Organizasyon Tasarımı Nedir? Türler, İlkeler ve Daha Fazlası

Çoğu insan dürüstlüğün dürüst olmak anlamına geldiğini düşünür. Bu doğru olsa da, kelimenin proje yönetimi için önemli olan başka bir anlamı daha vardır: bütün ve bölünmemiş olma durumu. Bir anlamda, organizasyon tasarımına organizasyonunuzda bütünlük yaratma yaklaşımı diyebilirsiniz.

Örneğin bütünlüğü olmayan bir bina ayakta duramaz. Aynı şekilde, daha büyük bir organizasyon tasarımının parçası olmayan bir proje başarılı olmak için mücadele edebilir. Örgüt tasarımını ve farklı türlerini ve ilkelerini tanımlayalım.

Organizasyon Tasarımı Nedir?

Organizasyon tasarımı, organizasyonları yapılandırmak ve yürütmek için bir süreçtir. Ekip oluşumları, vardiya kalıpları, raporlama, karar verme, iletişim yöntemleri ve çok daha fazlasını içeren bir organizasyonda yapılan işe bütünsel bir yaklaşım getirir. Organizasyon tasarımının amacı, bir organizasyonun yaptığı işte başarılı olmasına ve hedeflerine ulaşmasına yardımcı olmaktır. Bu, büyük ölçekli bir yeniden düzenlemeden yapılar ve sistemlerdeki ince değişimlere kadar her şey anlamına gelebilir.

Organizasyon tasarımı genellikle bir organizasyon büyürken veya tersine küçülüyorsa devreye girer. Bu kaymalardan herhangi biri, bir şirketin nasıl iş yaptığını yeniden incelemesini gerektirir. Organizasyon tasarımını gerektiren diğer nedenler arasında liderlik, strateji veya organizasyonun faaliyet gösterdiği pazardaki bir değişiklik yer alır.

Organizasyon tasarımının uygulanmasının nedeni basitçe organizasyonun nasıl çalıştığını iyileştirmektir. Bu, verimsizlikleri saptamaktan daha iyi ve daha hızlı kararlar almaya kadar her şey anlamına gelebilir. Organizasyon tasarımı, bir organizasyonun ürettiği mal veya hizmetlerin kalitesini iyileştirebilir, karları artırabilir ve müşteri tabanıyla ilişkilerini güçlendirebilir. Dahili olarak, daha güvenli çalışma koşulları, daha mutlu, daha motive bir iş gücü sağlayabilir ve işletmeyi gelecekteki zorluklara daha iyi hazırlayabilir.

Organizasyon tasarımı oluşturmak ve uygulamak, proje yönetimi yazılımı ile daha başarılı olan bir proje olarak kabul edilir. ProjectManager, proje planlamasını organize etmeye, izlemeye ve raporlamaya yardımcı olan proje yönetimi yazılımıdır. Gantt çizelgelerimiz tüm görevlerinizi toplar, darboğazları önlemek için bağımlılıkları birbirine bağlar ve hatta kritik yol için filtreler. Planladığınız ilerlemeye karşı gerçek ilerlemenizi gerçek zamanlı olarak izlemek için bir temel belirleyebilirsiniz. ProjectManager'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın.

Organizasyon Tasarım İlkeleri

Organizasyon tasarımında sadece bir şansınız var ve bu çok fazla zaman ve çaba gerektiriyor. Doğru yapmazsanız, ödülleri toplamayacaksınız ve muhtemelen ikinci bir şansınız olmayacak. Bu, organizasyon tasarımının ilkelerini ve süreçten nasıl doğru bir şekilde geçileceğini bilmeyi önemli hale getirir.

Her organizasyon elbette farklıdır, ancak hepsi ortak bazı şeyleri paylaşır. Bu 10 yol gösterici ilke, onları kimin uyguladığına bağlı olarak biraz değişebilse de, organizasyon tasarımından mümkün olan birçok faydadan bazılarını elde etmek için organizasyonlarını yeniden ayarlamak isteyen liderler için adil bir yol haritası olmaya devam ediyor.

1. Kendinizi Geçmişten Kurtarın: Kuruluş, kendisine, amacına ve bu temel sütunlarda yapılan değişikliklerin müşterileri, çalışanları ve yatırımcıları nasıl etkileyeceğine yansıtıcı bir şekilde bakmalıdır. Değişiklikleri keşfetmeye başladığınızda, sizi rakiplerinizden nasıl farklılaştırabileceklerini ve bu değişikliklerin önümüzdeki birkaç yıl içinde nasıl etki edeceğini düşünün.
2. DNA'nızın Bilgisiyle Tasarım: Organizasyonel tasarımda neye öncelik verileceğini bilmek için bir adım geri çekilin ve organizasyonunuzun evrensel yapı taşlarını tanımlayın. Tüm kuruluşlar, kararların nasıl alındığı, verilerin nasıl işlendiği ve işin nasıl bölündüğü gibi somut veya resmi unsurlara ayrılabilir. İşletmelerin ayrıca, insanların nasıl davrandıkları ve katkıda bulunmak için nasıl ilham aldıkları gibi maddi olmayan veya gayri resmi unsurları da vardır.
3. Yapınızı En Son Düzeltin: Şirketin organizasyon şeması ilk mantıklı adım gibi görünebilir ancak organizasyonu eski yollardan yeni yollara taşıyacak bir köprü oluşturmak istiyorsunuz. Basitçe bir yapıdan diğerine atlayabileceğinizi düşünmek yaygın bir hatadır. Bu yapı, onu desteklemek için her şeyi yaptıktan ve başlatacağı değişikliklerden sonraki son adımdır.
4. En İyi Yeteneğinizi Kullanın: Kuruluşunuzdaki insanları güçlendirerek bir değişiklik yaparsınız, bu nedenle yapmayı planladığınız yapısal değişiklikler ne olursa olsun, kilit oyuncularınızın güçlü yanlarını belirlemek ve onların işbirliği yapmak ve bu değişiklikleri kolaylaştırmak için yetkilendirildiklerinden emin olmak istersiniz. . Başarılı organizasyon tasarımından liderlik ekibi sorumludur.
5. Neleri Kontrol Edebileceğinizi Bilin: Bir organizasyon olarak sizi yavaşlatan kısıtlamaları ve her zaman yaptığınız fedakarlıkları listelemek önemlidir. Yeni bir organizasyon tasarımı yürütme girişiminde bulunmadan önce sınırlamalarınızı bilin. Ayrıca kontrolünüz dışında gelişen regülasyonlar, tedarik kıtlıkları ve müşteri taleplerinden haberdar olmalısınız, ancak değiştirebileceğiniz şeylere çok fazla odaklanmamalısınız.
6. Hesap Verebilirliği Teşvik Edin: Herkesi, mikro yönetim değil, şeffaflık ve net iletişim gerektiren işlerinden sorumlu tutmak istiyorsunuz. Bu muhtemelen kuruluşunuzda yapabileceğiniz en önemli değişikliktir. İletişim engelsiz akıyorsa ve herkes işinin sorumluluğunu alıyorsa, tasarladığınız yapı daha iyi çalışacaktır.
7. Kıyaslama Düşündüğünüz Kadar Önemli Değil: Rakiplerin ne yaptığını izlemekle ilgili sorunlar olabilir. Tasarımınızı optimize etmenize ve gizli sorunları ortaya çıkarmanıza yardımcı olurken, benzersiz yeteneklerinizi de kısa sürede değiştirir. Kuruluşunuzu, farklı bir değer önerisine veya yeteneklerine sahip olabilecek başkalarıyla karşılaştırmak verimli değildir. Kıyaslama yapmanız gerekiyorsa, tüm kuruluş yerine belirli öğelere odaklanın.
8. Organizasyon Tasarımı Şirkete Uymalıdır Amacı: Her organizasyon farklıdır ve organizasyonunuz için doğru yapı büyük olasılıkla başka bir organizasyona uymaz. Kuruluşu tasarlarken, amacınızla uyumlu olduğundan ve kuruluş genelinde tutarlı olduğundan emin olun.
9. Maddi Olmayan Unsurları İhmal Etmeyin: Karar hakları ve organizasyon şeması gibi organizasyon tasarımının somut unsurlarına odaklanmak kolaydır, ancak bu istediğiniz sonuçları elde etmeyecektir. Bunun yerine, işleri halletmek istiyorsanız somut olanı soyut olanla dengeleyin. Somut olan önemlidir, ancak insanların bu yapı içinde nasıl düşündüklerini ve hareket ettiklerini ele almadan hiçbir şeyi değiştiremezsiniz.
10. Güçlü Yönlerinizi Geliştirin: Başarılı organizasyon tasarımını uygulamanın en iyi yollarından biri, güçlü yönlerinizi geliştirmektir. Çoğu zaman organizasyonun tasarımı, organizasyonun temel değerlerinden ve güçlü yönlerinden o kadar uzaktır ki, başarısız olmaya mahkumdur. Kuruluşun güçlü yanlarını bulduğunuzdan ve bu temel üzerine inşa ettiğinizden emin olun.

İlgili: Ücretsiz SWOT Analizi Şablonu

Organizasyon Tasarım Türleri

Tek tip bir organizasyon olmadığı gibi, tek tip bir organizasyon tasarımı da yoktur. Bu çeşitli organizasyon yapıları, organizasyonun güç ve yetkiyi, rolleri ve sorumlulukları ayırt etmesi ve bilginin organizasyon boyunca nasıl akacağını belirlemesi için bir çerçevedir. Organizasyon tasarımını destekleyen daha yaygın organizasyon tasarım yapılarından bazılarına bir göz atalım.

Hiyerarşik yapı

Bu, CEO veya yöneticinin en üstte olduğu ve temel giriş seviyesi çalışanlar olana kadar komuta zincirinde her seviyenin aşağı indiği, piramit paylaşımlı bir organizasyon şemasıdır. Bu, otoriteyi tanımlar, kime rapor verdiklerini herkese gösterir ve kariyer yolunu netleştirir. Ancak hiyerarşik bir yapı, inovasyonu yavaşlatabilir ve piramidin tabanındakileri sürecin dışındaymış gibi hissettirebilir.

Fonksiyonel yapı

Hiyerarşik yapıda olduğu gibi, daha fazla yetki ve sorumluluğa sahip olanlar çizelgenin en üstüne yerleştirilir ve daha sonra sorumluluğa göre aşağı iner. Bununla birlikte, organizasyon, her departman bağımsız olarak yönetildiğinden, şirketteki beceri seti ve işlev tarafından belirlenir. Bu, departmanlara kendi kaderini tayin etme duygusu verir ve yapı kolayca ölçeklenebilir. Ancak işlevsel bir yapı, organizasyonda silolar oluşturabilir ve departmanlar arası iletişimi engelleyebilir.

Yatay veya Düz Yapı

Hiyerarşik bir yapının tam tersi olan yatay yapı, yönetim ile çalışanlar arasında çok fazla mesafe olmayan girişimler ve diğer kuruluşlar arasında popülerdir. Organizasyondaki herkesin daha az gözetimi ve daha fazla katılımını teşvik eder. Çalışanlar sahiplik hisseder ve daha fazla sorumluluk alır. İletişimi teşvik eder ve yeni fikirlerin teslimini hızlandırır. Ancak, karışıklığa neden olan ve geniş ölçekte sürdürülmesi zor olan bir denetim eksikliği olabilir.

Bölünmüş Yapı

Adından da anlaşılacağı gibi, kuruluştaki her bölüm, daha büyük bir kuruluş içinde bağımsız bir şirket gibi kendi kaynaklarını kontrol eder. Her bölümün kendi pazarlama, satış ve BT ekipleri vardır. Yapı, kendisini daha büyük kuruluşlara ödünç verir ve daha esnek olmalarını, pazar değişikliklerine ve müşteri ihtiyaçlarına özelleştirilmiş bir yaklaşımla hızlı bir şekilde yanıt vermelerini sağlar. Aynı zamanda, zaman ve enerji israfına neden olarak yinelenen kaynaklar yaratabilir. Bölümler arasında iletişim de zor olabilir ve bu da daha büyük organizasyon içinde iç rekabete yol açar.

Matris yapısı

Bu ızgara benzeri yapı, özel projelere hizmet etmek üzere oluşturulmuş çapraz işlevli ekipler için harikadır. Bu yapı, aksi takdirde farklı tarafları birbirine bağlamaya yardımcı olur. Matris yapısı ayrıca yöneticilerin liderlik ettikleri proje ne olursa olsun ekip üyelerini kolayca bulmalarına yardımcı olur ve organizasyonun daha dinamik bir görünümünü sağlar. Çalışanlar, becerilerini orijinal rollerine uygulananların ötesinde kullanmaya teşvik edilir. Farklı departmanlardaki yöneticiler arasında çatışmalar yaratabilir.

Takım Bazlı Yapı

Adından da anlaşılacağı gibi, bu yapı çalışanları ekipler halinde organize eder. Bu, geleneksel hiyerarşik yapı olarak kabul edilen yapıya aykırıdır ve çalışanların daha fazla kontrole sahip olduğu daha problem çözücü, işbirlikçi bir ortam için idealdir. Bu, daha fazla şeffaflık lehine silo zihniyetini yıkarak üretkenliği ve performansı artırabilir. Ayrıca organizasyon genelinde yanal hareketlere izin verir ve daha az yönetimsel denetim sağlar. Çevik proje yönetimi ve scrum ekipleri için mükemmel bir seçimdir. Promosyon yollarını daha az net hale getirme eğilimindedir.

Ağ yapısı

Bu yapı, hizmetlerini merkezileştirmemiş kuruluşlar için iyi çalışır. Satıcılar, taşeronlar, serbest çalışanlar, saha dışı konumlar ve uydu ofislerle çalışırlar. Bu görünüşte kaotik karışıma bir düzen getirmek için, bir ağ yapısı, eski moda bir hiyerarşi üzerinden dahil olanlar arasında iletişimin açılmasına yardımcı olur. Kuruluştaki çeşitli saha içi ve saha dışı ilişkileri görselleştirir, daha esnek bir ortam sağlar ve herkesin daha özgürce işbirliği yapabilmeleri için iş akışını anlamasına yardımcı olur. Yine de karmaşık olabilir ve kimin ne üzerinde otoriteye sahip olduğunu bilmeyi zorlaştırır.

ProjectManager Organizasyon Tasarımından Sonra Nasıl Yardımcı Olur?

Şirketinizde ne tür bir organizasyon tasarımı uyguladığınızdan bağımsız olarak ProjectManager, hibrit ekiplerinizi birbirine bağlamak ve üretkenliği artırmalarına yardımcı olmak için ihtiyaç duyacağınız tek iş ve proje yönetimi aracıdır. Çoklu proje görünümlerimiz, daha geleneksel, hiyerarşik bir yapıda, düz, çevik bir yapıda veya hibrit bir sürümde istediğiniz gibi çalışabileceğiniz anlamına gelir.

Kanban Panoları ile İş Akışını Görselleştirin

Hiyerarşik bir yapı için harika olan Gantt şemasını size zaten gösterdik, ancak bu çoklu proje görünümlerimizden sadece biri. Düz veya takım tabanlı bir yapı için, biriktirme listelerini yönetmek ve sprint'leri ortaklaşa planlamak için kanban panolarını kullanmak isteyeceksiniz. Yöneticiler sürece şeffaflık katar ve darboğazlardan kaçınmak ve ekiplerin kapasitede çalışmasını sağlamak için kaynakları gerektiği gibi yeniden tahsis edebilir.

İlerlemeyi ve Performansı Gerçek Zamanlı Takip Edin

Sahip olduğunuz organizasyon tasarımının gerekliliklerini yerine getirmek için araçlara sahip olmak yeterli değildir, beklentilerinizi karşıladığından emin olmak için işinizi izlemeniz gerekir. Yazılımımız, daha anlayışlı karar verme için gerçek zamanlı veriler sunar. Altı proje metriğini izleyen canlı panomuzla üst düzey bir görünüm elde edin. Kurulum gerekmez ve gösterge paneli verileri sizin için otomatik olarak hesaplar. Verilere daha derin bir dalış için, yalnızca görmek istediğiniz bilgileri gösterecek şekilde filtrelenebilen tek tıklamalı raporlama vardır. Ardından, bunları güncel tutmak için paydaşlarla paylaşın.

Hangi organizasyon tasarımını kullanırsanız kullanın, iletişim anahtardır. Yazılımımız, temel olarak işbirlikçidir ve planların, dosyaların ve daha fazlasının paylaşılmasını kolaylaştırır. Görevler hakkında yorum yapabilir ve herhangi bir şey güncellendiğinde e-posta ve uygulamada bildirim alabilirsiniz. Herkesin birlikte ve üretken bir şekilde çalışmasını sağlayan tek bir gerçek kaynağı vardır.

ProjectManager, hibrit ekipleri birbirine bağlayan ve daha fazla verimlilik sağlayan ödüllü bir yazılımdır. Beceri seti veya bölümleri ne olursa olsun, ekiplerin birlikte veya dağıtılmış olmasına bakılmaksızın her tür organizasyon tasarımını kolaylaştırır. Aracımızla başarı sağlayan NASA, Siemens ve Nestle ekiplerine katılın. ProjectManager'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın.