Microsoft Projesi Nedir? Kullanımlar, Özellikler ve Fiyatlandırma

Microsoft Project, yıllardır en popüler proje yönetimi yazılımı olmuştur. Bunun başlıca nedeni, proje yöneticilerinin ve ekip üyelerinin diğer Microsoft ürünlerine alışmış olmalarıdır, ille de Microsoft Project en iyi seçim olduğu için değil.

Kuralına yönelik zorluklar ve onu aşan birçok kişi olsa da, Microsoft bu sektörde bir dev olmaya devam ediyor. Microsoft Project dahil edilmeden proje yönetimi yazılımının hiçbir tartışması tamamlanmış sayılmaz.

Ancak Microsoft Project nedir ve temel özellikleri nelerdir? Sizin için doğru proje yönetimi yazılımı olup olmadığını belirleyebilmeniz için Microsoft Project'i keşfedelim. Tüm kutularınızı işaretlemiyorsa, bir Microsoft Project alternatifiyle daha iyi durumda olabilirsiniz.

Microsoft Projesi Nedir?

Microsoft Project, çizelgeler, proje planları oluşturmak, kaynakları yönetmek ve zamanı takip etmek için kullanılan proje yönetimi yazılımıdır. Proje yönetimi uzmanları için Gantt çizelgeleri, kanban panoları ve proje takvimleri gibi özelliklere sahiptir.

Microsoft Project, yazılımın mevcut resmi adı olan MS Project veya Project Professional gibi diğer adlarla da bilinir. Project Online, Project Server ve Project for the Web gibi benzer adlara sahip başka Microsoft Project ürünleri de vardır. Bu ürünlere, aralarından seçim yapabileceğiniz üç fiyatlandırma katmanı olan bir Microsoft Project Plan aboneliği alarak erişebilirsiniz.

Daha ucuz ve daha esnek bir proje yönetimi yazılımı arıyorsanız, işbirliğine dayalı ve istediğiniz gibi çalışmanıza olanak tanıyan ProjectManager, iş ve proje yönetimi yazılımı var. Microsoft Project'ten farklı olarak, birden çok proje görünümüne sahip işbirlikçi, sezgisel bir platform sunuyoruz - yöneticiler projeleri Gantt çizelgelerinde veya sayfa görünümünde planlayabilirken ekipler çalışmalarını yönetmek için kanban panolarını, takvimleri veya sağlam görev listelerini kullanabilir. Bugün ücretsiz başlayın.

Microsoft Proje Görünümleri

ProjectManager gibi, Microsoft Project de proje yöneticileri ve ekipler için birden çok görünüm sunar, ancak platformu neredeyse işbirliğine dayalı değildir. İşte MS Project'in sunduğu görüşlerin basit bir açıklaması.

• Izgara Görünümü: Projeleri bir görev listesiyle planlamak ve yönetmek için kullanılan bir proje görünümü.
• Pano Görünümü: İş akışını ve durumu yönetmeye yardımcı olan görsel bir kanban panosu görünümü.
• Zaman Çizelgesi Görünümü: Geleneksel Gantt şeması, bir proje zaman çizelgesi üzerinde görevleri zamanlamak için kullanılır.

Microsoft Proje Özellikleri

Proje yöneticilerinin ve ekiplerinin işlerini daha iyi yönetmesi için ihtiyaç duyduğu birçok özellik vardır ve MSP'de bunlardan birkaçı vardır. Bununla birlikte, tam bir resim elde etmek için, fiyatı ödemek isteyen müşterilere sunulan temel özelliklerin bir listesi aşağıda verilmiştir.

• Proje Planlama: İşi planlamak için Gantt çizelgelerini ve kanban panolarını kullanın. Microsoft Project'in planlama özellikleri, Microsoft Planner'ınkilerden çok daha sağlamdır.
• İletişim ve İşbirliği: Ekipler projeler üzerinde birlikte çalışabilir. Alternatif olarak, daha uygun maliyetli bir iletişim çözümü için Microsoft Teams'i kullanabilirsiniz.
• Birlikte Yazma: Paydaşlar ve ekip üyeleri, görev listelerini ve çizelgeleri düzenlemek ve güncellemek için birlikte çalışır.
• Raporlama: İlerlemeyi, kaynakları, programları ve portföyleri izleyebilen önceden oluşturulmuş raporlar.
• Yol Haritası: Programları ve proje portföylerini takip edin.
• Zaman çizelgeleri: Bordro ve faturalama için proje ve proje dışı zamanları toplayın.
• Kaynak Yönetimi: Görevler isteyerek ve atayarak kaynakları yönetin.

Planlar ve Fiyatlandırma

Microsoft Project, masaüstü yazılımından aboneliğe dayalı bir ürün portföyüne dönüştü. Üç aylık lisans planı arasından seçim yapabilirsiniz: Proje Planı 1, proje planı 3 ve Proje Planı 5. İşte bu planlarla elde edeceğiniz hızlı bir genel bakış.

• Masaüstü Sürümü: Microsoft Project'in şirket içi sürümünü edinmek için Project Standard 2021 için 679,99 ABD doları ve Project Professional 2021 için 1,129,99 ABD doları ödemeniz gerekir.
• Proje Planı 1: Kullanıcı başına aylık 10 ABD doları karşılığında yalnızca Project Home ve Project for web'i kullanabilirsiniz. Project Professional ve Project Online'ın iki hafif versiyonu. Bu çoğunlukla ekip üyeleri için önerilir.
• proje planı 3: Kullanıcı başına aylık 30 ABD doları karşılığında, projeleri yönetmek için yeterli olan ancak proje portföyü yönetimi özellikleri olmayan bir paketi kullanabilirsiniz. Masaüstü istemcisi Microsoft Project ve Project Online'ı kullanabilirsiniz.
• Proje Planı 5: Kullanıcı başına aylık 55 ABD doları karşılığında, Microsoft Project'in sunduğu her şey budur: Web için proje, Çevrimiçi Proje ve Masaüstü istemcisi.

Birçoğu, bu fiyatlandırma yapısının birçok ekip için uygun olmadığını, çünkü ekip üyeleri ekledikçe fiyatlar katlanarak artabileceğini savunuyor. Piyasada aynı proje portföy yönetimi özelliklerine sahip ProjectManager gibi daha ucuza birçok Microsoft Project alternatifi var.

Microsoft Project'in Artıları ve Eksileri

Hiçbir sey mükemmel değildir. Microsoft Project'in bile dezavantajları vardır. Kendiniz denemeyi düşünüyorsanız, artılarını ve eksilerini düşünmek için bir dakikanızı ayırın.

Artıları

• En büyük artılarından biri, bunun bir Microsoft ürünü olması ve dolayısıyla şirketin Office 365, Skype ve Sharepoint gibi diğer ürünleriyle entegre olmasıdır.
• Diğer MS ürünlerine benzer bir arayüze sahiptir.
• Uzun zamandır etrafta ve özellikleri zamanla gelişti.
• Microsoft'un bir parçasıdır ve yerleşik bir şirketle ilişkilendirilen güvenilirliğe ve desteğe sahiptir.
• Proje yöneticilerine bütçeleri tahmin etmede yardımcı olan finansal yönetim araçlarına sahiptir.
• Bir masaüstü uygulaması olarak lisanslanabilir. Bu daha çok bir dinozor gibi görünse de, bunu bir bulut çözümüne tercih eden kuruluşlar hala var.
• Kullanıcıların başlamasına yardımcı olacak şablonlara sahiptir, bu da zaman kazandırır.

Eksileri

• MS Project Online bulut tabanlı bir çözüm olmasına rağmen, birkaç dezavantajı vardır. Buluttan yararlanmak için tasarlanan Sharepoint ile bile MS Project'in bulut üzerinde büyük sınırlamaları vardır.
• Öğrenmesi ve kullanması zordur. Proje yöneticileri ve ekipleri yazılımı rahatça kullanmaya başlamadan önce yazılıma yatırım yapılması gereken çok fazla zaman ve çaba ve hatta yoğun eğitim var. Bu, uygulama aşamasında projeye zaman kazandırır.
• Pahalı. Yukarıda belirtilen fiyatlar yine kişi başı aylıktır. Bu, işbirliği özelliklerinden yararlanmak için yazılıma erişmesi gereken ekip üyeleri için lisans satın aldığınızda hızla eklenir. Aksi takdirde, yalnızca proje yöneticisi için daha pahalı bir araçtır.
• Kolayca paylaşılamaz. Daha önce belirtildiği gibi, dosyalar özel bir format olan MPP'de kaydedilir, böylece MS Project kullanmıyorsanız bu dosyaları okuyamazsınız. Yazılım daha ucuz olsaydı bu daha az sorun olurdu, ancak bir MPP dosyasını görüntülemek için bir MS Project lisansına sahip olmanız gerekiyorsa, o zaman ekler. Bu, proje dosyalarını paylaşırken birçok gereksiz engel oluşturur.

SSS

Microsoft Projesi Ücretsiz mi?

Hayır, Microsoft Project ücretsiz değildir ve aylık abonelik ödemeniz gerekir. Proje Planı 1, proje planı 3 ve Proje Planı 5 dahil olmak üzere üç fiyatlandırma katmanı vardır.

Microsoft Project, Office 365'e Dahil mi?

Microsoft Project, daha geniş Microsoft Office ürünleri paketinin bir parçasıdır, ancak Word, Excel ve Outlook gibi diğer Office yazılımlarıyla birlikte paketlenmemiştir. Standart ve profesyonel sürümler olmak üzere iki sürüm mevcuttur. Her ikisi de MPP adı verilen benzersiz bir dosya biçimini paylaşır.

MS Project Mac'te Çalışır mı?

Şu anda Microsoft Project'in masaüstü sürümü Mac bilgisayarlarla uyumlu değildir, ancak Mac için MS Project'i çalıştırmanız gerekiyorsa bir geçici çözüm vardır. Microsoft Project Online'ı kullanabilir veya birçok MS Project alternatifinden birini seçebilirsiniz.

ProjectManager, Mac için en iyi MS projesi alternatifidir, çünkü kullanımı daha kolay, tamamen çevrimiçi bir işbirliği ortamında Microsoft Project'ten bile daha fazla özellik sağlar.

ProjectManager En İyi MS Projesi Alternatifidir

MS Project'in size uygun olmadığını düşünüyorsanız endişelenmeyin. ProjectManager, işbirliği için ideal, kullanımı kolay bir biçimde projeleri çevrimiçi olarak planlamanıza olanak tanır. MPP dosyalarını Microsoft Project entegrasyonumuz aracılığıyla içe aktarabilir ve düzenleyebilirsiniz.

Planları Ekip ve Paydaşlarla Paylaşın

MS Project'in aksine, yazılımımız özünde işbirliğine dayalıdır. SharePoint'e kaydolmanıza veya tüm ekip üyeleriniz için banka satın alma lisanslarını bozmanıza gerek yoktur. Yöneticiler, kritik yolu filtreleyerek bile etkileşimli Gantt grafiğimizde planlar yapabilirler. Bir temel ayarlandıktan sonra, ilerlemeyi gerçek zamanlı olarak izleyebilirsiniz. Ardından planı ekibiniz ve paydaşlarınızla paylaşın. Bu kadar kolay.

Meşgul İşi Otomatikleştirin ve Ekiplerin Üretkenliğini Sağlayın

Yazılımımızın kullanımı kolaydır ve eğitim yoktur. Tak ve çalıştır. Aslında, iş süreçlerinizi kolaylaştırmak ve ekiplerin daha önemli konulara odaklanmasını sağlamak için özel iş akışları ve görev onayları ekledik. Yöneticiler, eylemleri başlatmak için istedikleri kadar tetikleyici oluşturabilir ve ardından, yapılan işin kalitesini kontrol etmek için bir görevin durumunu kimin değiştirebileceğine yetki verebilir.

İşbirliği Yapın ve Birlikte Daha İyi Çalışın

ProjectManager'ın bir masaüstü uygulaması bulunmamakla birlikte, bulut tabanlı yazılımı her zaman, her yerde kullanılabilir. Hibrit ekipler yazılımımızı seviyor çünkü hem geleneksel hem de çevik ekipler birlikte çalışmak için onu kullanabilir. Ekipler görev düzeyinde yorum yapabilir, dosya paylaşabilir ve e-posta bildirimleri ve uygulama içi uyarılarla güncel kalabilir. Tek bir gerçek kaynağı var, bu yüzden herkes her zaman aynı sayfada.

ProjectManager, bilgili bir destek ekibinden uygulamalı destek bile sunar. Aracımızı kullandığınızda bunların tümü, iş ve kurumsal planlar için işe alım ve eğitimin yanı sıra paketin bir parçasıdır. Belki de sektördeki Goliath'ı alt etmenin ve yolunuza çıkmak yerine size yardımcı olan bir araçla çalışmanın zamanı gelmiştir.

ProjectManager, gönderildiklerinde durum güncellemelerini otomatik olarak yansıtan bulut tabanlı bir proje yönetimi yazılımıdır. Proje yöneticileri, projenin ilerlemesinin planlanmasını, izlenmesini ve raporlanmasını kontrol edecek araçlara sahiptir ve ekip üyeleri, anlaşılması kolay özelliklerle işbirliği yapabilir. Bu 30 günlük ücretsiz deneme sürümüyle ProjectManager'ı bugün deneyin.