İşbirliği Nedir?

İşverenler genellikle sizi işe almadan önce ekiplerde ne kadar iyi çalıştığınızı bilmek ister.

Neden biliyor musun?

Araştırmacılar , diğer insanlarla ortaklık kurmanın iş yerindeki performansın fırlamasına yardımcı olabileceğini söylüyor .

Farklı işbirliği türlerini ve özel yazılım çözümlerini inceleyerek , işletme sahiplerinin ve profesyonellerin bu çalışma uygulamasının avantajlarından nasıl yararlanabileceğini göreceğiz.

Ama işin özüne girmeden önce şu soruya bir cevap verelim:

İşbirliği nedir?

Sana her şeyi anlatacağım.

İşte gidiyor:

İşbirliği Nedir?

Peki işbirliği tam olarak ne anlama geliyor ?

Cambridge Sözlüğü, işbirliğini iki veya daha fazla kişi veya kuruluşun aynı amaç için birlikte çalıştığı ve her ekip üyesinin benzersiz bir beceri veya fikirle katkıda bulunduğu bir durum olarak tanımlar .

Fazlası var:

İşbirliği stratejileri , örneğin hizmet sağlayıcılar, kar amacı gütmeyen kuruluşlar, devlet kurumları, öğrenim kurumları veya şirketler için herhangi bir bağlamda uygundur . Ayrıca işletmeler, farklı ortamlar ve hedef kitleler için hem dahili hem de harici olarak kullanmayı seçebilir.

Ama bu sadece buzdağının görünen kısmı. İş sürecinin bu temel unsuru hakkında bilinmesi gereken daha çok şey var.

İşbirliği Türleri

Birçok farklı işbirliği türü olduğunu öğrenmek sizi şaşırtabilir.

Hadi keşfedelim!

Topluluk işbirliği

Topluluk işbirliği ortamları , genellikle aynı seviyedeki profesyonellerin sürekli olarak uzmanlık ve kaynakları paylaştığında ortaya çıkar . Bunu, devam eden veya yeni bir projenin parçası olarak kuruluş içinde veya dışında yapabilirler .

Grup üyeleri genellikle öğrendiklerini kendi uygulamalarından uygularlar. Soru sorabilir veya tartışmalara katkıda bulunabilirler. Başarının anahtarları saygı, güven, empati ve açıklıktır.

Bu topluluklar extranetlerde ve ortak çalışma portallarında bulunur. Kritik verilerin gizliliğini korumak için, üyeleri kabul etmeden önce genellikle taramalar yaparlar.

Bu tür ortamlar, örneğin uygulayıcıların akranlarıyla bilgi paylaştığı sağlık sektöründe yaygındır .

Takım İşbirliği

Bir şirkette, ekip üyeleri ortak örgütsel hedeflere ulaşmak için başkalarıyla işbirliği yapabilir.

En iyi uygulama için ilgi çekici bir ortama ve etkili iletişime ihtiyaçları vardır . Ayrıca, çalışması için ağırlıklarını çekmeye istekli olmalıdırlar.

Öte yandan, yönetimin de sürekli eğitim ve büyüme fırsatları sağlayarak yardımcı olması gerekir . Ayrıca ekip işbirliğini başarılı kılmak için doğru araçları da sunmalıdırlar.

bağlamsal işbirliği

" Bağlamsal işbirliği nedir?" sık karşılaştığım bir başka sorudur.

Eh, bir adet dijital platformda farklı interaktif çalışma uygulamaları katılır. Her şeyi bağlama veya birlikte çalışan ekiplerin içine koymaya yardımcı olur.

Bu, mesajları, haritaları, videoları, resimleri, e-postaları, dosyaları ve takvimleri tek bir görünüme getirmek anlamına gelir.

Çeşitli portallardan gelen bilgileri takip etmenin neredeyse imkansız hale geldiği , eşit büyüklükte ekiplerle büyük projeler üzerinde çalışan işletmeler için kullanışlıdır .

İşlevler arası işbirliği

İşlevler arası işbirliği, farklı uzmanlığa sahip kişiler ortak bir amaç için birlikte çalıştığında ortaya çıkar . Bu, aynı veya çeşitli iş departmanları içinde olabilir.

Birleşik güç, bir şirketi daha yüksek noktalara taşımaya ve ona rekabet avantajı sağlamaya yardımcı olur .

Niye ya?

Çünkü herkes kendi bireysel içgörülerine, problem çözme ve analitik becerilerine katkıda bulunur . Bundan sonra işletme sorunlu alanlara çözümler üretebilir ve uzun vadeli değişiklikler uygulayabilir.

Bu tür bir şirket işbirliğinin bir örneği, daha fazla ürün satmak için bir plan geliştirmek üzere güçlerini birleştiren satış ve pazarlama departmanlarıdır.

Sosyal işbirliği

Sosyal işbirliğinin bir diğer adı da kurumsal sosyal ağdır .

Esasen, belirli uzmanlığa sahip kişiler Kurumsal Sosyal Ağları başlatır . Bundan sonra, kendilerine katılacak en iyi adayları belirlemek için yönlendirmeleri kullanırlar.

Ve bununla ilgili en iyi şey?

İşbirliği Bu tür paylaşımına kolay yapma, çevrimiçi olur, analiz etmek ve her an ve her yerde katkıda bulunur.

En yaygın alanlar, çalışanların projelerdeki ilerlemelerini tartıştıkları sosyal medya veya yazılım dağıtımlarıdır.

Varyasyonlar var mı?

Evet var. Üyeler, işbirlikçi çabaları sonuçlara veya zamana dayalı varyasyonlara bölebilir . Bu, uygun çözümler bulmanın önceden belirlenmiş bir süre ile geldiği anlamına gelir. Takımlar aynı zamanda devam eden bir düzenlemeye sahip olmayı da seçebilirler.

Bulut işbirliği

Proje liderleri, çalışma dosyalarını veya belgeleri merkezi bulut depolama alanına yükler. Buradan, birden fazla kullanıcı bunları gerçek zamanlı olarak okuyabilir, yazabilir veya düzenleyebilir.

İşte kısa bir tarihçe:

Amazon Web Services, 2006 yılında bulut bilişimi tanıtan ilk şirketti ve işe BT altyapısı sağlayarak başladı. Kısa bir süre sonra, Microsoft ve IBM çoğunluğa katıldı.

Teknoloji, geliştiricilerin çalışanların çevrimiçi işbirliği yapması için sistemler oluşturmasının yolunu açtı.

Bu yöntemle, kullanıcılar, anlık ileti gönderme, video görüşme yapmak ve kritik iletişimin diğerlerine bildirmek üzere etiket özelliğini kullanarak kişilerle işbirliği yapabilir. Bu şekilde, çevrimdışıysalar, tekrar çevrimiçi olduklarında onları görürler.

Ama her zaman böyle değildi:

Birkaç yıl önce kuruluşların FTP, e-posta ve anlık mesajlaşma programlarını ayrı ayrı kullanması gerekiyordu.

Neyse ki, mevcut araçlar tek bir çözüm olarak geliyor. Bu şekilde, bunaltıcı olabilecek farklı sistemler arasında gezinmek zorunda kalmazsınız.

Video işbirliği

Bu ortak girişim, üyeler video konferans platformları üzerinden toplantılar düzenlediğinde gerçekleşir. Programdan sorumlu kişi, her konuğa akıllı telefon, tablet veya bilgisayar kullanarak katılma daveti gönderir.

Bu tür bir işbirliği , coğrafi sınırlamaları olmadığı için uzak ekipler için işe yarar.

Artı:

Çözüme bağlı olarak, üyeler özel bir kulaklık, sohbet veya telefon aracılığıyla iletişim kurabilir.

Stratejik ittifak

İki veya daha fazla şirket bir araya gelerek bir birlik oluşturmaya karar verebilir .

Ana hedef?

Kaynakları paylaşmak ve bir hedefe ulaşmak için çabaları birleştirmek.

Genellikle bir işletme bir alanda eksik olduğunda en iyi sonucu verir , ancak sahip olduklarını arayan başka bir işletmeye başka bir şey sunabilir. Ayrıca sınırlı bütçeli yeni başlayanlar için mükemmeldir.

Hayır!

Bu yaklaşımı benimsemeye karar verirseniz, net iletişim beklentileri ve net hedefler belirlemek çok önemlidir . Bu, herkesin masaya bir şeyler getirmesini sağlar. İlgili tüm taraflar da birbirine saygı duymalıdır.

İşbirliğinin Faydaları

Bu blog yazısı, “ işbirliği nedir?” sorusuna ilişkin içgörüler sağlar . Artık farklı türleri biliyoruz.

Bir adım daha ileri gidelim ve araştırmaya dayalı avantajlarını tek tek ele alalım .

Geliştirilmiş esneklik

Çoğu çalışma ortamı nadiren aynı kalır.

Açıklamama izin ver:

Bilinmeyen çarptığında üst düzey çok yönlülük gerektiren sürekli bir değişim vardır . Böylece işiniz durma noktasına gelmez.

İşbirliğinin önemi insanlar bir birlik halinde çalışırken onlar daha iyi beklenmedik meseleleri işleyebilir olmasıdır.

Başkalarından öğrenmek

İşbirliği uygulamaları , farklı becerilere sahip kişileri birlikte çalışmaya teşvik eder . Takım çalışması esnasında, onlar bilgi bina herkesin bilgi tabanını paylaşır.

Dolayısıyla, herkesin ortak bir amaç için çalışmasına sahip olduğunuzda, birbirine yardım etmeye istekli insanlarla daha fazla uyum olması muhtemeldir.

Etkileşim seviyelerini yükseltir

Katılım , işyerlerinde optimum performans için hayati önem taşır . Şaşırtıcı bir şekilde, istatistikler Amerika Birleşik Devletleri'ndeki çalışanların %50'sinden fazlasının işlerinin ilgi çekici olduğunu düşünmediğini gösteriyor.

İyi işbirliği bir birliktelik ruhu yaratır. Böyle bir zeminin ortasında, herkes birleşik bir galibiyet için katılmaya kararlı hale gelir.

Artan karlılık

Çalışanlarınızı birlikte uyum içinde çalıştırdığınızda, masaya yenilikçi fikirler getirmeleri muhtemeldir. Bunlar, işletmenizi gelir açısından bir sonraki seviyeye taşımanıza yardımcı olabilir .

Bu nedenle:

Personeliniz sürekli olarak A-oyunlarını getiriyorsa , kuruluşunuz birinci sınıf ürünler veya hizmetler üretmeye devam edecektir. Bu nedenle müşteriler, daha fazla satış anlamına gelen pazardaki en iyiyi istiyorlarsa size gelmeyi tercih edecekler .

Daha sağlıklı iş yerleri yaratır

İç rekabet veya bölge savaşları zehirli işyerleri yaratabilir .

İşbirliği süreçlerini sürekli olarak desteklemek , herkesin “kendisi için” olduğu yerlerde yaygın olmayan sağlıklı bir çalışma kültürü yaratabilir . Bu sayede takımlar birbirlerini sabote etmek zorunda hissetmezler.

Böylece, işlerini her düşündüklerinde kendilerini hasta hissetmek yerine, herkesin işe gelmeyi dört gözle beklemesini sağlayacaksınız. Ayrıca olumsuz çalışma kültürlerinin tuzaklarından da kaçınacaksınız.

Daha yüksek tutma oranları

Çok az insan soru sormaktan veya fikirlerini sunmaktan korktukları bir ortamda çalışmaktan mutludur. İşbirliği, bir işyerinde olumlu ve saygılı iletişimi teşvik eder .

Açık iletişimin, çalışanları kuruluşunuza bağlı ve sadık tutması muhtemeldir . Bu nedenle, bırakma olasılıkları daha düşüktür.

Daha iyi paydaş uyumu

Müşterileriniz, hissedarlarınız veya satıcılarınız ile bir ticari işbirliği yapmaya karar verebilirsiniz . Bu yaklaşım, ürünleriniz, hizmetleriniz veya ticari faaliyetleriniz hakkında dürüst geri bildirim almanızı sağladığı için yararlıdır .

Bu şekilde, hangi alanları geliştirmeniz gerektiğini bilebileceksiniz. Ve şirket için daha iyi sonuçlar getirecektir .

Herkes için kazan-kazan!

Daha yüksek verimlilik

Eşler arası üretkenlik, ekip üyelerini çok çalışmaya teşvik eder.

Bu, özellikle herkesin daha büyük resme katkıda bulunabileceği işbirliği ortamları oluşturduğunuzda geçerlidir . O zaman, elbette, açık iletişimi sürdürmek, projelerin sorunsuz ve verimli çalışmasına yardımcı olacaktır.

Bu nedenle, sorumlu kişi bir şeyi nasıl yapacağını bilmediği için projelerin durma noktasına gelmesi yerine, başkalarıyla beyin fırtınası yapmaya daha isteklidirler. Bu, işlerin çok daha hızlı ilerlemesini sağlar.

İşbirliği Nasıl Çalışır?

Başarılı işbirliğinin birçok farklı yönü vardır.

Çevrimiçi veya çevrimdışı işbirliği yapmayı seçmeniz o kadar önemli değil .

Aşağıdakilere odaklanmalısınız:

Her şeyden önce, izole silolarda çalışmak yerine bir birim olarak çalışan insanlar olsun .

Ardından, net hedefler belirlerseniz ortak çaba en iyi sonucu verir . Ekibinizdeki herkes amacı net bir şekilde anlamalı ve projenin vizyonunu anlamalıdır.

Ve dahası var:

Dinleyin ve gerektiğinde uzlaşma sağlayın ve her zaman saygı ve düşünceyle iletişim kurun. Galibiyetleri kutlarken herkesi dahil etmeyi unutmayın.

İşletmeniz bunu doğru yaparsa, açık kültürü teşvik edecek ve personel devrini ortadan kaldıracaktır. Aynı zamanda üretkenliği artıracak ve kârınızı artıracaktır.

İşbirlikçi Vs. işbirliği yapmak

İnsanların her iki terimi birbirinin yerine kullanması nadir değildir.

Ancak iş dünyasında işbirliğinin bir tanımı vardır ve işbirliğinin başka bir tanımı vardır .

İşte bir açıklama:

İşbirliği, bir grup bireyin başka bir kişinin amacını desteklemek için bir araya gelmesidir .

Örneğin, bir ekip üyesi inisiyatif alabilir ve yeni bir çalışana bir çalışma yapmanın temelleri konusunda yardımcı olabilir.

Öte yandan, işbirliği, insanların ortak bir hedefe ulaşmak için birlikte çalışmasıdır. Genellikle tüm faaliyeti denetleyen bir ekip lideriyle işbirliğinden daha resmidir.

Öyleyse, işbirliğine karşı işbirliği - daha önemli olan nedir?

Aslında her ikisi de önemlidir çünkü ekip çalışmasını teşvik ederler .

Belirli senaryolarda işbirliğinin ağırlığı daha fazladır çünkü insanlar ortak bir hedefi paylaştığında bir birim olarak çalışmak doğal hale gelir.

Bu, işbirliğinin gerekli olmadığı anlamına gelmez. Çünkü aynı zamanda işçileri de yakınlaştırıyor.

Sonuç olarak – liderler her ikisini de benimsemelidir.

Dikkatinize Değer İşbirliği Yazılımı

Bu , piyasada mevcut olan işbirliği araçlarına sahip tek bir web sitesi değildir .

Çok sayıda var, ancak hepsi şirketinize yardımcı olacak tüm gerekli özelliklere sahip değil.

Ayrıca, bazıları yalnızca belirli ortamlar veya senaryolar için uygun olabilir.

Bu yüzden, sizinle bazı mükemmel seçenekleri paylaşacağım:

Pazartesi.com

Pazartesi.com , proje ve işbirliği yönetimi için harika bir araçtır . O iş uzaktan inşaat işçileri, mühendisler veya dağınık satış ekipleri için uygundur.

Özelleştirilebilir, hatırlatıcılara, sürükle ve bırak arayüzüne, merkezi iletişim, farklı görünümlere ve diğer özelliklere sahiptir.

Pazartesi.com'un iki haftalık bir deneme süresi vardır. Aylık 8$'dan başlayan fiyatlarla koltuk başına aylık 16$'a kadar olan fiyatlarıyla da oldukça uygun .

Sıvı Planlayıcı

LiquidPlanner, 50'den az çalışanı olan ekipler için şirketinizde işbirliğine yardımcı olmak için ideal bir seçimdir . Sezgiseldir, proje işlem hatlarını gösterir , portföyleri değerlendirir, zengin raporlar görüntüler, öngörüler verir ve çok daha fazlasını yapar.

LiquidPlanner'ın 14 günlük deneme süresi vardır ve küçük ve orta ölçekli kuruluşlar için kullanıcı başına 45 ABD doları tutarında gelir . Yüzlerce proje yürüten büyük bir işletmeniz varsa, şirket size özel bir fiyat teklifi verebilir.

Akıllı sayfa

Smartsheet, hem bireyler hem de işletmeler için uygundur . Farklı kullanıcıların aynı sayfada çalışmasına izin verir.

Yazılım, Gantt çizelgeleri, ek optimizasyonu, özelleştirilebilir panolar, gerçek zamanlı güncellemeler, konuşma bildirimleri ve çok daha fazlasıyla birlikte gelir.

Bu çözüm, kullanıcı başına ayda yalnızca 14 ila 25 ABD Doları arasında cep dostudur .

Sarmak

Peki, işbirliği nedir?

Özetle, bu uygulama insanların ortak ve ilgili tüm taraflar için faydalı olan bir amaç için birlikte çalışmasına olanak tanır.

Topluluk, sanal, bulut, ekip, stratejik, işlevler arası, video veya stratejik ittifaklar gibi birçok biçimde gelir .

Hepsi bu değil:

Her işletme , sunduğu çeşitli kazanımlar için işbirliği stratejileri uygulamayı düşünmelidir. Bunlar arasında daha sağlıklı çalışma alanları yaratmak, üretkenliği artırmak, personel devrini azaltmak, insanların bilgi tabanlarını zenginleştirmesine izin vermek , karlılığı artırmak vb. sayılabilir .