Herhangi Bir İşletmenin Yararlanması Gereken ERP ve Avantajları Nelerdir?

giriiş

ERP olarak da kısaltılan Kurumsal Kaynak Planlaması, herhangi bir işletmenin temel iş süreçlerini tek bir merkezi platformda entegre etmesine ve yönetmesine olanak tanıyan bir tür yazılım çözümüdür. Bu sistem, kuruluşların muhasebe, insan kaynakları, tedarik zinciri yönetimi, müşteri ilişkileri yönetimi, üretim ve diğer birçok departman gibi işin çeşitli alanlarında süreçleri otomatikleştirmesine ve kolaylaştırmasına, manuel müdahaleyi azaltmasına ve verimliliği artırmasına olanak tanır. ERP, her departmana yardımcı olabilecek özel bir modüle sahiptir.

ERP yazılımı, bir işletmenin özel ihtiyaçlarına göre özelleştirilebilen çeşitli özellikler ve modüller sunar. Bir ERP sisteminin uygulanmasının birincil amacı, tüm iş operasyonlarının birleşik bir görünümünü sağlayarak bir kuruluş içindeki veri ve iletişim akışını kolaylaştırmaktır.

Son yıllarda, işlerin yürütülme biçiminde bir değişiklik oldu. Daha önce işler anlık bir telaş içinde yapılıyordu ve bu süre zarfında neler olup bittiğini ve hangi işin ne kadar sürede yapıldığını takip etmek kolay değildi. Bununla birlikte, kayıt cihazları ve diğer araçların kullanımıyla, bugünün işverenleri, yöneticilerini, direktörlerini ve diğer liderleri kolayca takip edebilir. Bu, çalışmanın tutarlı olabileceği ve bireylerin bireysel hedeflerine daha fazla odaklanabileceği anlamına gelir. Ek olarak, yöneticiler ve çalışanlar arasında zaman alıcı ve gecikmeli bir iletişim yolu olabilen özel iletişim ihtiyacını azaltmak için dijital iletişim yöntemleri kullanılabilir.

ERP'nin Evrimi

ERP sistemleri, işletmelerin operasyonlarını yönetmek için ana bilgisayarları kullanmaya başladığı 1960'ların başından başlayarak zaman içinde gelişmiştir. 1980'lerde şirketler entegre bir yazılım çözümü kullanmanın faydalarını fark etmeye başladı ve ERP sistemleri ortaya çıkmaya başladı, bu noktada ERP bir sistem olarak tanınmaya başladı. İlk ERP sistemi olan Malzeme İhtiyaç Planlaması (MRP), üretim şirketlerinde envanter ve üretim planlamasını yönetmek için tasarlanmıştır.

Yıllar geçtikçe, ERP sistemleri daha fazla özellik ve işlevsellik içerecek şekilde gelişti. Bugün ERP yazılım sistemleri, perakende, sağlık, finans, lojistik ve çok daha fazlası dahil olmak üzere farklı sektörlerin özel ihtiyaçlarını karşılayacak şekilde özelleştirilebilir.

Şu anda ERP dünyasında meydana gelen birkaç büyük değişiklik var ve hepsinin ortak bir noktası var: hepsi daha fazlasının daha iyi olduğu fikrine dayanıyor.

İlk değişiklik, şirketlerin bir ERP sistemi aracılığıyla alım satım yapan insanlarla daha talepkar hale gelmesidir. Yazılıma olan talep son birkaç yıldır her yıl artıyor ve hala ERP'yi anlamayan veya kullanmayan birçok insan olsa da, bugün etkileyici bir şekilde artıyor.

İkinci değişiklik, endüstrinin giderek daha çeşitli hale gelmesidir. Bir zamanlar ERP'de "sıcak" bir alan olarak kabul edilen alan, artık işletmeler için daha genel bir ilgi alanı gibi görünüyor. Bunun nedeni, yazılıma yönelik artan talep ve ERP'den anlayan işletmeler için daha genel bir ilgi alanıdır.

Üçüncü ve son değişiklik, endüstrinin daha rekabetçi hale gelmesidir. ERP'nin daha sık güncellenmesinin ve bu kadar çok yeni girişimin ve mevcut şirketin kendi ERP sürümlerini sağlamak için hizmetlerini genişletmesinin nedeni budur.

Tüm bu değişiklikler, ERP'nin rekabette önde olmak için sürekli olarak geliştiğini ve gelişmeye devam edeceğini anlamanın bir sonucudur. Sonuç olarak, sürekli büyüyen bu ERP alanıyla çalışırken bunu aklınızda bulundurmanız önemlidir.

ERP Sistem Türleri

ERP sistemleri On-premise ve Cloud tabanlı olmak üzere iki ana kategoride sınıflandırılabilir.

1. Şirket İçi ERP:

Bu tür bir ERP sistemi genellikle kuruluşun sunucularında yerel olarak kurulur ve barındırılır. Yazılıma yalnızca şirket ağı içinden erişilebilir ve işletmeler, verileri ve sistem özelleştirmeleri üzerinde tam kontrole sahiptir. Ancak şirket içi ERP sistemleri, donanım, altyapı ve bakım için önemli bir yatırım gerektirir.

Bu tür bir ERP sistemi bulutta barındırılır ve işletmeler buna internet üzerinden uzaktan erişebilir. Bulut tabanlı ERP sistemleri, ölçeklenebilirlik, maliyet etkinliği ve esneklik dahil olmak üzere çeşitli avantajlar sunar. İşletmeler, önemli ön yatırım ihtiyacını ortadan kaldıran aboneliğe dayalı bir fiyatlandırma modeli seçebilir.

Üç ana ERP kaynak planlaması türü vardır:

1. Veri türleri:

Veriler, herhangi bir işletmenin çok önemli bir varlığıdır, işi planlamak ve yönetmek için gereken her türlü bilgi son derece önemlidir. Bu, müşteri hizmetleri, müşteri tarafından sevk edilen kalemler veya kredi izleme için gerekli veriler gibi iş ihtiyaçlarını karşılamak için gereken verileri içerir.

2. Veriler için kavramlar veya tasarımlar:

Bu, karar vermek için verilerin nasıl oluşturulduğu, erişildiği, sıralandığı veya başka bir veri kombinasyonunun nasıl kullanıldığı ile ilgili olarak benimsenen yaklaşımdır. Analiz için neyin gerekli olduğu gibi hafif verilere ilişkin olarak benimsenen yaklaşım budur.

3. Planlanmış/resmi kullanım:

Verinin ne zaman kullanılacağı, ne kadar süreyle kullanılacağı ve ne zaman sistemden çıkarılması gerektiği konusunda izlenen yaklaşımdır.

ERP Sistemlerinin Faydaları

1. Artan verimlilik ve üretkenlik:

ERP sistemleri yalnızca iş süreçlerini otomatikleştirmek ve kolaylaştırmakla kalmaz, aynı zamanda manuel müdahaleyi azaltır ve doğruluğu artırır. Bu, verimliliğin ve üretkenliğin artmasına yol açar, maliyet tasarrufu ve daha iyi kaynak tahsisi ile sonuçlanır, böylece tüm çalışanların verimliliği ve genel üretkenliği artar.

2. İyileştirilmiş karar verme:

ERP sistemleri, gerçek zamanlı veri ve öngörüler sunarak işletmelerin doğru ve güncel bilgilere dayalı olarak daha iyi kararlar almasını sağlar. ERP sistemi, işletmelerin eğilimleri belirlemesine, performansı izlemesine ve büyüme fırsatlarını belirlemesine yardımcı olacaktır. Doğru veriler ve girdi verilerine dayalı neredeyse kusursuz tahmin sayesinde, kuruluş içinde karar verme süreci gelişir.

3. Gelişmiş müşteri hizmetleri:

ERP sistemleri, işletmelerin müşteri verilerini ve etkileşimlerini çok iyi ve organize bir şekilde yönetmelerine yardımcı olarak, kişiselleştirilmiş hizmetler sunmalarını ve müşteri memnuniyet düzeylerini artırmalarını sağlar. İşletmeler, müşteri verilerini diğer ticari operasyonlarla entegre ederek sorunsuz bir müşteri deneyimi sunabilir ve daha iyi dönüşüm için süper yararlı bir ürünle ilgili bir kitle grubunu hedefleyebilir.

4. Daha iyi envanter yönetimi:

ERP sistemleri, işletmelerin envanter seviyelerini yönetmelerine yardımcı olur, böylece stok tükenmesi ve fazla stoklama olasılığını azaltır. Bu, bir ERP sistemi olmayanlara kıyasla maliyet tasarrufuna, gelişmiş müşteri hizmetlerine ve daha iyi kaynak kullanımına yol açar.

5. İyileştirilmiş finansal yönetim:

ERP sistemleri, işletmelerin borç hesapları, alacak hesapları ve defteri kebir dahil olmak üzere finansal verileri yönetmesine yardımcı olur, finans bölümünün tamamı tek bir yerden yönetilebilir. Bu, doğru finansal raporlamaya, daha iyi nakit akışı yönetimine ve organizasyon ve departmanlar arası iyileştirilmiş finansal karar almaya yol açar.

6. Daha iyi tedarik zinciri yönetimi:

ERP sistemleri, işletmelerin tedarikten üretime ve teslimata kadar tüm tedarik zincirini yönetmesine yardımcı olur. Bu, daha iyi tedarikçi yönetimine, gelişmiş üretim planlamasına ve daha iyi teslimat sürelerine yol açar.

7. Gelişmiş proje yönetimi:

ERP sistemleri, işletmelerin planlama, bütçeleme ve kaynak tahsisi dahil olmak üzere projeleri yönetmesine yardımcı olur. Bu, daha iyi proje planlamasına, geliştirilmiş proje yürütmesine ve daha iyi proje sonuçlarına yol açar.

8. Artan işbirliği:

ERP sistemleri, veri ve iletişim için paylaşılan bir platform sağlayarak bir kuruluş içindeki farklı departmanların sorunsuz bir şekilde birlikte çalışmasını sağlar. Bu, işbirliğini artırır, iletişimi geliştirir ve siloları azaltır.

9. Daha iyi uyum:

ERP sistemleri, işletmelerin düzenleyici gereksinimlere ve Sarbanes-Oxley, HIPAA ve ISO gibi endüstri standartlarına uymasına yardımcı olur. Bu, riskin azalmasına ve uyumluluğun artmasına yol açar. Bu aynı zamanda, ERP'yi uygulayarak tüm endüstri standartlarının iyileştirilebileceği anlamına gelir, çünkü her kuruluş küresel standartları karşılayan bir sisteme sahip olacaktır.

10. Geliştirilmiş veri kalitesi:

ERP sistemleri, veri doğrulama ve doğrulama araçları sağlayarak işletmelerin veri doğruluğunu ve güvenliğini korumalarına yardımcı olur. Bu, daha iyi veri kalitesi, daha iyi karar verme ve daha az hata sağlar.

11. Artırılmış ölçeklenebilirlik:

ERP sistemleri, küçük girişimlerden büyük işletmelere kadar işletmelerin değişen ihtiyaçlarını karşılamak için özelleştirilebilir ve ölçeklendirilebilir. Her işletme, uygulama düzeyi ne olursa olsun ERP sisteminden yararlanabilir. ERP, artan esnekliğe, azaltılmış BT maliyetlerine ve iyileştirilmiş iş çevikliğine yol açar.

12. Daha iyi iş zekası:

ERP sistemleri, işletmelerin verileri analiz etmesini ve trendleri belirlemesini sağlayan veri analitiği ve raporlama araçları sağlar. Bu, daha iyi iş zekasına, gelişmiş tahminlere ve gelişmiş karar vermeye yol açar.

13. İyileştirilmiş satıcı yönetimi:

ERP sistemleri, işletmelerin kaynak sağlamadan ödeme döngülerine kadar satıcı ilişkilerini yönetmesine yardımcı olur. ERP sistemi aynı zamanda daha iyi satıcı seçimine, gelişmiş sözleşme müzakerelerine ve daha iyi satıcı performansına yol açar.

14. İyileştirilmiş çalışan yönetimi:

ERP sistemleri, işletmelerin bordro, yan haklar ve performans dahil olmak üzere çalışan verilerini yönetmesine yardımcı olur. Bu, daha iyi çalışan bağlılığına, daha iyi elde tutma ve daha düşük İK maliyetlerine yol açar. Performansı ve gelecekteki görev dağılımını izlemek için gerçekten yararlıdır.

15. İyileştirilmiş risk yönetimi:

ERP sistemleri, gerçek zamanlı veri ve analitik sağlayarak işletmelerin riski yönetmesine yardımcı olur. Bu, daha iyi risk değerlendirmesi, gelişmiş risk azaltma ve azaltılmış iş riski sağlar. ERP sistemi, işletmeyi risk hakkında önceden uyarabilir, ancak riskten tamamen kaçınmaya yardımcı olamaz.

16. Daha iyi veri yönetimi:

ERP, işletmelere kritik verilere gerçek zamanlı erişim sağlar ve bu da merkezileştirilmiş olup daha iyi analitik ve karar verme olanağı sağlar. Ayrıca, işletmelerin farklı departmanlardaki verileri analiz etmesine olanak tanıyarak büyüme için yeni içgörüler ve fırsatlar ortaya çıkarabilir.

17. Düşük maliyetler:

ERP gereksiz veri girişini ortadan kaldırır ve önemli maliyet tasarruflarına yol açabilen iş süreçlerini kolaylaştırır. Ayrıca işletmelerin, envanter seviyelerini azaltmak veya tedarik zinciri süreçlerini optimize etmek gibi maliyetleri azaltabilecekleri alanları belirlemelerine yardımcı olabilir.

Çözüm

Sonuç olarak, ERP çok gelişti ve işletmelerin iyileştirilmesi için gelişmeye devam edecek. Tamamen iş tercihlerine bağlı olan şirket içi veya bulut tabanlı olmak üzere iki uygulama seçeneği arasından seçim yapılabilir. Bir ERP'nin sunduğu çeşitli faydalar, daha iyi veri yönetimi, azaltılmış maliyetler, daha iyi çalışan yönetimi, ölçeklenebilirlik, gelişmiş finans yönetimi ve rakiplere karşı rekabet avantajı yaratmak için gerekli olan çok daha fazlasıdır.