Evden Çalışırken Üretken Kalmanıza Yardımcı Olacak 5 Faydalı İpucu

Okyanusta, başka bir gezegende bir mağarada yaşamıyorsanız, Coronavirüs veya COVID-19 denen bu küçük şeyi duymuş olabilirsiniz. Son birkaç aydır COVID-19 hayatımızın tamamını bozmaya başladı. Beklenmeyen bir sonuç, şu anda insanlığın gördüğü en büyük evden çalışma deneyinde yer almamızdır.

Tam zamanlı olarak evden çalışan arkadaşlarınızı kıskanıyorsanız, şimdi onların ayakkabılarında bir mil yürüdüğünüz zamandır (içeride yaptığınız sürece). İyi haber şu ki, zorunda kalsanız bile evden çalışmanın birçok olumlu yönü var. Örneğin, uzun yolculuklara veda edebilirsiniz. Şimdi ofis sadece birkaç adım ötede.

Şu anda hepimiz aynı gemideyiz, bu yüzden yardım etmek istiyoruz. Ekibimizin pek çok üyesi uzun süredir evde çalışıyor, bu nedenle üretken kalmanın ve bu 'yeni normale' heyecanlanmadan nasıl uyum sağlanacağına dair bazı benzersiz bilgiler sunabiliriz. Hemen ona geçelim!

Uzaktan çalışma pek yeni bir kavram değil. Telekomünikasyon, onlarca yıldır (ciddi olarak) bir şey olmuştur, ancak şimdi birçok işveren onu daha fazla benimsemeye başlasa bile.

İşletmeniz şimdiye kadar en uzaktan çalışma dostu olmasa bile, bu konuda çok az seçenekleri olabilir. Pek çok ülke kısmi veya tam karantina altında, bu nedenle işinizi evden yapabiliyorsanız, zorunda kalabilirsiniz.

Odadaki viral fili bir kenara bırakırsak, bu büyük uzaktan çalışma deneyi, emek tarihinde bir dönüm noktası olabilir. İşlerin ne zaman normale döneceğinden kimse emin değil, bu nedenle birçok şirketin uzun süreler boyunca telekomünikasyona uyum sağlaması gerekebileceği anlamına geliyor.

Geleneksel olarak, işletmeler uzaktan çalışmayı çalışanlar için sundukları bir avantaj olarak çerçeveler. Bununla birlikte, şirketlere de çeşitli şekillerde fayda sağlayabilir. Örneğin:

• Araştırmalar sürekli olarak uzaktan çalışanların daha üretken olma eğiliminde olduğunu gösteriyor.
• Ofis alanında maliyet tasarrufu yapabilirsiniz.
• Çalışan devrini azaltmaya yardımcı olabilir.

Elbette, çoğu insanın evden çalışma fikrine imrenmesinin temel bir nedeni vardır ve bu, sabahları pantolon giymek zorunda olmamanızdır. Bununla birlikte, pantolonsuz üretken olmak zor olabilir, o yüzden mevcut durumdan en iyi şekilde nasıl yararlanabileceğiniz hakkında konuşalım.

Genellikle, eğer uzaktan çalışacaksanız size söyleyeceğimiz ilk şey, dışarı çıkmak için zaman ayırmaktır. Güneşe çıkın, köpekleri sevin, bir kahve alın ve sadece bacaklarınızı esnetmenin tadını çıkarın.

Ancak mevcut durum nedeniyle, hepimiz evlerimizde elimizden gelenin en iyisini yapmak zorundayız. Birçoğumuz biraz kapana kısılmış hissediyoruz, ancak bununla savaşmanın en iyi yollarından biri üretken kalmak için çaba sarf etmektir. İşte bunu yapmanın beş yolu.

İş ve izin arasındaki sınırların bulanıklaştığı telekomünikasyon dünyasına hoş geldiniz. Mutfağınızın hemen yanında, büyük bir TV ve elinizin altında dikkatinizi dağıtacak aile üyeleriyle çalışırken, 'ofis' ve 'boş zaman' modları arasında geçiş yapmak zor olabilir.

Kendi iyiliğiniz için yapmanız gereken ilk şey, bu sınırların altını çizmektir. Günde sekiz saat çalışmanız gerekiyorsa, bu programa bağlı kalın ve boş zamanınızda işin içeri girmesine izin vermeyin.

Bu mola, tükenmediğinizden emin olmak için çok önemlidir. Yine de, uzaktan çalışmanın olumlu bir yönü, birçok durumda kendi saatlerinizi seçebilmenizdir. Hepimizin 'en yüksek' üretkenlik zamanları var. Bazı insanlar için sabahın erken saatleridir. Diğerleri işlerinin çoğunu öğle yemeğinden önce yapar, vb.

Yapmak istediğiniz şey, en üretken olduğunuz zamanı belirlemek ve programınızı o zamanlar etrafında oluşturmaktır. Çalışırken, ara vermediğiniz sürece sosyal medya, özellikle sosyal medya gibi dikkat dağıtıcı şeylerden kaçının. Zaman aşımına uğradığınızda, çalışma sekmelerinizi kapatın, e-postanızı erteleyin ve sizi mutlu eden bir şey yapın.

Genellikle, uzaktaki çalışanların veya dijital göçebelerin resimlerini gördüğünüzde, parlak güneşin altında bir havuzun yanında çalışıyorlar, güzel bir Coro yudumluyorlar… bir kokteyl diyelim.

Şahsen, bir havuzun yanında oturarak işlerini halledebilecek tek bir uzaktan çalışanla hiç tanışmadık. Verimli uzaktan çalışma, uzun süreler boyunca rahatça çalışabileceğiniz uygun bir kurulum gerektirir.

Bizim için, uzaktan çalışma için verimli bir kurulumu oluşturan unsurlar şunlardır:

• Rahat bir sandalye
• İyi aydınlatma
• Sabit bir internet bağlantısına sahip iyi bir iş bilgisayarı
• Mümkün olduğunca az dikkat dağıtıcı ile kendinizi rahat hissedeceğiniz bir ortam.

İdeal kurulum söz konusu olduğunda herkesin farklı standartları vardır. Uzaktan çalışmaya uyum sağladıkça, sizin için neyin önemli neyin önemsiz olduğunu fark edeceksiniz. Ekibimizden bazılarının işlerini halletmek için büyük ekranlarına ve küçük ıvır zıvırlarına ihtiyaçları var:

Kurulumunuzu standartlarınıza uyarlamak için çaba gösterin ve üretkenliğiniz muhtemelen fırlayacaktır.

Bir hesap verebilirlik arkadaşı kavramı basittir. Netflix'te zaman kaybetmeyi bırakıp işe geri dönmenizi hatırlatan biri. En iyi yanı, hatırlatıcının her iki yöne de gidebilmesidir.

Evden çalışmanın belki de en zor yanı dikkat dağıtıcı şeylerden kaçınmaktır. Yalnızsanız, size sosyal medyayı bırakın ve üretken olun diyecek kimse yok. Arada bir sadece birkaç dakikanızı boşa harcasanız bile, bu zamanla gerçekten artabilir.

Uzaktan çalıştığınız için, sorumlu arkadaşınızla birlikte çevrimiçi olarak check-in yapmanız gerekecek. Bu düzenlemenin nasıl çalışabileceği aşağıda açıklanmıştır:

• Her iş gününün başında birbirinizle görüşür ve yapılacaklar listelerinizi paylaşırsınız.
• Ardından, yolda olduğunuzdan emin olmak ve biraz stres atmak için gün boyunca birkaç mesaj göndereceksiniz.
• Son olarak, ikinizin de ne kadar ilerleme kaydettiğini görmek için iş gününün sonunda tekrar kontrol edebilirsiniz.

Hesap verebilirlik arkadaşınızla check-in yapmak iş gibi hissetmemelidir, bu nedenle 'arkadaş' terimi. İdeal olarak, bu kişi kendinizi rahat hissedeceğiniz biri olacaktır, bu nedenle birbirinize zaman kaybetmeyi bırakmalarını söylemekten çekinmeyeceksiniz. Şu anda piyasa, potansiyel sorumluluk arkadaşlarınızla dolu, bu yüzden seçiminizi yapabilirsiniz.

“Uzun yolculuklarımı seviyorum” ifadesi muhtemelen insanlık tarihinin tamamında hiç söylenmemiştir. Eğer öyleyse, o kişi muhtemelen yalan söylüyordu.

Birçok insan işe gidip gelmelerini daha katlanılabilir hale getirmenin yollarını bulur. Sesli kitapları ve podcast'leri dinliyoruz, biraz okuma yapıyoruz vb. Bununla birlikte, tüm bu dikkat dağıtıcı şeyler, uzun yolculukların zamanımızı kullanmak istediğimiz gibi olmadığı basit gerçeğinden uzaklaşmaz.

Artık yatak odanızın/oturma odanızın/mutfağınızın veya yemek masanızın/terasınızın (şanslıysanız!) rahatlığında çalıştığınıza göre, artık işe gidip gelmek yok. Bu, kendinizi aniden gününüzde fazladan bir veya iki saatle bulabileceğiniz anlamına gelir.

Bu zamanla ne yapacağınız size kalmış – işe daha erken başlamak ve böylece daha erkenden başlamak istiyorsanız, sorun değil. Ancak, bu zamanı ayırmanızı ve kendinize yatırım yapmanızı öneririz.

Her sabah işe gitmeden önce rahat bir kahvaltı yapın, kahvenizi yavaşça yudumlayın ya da belki en sevdiğiniz dizinin bir bölümünü izleyin. İş hiçbir yere gitmiyor ve biraz şımartılmayı hak ediyorsunuz, bu da bizi bir sonraki üretkenlik ipucuna getiriyor.

Bu özel ipucu basit ama önemlidir - evden çalışıyor olmanız kişisel hijyenden ve diğer günlük ritüellerinizden vazgeçmeniz gerektiği anlamına gelmez. Aslında, kapana kısıldıysanız, kendinize bakmanız daha da önemli hale gelir.

Buna aşağıdakiler dahildir, ancak bunlarla sınırlı değildir:

• Duş almak ve belki tıraş olmak (sonuçta sakallar çıktı)
• Yapabiliyorsanız, basit olsalar bile evde egzersiz yapın
• Hobilerinizi şımartmak için zaman ayırın (şimdi evde yemek pişirmeye başlamanın tam zamanı!)
• koymak. Açık. Pantolon.

Bu sonuncusu isteğe bağlı olabilir - şort bile olur. Ancak, bazı insanlar için ofise gidiyormuş gibi giyinmek, üretken kalmak için çok önemlidir. Rahat ev giyiminde en iyisini yapabilirsiniz, ancak giyinme şeklinizin iş ve oyun arasında daha net bir sınır oluşturmanıza yardımcı olup olmayacağını görmek için denemeye değer.

Evden çalıştığınız ilk birkaç gün, büyük olasılıkla değişime aşık olacaksınız. Ancak, birçok insan uzun vadede uzaktan çalışırken üretken kalmayı zor buluyor. Herhangi bir uyarı olmadan uzaktan çalışmaya yönlendiriliyorsanız, akıl sağlığınızın bozulmamasını ve her şeyin zamanında yapılmasını sağlamak için biraz yardıma ihtiyacınız olabilir.

Karantina altındayken üretken kalmanın yollarını bulmak tamamen farklı bir top oyunudur ve verdiğimiz ipuçları başlamak için harika yerlerdir.

Zorunlu uzaktan çalışma dönemlerinde üretkenliğinizi korumak için ne yapıyorsunuz? İpuçlarınızı aşağıdaki yorumlar bölümünde bizimle paylaşın!