Proje Yönetiminde Alternatif Analiz Nedir?

Bir kedinin derisini yüzmenin birden fazla yolu var. Yani aynı sonuca farklı yollarla ulaşabilirsiniz. Bu araçları keşfetmek için alternatif bir analiz kullanabilirsiniz. Alternatif bir analiz, proje yöneticilerinin bir projeye nasıl yaklaşacaklarını nasıl seçtikleridir.

Her zaman seçenekler vardır ve projeniz için hangisinin en iyisi olduğunu bilmek zaman, araştırma ve olası senaryoların anlaşılmasını gerektirir. Alternatiflerin analizi gereklidir ve bugünün blogu, ihtiyacınız olan verileri elde etmek için kullanmanız gereken araçlar ve yöntemler konusunda size rehberlik edecektir.

Alternatif Analiz Nedir?

Alternatif bir analiz, bir projenin hedefine veya belirli bir proje yönetimi hedefine ulaşmak için izleyebileceğiniz çeşitli yolların değerlendirilmesidir. İş yapmanın farklı yollarını karşılaştırmak, statükonun ötesine bakar.

Maliyet, risk ve etkinlik gibi bu faktörler operasyonel olabileceği gibi, bu operasyonel faktörlerin potansiyel eksiklikleri de olabilir. Alternatif bir analiz gerçekleştirmek için yaşam döngüsü maliyeti, duyarlılık analizi, nakit akışı analizi ve maliyet-fayda analizi gibi araçları kullanırsınız.

AOA olarak da adlandırılan alternatiflerin analizi, mevcut portföylere, programlara ve projelere bakarken veya yeni bir projeye başlarken karar verme sürecinin bir parçasıdır. Bu karar verme süreci, uygun maliyetli eylemler bulmanıza ve gereksiz çaba tekrarlarından kaçınmanıza yardımcı olur. AOA kullanmak, proje başarısızlığı riskini azaltmaya yardımcı olacaktır.

Proje Yönetiminde Alternatif Analiz Ne Zaman Kullanılmalıdır?

Bir çözüme ihtiyaç duyulduğunda alternatif analiz kullanılır. Karar vericiler karar verme sürecindeyken, ilerlemek için en iyi yolu bilmek isterler. Alternatif bir analiz onlara yolu gösterecektir.

Bir AOA tipik olarak bir projenin başlangıcında yapılır, ancak projenin yaşam döngüsü boyunca da kullanılır. Karar verme sürecinin sağlam olup olmadığını belirlemenin bir yolu. Süreç boyunca güncellemeler yapmak, çözümü iyileştirecek ve değerlendirme kriterlerini yeniden onaylayacaktır.

Ancak, bir AOA, yapılması kolay bir şey değildir. Analiz genellikle zaman alıcıdır. Bir AOA'ya dahil olan zaman ve emek nedeniyle, onu portföylere veya programlara uygulamanız daha olasıdır. Bu portföyler veya programlar, tek bir projeden daha çok devam eden bir endişe kaynağıdır ve yöneticiler sürekli olarak işin maliyet etkinliğini ithal etmenin yollarını ararlar.

Alternatif analizi ne şekilde kullanırsanız kullanın, çeşitli seçenekler arasından en iyi eylem planını değerlendirmek ve seçmek için proje yönetimi yazılımına ihtiyacınız olacak. ProjectManager, analitik karşılaştırmaya yardımcı olmak için anlayışlı gerçek zamanlı veriler sunar. Gerçek zamanlı panolar, projeler için verileri yakalar ve bu bilgileri otomatik olarak okunması kolay grafikler ve çizelgeler halinde hesaplar. ProjectManager'ı bugün ücretsiz deneyin!

Alternatiflerin Analizinin Faydaları (AOA)

Alternatiflerin analizini (AOA) kullanmak proje, portföy ve program yöneticilerinin bir projeyi yönetirken kendilerine açık olan alternatifleri tanımlamasına, anlamasına ve değerlendirmesine yardımcı olacaktır. Ayrıca, proje maliyetleri ve riskleri ile ilgili olduğu için en iyi hareket tarzını seçmelerine yardımcı olacaktır.

Alternatiflere bakarak, karar vericiler bilinçli bir seçim yapmak için daha fazla veriye sahip olur. Bir sorunu tanımlayabilmek, tanımlayabilmek ve anlayabilmek, onu çözmenin en iyi yoludur ve her değerli analiz için gereklidir.

Karar vericiler, aralarından seçim yapabilecekleri birçok alternatife sahip olduklarında, sonucu kontrol etme konusunda daha fazla güce sahip olurlar. Ama veriler iyi olmalı. Erişilmesi kolay bilgilere daha fazla dikkat etmek gibi önyargılardan kaçınmak da önemlidir.

Alternatif Analiz Nasıl Yürütülür

Alternatif bir analiz, sürecinize bakmak ve sizin için en büyük avantaj olan iyileştirmeleri aramak için bir çerçeve sağlar. Bu rotalardan hangisinin en avantajlı olacağını belirlemenize yardımcı olması için aşağıdaki adımları izleyin.

1. Bir Plan Yapın

Yapılacak ilk şey bir plan yapmaktır. Bu, hedefinize ulaşmak ve operasyonel etkinliğe ulaşmak için alabileceğiniz çeşitli kararları tanımlamak anlamına gelir. Paydaşları dahil etmek isteyeceksiniz, ancak aynı zamanda ilgili zamanlamayı, çabayı veya maliyetleri de tanımlayacaksınız. Bir çalışma ekibinin bir araya getirilmesi ve faaliyetlerini yönlendirmek için bir çalışma planının olması gerekecektir.

2. Analitik Çerçeveyi Düzenleyin

Sonraki adım, analiz problem ifadesini, problemin bağlamını, kapsamını ve alternatif karşılaştırmalar için bir çerçeveyi tanımlamaktır. Bu, kullanacağınız karşılaştırma kriterlerini içerir. Analizi, sahip olabileceğiniz varsayımlar da dahil olmak üzere kullanacağınız temel kurallarla çerçeveleyin. Çalışma öncesinde ve sırasında, veri gereksinimlerine, toplama ve kullanılan kaynaklara erişmek isteyeceksiniz.

3. Alternatifleri Tanımlayın ve Tanımlayın

Şimdi, veri kaynaklarından alabileceğiniz çeşitli alternatif yolları tanımlarsınız. Birçoğu olacak, ancak bir tanesini mevcut durumda tuttuğunuzdan emin olun. Bu alternatifler, planınızda belirttiğiniz sorunu daha önce tanımladığınız bağlam ve kapsam dahilinde ele alacaktır. Değerlendirdiğiniz alternatifler, karar verme sürecine başlamadan önce kapsamlı bir araştırma, inceleme ve filtreleme sonucunda ortaya çıkmalıdır.

4. Alternatifleri Değerlendirin

Bulduğunuz alternatiflerin her birine bakın. Bunları maliyet, risk, yaşam döngüsü maliyet etkinliği, faydalar ve olasılık analizi gibi yerleşik kriterlerinize göre değerlendirin. Ayrıca, bir hedef değişkene ve bunun girdi değişkenlerinden gelen değişikliklerden nasıl etkilendiğine bakan bir finansal model olan bir duyarlılık analizi yapmanız gerekecektir.

5. Alternatifleri Karşılaştırın

Burada, tanımladığınız çeşitli alternatiflerin artılarını ve eksilerini tartacaksınız. Yaptığınız analizin gösterdiği gibi, her birinin değerinin ne olduğunu belirleyin.

6. Sonuçları Bildirin

Son olarak, seçtiğiniz alternatifi veya statükoyu destekleyen yaşam döngüsü maliyetini ve bunun proje karar vericilerini ve/veya paydaş ihtiyaçlarını nasıl destekleyeceğini göstermek için AOA'nın sonuçlarını belgelemek isteyeceksiniz.

Alternatif Analiz İpuçları

Bir projeyi yönetirken, alternatif analiz karar verme sürecinizin bir parçası olmalıdır. İleriye dönük en iyi yolu bulmanızı sağlar. Bunu yapmak için bir çalışma planı oluşturmanız gerekir. Analizinizin nasıl ilerlemesi gerektiğine dair bir yol haritası görevi görecek ve kimin neyden sorumlu olduğunu açıklayacaktır.

Önce gerekli zamanı ve kaynakları ayırmadan alternatif bir analiz yapamazsınız. Alternatiflere bakmak ve her biriyle ilgili riskleri belirlemek için kendinize yeterli zaman ayırmanız gerekir.

Alternatiflerinizi karşılaştıracak bir şeye sahip olmak için her zaman statükonuzun bir temeline sahip olduğunuzdan emin olun. Ayrıca statükonun en iyi yaklaşım olduğunu kanıtlayabilir. Temel verilerin toplanması genellikle zaman alıcıdır, bu nedenle bunu yapmak için yeterli zaman ve kaynak planladığınızdan emin olun.

Paydaşları Yönet

Paydaşlarınızı ve ihtiyaçlarını anlamak ve beklentilerini yönetmek de önemlidir. Bu, analizinizin kapsamını ve yürütülmesini bilgilendirecektir.

Paydaşlar da karşılaştırma kriterlerinizi bilgilendirecektir. Paydaşlarınızı tanımak ne kadar önemliyse, doğru becerilere ve deneyime sahip uygun bir ekip oluşturmak da o kadar önemlidir.

Birçok bakış açısına açık olun ve karar verme sürecini desteklemek için uygun yöntemleri, araçları ve verileri kullanın. Veriler, kullanılan metodoloji ile çalışmalıdır, aksi takdirde kötü verileriniz ve kötü verileriniz olur.

ProjectManager Alternatif Analiz ve Proje Değerlendirmesine Nasıl Yardımcı Olur?

ProjectManager, tek bir proje, program veya proje portföyü için alternatif analizinizi daha iyi düzenlemenize yardımcı olan bulut tabanlı bir proje ve iş yönetimi yazılımıdır. Daha iyi karar vermeyi sağlayan ve hibrit ekipleri birbirine bağlamayı ve sonuçları paydaşlarla paylaşmayı kolaylaştıran gerçek zamanlı veriler elde edersiniz.

Bir Gantt Şemasında Alternatif Analizler Planlayın

Alternatif analizinizi ProjectManager'ın Gantt şeması görünümüyle planlayın. Tüm görevlerinizi düzenleyebilir, ardından statükoyu yakalamak için bir temel filtreleyebilirsiniz. Görevlendirmeler yapabilir ve planı paydaşlarla paylaşabilirsiniz. Birden fazla proje üzerinde çalışıyorsanız, portföy yol haritası, tüm projelerinizi paylaşılan bir zaman çizelgesine yerleştiren bir Gantt şemasıdır.

Hibrit Ekipler İçin Farklı Çalışma Görünümleri

Ekibiniz alternatifleri belirlemeye başladığında, ProjectManager'ın çoklu proje görünümleriyle istedikleri gibi çalışabilirler. İster bir görev listesi, takvim veya kanban panosu tercih etsinler, tüm veriler çoklu proje görünümleri arasında paylaşılır. Her görünüm işin durumunu gösterir. Ekibiniz nerede ve ne zaman çalışıyor olursa olsun işbirliğini teşvik etmek için öncelik belirleyebilir, etiketler ekleyebilir ve yorum yapabilirsiniz.

İlerlemeyi İzlemek için Sık Durum Raporları Oluşturun

Ekibinizden toplanan tüm verilere sahip olduğunuzda, durum raporları, portföy durum raporları ve çok daha fazlası için tek tıklamayla raporlar oluşturabilirsiniz. Tüm veriler, yalnızca görmek istediğiniz bilgileri gösterecek şekilde filtrelenebilir. Ardından raporu PDF, Excel olarak paylaşın veya paydaşlara sunmak için yazdırın.

ProjectManager, hibrit ekipler için çalışmaları organize eden ödüllü bir yazılımdır. Projeleri planlayabilir, izleyebilir ve raporlayabilir ve alternatif analizler oluşturabilirsiniz, böylece karar vericiler üzerinde çalışacak daha anlayışlı verilere sahip olur. Ürünümüzü projelerini daha iyi yönetmek için kullanan NASA'dan Siemens ve Nestle'ye kadar dünya çapındaki on binlerce kullanıcıya katılın. ProjectManager'ı bugün ücretsiz deneyin!