WooCommerce Xero Entegrasyon Yöntemleri – Nasıl Bağlanılır?

Muhasebe, her işletmenin önemli bir parçasıdır. Uygun muhasebe bilgisine veya bununla ilgilenen profesyonellere sahip olmak, sorunları önleyebilir ve kötü finansal kararlar veya kayıp riskini sınırlayabilir.

İyi bir muhasebe sistemi , gelir ve giderlerin üstünde kalmanıza yardımcı olabilir. Ayrıca, şirketiniz ne kadar büyük veya küçük olursa olsun, iş açısından da mantıklıdır. Paralarının nereye gittiğini tam olarak anlayamadıkları için başarısız olan birçok işletme var.

WooCommerce sitenize bağlı etkili bir muhasebe çözümünüz yoksa, muhtemelen değerli zamanınızın çoğunu defter tutma görevlerine harcıyorsunuzdur. O zaman, en iyi yaptığınız şeyi yaparak – şirketinizin gelişmesine ve büyümesine yardımcı olmak için – harcanmalıdır.

Muhasebe kayıtlarının kaydını tutmak , özellikle gerekli görevlerin çoğu veya tamamı elle yapılıyorsa, ilk başta biraz korkutucu olabilir. Bu nedenle birçok muhasebe yazılımı kaynağı oluşturulmuştur. Meşgul insanlara yardım etmek için tasarlandılar.

WooCommerce mağazanızdaki bilgilerle otomatik olarak bağlantı kurmak için bu çözümleri kullanabilirsiniz. Ayrıca sorunları çözmeye ve insan hatasını denklemden çıkarmaya yardımcı olurlar.

Xero, bugün piyasadaki en verimli ve etkili muhasebe yazılımı çözümlerinden biridir . Bordro, finansal raporlama, banka mutabakatı, envanter takibi ve diğer önemli muhasebe görevlerinde size yardımcı olması için kullanabilirsiniz.

Xero ve WooCommerce'i bağlamak , otomatik olarak fatura oluşturmak için kullanılabilir. Her şeyi kurup ayarladıktan sonra, kayıtlarınızı güncel tutmak için WooCommerce mağazanızdan gelen siparişler Xero hesabına iletilecektir.

Tüm bilgiler güvenli bir şekilde gönderilir ve hassas bilgiler iyi korunur. Xero hesabınız ayrıca vergi, indirim ve gönderim verilerini alacaktır. Müşterilerinizin yaptığı tüm ödemeler, ilgili faturalarına uygulanacaktır. Bu, WooCommerce mağaza kayıtlarınızın zirvesinde kalmanıza yardımcı olur. Hatta Xero'yu Wise ve Revolut ile entegre edebilirsiniz (Wise ve Revolut karşılaştırmasını kontrol edin).

WooCommerce Xero Entegrasyonunun Faydaları Nelerdir?

Xero'nun muhasebe yazılımı, satış noktası (POS), envanter faturalandırma ve takibi, nakit yönetimi ve diğer temel muhasebe işlevlerini yönetir. Xero'yu WooCommerce web sitenizle entegre etmek, kuruluşunuzdaki verimliliği artırmanıza yardımcı olabilir.

WooCommerce sitenizden gelen tüm siparişler otomatik olarak Xero hesabınızda kopyalanır. Onaylanmış faturalar olarak Xero'da görüntülenecektir. Müşterinin adı, nakliye ve sipariş bilgileri, sipariş miktarı ve ürün verileri, herhangi bir indirim veya kupon, nakliye bilgileri, vergiler ve nakliye ücretleri ve diğer ilgili ayrıntılar, faturalarınız için belirlediğiniz parametrelere bağlı olarak dahil edilir. Her fatura, müşterilerinize gönderilmeden önce incelenebilir ve düzenlenebilir.

Ödeme durumuna göre faturalar ödenmiş, taslak veya bekleyen ödeme olarak işaretlenebilir. Ödemeler alındığında, uygun olduğunda fatura otomatik olarak tam ödenmiş durumuna güncellenir . Bu, her şeyi kontrol altında tutmaya yardımcı olur. Faturalar daha sonra müşterilerinize postalanmak üzere hazır olacaktır. Xero ödeme kaydını basitleştirir. Bir müşteri bir siparişi iptal ederse, geri ödemeler belirlenen Xero hesaplarına kredi notu olarak verilebilir.

Ürün envanteri, WooCommerce ve Xero'da aynı anda güncellenir . Bu veriler ileri geri iletilebilir. Xero'da güncellenen envanter seviyeleri, WooCommerce'de otomatik olarak güncellenir. Ürün açıklamaları, fiyatlandırma, ürün ve stok notları gönderilir. Kullanışlı bir işlevdir çünkü WooCommerce ürün envanterleri, sipariş bilgileri Xero'ya girildiği anda telefonla sipariş verildiğinde bile güncellenir.

Bu entegrasyon, her iki sistemde de stok sayımlarınızı güncel tutar. Belirli öğelerin tükenmesi veya çok fazla öğe sipariş etme konusunda endişelenmenize gerek kalmayacak. Bu özellik, özellikle yüksek hacimli envanteri olan veya aynı anda birden fazla web sitesi işleten kişiler için önemlidir. Tüm siparişleriniz birkaç dakika içinde Xero'ya eklenebilir .

Xero'da faturaların ve siparişlerin nasıl işlendiğini belirleyen bir dizi "tetikleyici" vardır. Her sipariş verildiğinde, WooCommerce, sağlanan bilgilere dayanarak o sipariş için bir fatura oluşturmak üzere "tetiklenir". Faturalar ve siparişler, yol boyunca her adımda gerektiğinde gözden geçirilebilir ve değiştirilebilir.

WooCommerce sitesini Xero ile bağlamak çok fazla zaman ve emek tasarrufu sağlayabilir. Yinelenen girişleri kaldırma ve bilgileri elle girme ihtiyacını ortadan kaldırır. Ayrıca veri girişi hatası riskini azaltır ve bilgilerinizin doğruluğunu artırır. Vergilendirme ihtiyaçlarınızı karşılayabilir ve sorun yaşama konusunda endişelenmenize gerek kalmaz. Bunun yerine işinizi etkin bir şekilde yürütmeye odaklanabilirsiniz.

WooCommerce'in Xero'da oluşturduğu tüm faturalar, spesifikasyonlarınıza göre oluşturulur. Sizin ve muhasebecinizin tercih ettiği şekilde yapılandırılabilir. Mutabakat ve kayıtta zamandan tasarruf edeceksiniz. Ayrıca muhasebe giderleri açısından da tasarruf edeceksiniz.

Xero ve WooCommerce, sipariş yönetimi, envanter ve satış bilgileri konusunda size yardımcı olabilir. Farklı coğrafi ve ürün kategorilerindeki satışları raporlayabilir ve takip edebilirsiniz. Her bölgede hangi öğelerin en çok satanlar olduğunu ve hangi öğelerin düşük performans gösterdiğini bileceksiniz.

Daha sonra bu verileri pazarlama taktiklerinizi ayarlamak ve şirketinizin büyümeye devam etmesine yardımcı olmak için pazar payınızı artırmak için kullanabilirsiniz. Bunlar, WooCommerce ve Xero entegrasyonunun sağlayabileceği birçok faydadan sadece birkaçı.

WooCommerce ile Xero Nasıl Bağlanır?

Xero, inanılmaz derecede popüler, modern bir yazılım çözümüdür. Otomatik fatura oluşturma, banka mutabakatı, finansal raporlama, envanter takibi ve diğer idari ve finansal görevler gibi çok çeşitli yardımcı özellikler ve işlevler sunar. WooCommerce ile bağlantılı olarak harika çalışıyor. Xero ayrıca şifreli veri iletimleri ve basit kurulum içerir.

Zapier ve WooCommerce uzantıları , WooCommerce sitesini Xero hesabınızla bağlamanıza olanak tanır. Her iki seçeneğin de kurulumu ve kullanımı inanılmaz derecede kolaydır. Bunların her biri ayrıca ortaya çıkabilecek sorunlar için canlı destek ve dokümantasyon içerir.

1. WooCommerce Uzantısı için Xero Kullanan WooCommerce Xero Entegrasyonu

Xero for WooCommerce uzantısını etkinleştirip yükledikten sonra, tüm WooCommerce satışlarınız, gerekli faturaların oluşturulabilmesi için Xero hesabınıza bağlanacaktır. Bu, tüm son sipariş bilgileriniz konusunda güncel kalmanıza yardımcı olacaktır.

Kargo, indirim/kupon, ürün ve vergi bilgileri Xero'ya iletilir. Kayıtlarınızı düzenli tutmak için ödemeler faturalarına uygulanır. OAuth 2.0, bağlantıları doğrulamak için Xero'nun uygulama programlama arabirimi (API) tarafından kullanılır.

WooCommerce sitesini Xero hesabına bağlamak için iki adım atılmalıdır:

• Özel bir Xero uygulaması oluşturmak için Xero portalına gitmeniz gerekecek.
• Daha sonra bu bağlantıyı WooCommerce mağazanızla entegre etmeniz gerekecek.

2. WooCommerceXero Entegrasyon Eklentisi

WooCommerce Xero Entegrasyon eklentisi, Xero'nun muhasebe yazılımının özelliklerini WooCommerce sitenizle birleştirmenize olanak tanır. Hesaplarınızı kontrol etmek ve satış bilgilerine erişmek için gösterge tablosunu kullanabilirsiniz.

Satış faturaları manuel veya otomatik olarak güncellenebilir . Xero, doğru faturaların oluşturulabilmesi için eklentiden müşteri, indirim, ürün, nakliye ve vergi bilgilerini alacaktır.

Eklenti, satış faturalarını otomatik olarak oluşturmak için Xero'nun muhasebe işlevlerini kullanmanızı sağlar. WooCommerce mağazanızdan her yeni sipariş verildiğinde bir fatura oluşturacaktır.

Eklenti, müşteri bilgilerinin, fatura ve gönderim adreslerinin, vergi tahsilatının, sipariş indirimlerinin, ürün verilerinin ve diğer ilgili bilgilerin WooCommerce ve Xero arasında paylaşılmasına olanak tanır.

Özellikleri:

• WooCommerce sitenizi ve Xero hesabınızı bağlayabilirsiniz.
• Xero, WooCommerce siparişleriniz için otomatik olarak faturalar oluşturacaktır.
• Xero, her sipariş için indirimler, ürünler, nakliye ve vergi bilgilerini alacaktır.
• Faturalar Xero'ya otomatik veya manuel olarak gönderilebilir.
• Her fatura, halihazırda kabul ettiğiniz ödeme yöntemleriyle entegre edilebilir.
• Her WooCommerce siparişi için vergi yöntemleri senkronize edilebilir.

3. Zapier Kullanarak WooCommerce + Xero Entegrasyonu

Yu, Zapier kullanarak Xero ve WooCommerce'i entegre edebilir. Zapier, çeşitli uygulamaları birbirine bağlayan çevrimiçi bir otomasyon aracıdır . Kodlama yapmadan veya entegrasyonu oluşturmak için geliştiricilere güvenmeden tekrarlayan görevleri otomatikleştirmek için iki veya daha fazla uygulamayı bağlayabilirsiniz.

Zapier ile oluşturabileceğiniz binlerce farklı iş akışı vardır. Zap , uygulamalarınız arasında otomatik bir iş akışıdır. Zap'ler en az iki bölümden oluşur: bir tetikleyici ve bir veya daha fazla eylem.

Tetikleyici , Zap'i başlatan bir uygulamadaki bir olaydır. Bir Zap kurduğunuzda, Zapier bu olay için uygulamayı izleyecektir. Eylem, Zap'ı tamamlayan olaydır. Zap'ınız üzerinden yürüttüğünüz her veri parçası bir görev olarak sayılır.

Zapier, işinizi otomatikleştirmek ve üretkenliği bulmak için WooCommerce'i 2.000'den fazla uygulamaya anında bağlamanıza olanak tanır. Zapier, WooCommerce ve Xero arasında otomatik olarak bilgi göndermenizi sağlar.

Zapier'i kullanarak 5 zap'ı ücretsiz ayarlayabilirsiniz. Daha fazlası için ücretli planlardan birini satın almanız gerekecek.

WooCommerce Muhasebe Sonuç

Her şirketin mali kayıtlarını yönetmek için iyi bir sistemi olmalıdır. Xero ve QuickBooks (WooCommerce QuickBooks entegrasyonunu kontrol edin) WooCommerce muhasebesi için en popüler seçeneklerdir. Daha güçlü ve sağlam bir yazılıma ihtiyacınız varsa, NetSuite incelemesine ve WooCommerce & NetSuite entegrasyon çözümlerine bakmanızı tavsiye ederim.

Ve herhangi bir üçüncü taraf yazılıma bağlı olmayan muhasebe ihtiyaçları için basit, temel bir eklentiye ihtiyacınız varsa, o zaman Finpose incelemesini kontrol etmenizi öneririm.

Sağlam bir muhasebe yapısına sahip olmak, yöneticilerin ve işletme sahiplerinin sağlam kararlar almasına yardımcı olur. Güncellenmiş, doğru veriler bir kuruluşun başarısı için çok önemlidir. İşletmenizi devam ettirmek için işletmeniz için en iyi kaynaklara ve en iyi uygulamalara sahip olmanız gerekir.

Defter tutma esastır, ancak çoğu şirket sahibinin her zaman zevk aldığı bir şey değildir. Kârların ve gelirlerin düştüğünü görmek canlandırıcı olabilir. Yöneticiler ve mal sahipleri bazen çatırdayan rakamlardan ve ürün ve sipariş bilgilerini girmekten korkarlar. Bu işler özellikle kendi muhasebesini yapanlar için yorucu olabilir .

Mevcut metriklere sahip olmak ve bunları sürdürmek, her büyüklükteki ve uzmanlıktaki şirket için önemlidir. En son bilgilere sahip olmadan eğilimleri, kârları veya performansı karşılaştıramaz, ölçemez veya tahmin edemezsiniz.

WooCommerce bazı yararlı finansal raporlar sağlar (bkz. WooCommerce raporlama eklentisi). Ancak bu veriler fatura yönetimini, performans tahminlerini, derinlemesine analizleri veya şirket sahiplerinin bilmesi gereken diğer hayati ayrıntıları içermez.

WooCommerce'in muhasebe çözümleri, işletmelere yalnızca doğru finansal bilgileri tutmaktan daha fazla şekilde yardımcı olur. Diğer sorumlulukları otomatikleştirirken satın almayla ilgili belirli görevlerin yönetilmesine yardımcı olur. Yöneticilerin ve sahiplerin stresini ve yükünü ortadan kaldırır, böylece satışları ve geliri artırmaya ve işletmelerinin gelecek yıllarda gelişmesine yardımcı olmaya konsantre olabilirler.