Veri Depolama Nedir? İşletmenizi Nasıl Daha Verimli Hale Getirdiğini Öğrenin

Çoğu işletme gibiyseniz, çok sayıda dijital dosyanız var.

Büyük odaların tabandan tavana devasa dosya dolaplarıyla dolu olduğunu görmenin yaygın olduğu eski günlerin aksine, bugünün kayıt tutma işi tamamen kağıtsız yapılıyor.

Peki bu elektronik dosyalar nerede tutuluyor? Tabii ki veri depolama konusunda.

İster veriye dayalı pazarlamayı denemeye yeni başlıyor olun, ister firmanızın bir süredir kullandığı bir şey olsun, ihtiyaçlarınız için doğru çözüme sahip olduğunuzdan emin olmanın sayısız faydası vardır.

Veri depolamanın ne olduğu ve iş için neden bu kadar önemli olduğu hakkında daha fazla bilgi edinmeye hazır mısınız?

Başlayalım.

Veri Depolama Nedir?

Basitçe söylemek gerekirse, veri depolama, elektronik dosyaların tutulduğu yerdir.

Bir CRM programındaki müşteri kayıtlarından şirketinizin logosunun grafik görüntüsüne kadar her şey veridir.

Bu, bilgiye ihtiyacınız olduğunda güvenli, emniyetli ve erişimi kolay bir yere ihtiyacınız olduğu anlamına gelir .

Veri Depolama Türleri Nelerdir?

Temel olarak, üç ana veri depolama türü vardır.

Her birinin, onu bazı kuruluşlar için daha iyi hale getiren ve diğerleri için uygun olmayan bir dizi artıları ve eksileri vardır.

Bulut depolama

Bulut bilişimin kullanımı kolaydır ve doğru bir kullanıcı adı ve parola ile neredeyse her yerden erişilebilir.

Bu oldukça uygun olmakla birlikte, aşırı büyük miktarda veri depolamanın maliyeti büyük şirketler için uygun olmayabilir.

Sunucu tabanlı veya hiper yakınsama depolama

Benzer şekilde, sunucu tabanlı veya hiper yakınsama depolama, kurumsal düzeydeki kullanıcılar için idealdir.

Bu, fiziksel işletme konumunuzda büyük bir sunucu bankasına sahip olmayı içeren bir tür veri depolamadır .

Eğitimli BT departmanları ve büyük bir bütçesi olanlar, depolanacak çok büyük miktarda verinin olduğu durumlar için en iyisi olduğu için genellikle bu seçeneği tercih eder.

Tek sorun? Çalıştırmak binlerce dolara mal olabilir.

Geleneksel depolama

Burası, işletmenizde kullanıcılar arasında paylaşılacak bir sürücü görevi gören yerelleştirilmiş bir sunucunuz olduğu yerdir.

Boyut kısıtlamaları nedeniyle, bu tür veri depolama, küçük işletmeler için en iyisidir.

Dezavantajı ise, isteğe bağlı bir bulut yedeklemeniz olmadıkça, bir bina yangını gibi ani bir felaketin tüm verilerinizi tamamen silip atabilmesidir.

Veri Depolama Nasıl Çalışır?

Tüm veri depolama türleri, esasen önemli dosyaları depolamak için erişiminiz olan diğer bilgisayarlardır.

➤ Bazı durumlarda, geleneksel depolama gibi, sürücü ofisinizde tutulur.

➤ Sunucu tabanlı veya hiper yakınsama depolama ile, birbirine bağlı büyük bilgisayar sürücüleri rafları, dijital dosyalar için güvenli alan sunar.

➤ Bulut bilişim, ülke ve hatta dünya çapındaki büyük bir sunucuya internet üzerinden erişme işlemidir; bu, daha sonra dosyaları kaydetmenize, silmenize ve hatta kopyalamanıza olanak tanır.

Tüm veri depolama türleri, dosyalarınızı güvenli, emniyetli ve bilinmeyen üçüncü taraflardan uzak tutan bir yerde fiziksel bir bileşen içerir.

Bazı yöntemler diğerlerinden daha güvenli olsa da, çoğu şirket için ideal olan, genellikle birden çok dosya depolama türünün birleşimidir .

Bununla, bilgileri yerel bir sunucuda veya sabit sürücüde depolamak gibi fiziksel bir veri seçeneğini kastediyoruz.

Ardından, ek önlem için çevrimiçi veya bulut depolama yoluyla yedekleyin.

İşletmeler İçin Doğru Veri Deposunu Seçmenin Önemi Nedir?

Elbette, işletmeniz için binanızın içindeki devasa bir dosya odasıyla uğraşmak zorunda kalmamanın çok ötesine geçen doğru veri depolama çözümüne sahip olmanın pek çok faydası vardır.

Aslında, veri depolamanın önemli olmasının nedenlerinden bazılarının dosyaların kendisiyle hiçbir ilgisi yoktur ve daha çok erişim kolaylığı ile ilgilidir.

İşte bilmeniz gerekenler.

Dosyalara her zaman erişilebilir

Bu günlerde dünya hızlı hareket ediyor ve bu da verilerinize ihtiyaç duyduğunuz yerde ve zamanda erişmenin önemli olduğu anlamına geliyor.

Geleneksel depolama gibi belirli seçenekler, aradığınız belgelere anında erişmenizi kolaylaştırmazken, bulut bilişim yapar.

Aslında, bulut bilişim, kuruluşunuzun uzak çalışanlara sahip olmasını bile mümkün kılar.

Doğru kimlik bilgilerine sahip herkes CRM yazılımınıza veya diğer veritabanlarına erişebildiğinde, üretken olmak çok daha kolay hale gelir.

Maliyet tasarrufu ve Genel bütçe

Basitçe söylemek gerekirse, veri depolama, şirketlerin verimli çalışmasını sağlar.

Ancak işletmeniz için doğru olanı seçmeye çalışmak bazen genel maliyet tasarruflarına bağlıdır.

Örneğin, uzak çalışanlarınız varsa bulut bilişimi kullanmak mantıklı olabilir.

Ancak, düşündüğünüz çözüm kullanıcı başına ücret gerektiriyorsa ve yüzlerce ekip üyeniz varsa, bu sorumlu olmayabilir.

Benzer şekilde, küçük bir işletmede tüm kurumsal düzeyde bir sunucuya sahip olmak mantıklı olmaz çünkü bakımı için bir BT departmanı kiralamak çok pahalıya mal olur.

Veri güvenliği

Veri ve web sitesi güvenliği ile ilgilenen şirketlerin seçtikleri veri depolama çözümü konusunda seçici olmaları gerekir.

Veri depolamanızı idare etmesi için bir üçüncü taraf bulut depolama şirketi kiralamak mantıksız görünse de, gerçek şu ki bu firmalar, bilgisayar korsanlığı ve ihlalleri önlemek için sistemleri yükseltmek için her yıl tonlarca para harcıyor.

Bir müşteri olarak, bu sizin lehinize çalışır.

Ofis konumunuzda geleneksel veya sunucu tabanlı veri depolamanız varsa, en son tehdidi karşılamak için güvenlik protokollerinizi sürekli olarak güncellemeniz gerekir.

Bunun yerine, bu kuruluşlar önemli verileri işlediklerini biliyor ve işlerini en son siber saldırılara karşı güvende tutmayı sağlıyor.

Verileri fiziksel olarak taşımaya gerek yok

İşletmeniz büyüyorsa, sonunda farklı bir ofis alanına taşınmanız için iyi bir şans var.

Yerinde veri depolamayı ve hatta eski moda dosya dolaplarını kullananlar için bu, şirketinizin bu verileri yeni konuma taşımak için ödeme yapması gerektiği anlamına gelir.

Bunu bir an için düşünün. Büyük sunucu rafları, bilgisayar sistemleri ve hatta büyük ve büyük ölçüde güncel olmayan fiziksel dosya kutuları.

Bununla kim gerçekten uğraşmak ister ya da bunu sizin için yapan nakliyecilerin ek masraflarını ödemek ister?

Buna karşılık, doğru bulut bilişim çözümüne sahip olmak, bunun bir sorun olmasını engelleyebilir.

Daha az veri kaybı şansı

Doğru veri depolama çözümü ile işletmeniz, felaket bir durumda veri kaybı olasılığını büyük ölçüde azaltabilir.

Örneğin, bulut yedeklemesi olmayan geleneksel bir veri depolama sistemi kullanırsanız ve binanızda bir gecede büyük bir yangın çıkarsa ne olur?

Tüm bu bilgiler kaybolacak ve firmanız sıfırdan başlamak zorunda kalacak.

Aynı şekilde, verileri yerel dizüstü veya masaüstü bilgisayarlarda depolamak da her zaman iyi bir fikir değildir.

Hırsızlık, vandalizm veya dikkatsizlik bu eşyaların çok çabuk hasar görmesine veya kaybolmasına neden olabilir.

Bu olursa ve dosyalarınızın tek kopyaları bu sabit disklerdeyse, şirketiniz olumsuz bir durumda olacaktır.

Daha iyi verimlilik

Şirketinizde müşterilerin belge, fotoğraf veya diğer dosyaları göndermesi gereken durumlar varsa, doğru veri depolama çözümüne sahip olmak oldukça önemlidir.

Sonuçta günümüz tüketicileri sabırsız ve fazla zaman almayan veya kullanımı zor olan seçenekleri tercih ediyor.

Metin veya e-posta yoluyla bulut bilişim yüklemeleri sunan işletmeler genellikle daha iyi müşteri memnuniyeti yaşar ve müşterilerinin çoğu gerektiğinde ilgili bilgileri gönderme uygulamasını benimser.

Özet: Doğru Veri Deposunu Seçmenin Faydaları Vardır

Anlayabileceğiniz gibi, ihtiyaçlarınıza uygun doğru veri depolama türüne sahip olmak, işinizi karlı, güvenli ve kuruluşunuzdaki herkes için kolay erişimle yürütebilmeniz için çok önemlidir.

Dijital bilgi bağımlılığının artması ve daha fazla işletmenin veriye dayalı pazarlama stratejilerini benimsemesiyle birlikte, doğru depolama çözümü her zamankinden daha önemli hale geldi.

Ve bu, özellikle şirketinizin genel pazarlama stratejisinin bir parçası olarak müşteri verilerini izleyen ve kullananlar gibi çok sayıda dosyası varsa geçerlidir.

İdeal elektronik depolama çözümünü bulduktan sonra kuruluşunuzun veriye dayalı pazarlama kullanımını artırmak mı istiyorsunuz?

Rock Content Magazine'in bu bölümünde tonlarca en iyi uygulamayı ve ipucunu ele alıyoruz!