Neden Doğru Çerçeveler İş Başarısı ve Mücadeleler Arasındaki Fark Olabilir?

Sektör ne olursa olsun, başarılı işletmelerde çerçeveler ortak paydadır. Basitçe söylemek gerekirse - iyi tanımlanmış çerçeveler, işletmenin hayatta kalması için bir gerekliliktir. Bu çerçeveler, pazardaki değişen faktörleri ele alan kısa vadeli verimlilik ve uzun vadeli operasyonel planlar için tabloyu oluşturur.

Büyümek ve ölçeklenmek için bir işletmenin her operasyon için çerçevelere sahip olması gerekir (örneğin, satış araştırması, ürün geliştirme, finansal planlama, vb.). Bu tür çerçevelere sahip olmamak, en iyi ihtimalle zararlı ve en kötü ihtimalle felaket olabilir.

İş Çerçevesi Nedir?

İş çerçevesi, herhangi bir işletmenin farklı ekip üyelerini ortak bir vizyon etrafında organize etmek için kullanabileceği (ve kullanması gereken) bir araçtır. Çerçeveler, çalışanları belirli bir zaman çizelgesine göre önceden tanımlanmış bir hedefe ulaşmak için motive ederken departmanları birleştirmeye yardımcı olur.

Bir çerçeveyi bir iş planıyla karıştırmak nadir değildir. İlişkili olmasına rağmen, iki kavram farklı amaçlara hizmet eder. Bir iş planı, bir işletmenin hedeflerini ve belirli bir süre içinde bu hedeflere ulaşmak için önerilen yöntemleri içerirken, çerçeveler daha derine iner.

Çerçeveler, bir iş liderinin iş planlarını yürütmek için kullanabileceği eyleme geçirilebilir stratejilere odaklanır. Bir iş planı, nihai bir varış noktası göz önünde bulundurularak temel bir yönergeler dizisidir. Örneğin, bir çerçeve arabada kimin olması gerektiğini, ne kadar hızlı sürmeleri gerektiğini ve lastik patlarsa ne yapmaları gerektiğini tanımlar.

Başarılı bir iş çerçevesi, her ekip üyesinin ortak bir hedefe ulaşmak için birlikte çalışırken yeteneklerine katkıda bulunma konusunda yönlendirildiğini, ancak yetkilendirildiğini hissettiği bir ortam oluşturur.

Çerçeveler Neden Önemlidir?

Çerçeveler yalnızca yoğun iş mi yoksa yazılı biçimde mikro yönetim mi?

Yanlış ellerde, çerçeveler çalışanlar tarafından mikro yönetim olarak yorumlanabilir. Ancak veriler, çerçeveleri daha büyük bir amaç için kullanan işletmelerin, kullanmayan şirketlere göre daha kısa sürede daha fazla başarı elde edebileceğini gösteriyor.

CoSchedule'ün 2022 Pazarlama Stratejisi Trend Raporuna göre, organize şirketlerin başarı bildirme olasılığı %674 daha yüksekti. Anket yanıtları ayrıca şirketlerin stratejilerini belgelediklerinde başarı bildirme olasılıklarının %414 daha fazla olduğunu gösterdi. Ve son olarak, araştırma, pazarlamalarını proaktif olarak planlayan işletmelerin, rakiplerine göre başarı rapor etme olasılığının %331 daha fazla olduğunu ortaya çıkardı.

Yanlış çerçeveler kullanıldığında (veya doğru çerçeveleri yanlış kullandığınızda), çerçeveleri hiç kullanmamanın eşit derecede zararlı olabileceğini belirtmekte fayda var. Ancak doğru çerçeveler, şirketlerin başarıya giden yollarını belgelemelerine, organize etmelerine ve planlamalarına yardımcı olabilir.

İş çerçeveleri, bir işletme sahibinin yeni bir proje, kampanya veya hedef için bir başlangıç ​​noktası bulmasına yardımcı olabilecek faydalı araçlardır. Çerçeveler, rekabetçi stratejiler geliştirmeye, karmaşık iş sorunlarını basitleştirmeye ve büyüme için oluşturulmuş yapılar oluşturmaya yardımcı olur.

Bazı çerçeveler, belirli işlemler ve hedefler için diğerlerinden daha iyi çalışır. Bazı çerçevelerin genişletilmesi, bazılarının ise küçültülmesi gerekir. Bazı çerçeveler, ek içgörü için diğerleriyle aynı anda kullanılabilir. Uyarlanabilirlik, iş çerçevelerinin ana faydalarından biridir.

Bugün Uygulamaya Başlamak İçin Dört İş Çerçevesi

Her büyüklükteki kuruluş, sektör veya iş yolculuklarının neresinde olursa olsun çerçevelerden yararlanabilir.

Günümüzde başarıyla kullanılan en yaygın çerçevelerden bazıları şunlardır:

• McKinsey 7-S Çerçevesi
• Sıfır Tabanlı Bütçeleme Çerçevesi
• Nadler-Tushman Uyum Çerçevesi
• Anla, Tasarla ve Oluştur Çerçevesi

McKinsey 7-S

McKinsey 7-S, dahili organizasyonel sorunları bulmak ve düzeltmek için ideal bir çerçevedir. Örneğin, bu, envanter sorunlarının üstesinden gelmek, karmaşık işe alım süreçlerini çözmek veya bir şirket genelinde zayıf iletişime neden olan taşan e-posta gelen kutularıyla mücadele etmek anlamına gelebilir.

1970'lerde tanıtılan bu çerçeve, kanıtlanmış bir başarı geçmişine sahiptir. İşletme sahipleri, bir şirketin çeşitli bölümlerinin birlikte nasıl çalıştığını belirlemek ve ardından genel verimliliği ve performansı nasıl iyileştirebileceklerini belirlemek için McKinsey 7-S'yi kullanır.

Şirketinizin doğru yolda olduğundan emin olmak için bu çerçeveyi kullanırken aşağıdaki 7'leri keşfedersiniz:

• Strateji – Sağlam bir strateji uzun vadelidir ve açıkça ifade edilmiştir. Ancak, tek başına incelendiğinde bir stratejinin bir şirketle uyumlu olup olmadığını söylemek zor olabilir. Bu nedenle, bir şirket tarafından etkilenebileceğinden, McKinsey 7-S'nin “zor” bir unsuru olarak kabul edilir.
• Yapı – Başka bir “zor” unsur olan yapı, bir şirketi nasıl organize ettiğinizi ifade eder. Bu yapı, departmanları nasıl düzenlediğinizi ve bilgileri bir istihdam düzeyinden diğerine nasıl taşıdığınızı içerir.
• Sistemler – Son “zor” unsur olan sistemler, çalışanların işlerini tamamlamak için kullandıkları rutin eylemlerdir.
• Beceriler – Şirket kültürü, ilk yumuşak öğeyi etkiler: beceriler. Beceriler, her çalışanın bireysel olarak kolektif masaya ne getirdiğini içerir.
• Paylaşılan Değerler – Bir şirketin temel değerleri nelerdir? Bunlar, paylaşılan değerlerin “yumuşak” öğesini oluşturur.
• Tarz – Tarz, bir liderin ekibini yönlendirmek için seçtiği yaklaşımı ifade eder.
• Personel – Son “yumuşak” unsur, bir şirketin herhangi bir biçimde çalışanlarını ifade eder.

Ekipler, birbirlerini nasıl etkilediklerini ve bir süreçte sürtüşmenin kendisini nerede gösterdiğini belirlemek için bu 7'leri birlikte inceler. Hassas bir tarif gibi, birinin zamanlamasını, durumunu veya miktarını değiştirmek nihai ürünü etkiler.

Sıfır Tabanlı Bütçeleme Çerçevesi

Sıfır Tabanlı Bütçeleme, her bütçe gerektiğinde sıfırdan yeni bir bütçe geliştirmeyi içeren bir finansal çerçevedir. Adından da anlaşılacağı gibi, bütçe geliştirme, önceki bir bütçeyi ayarlamak yerine "sıfırdan başlar".

Geleneksel bütçeleme yalnızca yeni giderleri hesaba katar. Eski maliyetleri tekrar gözden geçirilmeden aylar, çeyrekler ve hatta yıllar boyunca ileri taşıyabilirsiniz. Bu devir, bir organizasyon içinde ciddi bütçe şişkinliğine yol açabilir.

Bu çerçeveyi kullanırken, kuruluşlar gereksiz maliyetleri kolayca azaltabilir. Sıfırdan başlayarak, her potansiyel gider analiz edilir. Yalnızca haklı giderler kesintiye uğrar, bu nedenle kuruluşlar gerekli harcamaları kısmak zorunda kalmadan aşırı harcama yapmaktan kaçınır.

Nadler-Tushman Uyum Çerçevesi

Nadler-Tushman Uyum çerçevesi, bir şirketin beyan edilen değerlerini günlük faaliyetlerine karşı koyar. Geçici stajyerlerden CEO'ya kadar organizasyon içindeki bireysel işleri, rolleri ve sorumlulukları değerlendirmeyi içerir.

Congruence çerçevesini kullanırken görevleri, pozisyonları ve operasyonları ideal şirket kültürüne uyacak şekilde ayarlamalısınız. Çerçeveler genellikle birlikte çalışır veya birden fazla dahili yolu etkiler. Bir kuruluştaki bireyler, sorumluluklarında adil olduğunu ve şirket kültürünün güçlendirilmesiyle uyumlu olduğunu hissettiklerinde, bir ekibin parçası olduklarını hissetme olasılıkları daha yüksektir.

Bu duygu, kurumsal stratejiyi aksi takdirde imkansız olan bir dereceye kadar güçlendiren uyumlu bir ortam yaratır. Sistemler daha etkili hale geldikçe ve başarı kolaylaştıkça, moral yeni zirvelere ulaşabilir. Bu iyileştirilmiş moral, daha da gelişmiş sonuçlarla yeni bir çerçeve döngüsünü tetikleyebilir.

Anlayın, Tasarlayın, Çerçeve Oluşturun

Anla, Tasarla, Oluştur çerçevesi basit bir problem çözme aracıdır.

İşte temel adımlar:

Adım 1: Sorunu anlayın

Bir problemi bilmek ve onu özüne kadar anlamak iki farklı kavramdır. Bir sorunu çözmek için zaman ayırmak, bir çözüm hazırlamaya başlamanın tek yoludur. Bu sadece sonuçta zaman kazandırmakla kalmaz, aynı zamanda daha yaratıcı ve etkili çözümlerin kapılarını açar.

2. Adım: Bir çözüm tasarlayın

Olası çözümler bulmak, birden fazla yaklaşımı içermelidir. Bunlar, bir grup beyin fırtınası oturumu, zihin haritası oluşturma veya benzer sorunlara çözüm araştırmalarını içerebilir.

Anla, İnşa Et, Tasarla çerçevesi, çözünürlüğü daha da iyileştirmeye odaklanmak için bir azaltma bölümünün yanı sıra her bir potansiyel çözümün faydalarını ve maliyetlerini ortaya koyan bir tablo hazırlamayı önerir.

3. Adım: En iyi çözümü oluşturun

Artık tam olarak anlaşılmış bir problemin birden fazla potansiyeli ve tamamen incelenmiş çözümü var, en iyi seçeneği seçme ve oluşturma zamanı. Ve bu çerçevenin en iyi yanı, ilk iki adıma çok fazla hazırlık ve düşüncenin girmesidir; uygulama, sürecin en kolay kısmı haline gelir.

Özelleştirilmiş Bir Çerçeve Geliştirirken Hatırlanması Gereken 3 İpucu

İş çerçevelerinin en iyi yanlarından biri, özelleştirme veya sıfırdan bir şirketin benzersiz ihtiyaçlarına uyacak şekilde tasarlanmasıdır.

Bir çerçeveyi nasıl tasarlayacağınızdan emin değil misiniz? Bir çerçeve, yapısal olarak sağlam olmadan önce birkaç aşamadan geçecek olsa da, dikkate alınması gereken üç temel özellik vardır:

• Ölçeklenebilir hale getirin. Büyük bir işletmenin ağırlığını taşıyacak çerçeveler tasarlayabilirsiniz. Eğer o departmanda değilseniz, ihtiyacınız olan tüm destek daha az ilgili bir çerçeve ile başlamak olabilir. Ardından, işiniz büyüdükçe buna ekleyin.
• Kişiselleştirmekten korkmayın. Özelleştirilmiş bir çerçeve geliştirirken, mümkün olan her yerde kişiselleştirin. Bu kişiselleştirme boyut, sektör, deneyim, ürünler, hizmetler, konum, hedef kitle ve diğer faktörler için geçerlidir.
• Fazla düşünmeden yaratıcı olun. Bir çerçeveyi özelleştirmenin bir ana yararı, ne kadar benzersiz görünürse görünsün onu kendinize ait hale getirebilmenizdir. Ama aynı zamanda tekerleği yeniden icat etmeye de gerek yok. Bunun yerine, yapmanız gereken tek şey mevcut bir çerçeveyi biraz ayarlamak olabilir.

Başarı Çerçevenizi Oluşturmaya Başlayın

Güçlü çerçevelerin desteğiyle çalışmak, iş başarısının önemli bir bileşenidir. İster uzun vadeli iş hedefleri geliştirmek, ister sosyal medyadaki varlığınızı geliştirmek veya gelişen bir çalışma kültürü oluşturmak için çalışıyor olun, çerçeveler stratejik bir yaklaşım ve süreç formüle etmenize yardımcı olabilir.