Ne Zaman En Üretkensiniz? İşte Bilimin Söyledikleri

Gün içinde en çok ne zaman verimli oluyorsunuz? Yoksa hafta mı?

Her insan farklıdır. Ve kişisel üretkenlik trendiniz günden güne değişebilir.

Bu makalede, size en üretken olduğunuz zamanı nasıl öğreneceğinizi ve bu bilgiyi nasıl uygulayacağınızı öğreteceğim.

“Verimliliği” Kendiniz Tanımlamak

Daha ileri gitmeden önce kısa bir not: farklı insanlar üretkenliği farklı şekillerde tanımlar. Verimlilik değerlendirmelerinizden değer elde etmek istiyorsanız, bunu kendiniz için somut olarak tanımlamanız ve tam olarak neyi geliştirmeyi umduğunuzu bulmanız gerekir.

Şunları düşünmeniz gerekecek:

• Gerçek iş yapıldı. Gerçekte ne kadar iş yapıyorsun? Belirli sayıda kelime yazıyor musunuz? Belirli sayıda bileti kapatıyor musunuz? Belirli sayıda görevi tamamlıyor musunuz veya belirli sayıda telefon görüşmesi mi yapıyorsunuz? 8 saat boyunca bir sandalyede oturmak tam olarak “verimli çalışma” olarak nitelendirilmediği için, izleme saatleri burada ideal değildir.
• Kalite ve odak. Çalışmanızın öznel kalitesi ve buna verebileceğiniz odak da önemli olabilir. Örneğin, bir toplantıya katılıyor olabilirsiniz – ancak o toplantıda söylenen her şeyi özümseyebiliyor musunuz? Ve onu hatırlayabiliyor musun? Üç görevi tamamlamış olabilirsiniz, ancak bunları tüm potansiyelinizle başardınız mı? Yoksa bu yarım yamalak bir çaba mıydı?
• Kişisel motivasyon ve enerji. Kendi kişisel motivasyonunuzu ve enerji duygularınızı unutmayın. Görevlerinizi bir şekilde verimli bir şekilde tamamlıyor olsanız bile, kendinizi halsiz, yorgun veya mevcut sorumluluklarınızda tükenmiş hissediyorsanız, verimli bir gün gibi gelmeyebilir.

Çoğu insan için üretkenlik, bu kavramların bir karışımını içerir.

Bilim Zaman ve Verimlilik Hakkında Ne Diyor?

Şimdi asıl soruya dönelim.

İnsanlar en çok ne zaman üretken olurlar?

Bilimin bir cevabı var.

Tamam, şaka yapıyorum - bilimin bazı bilgileri var. Ancak tahmin edebileceğiniz gibi, bilgi karmaşıktır.

Bir araştırmaya göre günün en verimli zamanı öğle yemeği zamanıdır. Çalışma, Birleşik Krallık'taki üniversite öğrencilerinin girdiği 500.000 sınavı inceledi ve puanların 13:30 civarında yükselme eğiliminde olduğunu buldu.

1975'ten çok daha eski bir başka çalışma, yetişkinlerin sabah 8 ile öğleden sonra 2 arasında daha fazla odaklanma ve mantıksal akıl yürütmeden yararlandığını buldu. Ayrıca, "bir görevin kısa süreli bellek bileşeni ne kadar büyükse, günün erken saatlerinde performansın zirveye ulaştığını" da buldu.

Ve 2007'den daha kapsamlı bir inceleme, bu fikri güçlendirdi ve "bazı bilişsel süreçlerin sirkadiyen uyarılma seviyesindeki değişikliklere karşı özellikle savunmasız olduğu, diğerlerinin ise daha az veya görünüşte etkilenmediği" sonucuna varmak için birden fazla çalışmaya bakarak bu fikri güçlendirdi.

Peki ya haftanın günleri? On yıllara yayılan büyük ölçekli İK anketlerine göre Salı, Pazartesi'nin ikinci, Çarşamba'nın üçüncü sırada yer aldığı, sürekli olarak en üretken gün. Hafta devam ederken çoğu insanın daha az üretken olduğunu öğrenmek sizi şaşırtmamalı.

Elbette, bu verileri tahmin etmenin birkaç sorunu var. Test denekleri sayıca azdı ve özellikle çeşitli değildi ve test edilen görevlerin kapsamı sınırlıydı.

Aynı zamanda, üretkenlik için nesnel olarak günün en iyi zamanını bulma konusundaki beklentilerimizi de yumuşatmalıyız, çünkü hepimiz temel ve bireysel düzeyde farklıyız. Çok sayıda bilimsel araştırma, “erken kuş” veya “gece kuşu” olmanızın genetik faktörlerden büyük ölçüde etkilendiğini bulmuştur.

Başka bir deyişle, genleriniz en üretken olduğunuzda önemli bir rol oynar.

Verimliliği Etkileyen 6 Faktör

Ayrıca kişisel üretkenliğin gün boyunca, çoğunlukla zamanla ilgili değişkenlere bağlı olarak değişebileceğini de biliyoruz (ancak bunun dikte etmediği).

Bu, bu değişkenlerin karmaşık olduğunu söylemenin süslü bir yolu, ancak genellikle üretkenliğinizi şu veya bu şekilde etkilerler.

1. Güneş ışığı

Bilimsel fikir birliği, güneş ışığının hem sağlığınız hem de üretkenliğiniz için harika olduğudur.

Kök nedenini anlamamış olsanız bile, muhtemelen bu etkileri hissetmişsinizdir. Dışarıda güneşte vakit geçirmek kendinizi harika hissetmenizi sağlarken güneşten uzak kalmak sizi yorgun, boş veya depresif hissetmenize neden olabilir. Bunun, güneş ışığının sirkadiyen ritimlerimizi etkilemedeki rolü ve güneş ışığından D vitamini emilimi gibi birçok nedeni vardır.

Ancak şunu söylemek yeterlidir, çoğumuz doğal ışık etrafımızı sardığında daha üretken oluruz ve bu yalnızca gün içinde gerçekleşebilir.

2. Yorgunluk

Yorgun olduğumuzda veya uykusuz olduğumuzda da önemli ölçüde daha az üretken oluyoruz. Geç yattıysanız ve harika bir gece uykusu çekmediyseniz, muhtemelen bu deneyimin ardından sabahları ekstra yorgun ve sersemlemiş olacaksınız.

Öğleden sonraları daha üretken olan birçok insan, tutarlı bir şekilde yüksek kaliteli uyku alamadıkları için böyledir; hala sabahları yola çıkmaya çalışıyorlar, ancak kahve, yemek ve momentum onları günün geri kalanında geçirebilir.

3. Kafein

Kahveden bahsetmişken, kafein hakkında konuşmalıyız. Kafein, adenosin reseptörlerinizi etkiler, aksi takdirde işinizi etkileyecek olan yorgunluk hislerini maskeler.

Kahve içenler sabahları daha fazla kafein tüketmeye eğilimliyken, öğleden sonraları azaltıyorlar (ancak bazı insanlar bütün gün kahve içiyor). Bu da üretkenliğinizin zamanlamasını etkileyebilir.

4. Yiyecek

Çoğu yiyecek türü size anında bir enerji patlaması verir ve bazı yiyecek türleri size saatlerce sürecek kalıcı enerji verebilir. Her durumda, ne zaman yediğiniz ve ne yediğiniz, gün boyunca üretkenliğinizin akışını etkileyebilir.

Çoğumuz sabahın geç saatlerinde, öğle yemeğinden önce halsiz hissetmeye başlarız, ancak öğle yemeğini yedikten sonra, günün son bölümünde bizi zorlayan yeni bir coşku hissederiz.

5. Süre

Bazı insanlar, genellikle çok stresli veya zor olan rollerde, gün boyunca üretkenliklerinin istikrarlı bir şekilde düştüğünü hissederler.

Kimsenin sınırsız dayanma gücü yoktur, o kadar uzun günler herkesin canını yakabilir.

6. Zamanlama

Tabii ki, olayların sırası da üretkenliğinizi önemli ölçüde etkileyebilir. Günün erken saatlerinde sıkıcı veya sıkıcı görevleriniz varsa, hemen sonrasında ivme kazanmanızı zorlaştırabilir.

Günün ilerleyen saatlerinde zor bir şeyle karşılaşırsanız, günün erken saatlerinde sizi gerginleştirebilir veya işinizi etkileyebilir.

Gün Boyunca Verimliliğinizi Hesaplamanın 4 Yolu

Tamam, doğal olarak bir gece kuşu olduğunuzu biliyorsunuz, ancak öğle yemeği saatinde bir enerji dalgalanması hissediyorsunuz (çünkü, gerçekten, kim istemez ki?).

Ancak en yüksek üretkenliğinizin tam olarak ne zaman olduğunu nasıl saptayabilirsiniz? Ve üretkenliğiniz gün boyunca nasıl inip çıkıyor?

Size önerebileceğim dört aracım var:

1. E-posta Analitiği

EmailAnalytics'i deneyin! Tamamen ücretsiz. EmailAnalytics, e-posta için veri görselleştirme ve analiz aracıdır. Günde kaç tane e-posta gönderip aldığınızı ve bunun saat saat nasıl değiştiğini görmenizi sağlar.

Ayrıca, e-posta yanıt süresi gibi tonlarca başka ölçümden de yararlanabilir ve gün boyunca ve hafta boyunca nasıl çalıştığınıza dair doğru bir resim elde edebilirsiniz.

2. Seçtiğiniz proje yönetimi yazılımınız

Proje yönetimi yazılımı kullanıyorsanız, tamamladığınız görev sayısını ve kapattığınız bilet sayısını takip edebilirsiniz.

Çalışmanızı ölçmenin kolay ve anlaşılır bir yolu.

3. Zaman izleme yazılımı

Çalışmanızı ölçmek ve grafiklendirmek için zaman izleme yazılımını da kullanabilirsiniz. Harcanan saatler mutlaka iyi bir ölçüm olmasa da, günün farklı saatlerinde ve haftanın farklı günlerinde bir görevi tamamlamanın ne kadar süreceğini belirleyebilirsiniz.

Sabahları daha mı hızlısın? Cuma günleri daha mı yavaşsın?

4. Bir günlük

Ayrıca gün boyunca bir verimlilik günlüğü tutmayı düşünün. Nasıl hissediyorsun ve neden hissediyorsun? Güne başlarken kendinizi enerjik hissediyor musunuz? Yarı yolda bir çarpışma yaşadınız mı? Ve eğer öyleyse, ne zaman?

Kendi kalıplarınızı ne kadar çok belgelerseniz, çalışan benliğinizi o kadar iyi anlayacaksınız.

Bu Bilgiyle Ne Yapmalıyım?

Peki bu bilgilerle ne yapabilirsiniz?

İşte önerilerim:

1. Daha kapsamlı bir analiz yapın

Verimliliğiniz çarşamba günleri ve çoğu gün öğleden sonra 3 civarında düşer. Ama neden? Daha kapsamlı bir analizle, üretkenliğinizin neden arttığını veya azaldığını tam olarak belirleyebilmeli ve nasıl çalışmayı tercih ettiğiniz konusunda kesin sonuçlara varabilmelisiniz.

2. Düşük üretkenlik dönemlerinizi azaltmanın yollarını düşünün

İşe en çok ne zaman halsiz ve ilgisiz davranıyorsunuz? Bu dönemleri telafi etmenin yollarını düşünün. Enerji seviyenizi artırmak için toplantıları atlayabilir, görevleri devredebilir, sağlıklı bir atıştırmalık yiyebilir veya yürüyüşe çıkabilir misiniz?

Programınızı yeniden düzenleyebilir veya yaşam tarzınızı ve kişisel alışkanlıklarınızı iyileştirebilir misiniz?

3. Yüksek üretkenlik dönemlerinizi en üst düzeye çıkarmanın yollarını düşünün

Benzer şekilde, yüksek üretkenlik dönemlerinizden en iyi şekilde yararlanmanın yollarını beyin fırtınası yapmak iyi bir fikirdir.

Örneğin, Salı sabahı en yüksek üretkenlikte olduğunuzu varsayalım (birçok insan gibi). Bu işi daha verimli bir şekilde yapabilmek için Salı sabahı için zor veya zorlu görevler planlayabilir misiniz?

Kendinizi en iyi hissettiğinizde müşterilerinize ve potansiyel müşterilerinize ulaşabiliyor musunuz?

4. İş yükünüzü yeniden dağıtın

Programınızı ve sorumluluklarınızı üretkenliğinize daha iyi uyacak şekilde yeniden düzenlemekten korkmayın (başkalarını olumsuz etkilemediğiniz sürece).

Bu, ticaret görevlerini, etkinlikleri yeniden planlamayı veya diğer kişilere yetki vermeyi içerebilir.

Bu, aynı zamanda, geceyi tutarlı bir şekilde tam olarak uyuduğunuzdan emin olmak için daha erken yatmak gibi, kişisel yaşamınızda farklı bir program uygulamak anlamına da gelebilir.

5. Ekibinizle iletişim kurun

Verimliliğiniz ve işinizi etkileyen faktörler hakkında daha fazla bilgi edindiğinizde, açık olun ve ekibinizle iletişim kurun.

Patronunuza çalışma tercihlerinizden bahsedebilir ve tam potansiyelinize ulaşmak için onlarla işbirliği yapabilir veya iş arkadaşlarınızla düzenli olarak görev ve sorumlulukları değiş tokuş etmek için karşılıklı yarar sağlayan bir ağ oluşturabilirsiniz.

Burada yaratıcı olun!

Peki sen ne düşünüyorsun? En üretken olduğun zaman?

Sabahın erken saatlerinde daha fazlasını yapan erkenci bir kuş musunuz? Ya da ikindi vaktine kadar halsiz ve halsiz olan bir gece kuşu mu?

Pazartesi günü tamamen dolu bir ruhla kapılardan fırlıyor musunuz? Yoksa en yüksek momentuma ulaşmadan önce genellikle Perşembe mi?

Sezgileriniz aldatıcı olabilir.

Emin olmanın tek yolu, EmailAnalytics gibi bir araç kullanarak verimliliğinizi ölçmektir. Yanıt süreniz ve ortalama e-posta ileti dizisi uzunluğu gibi bir dizi başka ayrıntıyla birlikte haftanın en yoğun zamanlarını ve günlerini size söyleyebilir. Eylemde görmek için bugün ücretsiz deneme için kaydolun!