İş Maliyeti Nedir? Maliyet Tablosu Ne Zaman Kullanılır (Örnek Dahildir)

Projeler pahalıdır. İşçilik maliyetleri, malzeme maliyetleri, genel giderler ve işletme maliyetleri vardır. Bir müteahhit bir projeye teklif verdiğinde veya bir imalatçı bir işi üstlendiğinde, projenin kar elde etmesi için doğru bir fiyat tahminine sahip olması gerekir, bu nedenle iş maliyeti çok önemlidir.

İnşaat maliyetlerine ilişkin doğru tahminler yapmak, iş maliyetinin anlaşılmasını, maliyet tablosunun ne olduğunu ve bu maliyet tablosuna nelerin dahil edilmesi gerektiğini bilmeyi gerektirir. Her şeyin üzerinden geçeceğiz, ayrıca iş maliyetinin ne zaman kullanılacağını açıklayacağız ve tanımın net olduğundan emin olmak için iş maliyetine bir örnek vereceğiz.

İş Maliyeti Nedir?

İş maliyeti, proje maliyetlerini belirlemenize ve bunları bütçenize göre takip etmenize yardımcı olan bir tür muhasebe yöntemidir. Belirli bir projeyle ilişkili tüm maliyetleri ve geliri izler ve genellikle inşaat projelerinde kullanılır, ancak imalat, mühendislik, perakende, lojistik, sağlık hizmetleri ve daha fazlasında da bulunabilir.

Bir proje için iş maliyeti yaparken, proje maliyetlerinizi üç alana ayıracaksınız: işçilik, malzeme ve ekipman veya genel giderler. Birazdan bununla ilgili daha fazla ayrıntıya gireceğiz. Amaç, projenin her bir parçasının maliyetine bakarak her projeyle ilgili kar veya zararı net bir şekilde anlamaktır, bu da yöneticilerin her birinin karlılığını takip etmesine olanak tanır.

İş maliyetinin kullanılması gelecekteki projelere de yardımcı olabilir. Geçmiş tahminlere bakarak ve bunları gerçek maliyetlerle karşılaştırarak, benzer bir projeyi planlarken daha doğru tahminler yapabilirsiniz. İş maliyeti, yöneticilerin işi otomatikleştirerek veya kaynakları daha iyi tahsis ederek ele alınabilecek verimsizlikleri ve fazla maliyetleri belirlemesine yardımcı olabilir.

Proje yönetimi yazılımı, proje maliyetlerinizi planlamanıza, programlamanıza ve izlemenize yardımcı olabilir. ProjectManager, maliyetleri ve kaynakları Gantt şemalarında planlamanıza, kanban panolarında iş akışını izlemenize ve ekiplerin çalışmalarını görev listelerinde yürütmesine olanak tanıyan, birden çok proje görünümüne sahip, ödüllü bir proje yönetimi yazılımıdır. Gantt'ta bir proje planlandığında, planlanan maliyetlerinizi yakalamak için bir temel belirleyin ve bunları gerçek zamanlı olarak gerçek maliyetlerle karşılaştırın, böylece giderlerinizi takip edebilir ve bütçenizi koruyabilirsiniz. ProjectManager'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın.

Maliyet Tablosu Nedir?

Bir maliyet tablosu, bir proje için tüm bileşen maliyetlerini listeler. Fiyatlandırma birim başına yapılır ve karşılaştırılabilmeleri için genellikle önceki bir projeden o bileşenin maliyetini gösterir. Maliyet tablosu daha sonra projenin nihai maliyetini ekleyecektir.

Yukarıda belirtildiği gibi, bu bir dizi farklı projeye uygulanabilir ancak farklı ürünler üretilirken de bulunur. Bilgisayarlar ve otomobiller gibi özel ürünler veya pahalı projeler sağlayan işletmeler için çok uygundur.

Bir maliyet tablosu kullanmanın faydaları, ürünün genel üretim maliyetinin yanı sıra birim maliyetlerini de göstermelerini içerir. Üretim açısından, ürün maliyetlerinin kontrol altında tutulmasına yardımcı olabilirler. Ayrıca, ürün politikası geliştirmeye ve ürün fiyatlandırmasına ilişkin karar vermeye yardımcı olurlar. Ayrıca, belirtildiği gibi, yöneticilerin maliyetleri geçmiş sonuçlarla ve kıyaslama maliyetleriyle karşılaştırmasına yardımcı olur.

Bir Maliyet Tablosuna Hangi Maliyetler Dahil Edilmelidir?

Bir maliyet tablosu üç bileşenden oluşur: işçilik, malzeme ve genel giderler. Bu parçaların her birinin kısa bir açıklamasına geçelim.

İşçilik maliyetleri

Bunlar, bir işverenin çalışan ücretlerini ve sosyal yardımları karşılaması gereken maaşlar veya sözleşmelerdir. Bu maliyetler bordro vergilerini içerir, ancak üçüncü tarafları ve taşeronları da içerebilir. İşçilik maliyetleri, her çalışan için günlük bordro ücretinin belirli bir işte çalıştıkları gün sayısı ile çarpılmasıyla hesaplanır.

Malzeme Maliyetleri

Bunlar, hem nihai üründe kullanılacak doğrudan hammaddeler (genellikle ham maddeler) hem de ürünü oluşturmak için kullanılan dolaylı malzemeler (araçlar, makineler, büro malzemeleri vb.) olabilir. Malzeme maliyetlerini hesaplamak için, tüm doğrudan malzeme maliyetleri ile dolaylı malzeme maliyetleri.

Havai maliyetler

Genel giderler daha az net bir şekilde tanımlanmıştır. Bunları bulmak için, günlük işletme maliyetlerinin dökümünü yapın ve ardından doğru oranı projeyle ilişkilendirin. Bu, ofis veya üretim tesisi kirasını, elektrik, internet ve diğer işletme giderlerini içermelidir. Bu fark edilmesi zor bir rakam olduğu için, şirketler genellikle her projeye işin yüzde 10'u oranında bir genel gider ücreti uygular.

İş Maliyeti Ne Zaman Kullanılır?

Bahsettiğimiz gibi, iş maliyeti, projeleri yöneten hemen hemen her sektörde kullanılmaktadır. Bu nedenle, yöneticiler çeşitli disiplinlerde iş maliyetini kullanırlar. Daha yaygın olarak kullanılan üç iş maliyeti endüstrisine bakalım: proje yönetimi, inşaat ve imalat.

Proje Yönetiminde İş Maliyeti

Proje yönetimi birçok alanı kapsayan bir disiplindir. Bir projeyi teslim etmek için bir metodolojidir ve maliyetler bu yönetimin en önemli yönlerinden biridir. İş maliyeti, genellikle bir projedeki maliyetleri tahmin etmeye yardımcı olmak için kullanılır, ancak aynı zamanda fazla harcama olmadığından emin olmak için projeyi izlemeye yardımcı olur. Bu, planlanan maliyetleri fiili maliyetlerle karşılaştıran iş maliyetlendirme tekniği aracılığıyla yapılır. Bir proje bütçeyi aşıyorsa, ek finansman sağlanamadığı sürece kapsam veya süre ayarlanmalıdır.

İnşaat İşi Maliyetlendirmesi

İş maliyeti, genellikle işle ilgili tüm maliyetleri doğru bir şekilde izlemek için kullanıldığı inşaatta bulunur. Belirttiğimiz gibi, buna işçilik, malzeme ve genel giderler dahildir. Tüm projenin ayrıntılı bir dökümünü alarak başlar, bu da yöneticilerin giderleri izlemesine ve gelecekteki kârlılığı hesaplamasına olanak tanır. İnşaat müteahhitleri, karı azaltan giderleri hızlı bir şekilde belirleyerek sorunu çözebilir ve kar marjlarından tasarruf edebilir.

İmalat İşi Maliyetlendirmesi

Yine imalatta iş maliyeti aynı önemli rolü oynar. Üretim maliyetlerinin doğru olduğundan emin olmak için her iş için işçilik, malzeme ve genel giderleri ekler. İnşaatta olduğu gibi bu, şirketin karlılığı ölçmesine ve marj hedeflerine ulaşmasına olanak tanır. Ayrıca, geliştirilebilecek alanları ortaya çıkarmak ve onları daha rekabetçi kılmak için rekabete karşı kendilerini kıyaslamalarına olanak tanır. Üretimde iş maliyetinin kullanılması, uzun vadede bütçelerin ve işletme giderlerinin planlanmasına da yardımcı olur.

İş Maliyeti ve Süreç Maliyeti

İş maliyeti hakkında çok konuştuk, ancak özetlemek gerekirse, bu, bir projeyle ilişkili tüm maliyetleri ve geliri takip eden bir muhasebe yöntemidir. Süreç maliyeti diye bir şey de var ama bu farklı bir muhasebe yöntemi ve ikisi arasındaki farkı anlamak önemli.

Proses maliyeti aynı zamanda bir muhasebe yöntemidir, ancak üretim maliyetlerini toplayarak ve üretilen birimlere atayarak benzer ürünlerin seri üretimi olduğunda kullanılır. Özel imalatta kullanılan iş maliyetinden farklı olarak, standartlaştırılmış veya toplu üretimde süreç maliyeti kullanılır.

İş maliyeti ile, tamamlanan her işin maliyeti yapılır. Süreç maliyetlemede maliyet, süreç ve üretilen ürün sayısına göre belirlenir. Süreç maliyetleme için maliyet hesaplaması, iş maliyetlemesinde olduğu gibi işe değil sürece dayalıdır.

Diğer bir fark, maliyetlerin iş maliyetlemesinde transfer edilememesi, ancak bunun süreç maliyetlemesinde süreçler arasında olabilmesidir. Ayrıca iş maliyetinde her iş farklıdır ancak süreç maliyeti büyük hacimlerde üretilen projelerle ilgilidir.

İlgili: 10 Ücretsiz İmalat Excel Şablonu

İş Maliyeti Örneği

İş maliyetini daha iyi anlamak için soyuttan pratik bir örneğe geçelim. Bir binanın temeli için bir çukur kazmak ve betonu dökmek üzere tutulan Acme İnşaat gibi basit bir inşaat işi uyduracağız.

İlk şey, işçilik maliyetlerini bulmaktır. Temel çukurunu yapan ekipler olacak. Bu, deliği açmak için üç günlük bir süre ile kişi başı günlük 100 dolardan beş kişi demektir. Ardından çimento ekibi geliyor. Yine, bu, iki gün süren, kişi başı günlük 100 ABD Doları olan beş kişilik bir iştir. Emek, bu nedenle toplam 2.500 $ 'a sahiptir.

Sonra, malzemelere bakmalıyız. Beton 1000 dolara mal olacak. Çukuru kazmak için ekskavatör ve çimentoyu teslim etmek ve imha etmek için çimento kamyonu da var. Bu iki makinenin kira bedelinin toplamı 1.000$'a kadar çıkıyor. Bu nedenle, malzeme maliyetleri 2.000 $

Genel giderleri hesaplamak için, rakamı proje toplamımızın yüzde 10'u olan 4.500 $ olarak değerlendireceğiz. Bu bize 450 dolarlık bir genel gider maliyeti veriyor. Bu, işimizin 4,950 dolara mal olacağı anlamına geliyor.

ProjectManager, Proje Maliyetlerini Takip Etmenize Yardımcı Olur

İş maliyeti size projenin tahmini maliyeti için bir rakam verir ve bu rakam daha sonra proje yönetimi yazılımı ile proje boyunca maliyetlerinizi ve gelirinizi izlemek için kullanılabilir. ProjectManager, proje maliyetlerinizi gerçek zamanlı olarak planlamanıza, yönetmenize ve izlemenize olanak tanıyan ödüllü bir proje yönetim yazılımıdır. Maliyetlerinizi planlamak ve tüm projeyi görsel bir zaman çizelgesinde görüntülemek için Gantt şemalarımızı kullanın. Maliyetli darboğazlardan kaçınmak için dört bağımlılığın tümünü birbirine bağlayın ve yazılım genelinde maliyetleri gerçek zamanlı olarak izlemek için temeli ayarlayın.

Çevrimiçi Zaman Çizelgeleri ile İşçilik Maliyetlerini Takip Edin

Ekipler saatlerini yazılıma kaydettiğinde, yönetim yalnızca bordro sürecini kolaylaştıran güvenli zaman çizelgeleri elde etmekle kalmaz, aynı zamanda zaman ve maliyetleri izlemek için başka bir araç elde eder. Zaman çizelgelerimiz, yöneticilerin işçilik maliyetlerini kontrol etmelerine ve önceki projelerin zaman çizelgelerine bakarak proje tahminlerine yardımcı olmalarına yardımcı olur. Zaman çizelgeleri, saatleri otomatik olarak kaydedebilir ve yöneticilere, ekiplerinin gerçek zamanlı olarak tamamladığı görevlerin yüzdesini gösteren bir pencere sunar. Bu, yöneticilerin hem zamanlama hem de maliyet açısından sorunları tespit etmesine ve projeleri yolunda tutmasına yardımcı olur.

Gerçek Zamanlı Panolar ile Bütçeleri İzleyin

Gantt şemasında bir temel ayarlandıktan sonra, canlı veriler gerçek zamanlı kontrol paneline iletilir ve altı proje ölçümü, okunması kolay grafikler ve çizelgelerde görüntülenir. Yöneticilerin, proje tahsis edilenin üzerinde harcama yapıyorsa buna göre yanıt verebilmeleri için planlanan ve gerçekleşen maliyetler de dahil olmak üzere bütçelerinin üst düzey bir görünümünü elde etmelerine olanak tanıyan bir maliyet tablosu vardır. Diğer proje yönetimi araçlarının aksine, yazılımımızda zaman alan kurulum gerekmez. Tak ve çalıştır. Daha fazla ayrıntı almak istiyorsanız, özelleştirilebilir durumumuza, portföyümüze ve daha fazla rapora geçiş yapın. Yalnızca ne istediğinizi görmek için raporu filtreleyin ve paydaşları güncellemek için paylaşmak kolaydır.

Bütçenizi aşmanıza yardımcı olacak, ekibinizin iş yükünü dengede tutmanıza olanak tanıyan kaynak yönetimi araçları gibi başka özellikler de vardır, böylece kapasitelerinde çalışabilirler ve üretken kalabilirler. Risk yönetimi özellikleri, riskleri tanımlamanıza ve çözülene kadar sorunları izlemenize olanak tanır. Ayrıca, görev yönetimi özellikleri, kaliteli çıktılar sağlamak için görev onaylarıyla birlikte otomatikleştirilmiş iş akışı ve çok daha fazlası vardır.

ProjectManager, departmanlar ve zaman dilimlerindeki ekipleri birbirine bağlayarak dosyaları paylaşmalarına, görev düzeyinde yorum yapmalarına ve daha pek çok şeye olanak tanıyan çevrimiçi proje yönetimi yazılımıdır. Yazılımımız, yöneticilerin maliyetlerden daha fazlasını, bütçelerinin her yönünü planlamalarına, yönetmelerine ve takip etmelerine olanak tanır. Başarılı olmak için aracımızı kullanan Avis, Nestle ve Siemens gibi şirketlerin ekiplerine katılın. ProjectManager'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın.