift göz herhangi bir hatayı yakalayabilir.

5. Görüntüleri Bulun veya Oluşturun

Kopyanızdan memnun kaldığınızda, tasarıma geçme zamanı. Bir tasarımcıyla çalışıyorsanız, onlara resim örnekleri ve markalama yönergeleri sağladığınızdan emin olun. İstatistikleri görsel olarak açıklamak ve her şeyin markanızın renkleri ve tipografisi ile tutarlı olmasını sağlamak için grafikler oluşturmak için zaman ayırın.

6. Tanıtın, tanıtın, tanıtın

Teknik incelemeniz hazır olduğunda, onu nasıl tanıtacağınıza karar vermeniz gerekir. En yaygın promosyon stratejilerinden biri, bir açılış sayfası oluşturmaktır. Bu sayfa, müşterilerinizin adlarını ve e-posta adreslerini yakalayan bir müşteri adayı oluşturma formuna sahip olmalıdır.

Teknik İnceleme için Açılış Sayfası

Ek olarak, teknik incelemenizi sosyal medya aracılığıyla tanıtmanın yollarını düşünün. Teknik incelemenize dayalı olarak benzersiz gerçekleri vurgulayarak Instagram veya Facebook için özel grafikler oluşturabilirsiniz. Başka bir fikir, blog erişimi yaparak teknik incelemeniz için vızıltı yaratmaktır.

Sarmalamak

Teknik inceleme, doğru kullandığınız sürece pazarlama stratejiniz için harika bir tamamlayıcı olabilir.

Kitlenizin ilgisini çekecek bir konu seçtiğinizden ve ilgi çekici ve değerli içerik oluşturmak için araştırma yaptığınızdan emin olun.