WooCommerce QuickBooks Entegrasyon Kılavuzu ve Faydaları

WooCommerce, kullanıma hazır birçok özelliğe sahip güçlü bir çevrimiçi mağazayı hızlı bir şekilde kurmanıza olanak tanıyan popüler bir WordPress alışveriş eklentisidir. QuickBooks, en popüler küçük işletme muhasebe programlarından biridir. Bu WooCommerce QuickBooks entegrasyon makalesinde, WooCommerce ve QuickBooks'u nasıl bağlayacağınızı göstereceğim.

Muhasebe ve defter tutma , genellikle en eğlenceli görevler olmasa da, bir işletmeyi yürütmek için gereklidir. Kar ve gelir rakamlarını görmek heyecan verici olabilir. Satış ve gider bilgilerini analiz ederek bu verileri belirlemek, özellikle tüm muhasebe sorumluluklarını kendileri üstlenmek zorunda olan küçük işletme sahipleri için oldukça sıkıcı ve zaman alıcı olabilir.

QuickBooks Online (QBO) veya diğer benzer yazılımları WooCommerce sitenize bağlamak çok büyük bir zaman tasarrufu sağlayabilir. Kaygı ve stresi önemli ölçüde azaltabilir ve işinizi büyütmeye odaklanmanıza izin verebilir.

WooCommerce mağazanızı QuickBooks ile entegre etmeyi nasıl düşünüyorsunuz? Bu, bir çevrimiçi mağazayı başarılı bir şekilde yönetmek isteyen herkes için mükemmel bir kombinasyon .

QuickBooks, çevrimiçi mağaza sahipleri için uygun bir araçtır. Gelir, gider, ödeme ve faturaları takip etmelerini sağlar. WooCommerce web sitenizi QuickBooks ile entegre etmek, her şeyden haberdar olmanın daha da iyi bir yoludur. İki sistemi birbirine bağlamak daha fazla kontrol sağlar. Ayrıca elle yapılması gereken evrak miktarını da azaltır.

QuickBooks Nedir?

“Küçük işletme muhasebe yazılımı” duyduğunuzda, muhtemelen QuickBooks'u düşünürsünüz. Intuit, 20 yılı aşkın bir süre önce amiral gemisi ürününü piyasaya sürdüğünden beri, finansal yönetim platformu muhasebe yazılımı pazarına hakim oldu. Xero en yakın rakibidir (WooCommerce Xero entegrasyon kılavuzuna bakın).

Şu anda QuickBooks yazılımı, küçük işletme pazar payının büyük bir bölümünü elinde tutuyor. Küçük işletme muhasebe çözümleri araştırıyorsanız, QuickBooks listenizde olacaktır.

QuickBooks , temel muhasebe, faturalama ve raporlama yeteneklerine ek olarak, bordro, envanter takibi ve kredi kartı işleme gibi işlemleri yapmanıza olanak tanıyan ek hizmetler de sunar. Ayrıca Revolut ve Wise ile entegre edilebilir (Wise ve Revolut karşılaştırmasını kontrol edin).

WooCommerce QuickBooks Entegrasyonunun Faydaları

QuickBooks, birçok şirket için tercih edilen muhasebe platformudur. QuickBooks'u WooCommerce sitenize bağlamak , muhasebe bilgilerinizi basitleştirmenin ve düzenlemenin harika bir yoludur.

Henüz yapmadıysanız, güvenilir bir muhasebe programı kullanmanın zamanı geldi. Bu, her ay kaç sipariş işliyor olursanız olun yapılmalıdır. QuickBooks, her büyüklükteki şirket için mükemmel bir başlangıç ​​noktasıdır:

1. Verileri Kolay Dışa Aktarma – Sahip olduğunuz kayıtları kolayca arayabilir ve mevcut hesaplarınızla eşleştirebilirsiniz.
2. Muhasebe Tamamen Otomatikleştirildi - WooCommerce satış verilerini doğrudan QuickBooks'a bağlayarak muhasebeyi otomatikleştirebilir ve planlayabilirsiniz . QuickBooks Online'da satış gelirinizi anında takip edin. Bir müşteri WooCommerce mağazanızdan bir sipariş aldığında, vergileri ve indirimleri içeren fatura QuickBooks Online'a otomatik olarak eklenir.
3. Doğru Müşteri Bilgileri - Müşteriler sipariş verdiğinde, müşteri bilgileri QuickBooks Online'da otomatik olarak oluşturulur. Ayrıntılar değişirse, otomatik olarak güncellenecektir.
4. Stok Seviyelerini Zahmetsizce Yönetin – WooCommerce mağazanıza bir sipariş verildiğinde stok seviyeleri QuickBooks Online'da günceldir. QuickBooks Online'da stok seviyelerini güncellerseniz, bunlar WooCommerce'de otomatik olarak güncellenir.
5. Ürünleri Otomatik Olarak Güncel Tut – WooCommerce'e bir ürün eklemek, QuickBooks Online'a otomatik olarak bir ürün ekler. Ürünle ilgili tüm güncellemeler QuickBooks Online'a da aktarılır.
6. Azaltılmış Hatalar - QuickBooks sayesinde, bilgiler otomatik olarak güncellenir ve bu da hataların azaltılmasına veya neredeyse sıfıra neden olur.

WooCommerce ve QuickBooks Nasıl Entegre Edilir?

QuickBooks'u WooCommerce sitenizle entegre etmek, gerçek zamanlı veri aktarımına izin verir. Artık bilgileri elle girmenize gerek yok.

Bağlantı, MyWorks, Zapier veya başka bir üçüncü taraf eklenti kullanılarak gerçekleştirilebilir . Entegrasyon, basit veri aktarımları gibi görevlerden envanteri değiştikçe canlı olarak güncellemeye kadar değişebilir. Seçtiğiniz eklenti, ihtiyacınız olan özelliklere ve işlevlere bağlı olmalıdır.

WooCommerce sitenizle bütünleşmeden önce, mevcut bir QuickBooks hesabınızın olması gerekir. QuickBooks Online, birçok küçük işletme için çekici ve uygun fiyatlı bir çözümdür.

Ayda 25 ABD dolarından başlayan fiyatlarla bu bulut merkezli kaynak, satışları, envanteri ve faturaları kontrol etmek için kullanılabilir. Ayrıca, gelir ve giderlerin, müşterilerinizin ve satış işlemlerinizin zirvesinde kalmanıza yardımcı olabilir.

QuickBooks ve WooCommerce'in kutudan çıkar çıkmaz birbirleriyle doğrudan entegre olamayacağını unutmayın. Bu sentez yalnızca üçüncü taraf bir araç veya eklenti aracılığıyla gerçekleştirilebilir. Neyse ki, işi halledebilecek birçok seçenek var.

Bu kaynakları incelerken, her seçeneğin WooCommerce ve QuickBooks arasında nasıl bilgi gönderdiğine dikkat edin. QuickBooks ve WooCommerce'in verileri entegre edip birbirine aktarmasının iki yolu vardır:

1. Tek yönlü transfer entegrasyonları : Bir sistemden diğerine bilgi gönderen basit işlemlerdir. Tek yönlü transfer entegrasyonuna bir örnek, WooCommerce'deki bir siparişin QuickBooks'ta otomatik olarak bir satış makbuzu olarak kaydedilmesidir. Bu tür etkileşimler için tek seferlik bir ücret vardır. Sipariş ve makbuz işleme ve diğer yaygın olarak yinelenen görevleri ele almanın iyi bir yoludur.
2. İki yönlü senkronizasyon entegrasyonları : Bu bağlantılar genellikle biraz daha karmaşıktır. Genellikle WooCommerce ve QuickBooks arasında farklı veri akışları içerirler. Bu işlemler aynı zamanda gerçek zamanlı olarak gerçekleşir. İki yönlü senkronizasyon entegrasyonlarına örnek olarak, envanter seviyeleri, müşteri verileri, vergi ve sipariş verileri ve ürün bilgileri değiştiğinde sistem güncellemeleri verilebilir. Bu etkileşimler ayrıca genellikle tek yönlü aktarım entegrasyonlarından daha pahalıdır.

Doğru türde bilgi entegrasyonu, kurumsal ihtiyaçlarınıza bağlı olacaktır. Şahıs şirketleri ve başlangıç şirketleri, sipariş bilgilerini güncellemek için yalnızca WooCommerce ve QuickBooks entegrasyonunu kullanmaya karar verebilir. Bu, tek seferlik nominal bir ücret karşılığında tek yönlü bir transfer yoluyla yapılabilir.

Daha yüksek satış hacimleriyle uğraşan daha büyük şirketler , muhtemelen iki yönlü bir senkronizasyon bağlantısı kullanmaktan fayda sağlayacaktır. Bu, değiştikçe müşteri, sipariş ve fatura bilgilerini takip etmelerine yardımcı olabilir. Bu tür işlemler ayrıca tek yönlü entegrasyonlardan daha maliyetli olacaktır.

WooCommerce QuickBooks Entegrasyonu İçin En İyi Ücretli ve Ücretsiz Araçlar

QuickBooks'u WooCommerce ile bağlayabileceğiniz çeşitli yollar, araçlar ve eklentiler şunlardır:

1. WooCommerce için Quickbooks Entegrasyonu – Yıllık 99$'dan başlayan fiyatlarla

WooCommerce için Quickbooks Entegrasyonu, WooCommerce mağazanızı Quickbooks ile bağlamak için güçlü ancak kolay bir çözümdür.

MakeWebBetter tarafından geliştirilen bu entegrasyon, mağazanızın verilerini Quickbooks'a bağlayabilir ve senkronize edebilir ve harcamalarınızı takip etmeyi ve yönetmeyi kolaylaştırabilirsiniz. Bu entegrasyon ile mağazanızın hem geçmiş verilerini hem de yeni verilerini senkronize edebilirsiniz.

Bununla birlikte, bu Quickbooks entegrasyonu, Siparişler, Müşteriler ve Ürünler gibi belirli bir nesneye ilişkin verileri senkronize etmek için kullanabileceğiniz bazı beslemeler sağlar.

Her beslemeyi tercihinize göre yapılandırabilirsiniz. Örneğin, Ürünler verileri için senkronizasyon sürecini tetikleyen olayı değiştirebilirsiniz.

Ayrıca, verileri eşitlerken oluşan hatayı belirlemenize yardımcı olan kapsamlı bir eşitleme günlüğü alırsınız. Bu günlüğü depolamak için zaman sınırını da ayarlayabilirsiniz. 30 gün boyunca saklamak istiyorsanız, limiti 30 gün olarak ayarlayın ve bu süreden sonra tüm günlükler silinecektir.

Bu Quickbooks WooCommerce bağlayıcısını WooCommerce pazarından yılda 99 $ ödeyerek kullanmaya başlayabilirsiniz.

2. Zapier – Ücretsiz ve Ücretli

Zapier, diğer hizmetlerin sağladığı daha pahalı iki yönlü senkronizasyonların aksine, ekonomik tek yönlü bağlantılar sunar. WooCommerce ve QuickBooks'u bağlamak için Zaps adlı daha küçük bağlantılar kullanır.

Her Zap, her entegrasyonda hem bir Tetikleyiciye hem de bir Eyleme sahiptir. Tetikleyici, yeni bir WooCommerce siparişi olabilir. İlgili Eylem, QuickBooks'ta oluşturulan bu siparişle ilgili tüm bilgileri içeren bir satış makbuzu olabilir.

Beş adede kadar Zapier bağlantısını ücretsiz olarak kullanabilirsiniz. Daha fazlasına ihtiyacınız varsa, Zapier'in ücretli planlarından birini satın almanız gerekecektir.

Zapier'in kullanılabilecek tek yönlü bağlantısından bazı örnekler:

• Yeni bir WooCommerce siparişi aldığınızda otomatik olarak QuickBooks Online satış makbuzları oluşturun.
• WooCommerce'de aldığınız her yeni sipariş için QuickBooks Online'a yeni bir müşteri profili ekleyin.
• QuickBooks Online'da otomatik olarak satış makbuzları oluşturmak için WooCommerce'deki aylık abonelik yenilemelerinizi kullanın.

Ücretsiz Zapier hesaplarına, hesap başına en fazla beş Zap'a izin verilir. Bu hesabı, herhangi bir aylık ücret ödemeden basit bağlantılar kurmak için kullanabilirsiniz. Özelleştirilmiş Zaplar oluşturmak için WooCommerce tetikleyicilerini de kullanabilirsiniz.

Zapier, WooCommerce işlemlerinizi ve müşteri verilerinizi QuickBooks hesabınızla bağlamanın en basit ve en ekonomik yollarından biridir. Bir dezavantajı, Zapier'in QuickBooks'tan WooCommerce'e bilgi gönderememesidir .

Tüm müşteri bilgilerini, sipariş satır öğelerini, ürün envanterini ve diğer verileri senkronize etmek istiyorsanız, muhtemelen iki yönlü bir bağlantı sizin için daha uygundur. Bu durumda MyWorks etkili bir çözüm olacaktır.

3. WooCommerce için MyWorks QuickBooks Sync – Ücretsiz ve Ücretli

WooCommerce için MyWorks QuickBooks Sync, muhasebe platformunuzu ve WooCommerce çevrimiçi mağazanızı kolayca entegre etmenize olanak tanır. Ürün bilgilerini, sipariş verilerini, ödemeleri, envanter seviyelerini ve çok daha fazlasını senkronize edebilirsiniz.

Eklenti, sitenizden QuickBooks'a doğrudan bir bağlantı ekleyecektir. Uzantı, müşteri, envanter, ürün, fiyatlandırma ve ödeme ayrıntılarını muhasebe sisteminize zahmetsizce senkronize etme seçeneği sunar. QuickBooks Desktop, POS ve Online ile çalışır.

QuickBooks ve WooCommerce ile oluşturduğu bağlantı, banka mevduatlarınızı, müşteri bilgilerinizi, ödemelerinizi, ürünlerinizi, siparişlerinizi, envanterinizi ve diğer ilgili verilerinizi senkronize etmeyi kolaylaştırır. Gerçek zamanlı bağlantı otomatiktir ve her iki şekilde de çalışır. Uygun envanter seviyelerini ve muhasebe bilgilerini korumanıza yardımcı olur.

Uzantıyı kurduktan sonra, gerçek zamanlı senkronizasyon çalışmaya başlar. QuickBooks sisteminiz, envanterinizi, yeni müşterinizi, ürününüzü ve sipariş verilerinizi WooCommerce'den hemen almaya başlayacaktır. Bu işlevler üzerinde tam kontrole sahipsiniz.

Hangi bilgilerin bağlantılı olup olmadığına siz karar verebilirsiniz. Farklı veri türlerinin senkronizasyonunu etkinleştirmeyi veya devre dışı bırakmayı da seçebilirsiniz. Uzantı, WooCommerce ve QuickBooks arasında ürün verilerinin, sipariş bilgilerinin ve diğer ayrıntıların transferini basitleştirir.

WooCommerce için QuickBooks Sync'i ücretsiz olarak indirebilir ve yükleyebilirsiniz. Ancak QuickBooks'u WooCommerce ile bağlayabilmek için ücretsiz veya ücretli bir MySync hesabına ihtiyacınız olacak.

4. WooCommerce Quickbooks Bağlayıcı – 79 $

WooCommerce QuickBooks Connector eklentisi, başka bir basit entegrasyon çözümüdür. WooCommerce banka mevduatlarınızı, müşterilerinizi, envanterinizi, siparişlerinizi, ödemelerinizi ve ürünlerinizi QuickBooks Online ile otomatik olarak senkronize eder.

Çeşitli tetikleyiciler , QuickBooks'ta gerçekleştikçe WooCommerce siparişleriniz için bağlantılara neden olur. Ayrıca, çevrimiçi işiniz için muhasebe sorumluluklarını yönetmenize yardımcı olur.

Özellikleri:

• • Aylık bir ücret ödemeden istediğiniz kadar çevrimiçi siparişi senkronize edebilirsiniz.
  • Sipariş bilgileri WooCommerce'den QuickBooks'a gerçek zamanlı olarak otomatik olarak iletilerek zamandan ve emekten tasarruf etmenizi sağlar.
  • Yeni siparişlerin otomatik olarak QuickBooks ile eşitlenmesi için kurallar oluşturabilirsiniz.
  • Bu, iki yönlü bir otomatik ürün envanteri senkronizasyonudur. Veriler saatlik, günlük, günde iki kez ve gerçek zamanlı olarak içe aktarılabilir.
  • Müşteri verileri, sipariş vergileri, nakliye bilgileri vb. gibi herhangi bir sipariş bilgisi QuickBooks'ta otomatik olarak oluşturulur.
  • İsterseniz verileri manuel olarak içe ve dışa aktarmayı seçebilirsiniz.

• Her siparişte nakliye ücretlerini, indirimleri, kuponları ve vergileri dışa aktarma yeteneği.
• Müşterilerinizin kendi QuickBooks Online faturalarını görüntülemek ve indirmek için WooCommerce Müşteri Hesaplarını kullanmalarına izin verebilirsiniz.
• WooCommerce için Para Birimi Değiştirici ve Çoklu Para Birimi ile tam uyumluluk.
• Aynı anda birden fazla satıcıya sahip olmayı destekler. Uygulama, WooCommerce için Multivendor Marketplace ile bütünleşir.
• WPML desteği (WPML incelemesini kontrol edin).
• Çoklu dil eklentisi ile çalışır.
• Belirli siparişlerin nasıl dışa aktarılacağını tanımlamak için özel durum atanabilir.
• WooCommerce Abonelikleri ile bütünleşir.
• Müşteri, sipariş ve ürün bilgilerini güncellemek için WordPress yönetici alanınızı kullanabilir ve tüm bu verilerin QuickBooks Online'da otomatik olarak güncellenmesini sağlayabilirsiniz.
• Herhangi bir mevduat hesabı veya banka hesabı işlemi için ödeme yöntemlerinizi haritalandırabilirsiniz. Bu, QuickBooks'ta WooCommerce siparişlerinizi kaydetmeyi ve takip etmeyi kolaylaştırır.
• Ayrıca belirli müşteriler, siparişler ve ürünler için bilgileri senkronize edebilirsiniz.

5. WooCommerce ve QuickBooks Entegrasyonu – Ücretsiz ve Ücretli

Kredi notlarınızın, müşteri verilerinizin, faturalarınızın, satış makbuzlarınızın ve diğer bilgilerinizin WooCommerce ve QuickBooks arasında nasıl senkronize edildiğini belirlemek için bu eklentiyi kullanabilirsiniz.

İşlemin ayarlanması biraz daha uzun sürebilir. Ancak, mümkün olan her QuickBooks Online alanı için verileri eşlediğiniz sürece, bu eklentiyi tam olarak kullanabileceksiniz. Daha karmaşık muhasebe ve vergi ayarları oluşturabilir ve hatta entegre edilmiş yeni siparişler için QuickBooks'ta çevrimiçi yeni ürünler oluşturabilir.

WordPress deposundan ücretsiz bir sürüm indirebilir veya resmi siteden profesyonel sürüm satın alabilirsiniz.

6. InfinitySync – 69$/ ay'dan başlayan fiyatlarla

InfintySync, çevrimiçi şirketler için çok güvenilir bir muhasebe kaynağıdır. WooCommerce web sitenizi QuickBooks Desktop ile otomatik olarak entegre eden bir WooCommerce QuickBooks eklentisidir. Muhasebe görevlerinizi yönetmeyi çok daha kolay hale getirir ve işinizi büyütmeye odaklanmanız için size daha fazla zaman tanır.

Sipariş bilgileri gerçek zamanlı olarak senkronize edilir, böylece muhasebe bilgileriniz güncel olur. WooCommerce'deki tüm siparişleriniz hemen QuickBooks Desktop'a bağlanır. Bu basit çözüm, çevrimiçi siparişlerinizle ilgili olası muhasebe hatalarını ortadan kaldırır. Ayrıca şirketinizin başarılı olmasına yardımcı olur.

Müşteri verileriniz ve sipariş bilgileriniz, WooCommerce sitenizden QuickBooks'a otomatik olarak iletilir. Sipariş takip bilgileri ve gönderi detayları için eklenebilen ve düzenlenebilen özelleştirilebilir alanlar bulunmaktadır. Bu veriler, mevcut vergi oranları, şartlar ve toptan satış fiyatları hakkında bilgi sahibi olmanıza yardımcı olabilir.

7. Webgility – ayda 39 dolardan başlayan fiyatlarla

Webgility, WooCommerce bilgilerini QuickBooks Enterprise, QuickBooks Online veya QuickBooks Satış Noktası ile birkaç dakika içinde senkronize etmenize olanak tanır. Artık verileri manuel olarak girmenize gerek yok.

Webgility, etrafındaki en esnek otomatik muhasebe araçlarından biridir. Özelleştirme seçenekleri, muhasebe yöntemlerinizde size çok zaman ve emek kazandırabilir.

Her kalem için tüm ücretler ve gelir kaydedilir. Bu, mutabakatı basitleştirir ve doğruluğu artırır. Her işlemi gerçekleştiği anda göndermek mi yoksa sadece günlük, haftalık veya aylık bir özet mi almak istediğinize karar verebilirsiniz.

Tüketici adı, adresi, ödeme yöntemi, satış vergisi, promosyon kodları veya indirimleri, nakliye yöntemi ve diğer ilgili veriler gibi bilgiler kaydedilebilir. Bu ayrıntılar aynı zamanda muhasebe sisteminizde saha düzeyinde haritalandırılacaktır.

Webgility, envanter seviyelerinizi QuickBooks ve WooCommerce ile de bütünleştirir. Bu, stokta kalma veya belirli bir ürünü aşırı satma konusunda endişelenmenize gerek olmadığı anlamına gelir.

WooCommerce ödeme ücretleri kaydedilir ve gönderim bilgileri, gönderim uygulamalarınızdan korunur. Bu bilgiler, gönderim maliyetleriniz ve toplam geliriniz üzerinde daha iyi bir şekilde başa çıkmanıza yardımcı olabilir.

WooCommerce Sonuç ile QuickBooks

WooCommerce sitesini QuickBooks'a bağlamak, WooCommerce muhasebe ihtiyaçlarınız için büyük bir zaman tasarrufu sağlayabilir. Büyüyen bir şirketiniz varsa ve artık muhasebe bilgilerini elle giremiyorsanız bu özellikle önemli olabilir. Daha güçlü ve sağlam bir yazılıma ihtiyacınız varsa, NetSuite incelemesini ve en iyi WooCommerce NetSuite bağlayıcı araçlarını kontrol etmenizi öneririm.

Ve eğer WordPress panosundan muhasebeyi yönetme seçeneği sunan ve herhangi bir üçüncü taraf yazılıma bağlı olmayan muhasebe ihtiyaçları için basit, temel bir eklentiye ihtiyacınız varsa, o zaman Finpose incelemesini kontrol etmenizi öneririm.

Size yardımcı olabilecek birçok eklenti ve uzantı var. En iyi kaynaklar ücretsiz değildir, ancak hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olacak çok sayıda özellik ve işlev sağlayabilir.

WooCommerce QuickBooks entegrasyon eklentileri, ürünleri ve uygulamaları giderek daha popüler hale geldi. Çoğunun kurulumu ve kurulumu çok kolaydır ve inanılmaz derecede sezgiseldir.