OKR'nin Anlamı Nedir? Tanımlar ve Örnekler

OKR nedir?

OKR, ekipler iddialı ve şirket vizyonuyla uyumlu hedeflere ulaşma yolunda ilerlerken ilerlemeyi izlemek için kullanılan bir hedef belirleme tekniğidir. Google, Twitter ve Uber gibi diğer şirketlerle birlikte OKR çerçevesini sınırları zorlamak ve sürekli büyümeyi sağlamak için önemli bir araç olarak bulmuştur.

Bu hedefler ve kilit sonuçlar, şirketlerin çabalarını kuruluş genelinde aynı önemli konulara odaklamalarına yardımcı olan bir yönetim metodolojisinin temel ilkeleri haline geldi. Ancak OKR metodolojisini tanımlamadan önce, bu hedeflerin ve kilit sonuçların ne olduğunu ve şirketlerin performanslarını yönetmelerine ve hedefler belirlemelerine yardımcı olmak için neden bu kadar önemli olduklarını anlamamız gerekir.

Amaçlar Nelerdir?

Bir amaç, bir hedef veya hedef belirlemeden farklıdır. Hedefler, ekip üyelerinin şirket hedeflerine ulaşmak için attığı belirli eylemler veya ölçülebilir adımlardır. Yani hedefler, performans yönetiminizde, çalışan bağlılığınızda veya marka bilinirliğinizde ulaşmak istediğiniz şeydir. Bu nedenle, şirketin vizyonuna ulaşmak için somut ve eyleme yönelik bir hedef vardır.

Anahtar Sonuçlar Nelerdir?

Kilit sonuçlar, kişinin hedeflere ulaşmadaki ilerlemesini nasıl izlediğidir. Önemli sonuçların etkili olması için belirli, bir son tarih ve ölçülebilir hedeflere sahip olmaları gerekir. Anahtar sonuçlar doğrulanabilir, yapmışsınızdır ya da yapmamışsınızdır. OKR metodolojisinde ikilidirler. Şirket hedeflerinin gri alanı yoktur. Anahtar sonuçlar, OKR sisteminde üç ayda bir kontrol edilir ve bu hedef belirleme hedefleri yerine getirilip getirilmediği şeklinde işaretlenir.

Proje yönetimi yazılımı, performansı ve hedefleri izlemenize yardımcı olur. ProjectManager, altı proje metriğini otomatik olarak izleyen gerçek zamanlı panolara sahip bulut tabanlı bir çalışma ve proje yönetimi yazılımıdır. Kurulum yok ve aracımız sizin için tüm hesaplamaları yapıyor. Tek yapmanız gereken, verileri renkli grafikler ve çizelgeler üzerinde kolayca görüntülemek. ProjectManager'ı bugün ücretsiz kullanmaya başlayın!

OKR Örnekleri

Hedefleri ve Temel Sonuçları (OKR'ler) daha iyi anlamak için, farklı sektörlerden bazı OKR örneklerine bir göz atalım.

1. Pazarlama OKR'leri

Amaç: 3. Çeyrek sonuna kadar e-posta yoluyla yazılım kayıtlarını %50 oranında artırmak.

Anahtar Sonuçlar

• E-posta açma oranını %50 artırın
• E-posta tıklama oranını %30 artırın
• E-posta hemen çıkma oranını %20 azaltın

2. Satış OKR'leri

Hedef: Mart ayı sonuna kadar aylık satış hedefine ulaşın.

Anahtar Sonuçlar

• Web sitenize 50.000 daha fazla ziyaretçi çekmek için SEO kullanın
• 5.000 tıklama oluşturmak için çevrimiçi reklamları kullanın
• Sosyal medya trafiğini %50 artırın

3. Ürün Geliştirme OKR'leri

Amaç: Yeni bir ürün için bir Prototip oluşturun.

Anahtar Sonuçlar

• Uzmanlardan oluşan bir ekip kurun
• Gerekli tüm hammaddeleri ve bileşenleri satın alın
• Prototipi üretmek için gereken işçileri ve ekipmanı güvence altına alın

4. Üretim OKR'leri

Amaç: Bir ayda üretilen adet sayısını Haziran ayı sonuna kadar yüzde 50 artırmak.

Anahtar Sonuçlar

• Mevcut üretim sürecini görselleştirmek için bir süreç haritalama analizi yapın
• Mevcut üretim hattındaki verimsizlikleri bulun
• İyileştirilmiş bir üretim süreci geliştirin
• Süreci hızlandırmak için yeni ekipman satın alın

Gördüğünüz gibi, net ama zorlu hedefler belirleyen basit bir süreç. Ancak, OKR'leri yürütmek için onları yazmaktan daha fazlası vardır.

OKR Nasıl Yazılır?

OKR'ler söz konusu olduğunda, başarı, algılanan sınırların ötesine geçerek işaretlenir, bu nedenle yapmak istediğiniz ilk şey, ekiplerin kendilerini zorlamasını sağlayan hedefler belirlemektir. Hedef çizgisine ulaşamayabilirler, ancak yaklaşırlarsa, zaten oyunda öndesiniz demektir.

Hedeflerinizi belirledikten sonra, ölçülebilir, ulaşılabilir ve zor olsa da derecelendirilebilen birkaç ölçülebilir anahtar sonuç tanımlamak isteyeceksiniz. Büyüme, performans, gelir veya etkileşime dayalı olabilirler. Bu ölçümlerin bir aralığa sahip olma olasılığı daha yüksek olsa da, evet veya hayır sonucuyla ikili de gidebilirsiniz.

İlgili: Ücretsiz Proje Kontrol Paneli Şablonu

İlerlemeyi Kontrol Et

Bu hedefler ve önemli sonuçlar belirlendikten sonra, herkesin ne zaman tutulduklarından haberdar olması ve raporlama zamanı geldiğinde hazırlıklı olabilmesi için herkese açık düzenli kontroller yapmak isteyeceksiniz. Bu, yukarıdan aşağıya organizasyondaki herkes için geçerlidir. OKR'lerin başarısı, tüm şirket üyelerinin, takım arkadaşlarının hedeflerinin yanı sıra hedeflerinin ne olduğu konusunda net olmalarına bağlıdır.

Yine de hepsi iş değil. Artık hedefler belirlemek ve performansı izlemek için bir yapınız olduğuna göre, başarıyı ödüllendirmeyi ihmal edemezsiniz. Bu, hedeflere ulaşıldığında veya önemli ilerleme kaydedildiğinde bunu fark etmek ve kutlamak anlamına gelir. Ekibinizin ortaya koyduğu sıkı çalışmayı kabul eder ve ileriye doğru daha da üretken bir şekilde çalışacak, birbirine sıkı sıkıya bağlı ekipler oluşturmaya yardımcı olur.

OKR Tarihçesi (Hedefler ve Önemli Sonuçlar)

İlk Google yatırımcısı John Doerr, 1975'te Andy Grove tarafından Intel bünyesinde verilen bir kursa katıldı. Grove'un basit ama etkili bir yönetim aracı olduğunu söylediği OKR teorisiyle burada tanıştı.

Grove, "Anahtar sonuç ölçülebilir olmalı" dedi. “Ama sonunda, herhangi bir tartışma olmadan bakabilirsiniz: Bunu ben mi yaptım yoksa yapmadım mı? Evet? Numara? Basit. İçinde yargı yok.”

Doerr'in Measure What Matters: Google, Bono ve Gates Vakfı OKR'lerle Dünyayı Nasıl Sallıyor, Alphabet CEO'su ve Google'ın kurucu ortağı Larry Page kitabında şunları yazdı: “OKR'ler, birçok kez 10 kat büyümemize yardımcı oldu . 'Dünyanın bilgisini organize etme' gibi çılgınca cesur misyonumuzu belki de başarılabilir hale getirmeye yardımcı oldular. Beni ve şirketin geri kalanını en önemli zamanda zamanında ve doğru yolda tuttular.”

OKR Kullanan Ünlü Şirketler

Google ve Alphabet, kuruluşlarında OKR'leri benimseyen tek büyük şirket değil. Netflix, Amazon, Dell, Dropbox, Facebook, Samsung ve Twitter gibi başarılı şirketler, şirketlerini kendi perspektif endüstrilerinin ön saflarına taşımak için Hedefleri ve Temel Sonuçları kullanmaya başladı. Ekiplerini asla mümkün olmadığını düşündükleri hedeflere ulaşmaları için motive etmenin ve onlara ilham vermenin bir yolu olarak OKR'lere güveniyorlar.

OKR'lerin Faydaları

Sürecin basitliği harika, ancak faydaları daha da iyi. Yöntem, şirketin, ekibin veya bireyin vizyonunu, amaçlarını ve hedeflerini ön planda tutmak için tasarlanmıştır. İnsanlar kendilerinden ne beklendiğini ve çalışmalarının ekibin, departmanın veya şirketin daha büyük görevlerine nasıl uyduğunu bilir.

OKR'lerin en güzel yanı, kurulumlarının fazla zaman almaması ve kullanımlarının kolay olmasıdır. Herkes onları anlar ve ilerlemeyi tartışmak için bir araya gelmek açıktır ve sadece şimdi ve sonra ihtiyaç duyulur. Bireyler ilerlemeleriyle daha yakın bir ilişkiye sahip olurken ve görevlerinden sorumlu olurken, çok fazla toplantının zaman kaybından kaçınılır.

Yöneticiler OKR'leri sever. İnsanları motive eder ve kuruluşları ortak amaç ve hedefler doğrultusunda topluca çalışmak üzere hizalar. Daha küçük görevleri göz ardı etmeden insanları önemli hedeflere odaklar. Genel olarak, OKR'ler bir organizasyonun odaklanması ve üretkenliği için büyük bir destek sağlar.

OKR En İyi Uygulamaları

Kendinizi hedeflere adamak, onlara ulaşmanın en kesin yoludur. OKR'yi bu hedeflere ulaşmak için bir araç olarak kullanmak size bir yapı kazandırır. Ancak başarı şansınızı artırmak için OKR'lerinizi kurarken uyulması gereken bazı şeyler var.

Hedefleri Netleştirin

Yapabileceğiniz en kötü şey, sisli hedeflere sahip olmaktır. Açıkça tanımlanmamış olanı elde etmenin bir yolu yoktur. Bu nedenle, amacı özüne kadar kaynatın, bu da herkes tarafından anlaşılmasını ve ulaşılmasını kolaylaştıracaktır.

Hedefleri İlham Verin

Açık bir hedef, sıkıcı bir hedef anlamına gelmez. Hedefleri sade ve anlaşılması kolay hale getirmek isterken, aynı zamanda ilham vermelerine de ihtiyacınız var. Bu, genellikle "ay fotoğrafı OKR" olarak adlandırılan hedef direklerini yüksek tutmaya yardımcı olur. Bu, yalnızca ekiplere daha fazlasını vermeleri için ilham vermekle kalmaz, aynı zamanda belirlediğiniz yüksek standarda ulaşmak için daha az geleneksel yöntemler için kalıpların dışında düşünmelerine de yardımcı olur.

Hedefleri Herkese Açık Yap

Bunu şeffaflık kuralı olarak düşünün. Organizasyon genelinde herkesin hedefleri, şirketin tüm üyeleri tarafından bilinir. Bu, her ekip üyesinin bireysel hedeflerinin şirketin diğer hedefleriyle nasıl uyumlu olduğunu görmesine yardımcı olur. Bu, çalışmalarının daha büyük resmin bir parçası olduğunu görmelerini sağlar, bu da katılımlarını ve odaklanmalarını geliştirir.

Daima İlerlemeyi Ölçün

Bir kez hedef belirlediyseniz, işiniz bitmedi. Tabii ki hedefinize ulaşmalısınız, ancak bunu başarmak için ilerlemenizi yolun her adımında izlemelisiniz. Bu nedenle, ilerlemenizi ölçmek için bir ölçüm oluşturun ve ekibinizin de aynı şeyi yaptığından emin olun.

Başarısızlık Olur

Yüksek hedefler belirlediğinizde, onlara her zaman ulaşamayacaksınız. Başarısızlık herhangi bir sürecin parçasıdır ve cezalandırılmamalı veya bir utanç mekanizması olarak kullanılmamalıdır. OKR çerçevesinde, başarısızlıkla yapıcı bir şekilde başa çıkmak önemlidir. Genellikle her başarısız projede, gelecekteki başarının anahtarını tutan bir ders vardır.

OKR'ler ve KPI'lar Arasındaki Fark Nedir?

Son olarak, KPI'lar ve OKR'ler arasındaki farkın ne olduğunu merak ediyor olabilirsiniz. Temel Performans Göstergeleri (KPI'lar) ile Hedefler ve Temel Sonuçlar (OKR'ler) yönetimde kullanılan benzer metriklerdir. Temel fark, KPI'ların yalnızca performansı ölçmek için ölçümler olması, OKR'lerin ise kuruluşlar tarafından eylem planları oluşturmak ve performansı izlemek için kullanılabilecek bir hedef belirleme yönteminin parçası olmasıdır.

Hedefleri takip ederken ve herkese bu ortak hedeflere erişim izni verirken, süreci kolaylaştıracak bir araca sahip olmak yardımcı olur. ProjectManager, ilerlemeyi izlemek ve projelerde işbirliği yapmak için harika bir platform olan çevrimiçi bir proje yönetimi yazılımıdır. işbirliği. Bu ücretsiz 30 günlük deneme sürümünü alarak kuruluşunuzun OKR çerçevesini daha etkin bir şekilde kullanmasına nasıl yardımcı olabileceğini görün.