Proje Yaşam Döngüsü Nedir?

Pek çok farklı proje türü vardır, ancak ilginç bir şekilde hepsinin ortak bir yanı vardır. Hepsi, proje yaşam döngüsü veya proje yönetimi yaşam döngüsü olarak bilinen aynı döngüden geçer.

Proje Yaşam Döngüsü Nedir?

Proje yaşam döngüsü beş proje aşamasından oluşur: proje başlatma, proje planlama, proje yürütme, izleme ve kontrol ve proje kapanışı. Bu aşamaların her biri, projenin etkili bir şekilde teslim edilmesi için gereklidir.

Projeleri yönetiyorsanız, süreci daha etkili ve verimli hale getirmek için doğru araçlara ihtiyacınız olacak. ProjectManager, projenizi başlangıcından kapanışına kadar kontrol etmenize yardımcı olan çevrimiçi proje yönetimi yazılımıdır. Projelerinizi planlamak, zamanlamak ve izlemek için Gantt şemaları, kanban panoları, proje panoları ve daha fazla proje yönetim aracı arasından seçim yapın.

5 Proje Yaşam Döngüsü Aşaması

Burada, proje yaşam döngüsünü oluşturan aşamaların ve başarılı bir proje teslimi için her birinde neler yapabileceğinizin genel bir açıklaması yer almaktadır. Örneğin, sürecin her adımında önemli proje belgeleri hazırlamanız gerekecek.

1. Proje Başlangıç ​​Aşaması

Bu, projeyi üst düzeyde tanımlamaktan sorumlu olan proje yöneticisi için projenin başlangıcıdır. Bu genellikle bir iş gerekçesi, fizibilite çalışması, maliyet-fayda analizi ve projenin uygulanabilir olup olmadığını ve üstlenilmesi gerekip gerekmediğini belirlemek için diğer araştırma türleri ile başlar. Paydaşlar girdi sağlar. Proje onaylanırsa, projeye genel bir bakış sağlayan ve proje planınız için aşamayı oluşturan bir proje başlatma belgesi oluşturulur.

2. Proje Planlama Aşaması

Proje planının oluşturulduğu yer burasıdır ve projeye dahil olan herkes onu takip edecektir. Bu aşama, SMART (spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi, zamanlı) hedefler belirleyerek başlar. Projenin kapsamı tanımlanır ve maliyeti, kaliteyi, kaynakları ve zaman çizelgesini tanımlayan bir proje yönetim planı oluşturulur. Bu aşamanın özelliklerinden bazıları kapsam bildirimi, kilometre taşlarının belirlenmesi, iletişim, risk yönetimi planları ve iş kırılım yapısını içerir.

3. Proje Yürütme Aşaması

Şimdi projenin çoğu insanın proje olarak düşündüğü kısmı başlıyor: proje kapsamında tanımlanan görevlerin, teslimatların ve kilometre taşlarının yürütülmesi. Bu aşamayı oluşturan bazı görevler, ekibi geliştirmeyi ve temel performans göstergelerini kullanarak kaynakları atamayı, proje planını yürütmeyi, satın alma yönetimini ve ilerlemeyi izlemeyi ve izlemeyi içerir. Gerekirse, durum toplantıları ayarlayabilir ve programı ve planı gözden geçirebilirsiniz.

4. Proje İzleme ve Kontrol Aşaması

İzleme ve kontrol aşaması, proje yürütmenin etkinliğini ölçmek için proje kontrollerinin ve temel performans ölçütlerinin oluşturulmasından oluşur. Proje aşamasının izlenmesi ve kontrol edilmesi, uygulamanın program, kapsam ve bütçe temelleri açısından planlandığı gibi gitmesini sağlamak için çok önemlidir.

5. Proje Kapanış Aşaması

Proje kapanış aşaması bitene kadar bitmez. Teslimatları paydaşlarınızın memnuniyetine göre tamamlamak elbette ki önemlidir, ancak proje yöneticisinin şimdi projeyi gerçekleştirmek için oluşturulan aparatı parçalarına ayırması gerekir. Bu, müteahhitlerle çalışmayı kapatmak, herkese ödeme yapıldığından emin olmak ve gelecekteki projelerin planlanmasına yardımcı olmak için tüm proje belgelerinin imzalanıp arşivlenmesini sağlamak anlamına gelir. Bu yapıldıktan sonra, proje yöneticisi, başarıların tekrarlanabilmesi ve hatalardan kaçınılabilmesi için, neyin işe yarayıp neyin yaramadığını vurgulamak için proje ekibiyle genellikle bir otopsi yapar.

Proje Yönetimi Yaşam Döngüsünü Anlamak

Jennifer Bridges, PMP, yerleşik proje yönetimi uzmanımızdır. Proje yönetimi yaşam döngüsünü açıklayan bu video da dahil olmak üzere yüzlerce eğitim videomuza ev sahipliği yapıyor.

Proje Yönetimi Şablonları, Proje Yaşam Döngüsünün Yönetilmesine Yardımcı Olabilir

Proje yöneticilerinin proje yaşam döngüsünün her aşamasını yönetmesine yardımcı olmak için düzinelerce proje yönetimi şablonu oluşturduk. Bunlardan bazıları.

Proje Beyannamesi Şablonu

Proje başlatma belgesi, proje başlatma aşamasının ana çıktısıdır. Ücretsiz proje başlatma belgesi şablonumuz, projenizi oluşturmaya başlamak ve paydaşlar tarafından onaylanmasını sağlamak için harika bir yerdir.

Proje Planı Şablonu

Bir proje planı, projenin yürütülmesine rehberlik eden kapsamlı bir proje yönetimi belgesidir. Ücretsiz proje planı şablonumuz tamamen özelleştirilebilir, böylece projeniz için en önemli olanı dahil edebilirsiniz.

Proje Bütçe Şablonu

Ücretsiz proje bütçesi şablonumuz, proje görevlerinizi bir araya getirmek, maliyetlerini tahmin etmek ve temel bir proje bütçesi oluşturmak için harika bir başlangıç ​​noktasıdır. Ancak, gerçekten gelişmiş proje yönetimi özelliklerini kullanmak ve proje portföyünüz üzerinde tam kontrole sahip olmak istiyorsanız, ProjectManager'ı denemelisiniz.

ProjectManager, Proje Yaşam Döngüsünü Yönetmeye Yardımcı Olur

ProjectManager, proje yönetimi yaşam döngüsünün her adımı için birden fazla proje görünümü ve özelliği sunan sağlam bir proje yönetimi yazılımıdır. İşte temel proje yönetimi araçlarından bazıları.

Gantt Grafikleri ile Planlayın, Programlayın ve İzleyin

Çevrimiçi Gantt grafiğimiz, görev listenizi bir zaman çizelgesinde toplayarak projeyi planlamanıza yardımcı olur. Her görevin süresi daha sonra ayarlanabilir ve her görev bir ekip üyesine atanabilir. İşbirliği, ekip üyelerinin yorum yapabileceği ve ilgili belge ve resimleri ekleyebileceği Gantt şemasındaki görev düzeyinde gerçekleşir. Göreve atanmamış olanları bile etiketleyebilirler ve e-posta ile bilgilendirilirler.

Çoklu Proje Yönetim Araçları

Gantt şeması, ProjectManager'ın proje yönetimi görünümlerinden yalnızca biridir. Ayrıca kanban panolarını, panoları, iş yükü çizelgelerini, zaman çizelgelerini ve diğer araçları da kullanabilirsiniz. Kartların görevleri temsil ettiği, ekip üyelerinin üzerinde çalıştıkları işe odaklanmasını sağladığı ve proje yöneticilerinin kuşbakışı göründüğü iş akışını görselleştirmek için kanban panolarını kullanın. Kaynaklar yeniden tahsis edilebilir ve kimin ne zaman çalışabileceğini bilmek için tatiller ve tatil günleri gibi önemli tarihler işaretlenir.

Dakikalar İçinde Proje Raporları Oluşturun

Tek tıkla raporlama, proje yöneticilerine projenin çeşitli yönleri hakkında paydaşlara sunacakları verileri verir. Bu raporlar, istediğiniz bilgileri gösterecek ve gerektiğinde daha derin dalışlara izin verecek şekilde filtrelenebilir. Gerçek zamanlı kontrol paneli, proje ölçümlerini renkli ve okunması kolay grafikler ve tablolar halinde göstererek size projenizin ilerleyişinin en doğru resmini verir.

ProjectManager, proje yönetiminin her alanında size yardımcı olan ödüllü bir proje yönetimi çözümüdür. Çevrimiçi planlama araçları ve web tabanlı görev yönetimi özellikleri, hareket halindeyken işbirliği yapmanıza ve ayarlamalar yapmanıza olanak tanır. Ardından, yalnızca birkaç tıklama ile verilerden kapsamlı raporlar oluşturun. Bugün bu 30 günlük ücretsiz denemeyi alarak kendiniz deneyin.