Hibrit Çalışma Nedir? Hibrit Çalışma Modelinin Ekibinize Uymasını Sağlayın

Hibrit çalışma genellikle bir ofiste, sahada veya evde çalışan çalışanlar olarak düşünülür. Bu tanım, pandemi ve insanların çalışma biçimindeki ani değişiklik sayesinde yerini aldı. Ancak hibrit çalışma modeli, yalnızca uzak veya dağıtılmış ekiplerden daha fazlasıdır.

Proje yönetimi yazılımının, evden çalışan insanları desteklemede anahtarı olduğu kanıtlanmıştır. Ancak, ister yönetici ister ekip üyesi olun, istediğiniz şekilde çalışacak araçlar sağlama açısından yapabileceği çok daha fazla şey vardır. Ama biz kendimizin önüne geçiyoruz.

Hibrit Çalışma Nedir?

Hibrit çalışma, çalışanların zamanlarını bir ofiste çalışmak ve evde çalışmak arasında bölüştürdüğü bir çalışma programını ifade eder. Pandemiden önce, dağıtılmış ekipler terimi bu hibrit iş modeline atıfta bulunuyordu.

Ancak hibrit çalışma esnek bir terimdir. Başka bir tanım, modern proje hedeflerine ulaşmak için farklı metodolojilerin kullanılmasıdır. Şelale metodolojisi gibi geleneksel yöntemler ve daha esnek, çevik yaklaşımlar vardır. Hibrit çalışma, bu iki farklı çalışma biçimini birleştirir.

Bir şirketin birden fazla departmanını içeren bir proje düşünün. Geliştiriciler, yeni bir yazılım ürünü tasarlarken, pazarlama, bunun hedef pazarlarına nasıl tanıtılacağını çözüyor olabilir. Bu iki farklı disiplin genellikle farklı dillerde konuşur. Ancak, iletişim kurmaları ve birlikte çalışmaları gerekir; dolayısıyla, hibrit iş modeli.

İlgili: Çevik vs Şelale ve Hibrit Projelerin Yükselişi

O halde hibrit çalışma, zaman dilimlerine yayılmış ekipler, işlerini yapmak için farklı araçlar kullanan ekipler ve hatta deneyimli profesyonelleri yeni başlayanlarla birleştiren ekipler olabilir. Kuruluşunuzun hibrit bir modelde çalışma şekline uyan tanım ne olursa olsun, onlara işbirliği yapmak ve birlikte daha iyi çalışmak için bir çerçeve sağlamanız gerekir.

Hibrit Çalışma Modeli Nedir?

Hibrit model, farklı becerilere ve farklı araçlara sahip birçok konuma dağılmış ekipleri ifade eder. Model, farklı metodolojilerden teknikler alarak ekiplerin üretken kalmasını sağlar.

Yöneticiler ve ekipler, alışkanlıklarına ve ihtiyaçlarına en uygun metodolojiden yararlanabilir. Örneğin, şelale yönteminin yapısını seven bir yönetici, ayrıntılı Gantt çizelgeleri üzerinde çalışabilirken, daha çevik bir yaklaşımı tercih eden ekipler, önceliklendirmek ve işbirliği yapmak için kanban panolarını kullanabilir.

Hibrit proje yönetiminin güzelliği, birlikte çalışabilmeleri için farklı çalışma yöntemleri arasındaki bağlantıyı bulmasıdır. Bu özellikle pandemi sırasında faydalı oldu. Hibrit bir çalışma modelini benimseyen kuruluşlar, ticari faaliyetlerini sürdürürken, ekonomik sonuçlara katlanamayan veya istemeyen endüstriler.

Hibrit çalışma, hibrit iş yönetimi yazılımı gerektirir. ProjectManager, nerede olursanız olun işinizle ilgili gerçek zamanlı veriler sağlayan bulut tabanlı bir araçtır. Belgeleri paylaşın ve görevler hakkında yorum yapın. E-posta veya araçla bildirim alın. Çalışmanızı bir görev listesinde düzenleyin ve durumunu görün. ProjectManager'ı bugün ücretsiz deneyin.

Hibrit Çalışma Modelinin Faydaları

Hibrit çalışma modeli, çeşitli nedenlerle kuruluşlar tarafından desteklenmektedir. Ekiplere yüksek performansı teşvik eden özerklik ve esneklik sağlar. Aynı zamanda işbirliğini, olumlu iş ilişkilerini ve etkili çalışma alışkanlıklarını teşvik eder.

Hibrit çalışmanın popüler hale gelmesinin bir başka nedeni de küresel ekonomimize uygun olmasıdır. Projeler dünyanın her yerinden insanları bir araya getiriyor. Yöneticiler ve paydaşlar geleneksel planlama yöntemlerine daha bağlıyken, ekipler daha esnek, yinelemeli yollarla çalışıyor. Hibrit çalışma modeli, çalışma ortamının artan karmaşıklığına yanıt olarak organik olarak geliştirildi.

Hibrit çalışma modeli hem işletmeyi hem de çalışanlarını yükseltir. Modelin esnekliği, çalışanların daha fazla elde tutulmasını sağlar. Birini eğittiğinizde veya yetenekli yeni bir işçiyi işe aldığınızda, hibrit çalışma modeli onların etrafta kalmasına yardımcı olabilir. Bazı çalışanlar için iş-yaşam dengesi, iş gücünüzün moralini iyileştirebilir.

Düşünülmesi gereken bir de alt satır var. Hibrit bir çalışma modeline sahip olmak, ofis alanı gibi yüksek maliyetli kalemler için masrafları azaltmak anlamına gelir. Yine de ofis malzemelerine katkıda bulunmanız gerekirken, tasarruflar yine de kitaplarınıza yansıyacaktır.

Hibrit çalışma aynı zamanda işe çekebileceğiniz yetenek havuzunu da açar. Artık birinin masaya oturmasını istemiyorsanız, iş arama alanınız büyük ölçüde genişledi. Bu, organizasyonunuzu daha rekabetçi hale getirir, çünkü sizin kavrayışınız dışında olabilecek potansiyel çalışanlara ulaşabilir.

Hibrit İş Modeli Yapılarının Türleri

Birden fazla hibrit çalışma türü vardır. Hibrit modeli kullanmak, terimin tanımı kadar geniş olabilir. İşletmenizde hibrit bir iş modeli kurmak istiyorsanız, bunu yapmanın beş yolu var.

Ofis Hibrit

Burada ofis, işin odak noktası olmaya devam ediyor. Çalışanların her gün değil, her zamanki gibi işe gelmeleri gerekmektedir. Yöneticileriyle konuşabilir ve işlerini evden veya başka bir yerden yapabilecekleri günleri belirleyebilirler. Saatlerini de görüşebilirler. İnsanların yaratıcılığı ve üretkenliği artırmak için fiziksel olarak birlikte çalışması gerektiğine inanan bir ofis felsefesi vardır. Bu yapı, bir miktar esneklik sağlarken buna izin verir.

Tam Hibrit

Bu yapı, çalışanı çalışmak istedikleri yere geldiğinde karar verme konumuna getirir. Şirketin hala ofis alanı varsa ofiste çalışabilirler veya başka bir yerden çalışabilirler. Ayrıca belirli günlerde ofise geldikleri bir program da oluşturabilirler. Buradaki güç çalışanın elinde çünkü işveren bu özgürlüğün daha fazla üretkenliği, işbirliğini ve morali desteklediğine inanıyor.

Uzaktan Dostu

Evden veya başka bir yerden çalışma fırsatı burada masada, ancak ne zaman çalışan tarafından özgürce seçilmiyor. Evden çalışma günleri olabilir, ancak yalnızca işletme tarafından seçilen belirli günlerde. Kuruluş, işgücünün belirli bir yüzdesinin yalnızca evden çalışmasına izin verebilir, ancak bu yine işletmenin kararıdır. Şirketlerin daha geleneksel odaklı kalırken yetenek havuzunu genişletmesine olanak tanır.

Uzak Menü

Bazı şirketler, çalışanın seçebileceği öğelerden oluşan bir menüye benzeyen hibrit bir uzak ofis modu geliştiriyor. Uzak bir seçenek, ofis ile başka bir yer arasında zaman ayırma gibi esnek bir çalışma seçeneği ve eski moda ofis seçeneği var. Bu seçenek, işverenlere çalışma ortamı üzerinde daha fazla kontrol sağlar, ancak bazıları diğerlerinin durumdan yararlandığını düşünürse eşitlik sorunlarına yol açabilir.

Varsayılan Olarak Uzak

Artık ofisi olmayan ya da ofis alanının ikincil yaratıldığı seçeneğe geldik. Şirket, tüm çalışanlarının uzak olması için kurulmuştur. Bu, işletmenin geleneksel ofis çalışanının aksine süreçlerini, sistemlerini ve kültürünü uzaktaki personeli etrafında yönlendiren bir operasyonel yapı oluşturduğu anlamına gelir. Artıları, ister yönetici ister yeni çalışan olsun, herkesin aynı gemide olmasıdır. Ancak bir topluluk duygusu geliştirmek zor olabilir.

Hibrit Çalışma Modelinin İşinize Yaramasını Nasıl Sağlarsınız?

Hibrit çalışma, kuruluşunuzun takip etmek istediği bir modelse, yukarıdaki beş yapıdan hangisinin iş ihtiyaçlarınıza en uygun olduğuna karar vermeniz gerekir. Ama bu sadece başlangıç. Çerçeveyi yarattınız, şimdi herkesi içine sığdırmak zorundasınız.

Hibrit bir çalışma modeli, şeffaflık sağlayan, işbirliğini teşvik eden ve üretkenliği artırmak için herkese ihtiyaç duydukları şeyi veren esnek araçlara ihtiyaç duyar. Aynı ofiste çalışırken net iletişim yeterince zordur; ekipler uzaktan çalışırken katlanarak daha zor hale gelir.

Ekipleri gerçek zamanlı olarak birbirine bağlayan yazılımlar olmadan hibrit çalışma asla başarılı olamaz. Bir tür hibrit çalışma modeline geçme kararını verdikten sonra, ekiplerinize hibrit çalışma vaadini yerine getirmelerini sağlayan iş yönetimi yazılımı ile donattığınızdan emin olun.

ProjectManager Hibrit Model için Nasıl Oluşturuldu?

ProjectManager, yapılandırılmış veya çevik projeler için kullanılabilen hibrit bir yazılımdır. Hibrit ekipler, birlikte daha iyi çalışmak için ihtiyaç duydukları en güncel verilerle herkesi birbirine bağlayan ortak bir platformda istedikleri şekilde çalışmak için birden fazla proje görünümünü kullanabilir.

Çalışmanızı Gantt Şemaları Üzerinde Planlayın

İş yönetimi bir planla başlar. Bir projeye başlamadan önce her şeyi planlamayı tercih edenler, ProjectManager'ın görevleri düzenleyen, bağımlılıkları birbirine bağlayan ve tüm çalışmaları tek bir zaman çizelgesinde gösteren etkileşimli Gantt şemasını kullanabilir. Çoğu Gantt aracından daha fazlası, kritik yolu filtreleyebilir ve sizi yolda tutmak için proje varyansını izlemek için bir temel ayarlayabilirsiniz.

Kanban Kurullarında Çevik Olun

Çevik ekipler, iş akışını görselleştiren, ekiplerin birikimlerini yönetmesine ve sprint'leri işbirliği içinde planlamasına izin veren kanban panolarının daha yinelemeli yaklaşımını tercih eder. Yöneticiler işe şeffaflık katar ve ekiplerin kapasitede çalışmasını sağlamak için darboğazları giderebilir.

İlerlemeyi İzleyin, Takip Edin ve Raporlayın

Ancak hibrit ekiplerle çalışırken ilerleme ve performans konusunda nasıl görünürlük kazanırsınız? Canlı panolar proje verilerini toplar ve bu bilgileri otomatik olarak zamanı, maliyetleri ve çok daha fazlasını takip eden okunması kolay çizelgeler ve grafikler halinde hesaplar. Tek tıkla raporlar daha da derine iner ve yalnızca paydaşların güncel kalması için ihtiyaç duydukları verileri paylaşmak üzere filtrelenebilir.

ProjectManager, işleri daha fazla üretkenlik için organize eden ödüllü bir yazılımdır. Gerçek zamanlı veriler, karar verme konusunda size daha fazla bilgi verir, hibrit ekipleri birbirine bağlar ve daha iyi işbirliğini kolaylaştırır. Ayrıca, kaynak yönetimi araçlarına, zaman çizelgelerine ve daha fazlasına sahip olursunuz. ProjectManager'ı bugün ücretsiz deneyin.