Kalite Planlama Nedir ve Neden Önemlidir?

Projeler zamanında ve bütçe dahilinde bittiğinde başarılı olur. Ancak, paydaşlarınızın kalite beklentilerini karşılamıyorsanız, ne kadar hızlı teslim ettiğiniz önemli değildir - başarısız oldunuz.

Bunu önlemek için kalite planlamasına odaklanın. Paydaşlarınızın beklentilerini tutarlı bir şekilde karşılamak için projenize başlamadan önce bir kalite planı oluşturun.

Kalite Planlaması Nedir?

Kalite planlaması, proje için neyin en önemli olduğuna karar verme yöntemidir. Bu, başarılı bir proje için kritik faktörleri belirlediğiniz planlama aşamasında gerçekleşir. Bu, projeyi teslim etmek için gereken kaynakları, atılması gereken adımları ve karşılanması gereken özellikleri içerir.

Kalite planının kendisi şunları içerir:

• Hedefler
• süreçler
• Görev ve Sorumluluklar
• Uygulanan standartlar
• Kaliteyi ölçmek için metrikler

Proje yönetimi yazılımı, bu belgeleri kaydedebilir ve kriterleri karşıladığınızdan emin olmak için proje planınızda kilometre taşları belirleyebilir. ProjectManager'ın çevrimiçi Gantt şeması, kalite planlamanızı düzenleyebilir ve ilerlemenizi gerçek zamanlı olarak ölçebilir. ProjectManager'ı bugün ücretsiz deneyin!

Kalite Planlaması Neden Önemlidir?

Kalite planlaması önemlidir çünkü kaliteyi ihmal etmek başarılı bir proje sunmayı zorlaştırır. Proje yürütülmeden önce proje yöneticisi, projeyi başarılı olarak nitelendirmek için karşılanması gereken standartları belirler.

Proje yöneticisi yalnızca başarı standartlarını değil, aynı zamanda bu standartları karşılamak için gerekli adımları da tanımlar. Bu nedenle kalite planlaması, genel proje planlama aşamasının bir parçasıdır; maliyetler, zamanlama vb. gibi planın diğer alanlarını da etkiler. Bir projeyi planlarken bu fazladan adımı atmazsanız, paydaşınızın nihai teslimattan memnun kalmama riskini artırırsınız.

Bir proje yöneticisinin ayrıca neyin ölçüleceğinin kapsamını ve ölçülecek ölçüleri belirlemesi gerekir. Bu kalite güvencesi, denetimleri, testleri, emsal incelemesini ve diğer önlemleri içerir. Tüm bunlar, beklentilerinin ne olduğunu anlamak için paydaşlarla görüşmeyi gerektirir.

Kalite Planlamasından Kimler Yararlanır?

Kısa cevap, herkesin kalite planlamasından yararlanmasıdır. Paydaş beklentilerini anlamaz ve karşılamazsanız, mutlu olmayacaklardır ve mutsuz paydaşlar, projenin başarısız olduğu anlamına gelir. Bu çok fazla zaman, para ve emek boşa gitti.

Elbette, paydaşlar kalite planlamasından yararlanır. Projenin başarısına yatırım yapanlar onlar. Ancak proje yöneticisi ve proje ekibi de kalite planlamasından yararlanır, çünkü bir kalite planını takip ederken daha az yeniden çalışma, daha yüksek üretkenlik ve daha fazla verimlilik vardır.

Son olarak, müşteri veya son kullanıcı kalite planlamasından yararlanır. Ürününüzü son kullanıcı veya müşteri için tasarlarsınız. Memnun kalmazlarsa, elinizde sadece başarısız bir proje değil, aynı zamanda kararmış bir marka olacak.

Kalite Yönetim Planı Nasıl Yapılır?

Bir projenin kalitesini yönetmek için gerekli tüm bilgileri belgelemek için bir proje kalite yönetim planı kullanırsınız. Buna politikalar, prosedürler, kriterler, roller ve sorumluluklar dahildir. Proje ekibi ve paydaşlar için planlama aşamasında yaratırsınız.

• Projede "kalite" ile ne kastedildiğini belirleyin: Bu, kabul edilebilir kalite düzeyine ilişkin ortak bir anlayışa ulaşmak için ekiple yapılan tartışmaları içerir. Proje sırasında karışıklığı önlemek için bunu mümkün olduğunca özel olarak detaylandırın. Aslında, kaliteli bir temel oluşturursunuz.
• Bir boşluk analizi yapın: Burada, bulunduğunuz yer ile olmanız gereken yer arasındaki boşluğu belirlersiniz. Bu, tüm departman ve seviyelerdeki insanlardan oluşan bir kalite ekibinin oluşturulmasına yol açar.
• Kalite yönetimi için rol ve sorumlulukları tanımlayın: Bu kişiler kalite yönetim planındaki her adımdan sorumludur.
• Projede kalitenin belirli yönlerini tanımlayın: Mümkün olduğunca ayrıntılı bir liste yapın ve bu listeyi proje ekibi ve paydaşlarla paylaşın. Liste donanımınızı, işletim sisteminizi, web tarayıcınızı, ekran çözünürlüğünüzü vb. içerebilir.
• Kabul kriterleri oluşturun: Bu, test ve incelemeyi nasıl yapacağınıza bağlıdır. Zayıf yönleri belirledikten sonra ekibinizle beyin fırtınası yapın ve gerekli kalite iyileştirmelerini ürününüze veya hizmetinize entegre edin.

Kalite Planlaması Yapılırken Kaçınılması Gerekenler

Kalite planlaması devam eden bir süreçtir. Proje boyunca kalite planının gözden geçirilmesi ve revize edilmesi, etkin kalmasını sağlamak için esastır. Bazen insanlar bir plan yapar ve sanki taşa oyulmuş gibi hissederler, ancak bunu kuru silinebilir bir tahta olarak düşünmek daha iyidir.

Proje boyunca büyük değişiklikler yapmak isteyebilirsiniz. Belki bu değişiklikler gereklidir, ancak böyle büyük adımlar en iyi şekilde daha küçük artışlarla yapılır. Doğru yönde gidip gitmediğinizi görmenize yardımcı olacağından, daha büyük bir değişime yol açan küçük adımlar atın. Değillerse, küçük bir değişikliği düzeltmek daha büyük bir değişiklikten daha kolaydır.

En önemlisi objektif kalın. Bir kişiyi günah keçisi yapmak ve suçun tamamını onların ayaklarına atmak kolaydır. Bunu yapmadan önce, geri çekil ve resmin tamamına bak. Net bir kafaya sahip olmak ve olayları bir bağlama oturtmak, ekibinizi damgalamaktan kaçınmanıza ve daha iyi bir genel kaliteye yol açmanıza yardımcı olacaktır.

ProjectManager Kalite Planlamasına Nasıl Yardımcı Olabilir?

Kalite planlaması sadece başlangıçtır. Bu planlamayı etkili bir şekilde yürütmeniz ve sorunları yakalamak ve ele almak için projeyi izlemeniz gerekir. ProjectManager, kalite temelinizi karşılamanıza yardımcı olmak için gerçek zamanlı veriler sağlayan bulut tabanlı bir yazılımdır.

Gantt Şemalarında Kalite Planları Oluşturun

Projenizi izlemeden önce, onu yürütmek için bir planınız olmalıdır. ProjectManager'ın çevrimiçi Gantt şeması, kalite planlaması da dahil olmak üzere tüm projeyi planlamanıza yardımcı olur. İşbirliği platformumuzda birlikte daha iyi çalışabilecek kalite hedefleri belirleyebilir, ekibinize atayabilirsiniz.

Projenizin Durumunu İzleyin ve Takip Edin

Kontrol panelleriyle kalite kontrolü için projeyi gerçek zamanlı olarak izleyin. Kullanıcının gösterge panosunu yapılandırmasını sağlayan hafif yazılımların aksine, bizimkiler kuruludur ve en baştan kullanıma hazırdır. Herhangi bir sorunu yönetmek ve projeyi etkilemeden önce çözmek için ilerleme ve performansa ilişkin üst düzey bir görünüm elde edersiniz.

Paydaşlar için Anlık Durum Raporları Oluşturun

Paydaşlar bilgilenmek istiyor. ProjectManager'ın tek tıkla raporlama özellikleri, ilerleme ve performansa daha derin, daha hedefli bir bakış için verileri filtrelemenize olanak tanır. Proje ve portföy durumu, zaman, maliyetler ve daha fazlası hakkında raporlar oluşturun. Ardından, döngüde tutmak için raporları paydaşlarla kolayca paylaşın.

ProjectManager, kalite planlamasını organize eden, planlayan ve izleyen ödüllü bir yazılımdır. Güçlü özellik setimiz, projeyi başlangıçtan kapanışa kadar yönetmenize yardımcı olurken, ekiplerin nerede çalışırlarsa çalışsınlar işbirliği yapmasına yardımcı olur. ProjectManager'ı bugün ücretsiz deneyerek bütçenizi, zaman çizelgenizi ve kaynaklarınızı zamanında, bütçe dahilinde ve kalite beklentilerini karşılayacak şekilde yönetin.