Prekonstrüksiyon Nedir? Aktiviteler, Kontrol Listesi ve Daha Fazlası

İnşaatta değilseniz, projelerin buldozerler, ön yükleyiciler ve sahaya yuvarlanan vinçlerle başladığını varsayabilirsiniz. Bu ekipman kullanılabilse de, zemini kırmadan önce ön inşaat yapılmalıdır.

Adından da anlaşılacağı gibi, ön inşaat, inşaattan önceki aşamadır ve inşaat projesinin başarısı için kritik öneme sahiptir. İnşaat proje yönetimindeki her şeyde olduğu gibi, bir süreç, toplantılar, kontrol listesi ve daha fazlası var. Ama önce, bir tanımla başlayalım.

İnşaat Öncesi Aşama Nedir?

İnşaat proje yönetiminde inşaat öncesi aşama, inşaat şirketinin inşaat başlamadan önce uyguladığı ön planlama ve mühendislik hizmetlerini ifade eder. Şirket, projeyi tanımlayarak ve riskleri belirleyerek başlar. Bu aşama ayrıca işin ihtiyaçlarını analiz ederek kapsam ve maliyet tahminini planlamayı ve programlamayı da içerir.

Ön yapım önemlidir, ancak bir program oluşturmak, bir ekip oluşturmak ve bir bütçe geliştirmek için doğru araçlara sahip olmak da önemlidir. ProjectManager, yapınızı planlamanıza yardımcı olan bir inşaat proje yönetimi yazılımıdır, böylece takip etmeye değer olup olmadığını görebilirsiniz. Etkileşimli Gantt grafiğimiz, maliyetleri tahmin etmenize, kaynakları planlamanıza ve görevleri bir zaman çizelgesinde düzenlemenize yardımcı olur. Kritik yol için filtre uygulayabilir ve sizi doğru yolda tutmak için proje varyansını gerçek zamanlı olarak izlemek için bir temel ayarlayabilirsiniz. ProjectManager'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın.

İnşaat Öncesi Aşama Neden Önemlidir?

Ön inşaatın ana nedeni, inşaata başlamadan önce gerekli özeni gösterdiğinizden emin olmaktır. Ön yapım olmadan para kaybedebilirsiniz ve insanlar zarar görebilir. Bu aşama aynı zamanda müşterinizi projenin fizibilitesi konusunda ikna etmeye de yardımcı olur, ancak proje çok pahalıysa veya başka nedenlerle uygulanabilir değilse, bunun tam tersi bir etkisi de olabilir.

Müşteri ve müteahhit işi kabul ederse, süreç o zaman başlar. Müteahhit, müşteriye inşaat projesi için bir maliyet ve zaman çizelgesi sağlayarak işe başlar. İnşaat öncesi aşama, inşaat ekibine görev ve sorumluluklarının net bir taslağını ve yapılacak işin bir taslağını sunar. Müşteri ne yapması gerektiğini ve ne kadara mal olacağını öğrenir.

Bu aşamanın fiyatı işin türüne, sitenin konumuna ve projenin kapsamına bağlıdır. Bununla birlikte, yukarıda belirtildiği gibi, müşteri memnun kalmazsa ciddi olarak inşaat başlamadan önce projeyi sonlandırabilir. Durum tespiti yapmak ve ardından projede ilerlememek hayal kırıklığı yaratsa da, projeyi yürütülürken terk etmekten çok daha az maliyetlidir.

İnşaat Öncesi Faaliyetler Listesi

Ön yapım aşaması soyut olsa da, yine de pratiktir. Doğru tahminler, tasarımlar, programlar ve bütçeler oluşturmak için gerçek zamanlı olarak işbirliği yapan gerçek insanlara ihtiyacınız var. İnşaat öncesi aşamayı oluşturan faaliyetler yerinde yapılmayabilir, ancak yetenekli bir ekibi bir araya getiren aynı işbirlikçi kumaşı gerektirir. Doğru yazılıma sahip olmak, ilgili farklı departmanları birbirine bağlayacak ve daha sorunsuz çalışmasına izin verecektir. Bu süreç beş ana faaliyete ayrılabilir.

1. Model Koordinasyonu

Bu, proje sırasında inşa edilecek olanın küçültülmüş bir versiyonunu göstermek için oluşturulan modelleri ifade eder. Bir model ile fiziksel bir yapı arasında önemli bir fark vardır, bu nedenle bu modeller yapısal olarak sağlam olmalıdır. Bunu yapmak için müteahhitler, esnaflar ve tasarımcılar dahil birçok kişinin işbirliği yapması gerekiyor. Doğal olarak, modelde değişiklik yapmak gerçek yapıya göre daha kolay ve daha ucuzdur, bu da bunun ön yapım için bu kadar önemli olmasının bir nedenidir.

2. Malzeme Kalkış

Çalışacağından emin olmak için modeli test ederken, projedeki tahminciler proje için ne ve kaç malzemeye ihtiyaç olduğunu tahmin etmeye çalışıyorlar. Kullanılacak her malzeme ölçülmeli ve kaynaklanmalı, teslim edilmeli ve proje zaman çizelgesine dahil edilmelidir.

3. İnşaat Tahmini

Diğer iki faaliyetle eş zamanlı olarak projeyle ilgili maliyetlerin ve fiyatların tahmin edilmesi sürecidir. Miktar tespitinin bulguları finansal tahminin bir parçası olacak, ancak aynı zamanda işgücü, ekipman tedariki ve kiralamaları da dikkate almalıdır. Bu tahmin, inşaat projesi için nihai bir bütçenin oluşturulmasına yardımcı olacaktır.

İlgili: Excel için Ücretsiz İnşaat Tahmini Şablonu

4. İhale Süreci

Artık proje için tahminleriniz olduğuna göre, yaklaşan inşaat için kiminle ortak olacağını belirlemeye başlayacaksınız. Bu etkinlik bazen tahminler tamamlanmadan önce yapılır, ancak her iki durumda da, teklif verme süreci, nihai bütçenizin ve zamanlamanızın nasıl görüneceğini belirlemenin anahtarıdır. Rakip firmalar, tekliflerini veya tekliflerini maliyetlerini tahmin ederek sunacak ve ana yüklenici, hangisinin ihtiyaçlarına ve finansal taahhütlerine en uygun olduğunu görecektir.

5. İnşaat Öncesi Toplantılar

Her inşaat projesinde, projenin net spesifikasyonlar ve kalite gereksinimleri ile düzgün bir şekilde kapsamına alınmasına yardımcı olmak için inşaat öncesi toplantıları vardır. İnşaat öncesi toplantılar, inşaat sırasında pahalı yeniden işlerden kaçınmak için taşeronların bina planları hakkında tam olarak bilgilendirilmesine yardımcı olur. Bu, maliyet aşımlarını ve gecikmeleri azaltmaya yardımcı olur.

Zaman kaybetmeden proje ihtiyaçlarının iletildiği verimli bir inşaat öncesi toplantı için gündem oluşturulmalıdır. Gündem, toplantının ana noktalarını ana hatlarıyla belirtir ve toplantıyı yolunda tutmak için bir rehber görevi görür.

İnşaat öncesi toplantı, yarım kalmış işleri tamamlamaya yardımcı olur ve sorulara açık olmalıdır. Eksik bir belge olabilir veya katılımcılar belirli bir konu hakkında doğru olduğunu düşündüklerini doğrulamak isteyeceklerdir.

Bir inşaat öncesi toplantı yürütürken gözden geçirilecek belgelerin elinizin altında olması önemlidir. Herkesin sorumluluklarını ve projeyi yönetmek için kullanılan yöntemleri özetleyen bir proje sözleşmesine sahip olmak isteyeceksiniz. Tasarım, işlemeler ve planlar gibi sahip olunması gereken bir diğer önemli belgedir. Güvenlik planına, site planına, kalite planına ve iletişim planına ek olarak programın elinizin altında olmasını isteyeceksiniz.

İnşaat Öncesi Sonuçlar Kontrol Listesi

Bir projenin yapım öncesi aşaması karmaşıktır; zaten insanlar, ekipman ve malzemeler arasında son derece koreografisi yapılmış bir dans olan sorunsuz bir inşaat projesini yürütmek için gereken her şeyin ana hatlarını çiziyorsunuz. Müşteri, tasarım ekibi ve inşaat ortağı tarafından planlanan inşaat öncesi aşamanın çıktılarını topladık.

Proje kapsamı

Proje kapsamı, neyi başarmak istediğinizi ve proje hedeflerinize ulaşmak için alan, zamanlama ve bitiş düzeyi ile ilgili gereksinimleri tanımlar.

Proje bütçesi

İnşaat proje bütçesi, alternatif çözümler de dahil olmak üzere inşaat projesinde yer alan maliyetleri belirleyen tasarım ve inşaat ekipleri tarafından tasarlanır.

Proje Açıklaması

Proje tanımı, proje için boyut, yerleşim, karakter, kalite, yapı malzemeleri ve sistemleri için tasarım planları ve diğer önemli ayrıntılardır. Bu, aşamalara ve bir programa bölünmüş inşaat planının geliştirilmesine yol açar.

İlgili: Excel için 8 Ücretsiz İnşaat Şablonu

Proje takımı

Proje ekibi, taşeronlardan ve proje planını yürütecek diğer çalışanlardan oluşur. Genel müteahhit, projeyi anlayan ve programlarında inşaat programına uyan zamanları olan alt yükleniciler için teklif verecektir.

Proje Malzemeleri

Proje malzemeleri söz konusu olduğunda, proje sırasında ihtiyaç duyulduğunda el altında olmalarını sağlamak için uzun bir teslim süresi hesaba katın. Bu, hangi malzeme ve ekipmana ihtiyacınız olduğunu ve bunları zamanında nasıl alacağınızı bilmeniz gerektiği anlamına gelir. Bu, daha büyük proje takviminin bir parçası olan tedarik programınızdır.

İzinler ve Denetimler

Lisanslı müteahhitler projeleri kitabına göre tamamlar, bu da kod düzenlemelerini karşılamak, izinleri almak ve işin uygunluk açısından denetlenmesi anlamına gelir. İnşaat öncesi inşaat, inşaat sahasının değerlendirilmesi ve başlamadan önce izin ve denetim gerekliliklerinin anlaşılması dahil olmak üzere riskleri ve bunları azaltmak için neler yapılabileceğini kapsamlı bir şekilde değerlendirir.

Proje İletişimi

Proje iletişimi, projenin tamamlanmasına kadar başarılı bir inşaat öncesi aşamanın anahtarıdır. Bu, inşaat projesinde yer alan herkes için erişilebilir ve güvenilir bir iletişim planı oluşturarak yapılır. İnşaat öncesi iletişim ne kadar iyiyse proje o kadar iyi olur.

ProjectManager Ön İnşaata Yardımcı Olur

Tüm inşaat öncesi hedeflerinizi gerçekleştirmek için ProjectManager gibi inşaat proje yönetimi yazılımlarına güvenin. Yazılımımız, nerede ve ne zaman çalıştıklarından bağımsız olarak herkesin bağlı kalmasını sağlamak için maliyetleri tahmin etmenize, taşeronları yerleştirmenize ve işbirliği yapmanıza yardımcı olur.

Birden Çok Proje Görünümü Kullanın

Ön inşaat, inşaat projesini yürütmek için gereken ayrıntıları bulmak için farklı tarafların koordinasyonunu gerektirir, ancak herkes aynı araçları kullanmaz. Yazılımımız, dinamik Gantt çizelgelerimiz veya sayfa görünümlerimiz dahil olmak üzere rahat edeceğiniz aracı seçmenize olanak tanır. Ayrıca, görevlerine odaklanması gereken taşeronlar için kanban panoları, liste ve takvim görünümleri de bulunmaktadır. Hangi görünümü kullanırsanız kullanın, gerçek zamanlı olarak güncellenir ve tek bir gerçek kaynağı görevi görür. Bu, herkesin her zaman aynı canlı verileri gördüğü anlamına gelir.

Ortak Çalışma Araçları ile Bağlantıda Kalın

İşbirliği kritiktir. Başarılı bir proje sunmak için bir araya gelmesi gereken farklı grupları birbirine bağlayamıyorsanız, daha başlamadan başarısız oldunuz. Çevrimiçi yazılımımız, farklı sitelerden çalışıyor olsalar bile herkesin her zaman birlikte çalışabilmesini sağlar. E-posta ve uygulama içi uyarıları tetikleyen görevlere yorumlar gönderilebilir. Projedeki herkes ekip üyelerini sohbete dahil etmek için etiketleyebilir. Planlar ve dosyalar kolayca paylaşılır ve aracımız, tüm proje dokümantasyonu ve çizimleri için merkezi bir merkez görevi görecek sınırsız dosya depolama alanına sahiptir.

Ön inşaattan inşaata geçtiğinizde, ProjectManager zaten kuruludur ve sizi programa ve bütçeye uygun tutmanıza yardımcı olmaya hazırdır. Gerçek zamanlı panomuz, kurulum gerektirmeden altı proje metriğinin üst düzey bir görünümünü sunar. Tek tıklamayla özelleştirilmiş raporlar proje verilerinin derinliklerine iner ve müşterinizi güncellemek için paylaşılabilir. Görev onay ayarlarıyla süreçlerinizi düzene sokmak için iş akışı otomasyonumuz bile var, böylece yalnızca yetkili kişiler bir görevin durumunu değiştirebilir. Tüm inşaat ihtiyaçlarınız için tek adresiniziz.

ProjectManager, işinizin ilerlemesini ve performansını planlamanıza, izlemenize ve raporlamanıza yardımcı olurken sizi ekibinize bağlayan ödüllü inşaat proje yönetimi yazılımıdır. Gerçek zamanlı veriler, daha anlayışlı kararlar vermenizi sağlar. Kaynak yönetimi araçları, ekiplerin kapasitede çalışmasını sağlar. Zaman çizelgeleri güvenlidir ve görevlerin süresini takip eder. NASA, Siemens ve Nestle gibi çok çeşitli ekiplerin başarı sağlamak için neden bizim yazılımımızı seçtiğini görebilirsiniz. ProjectManager'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın.