İşletme Bütçesi Nedir? Temel Bileşenler ve Şablon Dahil

İşletme bütçesi, işletme sahiplerinin ve proje yöneticilerinin kuruluşlarının veya projelerinin uzun vadeli finansal ihtiyaçlarına benzer şekilde bakmalarına yardımcı olan bir araçtır. İşinizi veya projenizi yürütmek için gereken bütçeyi tahmin etmede etkilidir.

Tek başına bu, bir işletme bütçesi kullanmanın tanımını ve nedenlerini anlamak istemenizi sağlamalıdır. Bunu açıklayacağız ve işletme bütçenize nelerin dahil edilmesi gerektiğine değineceğiz. Ek bir bonus olarak, Excel için ücretsiz bir işletim bütçesi şablonu da ekleyeceğiz.

İşletme Bütçesi Nedir?

İşletme bütçesi, gelecek yıl elde etmeyi beklediğiniz gelir ve giderleri tahmin etmenizi sağlayan bir araçtır. Harcamalarınızı parçalara ayırarak daha detaylı ve doğru bir tahmin sağlar. Bu süreç genellikle, gelecek yıl finansal olarak ne bekleyeceğiniz konusunda bir resim elde etmek için dördüncü çeyrekte veya yılın sonunda yapılır.

Gelir ve giderlerinizi tahmin etmek, ne kadar önemli olursa olsun, yeni yıl için doğru bir bütçe oluşturmaya yardımcı olmaktan fazlasını yapar. Ayrıca şirketlerin gerçekçi beklenti ve hedeflere sahip olmaları için hedefler belirlemek için de kullanılır. Bu, hedeflere ulaşmayı ve yine de karlılığı elde etmeyi mümkün kılar. Proje yöneticileri için bir işletme bütçesi, gerçek maliyetlerinin planlanan maliyetlerle eşleşmesini sağlayarak bütçeyi aşmamak için mali ilerlemeyi izlemek için harika bir araçtır.

Bir işletme bütçesinin yıllık bir çaba olması gerekmez. Proje yönetiminde kullanıldığı şekliyle aylık olarak gözden geçirilebilir ve işletmelerin üçer aylık raporlamalar yaptıkları bilinmektedir. İşletme bütçesini gözden geçirmek ve revize etmek de önemlidir, çünkü her zaman tahminleri etkileyen beklenmeyen giderler olacaktır. İşletme bütçesini yaşayan bir belge olarak kullanabilmek, işletmelerin ve projelerin piyasa baskısına ve kapsam değişikliklerine yanıt verebilmesi ve fazla harcamayı önlemek için buna göre ayarlayabilmesi anlamına gelir.

İşletme bütçenizi gözden geçirmek ve revize etmek için proje yönetimi yazılımına ihtiyacınız var. ProjectManager, size projeniz hakkında üst düzey bir genel bakış sağlayan gerçek zamanlı panolara sahip, ödüllü bir proje yönetimi yazılımıdır. Canlı kontrol panelimiz, daha sonra okunması kolay grafikler ve çizelgelerde görüntülenen maliyetler ve diğer ölçümlerle ilgili verileri otomatik olarak toplar. Bütçenize istediğiniz zaman göz atabilirsiniz ve hepsinden önemlisi, hafif alternatiflerde olduğu gibi zaman alan yapılandırma gerekmez. ProjectManager'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın.

Neden İşletme Bütçesi Kullanmalısınız?

İşletme bütçeleri, iş adamlarından proje yöneticilerine kadar herkes tarafından gelecekteki gelir ve giderleri tahmin etmek için kullanılır. Ama aynı zamanda, daha önce de belirttiğimiz gibi, bu bütçeye uyuyorsanız bunu yakalamak için harika bir araçtır. Belirli bir dönemde harcamayı beklediğinizle karşılaştırarak gerçek harcamalarınızı gözden geçirirken bütçenize sadık kalmanız için günlük operasyonları takip etmenize yardımcı olabilirler.

İşletme bütçelerinin kullanımı, şirketinizi veya projenizi mali açıdan hesap verebilir kılmak için de kritik öneme sahiptir. Gelir ve giderlerinizi takip ederek, bütçenizde israf olan ve karlılığı artırmak için azaltılabilecek alanları daha kolay ortaya çıkarabilirsiniz. Bunun sağladığı önemli maliyet verimliliğinin ötesinde, bir işletme bütçesi, bir projede kaynaklarınızı planlamak ve yönetmek için harika bir varlıktır. Önümüzdeki yıl ne kadar harcayabileceğinizi görebilir ve buna göre plan yapabilirsiniz.

Bir sonraki işletme bütçenizi planlarken, önceki işletme bütçesi değerlidir. Paranızın nereye gittiğini daha iyi anlamanız için size geçmiş verileri sağlar ve bu da yeni işletme bütçenizi planlarken daha bilinçli kararlar vermenizi sağlar. Yılın gerçekte nasıl geliştiğine dair sahip olduğunuz bilgiyle o eski işletme bütçesini kullanmak, bu sorunlara uyum sağlamak için işletme bütçenizi düzenlemenizi sağlar. Ayarlamalar yapmaya devam ettikçe işletme bütçeniz daha doğru hale gelir.

İşletme Bütçesine Neler Dahil Edilmelidir?

İşletme bütçesi, strateji belirlemenize yardımcı olur ve bir işi karlı veya bir projeyi başarılı kılan şeyin bir parçasıdır. İşinizi veya projenizi önümüzdeki yıl için ayarlar ve bütçenize uyup uymadığınızı izlemeniz için ihtiyacınız olan verileri size verir.

Bu, ayrıntılı bir işletme bütçesi yapmanızı gerektirir. Hem gelecek yıl için gelir ve giderleri tahmin etmenize hem de bütçenizi korumak için bunları takip etmenize olanak tanıyan bir dizi bölüm vardır. Bu bölümler satış bütçesini, maliyetleri, işletme giderlerini ve beklenmeyen giderleri içerir.

İlgili: Excel için Ücretsiz Proje Tahmini Şablonu

Satış bütçesi

Bir proje veya hizmet yapıyorsanız, bir satış bütçesiyle başlamanız gerekir. Bu, kaç ürün veya hizmet satacağınıza ve bu satışların işletmeye ne kadar gelir getireceğine ilişkin aylık bir tahmindir. Bunu aylık olarak yaparak mevsimsel değişikliklere daha iyi uyum sağlayabilirsiniz.

Satış bütçenizi doğru bir şekilde tahmin edebilmek için, yıl içinde ürettiğiniz ürün veya hizmetleri beden, renk vb. varyasyonları da dahil olmak üzere listelemeniz gerekir. Geçmiş mali veriler daha doğru bir satış bütçesi oluşturmanıza yardımcı olduğundan, geçen yılın satışlarını gözden geçirmek isteyeceksiniz.

Satış bütçenizin neleri içereceğini belirlerken düşünmeniz gereken bazı şeyler, aylık satışlarınızın genellikle nasıl görüneceği, ürün veya hizmetinizin mevsimsellikten etkilenip etkilenmediği, önümüzdeki yıl için yeni bir ürün veya hizmet lansmanının yapılıp yapılmayacağı ve pazarlamanın nasıl yapılacağıdır. satışları etkileyecektir.

Maliyetler

Maliyetler, ürün veya hizmetinizin satışından kaynaklanan doğrudan giderlerdir. Bu doğrudan maliyetler, ürününüzü yapmak için kullandığınız tüm malzemeleri içerebilir. Ürününüzü veya hizmetinizi yapmakla ilgili işçilik maliyeti, emeğinizi dışarıdan temin etseniz bile bütçe maliyetinizin bir parçasıdır. Yeniden sattığınız herhangi bir ürün de bütçe maliyetlerinize eklenmelidir.

Yıl boyunca ürün veya hizmetinizle ilgili tüm bu maliyetler, bütçe maliyetleriniz kadar olacaktır. Birim başına maliyetin ne kadar olduğunu bulmak ve ardından bunu, toplam maliyet olan sattığınız birim sayısıyla çarpmak isteyeceksiniz. Bu tutar, bütçe maliyetlerindeki her kalem için belirlenir ve aylık toplam maliyeti elde etmek için eklenmelidir.

İşletim giderleri

Burada, değişken maliyetler ve sabit maliyetler dahil olmak üzere tüm giderlerinizi listelemek isteyeceksiniz. Örneğin, değişken maliyetler, pazarlama maliyetleri, bir kerelik yazılım satın alma, saatlik ücretler, nakliye maliyetleri, sarf malzemeleri ve daha fazlası gibi aydan aya değişen maliyetlerdir. Sabit maliyetler, kira, yazılım abonelikleri, maaşlar, sigorta vb. dahil olmak üzere aydan aya değişmeyen maliyetlerdir. Bunların her birini bir satır öğesi olarak ekleyeceksiniz ve ardından aylık bir toplam için hem sabit hem de değişken maliyetleri birlikte ekleyeceksiniz.

Beklenmedik giderler

İşletme bütçenizin son kısmı beklenmedik giderlerdir. Her zaman bütçenizi etkileyen bir şeyler çıkacaktır. Bu beklenmedik masraflar yüzünden dikkatiniz dağılmamak için, bütçenizde onları karşılayacak bir miktar tampon sağlamalısınız. Beklenmeyen harcamalara hazırlanmanın iki yolu vardır; biri, bu masrafları karşılayacağını düşündüğünüz fonları bir kenara ayırmak ve ikincisi, aylık harcamalarınızı bir yüzde, belki yüzde 10 artırmak.

Bu veriler, bu denklemi izleyerek net gelirinizi belirlemenize yardımcı olur:

Gelir – Maliyetler – Giderler – Beklenmeyen Giderler = Net Gelir

İşletme Bütçesi Örneği

Tüm bu bilgileri işlemek zor olabilir, bu nedenle bir işletim bütçesi örneğimiz var. İçine, satış, maliyet, işletme giderleri ve beklenmeyen giderler için fiyatlar ekleyerek genel pencere öğesiyle birkaç örnek doldurduk. Hepsini, bir sonraki işletme bütçeniz için indirip kullanabileceğiniz Excel için ücretsiz işletim bütçesi şablonumuzda görebilirsiniz. Projelerinizi tahmin etmenize, planlamanıza ve yönetmenize yardımcı olmak için kullanabileceğiniz, Excel ve Word için düzinelerce ücretsiz proje yönetimi şablonundan biridir.

ProjectManager, İşletme Bütçelerini İzlemenize Yardımcı Olur

İşletme bütçesi şablonu, bütçenizi belirlemenize yardımcı olabilir, ancak bütçenizi kolayca yönetmenize izin vermeyecektir. Proje yönetimi yazılımı, harcamalarınızı takip etmeniz ve fazla harcamadığınızdan emin olmanız için ihtiyacınız olan araçları sağlar. ProjectManager, bütçenizi gerçek zamanlı olarak planlamanıza, yönetmenize ve izlemenize yardımcı olan ödüllü bir proje yönetimi yazılımıdır.

Sağlam Gantt Grafikleriyle Bütçeleri Planlayın ve Yönetin

Bir bütçeniz olduğunda, bunu yazılımımıza ekleyin ve bu maliyetleri Gantt grafiğimizde düzenleyin. Kaynaklara ve görevlere maliyet atayabilir ve bu görevlerden hangilerinin projenizi gerçekleştirmek için gerekli olduğunu görmek için kritik yol için filtre uygulayabilirsiniz. Ardından, planınızı yakalamak için bir temel belirleyin ve fazla harcamaları belirlemek ve bütçenizi olumsuz etkilemeden önce bunları çözmek için planlanan maliyetlerinizi gerçek maliyetlerinize göre takip edin.

İş Yükü Grafikleri ve Zaman Çizelgeleri ile Kaynakları İzleyin

İşçilik, malzeme vb. gibi kaynakların yönetilmesi gerekir. Kaynak yönetimi özelliklerimiz, tüm kaynaklarınızı gerçek zamanlı olarak takip etmenize yardımcı olur. Gantt şeması insan ve insan olmayan kaynakları izler, ancak bu sadece başlangıç ​​noktasıdır. Kimin fazla yüklendiğini görmek için renk kodlu iş yükü tablosuna geçin ve tam kapasiteyle çalışmalarını sürdürmek için ekibinizin kaynaklarını doğrudan bu tablodan dengeleyin. Maliyetleri izlemenin başka bir yolu da, her ekip üyesinin kayıtlı saatlerini gösterecek şekilde otomatik olarak güncellenen güvenli zaman çizelgelerimizdir.

Daha fazla bilgi istiyorsanız, raporlama araçlarımızı kullanın. Her rapor özelleştirilebilir, böylece zaman çizelgeleri, iş yükü, proje durumu ve daha fazlası için yalnızca görmek istediklerinizi gösterecek şekilde sonuçları filtreleyebilirsiniz. Raporlar, paydaşlarınızı bilgilendirmek için çeşitli formatlarda da paylaşılabilir. Yazılımımız, bütçenizin kontrolden çıkmasını önlemenize yardımcı olur.

ProjectManager, gerçekçi bütçeler oluşturmanıza ve fazla harcama yapmamak için bunları yönetmenize yardımcı olan çevrimiçi proje yönetimi yazılımıdır. Ekipleri üretken tutmak için görev yönetimi özelliklerimizi ve bütçenizi aşmanıza neden olabilecek potansiyel olarak zarar verici sorunları önlemek için risk yönetimi araçlarımızı kullanın. Başarıya ulaşmak için yazılımımızı kullanan Avis, Nestle ve Siemens'teki ekiplere katılın. ProjectManager'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın.