Keşif Listesi Nedir? (Örnek ve Şablon Dahildir)

Keşif listesi, inşaat proje yönetiminde önemli bir belgedir. Herhangi bir bina veya yapı yapmak birçok şeyi gerektirir, ancak çok azı malzeme ve işçilik kadar önemlidir. Bu iki unsur olmadan, bir plan ve programın pek bir faydası olmaz.

Hatta bazıları, tüm inşaat projelerinin bir metraj ile başladığını söylüyor. Keşif listesinin ne olduğunu, inşaat proje yönetimi için neden bu kadar önemli olduğunu açıklayacağız ve bir metrajda nelerin olması gerektiğini ayrıntılarıyla anlatacağız. Ardından, bir sonraki inşaat projenizde kullanabileceğiniz ücretsiz bir metraj listesi şablonu ekleyeceğiz.

Keşif Listesi Nedir?

Bir keşif listesi, esasen, istediğiniz yapı için gerekli olacak tüm malzeme ve işçiliğin bir listesidir. Genellikle bir inşaat yüklenicisi işe alınmadan önce bir araya getirilir ve iş için teklif veren şirketler için yol gösterici bir belgedir.

İnşaat projesinin ilerlemesi onaylandıktan sonra, mal sahibi genellikle metraj cetvelini hazırlamak için mimar veya mühendisi işe alır. Belge, gerekli tüm malzeme ve işçiliğin kapsamlı bir listesi olduğundan, bu iki profesyonel, bu malzemelerin ve işçilerin ne olduğuna dair en net fikre sahip olacaktır.

Keşif listesi daha sonra maliyetlerin tahmin edilmesinde bir araç olarak kullanılır, bu da mal sahibine ve teklif veren yüklenicilere inşaat işinin tamamlanma bedelini daha iyi görmeleri açısından yardımcı olur. Bu nedenle mal sahipleri hangi tekliflerin rekabetçi olduğunu bilir ve teklif veren yükleniciler kar marjlarını daha iyi tahmin edebilir.

Malzemeler ve işçilik, inşaat projelerinin birlikte çalıştığı ve uygulanabilir bir proje planının sunulmasında etkili olan ana kaynaklardan bazılarıdır. ProjectManager, inşaat işlerini planlarken ve programlarken kaynakları, maliyetleri ve daha fazlasını yönetmek için güçlü Gantt şemalarına sahip ödüllü bir yazılımdır. Tüm görevlerinizi ekledikten sonra, maliyetli gecikmeleri önlemek için dört tür görev bağımlılığını birbirine bağlayabilirsiniz. Kritik yolu bulmak için bir filtre bile var. Ardından, planladığınız eforu gerçek zamanlı olarak gerçek eforunuza göre izlemek için bir temel belirleyin ve programa bağlı kalın. ProjectManager'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın.

Keşif Listesi İnşaatta Neden Önemlidir?

Keşif listesi basit bir inşaat belgesi gibi görünebilir ve birçok yönden öyledir. Burası, projenizi yürütmek için ihtiyaç duyacağınız tüm malzemeleri ve işçiliği ilk olarak detaylandırdığınız yerdir. Bu süreç, siz inşaat projesini gerçekleştirmeye başlamadan önce ihtiyacınız olan malzeme ve işçilik için en iyi fiyatları bulmak açısından kritik öneme sahiptir.

Ayrıca, projenin kapsamını belirlemede de yardımcı olur. Metraj listenizde tüm malzemeleri ve işçiliği belirledikten sonra, projenin hedeflerine ulaşmak için gerekli olacak görevleri detaylandırmak için ileriye doğru sadece küçük bir adımdır.

Yukarıda belirtildiği gibi, bir proje sahibi inşaat müteahhitleri ararken metraj cetveli de yararlıdır. Mal sahibi projenin ne kadara mal olacağını anladığı için teklif verme sürecini daha kesin hale getirir. Ayrıca, tüm yükleniciler aynı iş için teklif verdiğinden, oyun alanını eşitlerken, teklif veren yükleniciye gerçekçi bir proje fiyatı için teklif verebilecekleri ürün yelpazesi hakkında daha iyi bir fikir verir.

Son olarak, proje sahibi, keşif cetvelini maliyet kontrolü olarak kullanabilir. Keşif listesinin dökümü, proje sahibinin her bir faturalandırma döngüsünde yapılacak iş miktarını anlamasına olanak tanıyan proje çizelgesini bilgilendirecektir. Daha sonra nakit akışını hazırlayabilir ve projenin ilerlemesini ölçebilirler.

Keşif Listesine Neler Dahil Edilmelidir?

Keşif cetveli birçok amaç için kullanılabilir, ancak asıl amacı, bir inşaat projesi boyunca kullanılacak tüm malzeme ve işçiliğin bir listesi olarak hareket etmektir. Bu, bu öğelerin kullanışlı olması için ilgili ayrıntıları yakalaması gerektiği anlamına gelir. Elbette farklı miktar cetvelleri vardır, ancak aşağıdakiler genellikle hepsinin ortak paydasıdır.

Ürün numarası

İlk olarak, listenizi numaralandırmak isteyeceksiniz. Liste uzadıkça daha kolay bulunmasını sağlamak için, ister malzeme ister işçilik olsun, her öğenin karşılık gelen bir numarası olmalıdır.

Eşya listesi

Şimdi, miktar listenizdeki iki tür kalem arasında ayrım yapmak isteyeceksiniz. Malzeme mi yoksa işçilik mi olduğunu not edeceğiniz yer burasıdır.

Ürün Açıklaması

Sonraki öğe açıklamasıdır, örneğin, "boya" bir öğeyi tanımlar. Ancak, özellikle inşaat projesinde bir dizi farklı şey için boya kullanılması muhtemel olduğundan, biraz bağlam eklemek isteyeceksiniz. Binanın dış cephesi gibi kısa açıklamalı boya eklemeyi düşünün.

Ölçü birimi

Öğe ister malzeme ister işçilik olsun, nasıl ölçüldüğünü tanımlamanız gerekir. Mesela boya olsa malzeme galonla, boyacı işçi olduğu için saatle ölçülür.

Miktar

Kapsamlı bir miktar listesi için kritik olan bir diğer önemli bilgi, her bir kalemin miktarıdır. Binanın dışını boyamak için kaç galon boyaya ihtiyacınız olacak ve boyacıların bu işi yapması kaç saat sürer? Bu soruların cevabı burada detaylandırılmıştır.

Birim Başına Maliyet

Ayrıca burada listelenen malzemelerin veya işçiliğin fiyatı da önemlidir. Örneğin, boyacılar saat başına 25 dolardan sözleşme yaparken bir galon boya 5 dolara mal olabilir.

Toplam Öğe Maliyeti

Son olarak, her satır öğesi için toplam maliyeti ele almak isteyeceksiniz. Boyanın galon başına fiyatını işi yapmak için ihtiyacınız olan boya miktarıyla çarpın. Aynı şey emek için de yapılır. Keşif listenizin en altında, inşaat projesinde kullanılacak tüm malzeme ve işçiliğin genel bir toplamını elde etmek için tüm bu toplamları toplayacaksınız.

Keşif Listesi Oluşturmaktan Kim Sorumludur?

Keşif cetvelinden proje sahibi sorumludur. Ancak, miktar tablosunu bir araya getirenler nadiren onlardır. Yüklenicilerden doğru teklifler almak ve bunu projeye teklif veren yüklenicilere sağlamak için kullanmak için buna ihtiyaç duysalar da, genellikle sorumluluğu devretmezler.

İnşaat proje sahibinin projenin tüm detaylarına hakim olması gerekmediği için bu tamamen mantıklıdır. Bu nedenle görevi, inşaat projesini inşa etmek için gerekli olan çeşitli malzemeler ve iş gücü ile yakın ilişkisi olan iki profesyonel olan mimar ve mühendise vereceklerdir.

Keşif Listesini Ne Zaman Kullanmalısınız?

Keşif cetveli inşaat sektörü sahibi tarafından bir projenin toplam maliyeti hesaplanırken kullanılır. Bu, mal sahibinin projenin maliyetini ve projenin çeşitli aşamalarında nasıl ödeneceğini anlamasına olanak tanır.

Bunların hepsi projenin yürütülmesinden önce, ancak proje onaylandıktan sonra yapılır. Metraj listesi daha sonra teklif veren inşaat müteahhitleri ile paylaşılır ve onlar da buradaki bilgileri iş için teklif vermelerine yardımcı olmak için kullanır.

Keşif cetveli genellikle inşaat projesinde temel atılmadan önce kullanılsa da, uygulamadan sonra ilerlemenin izlenmesinde de yardımcı olabilir. Malzeme ve işçilik listenize bakarak, yapılanları ve yapılacakları görerek, projenin neresinde olduğunuza dair genel bir fikir edinebilirsiniz.

Keşif Listesi Örneği

Keşif listesinin ne olduğunu daha iyi göstermek için basit bir inşaat projesine bir göz atalım. Arka bahçen için bir köpek evi yapıyorsun. Keşif listesi, köpek kulübesini yapmak için kullanmanız gereken her şeyi toplayacak.

Bu nedenle, ahşap, çivi ve boyayı listeleyerek bunların nerede kullanılacağını ve her birinin ne kadarının gerekli olduğunu tanımlar. Ayrıca, ahşabı kesmekten köpek kulübesi çerçevesini monte etmeye ve dış cephe kaplaması eklemeye, bunu birbirine çivilemeye ve bitmiş ürünü boyamaya kadar tüm emeği listeleyeceksiniz.

Bu işi kendiniz de yapabilirsiniz, bu durumda zaten tüm malzeme ve işçiliğe sahip olursunuz. Ya da işi sözleşmeye bağlayabilirsiniz ve metraj tablosu hangi yüklenicinin hizmetleri için size makul bir fiyat verdiğini görmenize olanak tanır.

Excel için Ücretsiz Keşif Listesi Şablonu

Bir keşif listesinin nasıl göründüğünü görmek istiyorsanız, indirebileceğiniz Excel için ücretsiz bir keşif listemiz var. Sitemizde bulabileceğiniz Work ve Excel için düzinelerce ücretsiz proje yönetimi şablonundan yalnızca biridir. Birçoğu inşaat proje yönetimi için olmak üzere, bir projenin her aşaması için ücretsiz şablonlar vardır.

ProjectManager İnşaat Proje Yönetimine Yardımcı Olur

ProjectManager, projelerinizi yolunda tutmak için kaynakları yönetmenize yardımcı olan, ödüllü bir inşaat projesi yönetimi yazılımıdır. Keşif listesiyle ilgili tüm işlemleri tamamladıktan sonra, kaynaklarınızın Gantt şemasında planladığınız gibi çalıştığından emin olmak istersiniz. Yardımcı olacak kaynak yönetimi özelliklerine ek olarak birden çok proje görünümüne sahibiz, böylece Gantt şemasında oluşturduğunuz plan, ekibiniz tarafından görev yönetimine odaklanan araçlarla işlerini yapmalarına olanak tanıyan görev listelerinde, kanban panolarında ve takvimlerde görüntülenebilir.

Kaynak Yönetimi Özellikleriyle Ekipleri Üretken Tutun

Projeyi yürüttüğünüzde, inşaat projesi planınızla uyumlu olduklarından emin olmak için kaynaklarınızı izlemeniz gerekecektir. İlk olarak, mürettebatınızı dahil edebilir ve PTO, tatil ve küresel tatiller dahil uygunluklarını belirleyebilirsiniz. Bu, onlara iş atamayı kolaylaştırır. Ardından, kapasitelerinde çalıştıklarından ancak aşırı yüklenmediklerinden emin olmak için iş yüklerini izlemek isteyeceksiniz, bu da üretkenliklerini ve morallerini etkileyecektir. Renk kodlu iş yükü grafiğimize geçiş yapın ve görev dağılımına ilişkin bir genel bakış elde edin ve iş yüklerini dengelemek ve ekiplerin üretkenliğini korumak için gerektiğinde yeniden tahsis edebilirsiniz.

Güvenli Zaman Çizelgeleri ile Bordroyu Kolaylaştırın

Çalışmalarını izlemenize yardımcı olan bir diğer araç da güvenli zaman çizelgelerimizdir. Maaş bordrosunu düzene sokarlar, inceleme için yönetime gönderildiğinde kilitlerler ve hatta otomatik olarak doldurabilirler, böylece hiç kimse tüm bu verileri manuel olarak girmek için zaman harcamak zorunda kalmaz. Ancak, atanan görevlerde tamamlanan iş yüzdesine ilişkin bir pencere de sağlarlar. Yöneticiler, ilerlemeleri hakkında daha fazla ayrıntı almak için zaman çizelgelerine bakabilir veya bir zaman çizelgesi raporu oluşturabilir.

Gantt şemasında bir taban çizgisi belirledikten sonra, yazılım genelinde kaynaklarınızı takip edebilirsiniz. Hafif araçlarla yaptığınız gibi yapılandırmayla zaman kaybetmenize gerek kalmadan size projenin üst düzey bir görünümünü sunan gerçek zamanlı panolar vardır. Ayrıca, size daha fazla ayrıntı verebilen ve güncelleme istediklerinde paydaşlarla kolayca paylaşılabilen özelleştirilebilir raporlar da vardır.

ProjectManager, ekiplerin işlerini gerçek zamanlı olarak planlamalarına, yönetmelerine ve takip etmelerine olanak sağlayan çevrimiçi bir proje yönetimi yazılımıdır. Risk yönetimi, görev yönetimi ve kaynak yönetimi araçları programa bağlı kalmanıza yardımcı olurken, güvenlik özelliklerimiz tüm özel çalışmalarınızın güvende kalmasını sağlar. ProjectManager'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın