Asana vs ProjectManager: Hangi Yazılım Daha İyi?

Görev yönetimi yazılımı mı istiyorsunuz yoksa planlama, izleme ve izleme araçlarına ek olarak görev yönetimi özelliklerine sahip bir yazılım mı istiyorsunuz? Proje yöneticilerine sorulan soru budur; Bir uygulamadan diğerine atlayarak veya işinizi baştan sona yöneten bir yazılımla bir projeyi yönetmek daha mı kolay?

Asana bir görev yönetimi aracıdır. ProjectManager, daha fazla verimlilik için çalışmanızı düzenlemenize yardımcı olur. Her birinin üstün olduğu ve nerede yetersiz kaldığına bakmak için özellik ile özellik karşılaştıracağız ve bu süreçte projenizi yönetmek için doğru yazılımı seçmenize yardımcı olacağız.

asana nedir

Asana, 2008 yılında eski Facebook yöneticileri tarafından kurulan bir görev yönetimi aracıdır. Aletlerini bir yoga pozisyonuna atıfta bulunarak Sanskritçe bir kelimeden sonra adlandırdılar. Yoganın bedeninizi ve zihninizi geliştirdiği gibi, Asana'nın amacı da akıcı iletişim yoluyla daha iyi çalışmanıza yardımcı olmaktır.

İletişim, herhangi bir projenin temel taşı olsa da, başarılı olması için karmaşık bir yapıya sahip olması gerekir. Asana, bir proje yöneticisinin bir araçtan ne isteyebileceğinin altında kalıyor, ancak bu, daha fazla keşfetmeye değmediği anlamına gelmiyor.

Asana ekipleri organize eder ve işlerini yönetmelerine yardımcı olmaya çalışır. Yazılım, ekiplerin projeler oluşturmasına, son teslim tarihlerine sahip görevler atamasına ve ekip üyeleri arasında iletişim kurmasına olanak tanır. Diğer birçok proje yönetimi uygulamasıyla temel özellikleri paylaşır.

Diğer şeylerin yanı sıra, kullanıcıların ilerleme ve performans hakkında rapor oluşturmasına, ekler eklemesine ve takvimleri kullanmasına olanak tanıyan araçlar da vardır. Yazılım, Gmail, Slack, Microsoft Outlook, Dropbox, Google Drive ve Zapier gibi diğer uygulamalarla entegre edilebilir.

Proje Yöneticisi Nedir?

ProjectManager görevleri, ekipleri ve projeleri organize eden bulut tabanlı bir yazılımdır. 2008 yılında Yeni Zelanda'da kuruldu ve küresel merkezi Austin, Teksas'ta bulunuyor. Şirket, bir proje üzerinde çalışanların gerçek ihtiyaç ve endişelerini ele almak için gerçek yaşam deneyimine sahip proje yöneticileri tarafından oluşturuldu.

Birçok ödülün sahibi olan hızlı büyüyen şirket, etkileşimli bir Gantt şeması, sayfa görünümü, kanban panoları, liste görünümü ve takvim dahil olmak üzere çoklu proje görünümlerini içerecek şekilde özelliklerini genişletmeye devam etti. Tüm bu görünümler, yöneticilerin ve ekiplerin en rahat oldukları ve ihtiyaçlarını karşılayan araçları kullanmalarına izin vermek için birbiriyle senkronize çalışır.

ProjectManager, kullanıcıların anlayışlı kararlar almasına yardımcı olmak için gerçek zamanlı veriler sunar. Aynı ofiste, sahada veya evden çalışıyor olsalar da ekiplerin birlikte daha iyi çalışmasına olanak tanıyan işbirliğine dayalı bir platformdur. Yöneticilere ekiplerinin iş akışında şeffaflık veren kaynak yönetimi araçları vardır, böylece ekibin ilerlemesini mikro yönetime gerek duymadan görebilirler.

İletişim araçları, yöneticilerin performans ve ilerlemeyi takip etmelerine ve sorunları yakalamalarına ve bunlar sorun haline gelmeden hızlı bir şekilde yanıt vermelerine olanak tanır. Ayrıca proje verilerine daha derin dalışlar sağlayan ve paydaş sunumları için kolayca paylaşılabilen esnek raporlama araçları da vardır.

Asana Özellikleri

Asana, kendisini bir görev yönetimi yazılımı olarak tanıtmasına rağmen, tüm proje yönetimi ihtiyaçları için tek durak çözüm olmaya çalışır. Asana özelliklerine bakalım ve gerçekten proje ekiplerine ihtiyaç duydukları kapsamı sağlayıp sağlamadığını görelim:

• Görev Yönetimi: Listeler veya kanban panoları olarak görüntülenen paylaşılan projelerdeki işleri düzenleyin. Projeler, görevlere ve alt görevlere bölünebilir ve bir zaman çizelgesinde görüntülenebilir. Ekler eklenebilir, bağımlılıklar tanımlanabilir ve alanlar özelleştirilebilir.
• İletişim: Görevlere yorum ekleyin ve diğer ekip üyelerini etiketleyin. İzlenebilir görevler haline gelen resimlere ve PDF'lere yorumlar da eklenebilir. Ekibin projelerini ve profillerini tek sayfada toplayan ekip sayfaları vardır ve herkes yorum yapabilir ve duyuru bırakabilir.
• Proje Görünümleri: Öncelikli bir yapılacaklar listesi olan bir görev listesi de dahil olmak üzere projenizin birden çok görünümünü alın. Filtrelenebilen ve biçimlendirilebilen bir ızgara olan bir liste görünümü de vardır. İş yükü görünümü, kaynakların yönetilmesine yardımcı olur. Takvim görünümü, önemli tarihlerle birlikte çalışmaya genel bir bakış gösterir.
• Raporlama: Proje hedeflerinizi belirlemek, izlemek ve yönetmek, daha büyük projeleri daha yönetilebilir parçalara ayırmak için kilometre taşları belirlemek ve ekibinizi motive etmek için aracı kullanın. Projeyi izlemek ve paydaşlarla paylaşmak için durum güncellemelerini alın. Bir pano, grafiklerde gerçek zamanlı verileri gösterecek şekilde özelleştirilebilir.
• Ekip Yönetimi: Gerektiğinde gizlilik ayarlarını kontrol ederken proje ekiplerinizi düzenleyin ve ekip üyelerini paylaşılan takvimler ve yorumlarla bağlantıda tutun. Onları döngüde tutmak için iletişim kanalına satıcılar, yükleniciler ve diğer kalıpları ekleyin.

Proje Yöneticisi Özellikleri

ProjectManager, başlangıçtan kapanışa kadar projenin her aşamasını ele alan özelliklere sahiptir. Tekliflerine bir göz atalım.

• Planlama ve Çizelgeleme: Yüceltilmiş bir zaman çizelgesinden daha fazlası olan Gantt şeması görünümü aynı zamanda kritik yolu hesaplayacak, planlanan ve gerçek çabayı gösterecek ve kolayca paylaşılabilecektir. Proje yürütülürken işbirliğini kolaylaştırmak için görevler atanabilir, önceliklendirilebilir, etiketlenebilir, yorumlanabilir ve dosyalar eklenebilir.
• Zaman Takibi: Asana'nın aksine, ProjectManager görevlere harcanan zamanı izler, bu görevleri otomatik olarak ekibinizin zaman çizelgelerine ekler ve yolda kalmanıza yardımcı olacak faydalı raporlar oluşturur. İş yükünü, maliyet dökümlerini ve daha fazlasını, araca entegre edilmiş ve tamamen işlevsel olarak gelen gerçek zamanlı bir gösterge panosunda izleyin.
• Raporlama: Tek tıklamayla raporlar oluşturun. Araç, sabit verilerinizi otomatik olarak kullanılmış ve kolayca sindirilebilir raporlara dönüştürür. Raporlar, yalnızca istediğiniz verileri gösterecek şekilde filtrelenebilir, bu da paydaşların güncel tutulmasına yardımcı olur. Raporlar çeşitli formatlarda paylaşılabilir.
• Güvenlik: Satıcıların ve paydaşların projeye yanlışlıkla müdahale etmeden erişmesine izin vermek için hesaplardaki belirli özelliklere veya verilere erişimi kısıtlayın. Yönetmek, düzenlemek veya işbirliği yapmak için güvenliği ayarlayın.
• Portföy Yönetimi: Projeleri daha iyi yönetmek için gruplandırmanıza izin veren araçlarla bir portföyü veya programı yönetin. Tüm projelerinizi tek bir zaman çizelgesinde görmek ve kaynak tahsisi hakkında fikir edinmek için yol haritası görünümünü kullanın. Daha da fazla veri için portföy durum raporları oluşturun.

Asana Fiyatlandırması

Asana, dört aşamalı abonelik sunar. Her birinin artıları ve eksileri vardır, ancak sıradan kullanıcılar için giriş için düşük bir bar ve tam özellik paketine sahip olması gerekenler için daha gelişmiş planlar vardır:

• Temel: Sınırlı bir ücretsiz plan.
• Premium: 30 günlük ücretsiz denemeden sonra, yıllık faturalandırıldığında kullanıcı başına aylık 10,99 ABD dolarıdır (aylık faturalandırıldığında 13,49 ABD doları).
• İşletme: Bu plan, yıllık faturalandırıldığında kullanıcı başına aylık 24,99 ABD dolarıdır (aylık faturalandırıldığında 30,49 ABD doları).
• Enterprise: Bu katman için satış departmanıyla iletişime geçmelisiniz.

Proje Yöneticisi Fiyatlandırması

ProjectManager, birkaç giriş noktasına sahip abonelik tabanlı bir araçtır. Bu üyelik kademeleri aşağıdaki gibidir.

• Başlangıç: Projeleri planlamak ve organize etmek için 3 kullanıcıya kadar ücretsiz.
• Ekip: Sınırsız kullanıcı, kullanıcı başına aylık 14 ABD doları.
• İş: Sınırsız kullanıcı, kullanıcı başına aylık 25 ABD doları.
• Kurumsal: Satışlarla konuşun.

Asana'nın Artıları ve Eksileri

Araç, bir projenin yaşam döngüsünün her aşamasında projeleri, görevleri ve ekipleri yönetmeye gerçekten yardımcı oluyor mu? Asana'nın neleri iyi yaptığına ve nerede yetersiz kaldığına bir göz atalım:

Asana Kullanmanın Artıları

• Ücretsiz Sürüm: Asana'nın, kullanmaya başladığınız zamanlar dışında bir artı olan ücretsiz bir sürümü vardır. Elde ettiğiniz araç barebone ve herhangi bir profesyonel için pek kullanışlı değil.
• İşbirliği: Yazılım, işbirliği yapmalarına yardımcı olmak için ekipleri birbirine bağlar. Çalışma alanı, o anda aktif olan tüm görev ve projelerin bulunduğu bir penceredir. Bu, bir miktar şeffaflık sağlar, ancak gerçekten işbirlikçi bir deneyimin gerisinde kalır.
• Entegrasyon: Bu biraz geri planda kalmış bir iltifat ama en azından Asana, yazılıma daha geniş bir aralık kazandırabilecek üçüncü taraf uygulamalarla ortaklık kurarak özelliklerindeki boşlukları doldurmaya başlayabilir. Kaputun altında ihtiyacınız olan tüm özelliklere sahip olmak kadar iyi olmasa da, bu bir şey.
• Önceliklendirme: Ne yapmanız gerektiğini ve ne zaman başarılı bir proje yürütmenin anahtarı olduğunu bilmek. Asana, işe öncelik vermenize yardımcı olur. Bu üretkenliği artırır.
• Güvenlik: Asana, güvenli depolama ile verilerinizi güvende tutar.

Asana Kullanmanın Eksileri

• Gerçek Gantt Yok: Araç, Gantt benzeri bir zaman çizelgesine sahip olsa da, hiçbir yerde gerçek bir Gantt grafiğinin yapabileceklerinin gücüne yakın değildir. Gantt şeması temel bir proje yönetimi aracı olduğu için bu büyük bir eksikliktir. Planlama ve çizelgeleme için kullanılır ve genellikle proje yöneticisinin proje süresince yaşadığı yerdir.
• Kullanımı Zor: Asana ile ilgili bir diğer sorun, yeni kullanıcılar için dik bir öğrenme eğrisi olmasıdır. Arayüzü kullanıcı dostu değildir ve çoğu yeni kullanıcının işe alınmadan önce eğitim almak için önemli miktarda zaman ayırması gerekecektir.
• Zaman İzleme Eksikliği: Bir projeyi programa uygun tutmak istiyorsanız tehlikeli bir eksiklik olan zaman çizelgesi veya başka zaman izleme özelliği yoktur. Asana projeleri ve görevleri izleyebilir, ancak görevin atananlarının bunlar üzerinde çalışmak için harcadıkları zamanı izleyemez. Bu, yalnızca müşterileri izlemek için değil, fatura kesmek için de bir sorundur.
• Karmaşıklıkla Başa Çıkamıyor: Asana basit projelerde başarılı görünüyor, ancak işler karmaşıklaştığında kullanımı daha az kolay hale geliyor. Büyük ekipler ve projeler sayfayı doldurur ve önemli bilgileri taramayı veya görevleri ve ekip üyelerini izlemeyi zorlaştırır. Görevlerden bahsetmişken, sadece bir kişiye atanabilirler. Bu daha küçük projelerde işe yarayabilir, ancak çoğu zaman bir görev birden fazla kişi tarafından yürütülür ve bunu basitçe yapmanın bir yolu yoktur.
• Pahalı: Şirket ücretsiz bir sürüm sunsa da çoğu insan projelerini yönetmek için daha fazla özelliğe ihtiyaç duyacaktır. Ücretli abonelik planlarına geçmeye başladığınızda, işler hızla pahalılaşabilir. Nispeten küçük bir ekipseniz bu özellikle bir sorundur. Başlangıç ​​tarihleri ​​ve bağımlılıklar gibi temel özellikler, pahalı bir plan için ödeme yapmadığınız sürece kullanılamaz.

ProjectManager En İyi Asana Alternatifidir

Bu bir yarışma değil. Asana iyi bir görev yönetimi aracı olsa da, başarılı bir proje sunmak için gerekli tüm temelleri kapsamakta çok yetersiz kalıyor. ProjectManager, Asana'nın yaptığı her şeyi kullanıcı dostu bir pakette ve daha fazlasını sunar. Ekibinize birlikte daha iyi çalışmalarına yardımcı olmak için dinamik işbirliği araçları sağlar.

Gantt şeması olmadan bir proje yürütme fikri, çoğu proje yöneticisini boş bırakır. Asana'dan gelen zaman çizelgesi, aracımızın projenizin tüm farklı kısımlarını düzenlemenize yardımcı olmak için yaptıklarına gelince, onu kesmeyecek.

Kritik yolu otomatik olarak hesaplayan ve planlanan ilerlemeyle gerçek ilerlemeyi karşılaştırabilmeniz için bir temel belirleyen Gantt'ımızla plan yapın. Atama yaparken, gerçek zamanlı verilerimiz size ekibinizde kimlerin ne zaman müsait olduğunu gösterir ve bu da görevleri atamayı daha verimli hale getirir.

Asana ve ProjectManager arasındaki en büyük farklardan biri, sağlam görev yönetimi özelliklerimizdir. Asana ile görev başına yalnızca bir atananla takılırken, aracımızla istediğiniz kadar atama yapabilirsiniz. Tüm görevlerinizi ve alt görevlerinizi tek bir yerde göstererek, pahalı bir ödeme planına atlamanıza gerek kalmadan önceliklendirmenize, ekler eklemenize, bağımlılıkları bağlamanıza ve süreleri belirlemenize olanak tanırız.

Asana'dan farklı olarak, bordro sürecini kolaylaştırmaktan fazlasını yapan zaman çizelgeleriyle ekibinizin görevlerini tamamlama süresini takip edebilirsiniz. Zaman çizelgeleri, tekrarlanan görevleri otomatik olarak doldurabilir ve atanan görevleri otomatik olarak ekleyebilir. Yöneticiler, ekiplerinin görevleri üzerinde çalışmak için kaç saat harcadığını izlemek için zaman çizelgelerini kullanabilir. Ardından, zaman çizelgesi onaylandığında kilitli ve güvenlidir.

Yazılımımız, daha fazla ayrıntı için zaman çizelgeleri hakkında tek tıklamayla raporların yanı sıra proje ve portföy durumu, iş yükü, zaman, maliyet ve çok daha fazlasını içerir. Canlı kontrol paneli size yüksek seviyeli bir görünümden gerçek zamanlı veri sağlarken, kontrol panelimizin Asana gibi yapılandırılması gerekmez, böylece zamandan tasarruf edersiniz. Ayrıca birden fazla formatta dışa ve içe aktarabilir ve herhangi bir veri kaybetmeden proje görünümleri arasında geçiş yapabiliriz.

Ödüllü proje yönetimi yazılımımız hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız ana sayfamızı ziyaret edin ve tüm özellik setimizi görüntüleyin. Proje yöneticilerinin dünya çapında 2.000.000'den fazla projeyi planlamak için neden yazılımımızı kullandığını görün.

İlgili İçerik

• Monday.com vs. ProjectManager: Proje Yönetimi için Hangisi En İyisi?
• Smartsheet vs. ProjectManager: Hangisi Daha İyi Proje Yönetim Yazılımı?

ProjectManager, daha bilinçli kararlar vermeniz için projenizi gerçek zamanlı olarak daha iyi planlamanıza, yürütmenize ve raporlamanıza yardımcı olan ödüllü bir yazılımdır. İş akışına şeffaflık katın, daha fazla üretkenlik için kaynaklarınızı dengeleyin ve ekiplere birlikte daha iyi çalışmak için ihtiyaç duydukları ortak çalışma özelliklerini verin. ProjectManager'ı bugün ücretsiz deneyin.