Scrumban Nedir? Scrum ve Kanban'dan Farkı

Proje yönetimi çözüm sanatıdır. Bir projeniz var ve onu zaman, kapsam ve maliyet kısıtlamaları dahilinde tamamlama imkanına sahip. Bazı proje yönetimi metodolojileri ne kadar katı görünse de, uygulanabilir bir melez oluşturmak için başkalarıyla birleştirildiğinde şaşırtıcı derecede işbirlikçidirler.

Örneğin, scrum'u alın. Scrum, ekiplerin birlikte daha verimli çalışmasına yardımcı olmak için harika bir çevik çerçevedir. Aslında adı ragbiden geliyor ve onun gibi scrum bir takım sporu. Scrum ekipleri, yapıyı ekleyen ve işi yöneten deneyim, yansıtıcı toplantılar ve belirli roller yoluyla öğrenir.

Sonra kanban var. Bir üretim döngüsü veya sürecinden geçerken işi yönetmek için görsel bir proje yönetim sistemidir. Kanban yöntemi, iş akışını görselleştirmek ve görevleri yönetmek için bir kanban panosu kullanmayı içerir. Bir kanban panosu, daha sonra ekip üyelerini engellemeden önce çözülebilecek olan darboğazları belirlemenize yardımcı olabilir. Verimlilik elde etmenin uygun maliyetli bir yoludur.

İşte burada, proje yönetiminin daha büyük şemsiyesi altına giren, görünüşte alakasız iki çevik metodoloji var. Biri çerçeve, diğeri sistem. Ama tıpkı çikolata ve fıstık ezmesi gibi, onları bir araya getirdiğinizde sadece lezzetli değil, aynı zamanda oldukça etkili bir şey elde edersiniz.

Scrumban nedir?

Scrumban metodolojisi, scrum ve kanbanın bir melezi olan çevik bir çerçevenin parçasıdır. Scrum'dan kanbana geçişin bir yolu olarak yaratıldı. Hibrit, hem çevik proje yönetimi metodolojilerinin en iyi özelliklerini birleştirir hem de ürün ve çevik geliştirme projeleri için çok uygundur.

Scrumban yönteminin yaptığı şey, çevik bir çerçevede bulunan ve kanban için anahtar olan sürekli iyileştirme sürecini kullanan scrum'un kuralcı doğasını almaktır. Bu, ekiplere süreçlerini sürekli olarak optimize etme gücü verir.

Başlangıçta scrumban'ı benimseyen takımlar, çalışmalarını çevik sprintlerde yürütmeyi bırakmak istediler ve doğal olarak çekme tabanlı sistemleri nedeniyle scrum board'lara ilgi duydular. Böylece, bu scrum ve kanban melezi doğdu. Her iki çevik metodolojinin en iyilerini çıkararak, scrumban ekipleri ortaya çıkan değişikliklere uyum sağlama yeteneklerinde daha esnektir.

Scrumban Metodolojisi: Scrumban, Scrum ve Kanban'ı Nasıl Birleştirir?

Scrumbanın özü, tanımlanmış scrum yapısı ile kanbanın akışkan iş akışlarının birleşimidir. Tipik bir scrumban ortamında her birinin hangi öğelerinin bulunduğunu özetleyeceğiz.

Scrumban vs Scrum

Scrumban, bir sprintte ne kadar iş yapılabileceğini bulmak ve bir sonraki üzerinde çalışılacak en önemli görevin ne olduğuna öncelik vermek gibi karar vermeyi scrum'dan alır.

Ancak bu iş, hazır scrum tanımına giren gerekli analizler tamamlanmadan yapılmaz. Bu hazır liste, ürün biriktirme listesi ile yapma aşaması arasındaki görevleri düzenlemek için bir köprü olarak kullanılır.

Scrumban vs Kanban

Kanban, proje yönetimi sürecini iyileştirmek ve iş akışını görselleştirmek için scrumban'a giriyor. İlk olarak, scrumban, scrumban metodolojisinde kullanıldığında genellikle scrumban panoları olarak adlandırılan kanban panolarını kullanır.

Scrumban ekipleri, sürekli bir iş akışı sağlayan çekme sistemi gibi kanban süreçlerini de kullanır. Yani, ekip yürütmeye hazır olduğunda görevler, yapılıyor sütununa çekilir.

Kanban yöntemi aynı zamanda herhangi bir zamanda kaç öğenin devam ettiğini sınırlayarak scrumban'a yardımcı olur, bu da belirli görevlere odaklanmayı artırır ve üretkenliğe yardımcı olur. Scrumın aksine, kanban'da bireysel roller açıkça tanımlanmamıştır, dolayısıyla bu da biraz esneklik sağlar.

Tam zamanında analiz, scrum'da kullanılan yineleme planlama tahminleri için toplu işleme yerine daha kısa teslim süreleri oluşturan kanban'dan devralınır. Ek olarak, süreç arabellekleri ve akış diyagramları kullanılarak süreçlerdeki zayıflıklar ortaya çıkarılabilir. Bu scrumban araçları, iyileştirilebilecek alanların belirlenmesine ve darboğazların azaltılmasına yardımcı olur.

Scrumban Metodolojisinin Avantajları

Zaman tasarrufu

Scrumban işleminin avantajlarından biri de zamandan tasarruf sağlamasıdır. Bunun nedeni, birkaç haftada bir sprint planlaması olmamasıdır. Planlar yalnızca, devam eden çalışma önceden tanımlanmış bir eşiğin altına düştüğünde olduğu gibi, ekibin bunları yapması için bir talep olduğunda yapılır.

bölümlendirme

Daha büyük projeler de scrumban metodolojisi için idealdir. Proje ne kadar büyükse, onunla ilişkili daha fazla özellik ve görev. Bu çıktılar yıllarca olmasa da aylarca gereklidir. Scrumban, bu uzun vadeli projeleri daha iyi yönetmek için çeşitli zaman dilimlerinde dağıtılabilir ve daha kısa yinelemelerde önceliklendirilebilir.

Scrumban Tahtası ile Spot Budaklar

Darboğazlar projelerin belasıdır. İşi yavaşlatıyorlar, programları karıştırıyorlar ve zaman ve para harcıyorlar. Bir scrumban board, iş akışındaki bu darboğazları bulmanın ve bir sorun haline gelmeden önce bunları çözmenin harika bir yoludur. Kanban panoları gibi, bir scrumban panosu da proje yöneticilerinin çoğu görevin nerede olduğunu görmelerine ve yavaşlamayı erken ve etkili bir şekilde ele almalarına olanak tanır.

netlik

Scrumban'da herkes aynı sayfada. Yine, kanban panolarının şeffaflığı nedeniyle, tüm ekip üyeleri iş akışı açısından kendilerinin ve projenin nerede olduğunu görebilirler. Durumlarını güncellerler ve herkes görür.

Sezgisel

Scrumban, kolayca benimsenebilen basit bir karma proje yönetimi sürecidir. Bir scrum master veya ürün sahibine gerek yok. Bu bir görsel çevik metodolojidir ve yalnızca bir planlama toplantısı vardır. Scrumban yöntemi kuralları basittir, bu nedenle öğrenme eğrisi nispeten düzdür.

Bağımsızlık

Bu, ekiplerin bir projedeki stresi azaltmaya yardımcı olan daha eşit bir temele sahip olmasını sağlar. Proje yönetimi ekipleri, çekme ilkesini (yalnızca son görev tamamlandığında hareket ederek iş akışını kontrol eden yalın bir üretim tekniği) kullanarak görevleri seçme özerkliğine sahiptir. Görevler bir proje yöneticisi veya scrum yöneticisi tarafından atanmaz ve ekipleri görevde tutan bir proje yöneticisine günlük raporlama yapılmaz.

Scrumban'ın Dezavantajları

Pek çok avantajı olmasına rağmen, scrumban kullanmanın ele alınması gereken bazı eksiklikleri de vardır. Birincisi, scrumban metodolojisi o kadar yeni ki ona rehberlik edecek en iyi uygulamalar yok. Bu, ekiplerin projeye bir faydası olabilecek veya olmayabilecek kendi icatlarını icat etmeleri için kapıyı açabilir.

Ekipler hangi görev üzerinde çalışacaklarını seçme özgürlüğüne sahip olduklarından, bireysel ekip üyelerinin çabalarını ve katkılarını scrumban tahtasında izlemek zor olabilir. Proje yöneticilerine ilerlemenin bir anlık görüntüsünü vermek için günlük scrum toplantıları yoktur. Bu bir proje yönetimi kabusu yaratabilir.

Eklemeye gerek yok, bu durumda kontrolü kaybeden proje yöneticisidir. Bir proje yöneticisi, üç aylık bir paketten ne seçileceği ve isteğe bağlı planlama için zamanlanacak görevler ve bunların öncelikleri gibi daha uzun vadeli bir süreç üzerinde kontrole sahiptir. Ancak bundan sonra, bunları nasıl ele alacağına ve uygulayacağına karar vermek ekibe kalmış.

ProjectManager Scrumban'a Nasıl Yardımcı Olur?

Scrumban, projeler üzerinde çalışmak için hibrit bir çevik geliştirme çerçevesi olduğundan, proje yöneticilerinin ve ekiplerinin kullandığı araçların bu esnekliği paylaşması gerekir. ProjectManager, herhangi bir proje yönetimi metodolojisinde çalışabilen bulut tabanlı bir proje yönetimi yazılımıdır. Projenizi ister şelale, ister çevik bir çerçeve veya bir hibrit olarak yönetiyor olun, özelliklerimiz sizinle birlikte hareket edecek şekilde esnektir.

Kullanımı kolay sürükle ve bırak kartlarına ve çalışmanızı istediğiniz şekilde düzenlemenize olanak tanıyan özelleştirilebilir sütunlara sahip kanban panolarımız var. Scrumban, kanban panosunda yaşıyor. Yöneticiler ve ekipler tüm projenin iş akışını görebilir. Ekiplere, daha etkin çalışabilmeleri için işbirlikçi scrumban araçları verilir. Yorum yapabilir, dosya ekleyebilir, öncelik seviyeleri belirleyebilir, etiket ekleyebilir ve daha fazlasını yapabilirler. Bir @mention kullanarak, bir ekip üyesi bir diğerini anında getirebilir.

Raporlama, yöneticilerin ilerlemeyi izlemesini sağlar. Evet, yazılımımız scrumban'ın dezavantajlarından birini ortadan kaldırıyor. Günlük stand-up toplantıları olmayabilir, ancak proje yöneticileri görevler, proje varyansı, sistem durumu ve daha pek çok konuda ilerlemeyi izlemek için tek tıklamayla raporlar oluşturabilir. Raporlar, yalnızca istediğiniz verileri gösterecek şekilde özelleştirmek için filtrelenebilir.

ProjectManager'ı edinin ve ekibinize scrumban özgürlüğü ve proje yöneticilerine ilerlemelerini takip etmeleri ve izlemeleri için araçlar verin. Ayrıca bir zaman çizelgesi üzerinde planlama yapmak için çevrimiçi Gantt çizelgelerimiz de var. Zaman çizelgeleri, ekibin saatlerini günlüğe kaydeder. Kaynak yönetimi araçları, kaynakların dengeli olmasını sağlar. Ve ekip bölümümüz, proje yöneticilerine etkili ekiplerin bir araya getirilmesini kolaylaştırmak için ekip üyesi becerilerini toplamak için bir yer sağlar. Bu 30 günlük ücretsiz deneme sürümüyle ProjectManager'ı bugün deneyin.