Proje Riski Nedir? İzlenecek 7 Proje Riski

Risk kontrolü, proje yönetiminin en önemli alanlarından biridir. Proje yöneticilerinin proje riskini nasıl tanımlayacaklarını, izleyeceklerini ve azaltacaklarını bilmeleri gerekir. Proje riskinin ne olduğunu, bazı yaygın örnekleri ve bunu nasıl yönetebileceğinizi öğrenelim.

Proje Riski Nedir?

Risk, bir projenin sonucunu etkileyebilecek belirsiz bir olay veya durumdur. "Proje riski" terimi, bir projeyi etkileyebilecek tüm bireysel proje risklerinin toplamını ifade eder. Genel proje riskini tahmin ederken, olasılıkları ve potansiyel etkileri dahil olmak üzere projenizin maruz kalabileceği tüm olumlu ve olumsuz riskleri göz önünde bulundurmanız gerekir.

Proje riskini tanımlama, analiz etme ve yönetme sürecini kolaylaştırmak için proje yönetimi yazılımını kullanmalısınız. ProjectManager, Gantt şemaları, kanban panoları ve proje panoları gibi birden fazla proje yönetimi aracının yanı sıra proje riskini gerçek zamanlı olarak izlemenizi sağlayan bir risk yönetimi özelliği sunar. Bugün ücretsiz olarak başlayın.

7 Yaygın Proje Riski Türü

Riskin bir projeye nereden girebileceğini anlamak için, her zaman üçlü kısıtlama merceğinden başlayın. Riskleri belgelendirirken, zaman, maliyet ve kalite üzerindeki etkilerin nerede meydana gelebileceğini not edin. Ayrıca, piyasa koşulları veya henüz bildirilmemiş diğer kısıtlamalar gibi farkında olabilecekleri diğer riskleri tanımlayabilen paydaşları da dahil etmek isteyeceksiniz.

Riskleri belirledikten sonra, ortaya çıkmaları durumunda bunları ele almak için stratejiler geliştirmek üzere ekibinizle birlikte çalışmak isteyeceksiniz. Ancak buna dalmadan önce, proje bütçenizi ve programınızı etkileyebilecek yedi yaygın riski gözden geçirelim.

1. Dış Risk

Dış riskler, yeni rakiplerin tehdidi veya ekonomik koşullardaki değişiklikler gibi kontrolünüz dışındaki proje riskleridir. Potansiyel riskleri araştırmak için proje başlatma ve proje planlama aşamalarının başlarında projenizi çevreleyen dış çevrenin bir değerlendirmesini yapmak önemlidir.

2. Kapsam Sürünme Riski

Adından da anlaşılacağı gibi kapsam kayması, proje yönetimi ekibinin uygun onayı olmadan proje kapsamına görevler eklendiğinde ortaya çıkan, kapsamın kontrolsüz büyümesine neden olan ve proje zamanlamanızı doğrudan etkileyen bir tür proje riskidir. ve proje bütçesi.

3. Plan Riski

Çizelgeleme riski, planlanan proje çizelgesine uymama olasılığının yüksek olduğu her durumda ortaya çıkar. Bu risk herhangi bir projeyi etkileyebilir ve görev süresinin doğru tahmin edilememesi, kritik yola dikkat edilmemesi veya işin tamamlanması için gerekli kaynakların gözden kaçırılması gibi birçok nedeni vardır.

4. Finansal Risk

Finansal risk, fiili proje yürütme maliyetleri planlanandan daha yüksek olduğunda ortaya çıkar. Bu ekstra maliyetler, projeyi tamamlamak için kaynak olmadığı için projenin başarısız olmasına yol açabilecek kritik bir kaynak yönetimi sorunu olan ilk proje bütçesi ile karşılanamaz.

5. Stratejik Risk

Stratejik risk, projenin yürütülmesini etkileyen stratejik kararlar olduğunda ortaya çıkar. Örneğin, ekibiniz için en uygun olmayan bir proje yönetimi metodolojisi seçebilir veya proje bütçesini ve genel proje planını etkileyen bir satın alma işlemi yapabilirsiniz.

6. Performans Riski

Bu tür bir proje riski, işin beklendiği gibi ilerlemediği, dolayısıyla teslimatların ve kilometre taşlarının gerçekleştirilemediği durumlarda ortaya çıkar. Bu, proje performansının düşük olduğu ve ilk proje planını tamamlamak için daha fazla kaynağa ihtiyaç duyulduğu için tamamlanmasını tehlikeye atabileceği anlamına gelir.

7. Yasal ve Düzenleyici Risk

Birçok proje, bir tür yasal veya düzenleyici uyumluluk gerektirir. Projenizi yürütmeye başlamadan önce almanız gereken tüm izinlerin veya gereksinimlerin farkında olmanız gerekir. Daha sonra maliyetli hatalardan kaçınmak için proje planlama aşamasından önce veya sırasında kapsamlı düzenleyici araştırma yapmak önemlidir.

Proje Riski Nasıl Yönetilir?

Proje risk yönetimine başlamak için izleyebileceğiniz bazı basit adımlar aşağıda verilmiştir.

• Riskleri belirleyin: Proje riskini yönetmeye yönelik ilk adım, bireysel risk olaylarını belirlemektir. Projenizi etkileyebilecek potansiyel riskler hakkında düşünmek için ekibinizle bir beyin fırtınası oturumu yapmalısınız. Bunları belgelemek için bir risk kaydı kullanın.
• Riskleri analiz edin: Farklı proje risklerini belirledikten sonra kendinize iki şey sorun. Birincisi, bu risklerin meydana gelme olasılığı nedir ve ikincisi, bu risk olayının proje planınız üzerindeki etkisi ne olur?
• Riskleri önceliklendirin: Artık ekibinizle daha önce tanımladığınız proje risklerinin olasılığını ve etkisini tanımladığınıza göre, onlara bir öncelik düzeyi atayabilirsiniz. Seviye ne kadar yüksek olursa, bu risk meydana gelirse yanıt o kadar hızlı olmalıdır.
• Risk azaltma stratejileri oluşturun: Her bir proje riski için bir azaltma stratejisi oluşturun. Bunun için risk sahibi olacak bir ekip üyesi ve ihtiyaç duyulan her türlü ekipman veya malzeme gibi kaynakların tahsis edilmesi önemlidir. Bu ayrıntılar genellikle, proje riskini genel olarak nasıl yöneteceğinizi açıklayan bir proje yönetimi belgesi olan bir risk yönetimi planına dahil edilir.

Proje Riski Videosu

Bu videoda, PMP'den Jennifer Bridges, proje riskinin tanımını ve riskin bir projeyi olumlu veya olumsuz etkileme yollarını tartışıyor.

Proje Risk Yönetimi Şablonları

Risk yönetimi, herhangi bir proje yaşam döngüsünün başından sonuna kadar devam eden bir süreçtir. İşte bu kritik süreçte size yardımcı olacak bazı ücretsiz şablonlar.

Proje Risk Matrisi Şablonu

Bir proje risk matrisi, risklerin olasılığını ve etkisini bir grafik üzerinde haritalayarak hızlı bir şekilde belirlemenize olanak tanır. Bu ücretsiz şablonun kullanımı kolaydır ve proje ihtiyaçlarınıza göre özelleştirilebilir.

Proje Risk Kaydı Şablonu

Yukarıda belirtildiği gibi, risk kayıtları temel risk yönetimi araçlarıdır. Bu ücretsiz risk kaydı şablonu, başlamak için harika bir yerdir.

Proje Sorun İzleme Şablonu

Proje risk yönetimi, risk tanımlama ve risk analizinin ötesine geçer. Proje riskleri sorun haline gelecek ve harekete geçmeniz gerekecek. Bu proje sorunu izleme şablonu, risk azaltma stratejileriniz hakkındaki bilgileri belgelemenize yardımcı olur.

Bu ücretsiz proje yönetimi şablonlarının kullanımı kolay olmakla birlikte, riski belirlemek, analiz etmek, izlemek ve yönetmek için kullanabileceğiniz en iyi araç değildir. Bunun yerine, bu süreci kolaylaştırmanıza yardımcı olacak güçlü risk yönetimi araçlarına sahip olan ProjectManager gibi proje yönetimi yazılımlarını kullanmalısınız.

ProjectManager ile Proje Riskini Yönetme

Proje riskini ProjectManager ile yönetebilirsiniz. Çevrimiçi proje yönetimi yazılımımız, risk azaltmayı izlemenize yardımcı olmak için riskinizi otomatik olarak hesaplayan bir risk matrisine sahip dinamik risk kartlarına sahiptir. Ekip üyeleriyle işbirliği yapmak ve ayrıntılı bilgiler, ekli dosyalar ve daha fazlasını eklemek için risk kartlarını kullanın. Risk düzeyini, olasılığına ve projeniz üzerindeki etkisine göre de değerlendirebilirsiniz ve bunların tümü bir bakışta görüntülenebilir.

Her riskin, zengin işlevsellik, işbirliği ve ayrıntılı bilgi alanları içeren kendi kartı vardır. Olasılık ve etki ayarlarınıza göre bireysel risk düzeyini değerlendiren ve bir bakışta risk düzeyi göstergesi sağlayan bir 'matris pencere öğesi' dahildir.

ProjectManager, ekiplerin proje risklerini gerçek zamanlı olarak planlamasını, yönetmesini ve izlemesini sağlayan ödüllü bir yazılımdır. İşbirlikçi platformumuz, ofisten çalışma sahasına herkesi birbirine bağlayarak, projeyi raydan çıkarmalarını önlemek için geliştikçe risklerden haberdar olmalarını sağlar. ProjectManager'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın.