Pandemi Altında Çalışma Rutini: Toplantı Uygulaması Pazarı Promosyon Özeti

COVID-19'un patlak vermesinden bu yana, pandemi hayatımızı her zaman her yönden etkiliyor ve günlük iş rutini büyük ölçüde etkileniyor, evdeki durum döneminde, birçok arkadaş olabilir. gerçek zamanlı iletişim kuramamak ve ilerlemeyi yavaşlatabilen bir çok şirketin zor durumda kalmasına neden olabilecek, home office iletişim kurmak için buluşamamak, telekonferans birinin terkedilmesi nasıl yapılır, platformun olmaması herkesi bir araya getirerek nasıl yapılacağına dair beyin fırtınası yapmak. İnsanları nasıl yapacakları konusunda beyin fırtınası yapmak için bir araya getirecek bir platform yok. Endişelenmeyin, salgından önce ve sonra birçok yazılım şirketi toplantı yazılımı geliştirdi, bu yüzden pandemi sırasında evde buluşmamıza yardımcı olacak hangi platformların mevcut olduğuna bir göz atalım.

Grup toplantı uygulamaları endüstrisindeki en son trendleri analiz ettik ve toplantı çağrıları ve video konferanslar için aktif olarak kullanılan en çok talep edilen araçlardan oluşan bir dizi topladık.

COVID-19 çalışma rutinimizi ne değiştirdi?

Ekip toplantıları düzenlemek, fikir paylaşmak ve birbirleriyle bağlantı kurmak için video konferansa dayanan, uzaktan işbirliği yapması gereken birçok çalışma ekibi var. Çok sayıda toplantı uygulaması denedik ve çok fazla düşük kaliteli arama yaşadık. Ve böylece, yaklaşık bir düzine video konferans uygulamasını düşündükten sonra, sürekli olarak iyi çalışan ve onları diğerlerinden ayıran çarpıcı özellikler sunanlara karar verdik. İşte iş için en iyi görüntülü arama uygulamaları.

ASO World uygulama tanıtım hizmetiyle uygulama ve oyun işinizi yürütmek için " Daha Fazla Bilgi Edinin " seçeneğini tıklayın.

Grup Toplantısı Uygulamaları: Ana Hedef ve Temel Bileşenler

Tipik bir iş toplantısı düşünelim: insanlar bir araya gelir ve yapılan ana şeyler hakkında konuşmaya başlar, bazı sorunları çözmeye çalışır ve daha sonraki planları tartışır. Ve böyle bir toplantı online yapılırken konfor ve rahatlık maksimize edilmelidir.

Çevrimiçi grup toplantısı uygulamasının temel amacı, çalışma ekibine tam varlığını hissettirmek ve ekip çalışmasını daha etkili hale getirmektir.

Bu nedenle çevrimiçi grup toplantısı için en iyi başvuru aşağıdakileri sağlamalıdır:

• Yüksek kaliteli görüntülü ve sesli konferanslar için kesintisiz bağlantı
• Toplantı katılımcılarına çalışma dosyaları ve belgeler gönderebilme
• Belirli bir belgeyi aynı anda birçok katılımcı tarafından düzenleyebilme (beyaz tahta)
• Toplantı katılımcıları arasında ekran paylaşımı

Modern teknolojiler ayrıca birçok başka yararlı özellik sunar, ancak bazen daha fazla işlev daha iyi kalite anlamına gelmez. Uygulama, belirli bir dizi olanakla grup çevrimiçi toplantılarını mükemmel ve sorunsuz hale getirebilir.

Toplantı uygulamaları çalışmalarımızı nasıl etkiler?

Çalışma toplantıları, iş akışındaki geleneksel unsurdur ve çoğu çalışanın uzaktan çalıştığı veya şirketin farklı şehirlerde ve hatta ülkelerde birden fazla ofisi olduğu zaman gerçekleşir.

Bu nedenle bu tür günlük veya haftalık toplantılar, grup görüşmeleri ve video konferanslar için özel uygulamalar yardımıyla düzenlenmektedir.

Mevcut ekip yönetimi ve proje yönetimi trendlerine bakarsanız, kesinlikle uzaktan çalışma ile ilgili bir nokta bulacaksınız. Bugün bu konu özellikle önemlidir, bu nedenle çevrimiçi ortak çalışma araçları üzerinde çalışan geliştiriciler, ürünlerini maksimum sayıda faydalı özellik ile doldurmaya çalışırlar.

Grup toplantıları ve konferans görüşmeleri için en yaygın kullanılan uygulamalar sıralamamızla tanışmanızı öneririz. İyi iletişim, iyi bir bağlantı gerektirir, bu nedenle bu amaç için en güvenilir aracı seçmek çok önemlidir.

2021'de ilgilenmeye değer herhangi bir işletme için en iyi grup toplantısı Uygulamaları

yakınlaştır

Bir video konferans uygulaması arıyorsanız, muhtemelen Zoom'u duymuşsunuzdur. En popüler grup arama uygulamalarından biridir ve bunun iyi bir nedeni vardır. Çoğunlukla, Zoom sadece çalışır.

Bu grup toplantı uygulaması, dünyadaki çevrimiçi toplantılar için en zorlu araçlardan biri olarak kabul edilir. HD video konferanslar ve güvenli sesli aramalar gibi bu tür uygulamalar için fonksiyon standardına ek olarak, bu uygulama kullanıcılarına grup toplantılarını cep telefonları veya mevcut Wi-Fi üzerinden cep telefonları ile yapmalarını sağlar. Google Play Market'in son verilerine göre Zoom, 10 milyondan fazla kez yüklendi.

Zoom uygulamasını (bilgisayarınızda veya telefonunuzda) yükledikten sonra, 40 dakikadan fazla konuşmadığınız sürece, zaman sınırı olmadan ücretsiz 1:1 görüntülü görüşme ve 100 kişiye kadar grup görüşmesi yapabilirsiniz. . Ücretli planlar, hemen hemen her durum için bol miktarda, aynı anda 1.000 kişiye kadar sohbet etmenize olanak tanır.

Daha da önemlisi, Zoom inanılmaz derecede güvenilirdir. İnternet bağlantınız en iyi durumda olmasa bile, Zoom genellikle videonuzun devam etmesini sağlar - bazen düşük kalite düzeyinde de olsa. Herhangi bir aramayı tam uzunlukta bir video olarak kaydedebilirsiniz. Katılımcılar, bir arama sırasında grup olarak veya bireysel özel mesajlar olarak birbirleriyle konuşmak için metin sohbetini de kullanabilir. Ayrıca, tüm ekranınızı veya çalıştırdığınız uygulamalardan yalnızca birini göstermeyi seçerek ekranınızı paylaşabilirsiniz.

Yakınlaştırma, aramaları önceden planlamanıza, kişilerinizden herhangi biriyle istediğiniz zaman sohbet etmenize veya oda konferans donanımına bağlanmanıza bile olanak tanır. Sonuç olarak, neredeyse mükemmel bir ekip video uygulaması.

Google Meet

Google Meet'in belki de en iyi özelliği, Google'ın diğer uygulamalarıyla derin entegrasyonudur. Google Takvim'de her toplantı oluşturduğunuzda, sizin ve toplantı katılımcılarınızın bir aramaya anında katılmak için tıklayabileceği bir Meet bağlantısı alırsınız. Ve bir aramanın ortasındayken, aramanızdan ayrılmadan Google Drive ve Apps'taki dosyaları bulabilir ve sohbette paylaşabilirsiniz. Hatta doğrudan Gmail gelen kutunuzdan bir arama başlatabilirsiniz.

Google Meet, erişilebilirlik için büyük bir artı olan canlı altyazı içerir. Altyazılar İngilizce'de oldukça iyi çalışıyor, ancak bir aramada başka dillerin ne zaman konuşulduğunu algılayamıyor. Grup olarak kısa bir video akışı için kullanıldığında çok az gecikme ile medya paylaşımı için harika bir sekme paylaşma özelliği de vardır.

Ancak Meet, büyük grup aramalarında sorun yaşayabilir. Deneyimlerimize göre, internet bağlantınız yavaşsa, aramaları diğer bazı uygulamalar (Zoom gibi) kadar zarif bir şekilde düşürmez. Ancak bir geçici çözüm var: 100.000'e kadar katılımcının salt görüntüleme moduyla katılmasını seçebilirsiniz. Bu mod, katılımcıların videosunu göstermez, bu nedenle yalnızca aramayı yöneten kişiyi görür ve duyarlar. Gerçek bir video konferansla aynı olmasa da, konuşma yeteneklerini sınırladığından, büyük bir gruba sunum yapmak için yalnızca bir veya iki kişiye ihtiyacınız varsa, örneğin ders odaklı bir uzaktan eğitim sınıfında olduğu gibi, iyi bir seçenektir.

Aynı konumdan çalışıyorsanız, tüm odadaki görüntülü sohbetler için Meet konferans odası cihazlarını ve ekip işbirliği için Jamboard dokunmatik ekranlı cihazı da kullanabilirsiniz. Meet'in Google Workspace'in geri kalanıyla olan kapsamlı entegrasyonlarıyla birlikte Meet, ekibinizle konuşmanın en iyi yolu olabilir.

Facebook Messenger Odaları

Facebook'un ürünleri her zaman insanları birbirine bağlamakla ilgili olmuştur. Yıllar boyunca, aynı yerde olmadıklarında bile insanların birbirleriyle birlikte olduklarını hissetmelerine nasıl yardımcı olabileceğimize odaklandık. Bugün, video çoğumuzun mesafeyi aşmasına yardımcı oluyor. Yarın, AR ve VR gibi daha sürükleyici platformlara yöneleceğiz.

Son zamanlarda Facebook, gerçek zamanlı video talebini hissetti. WhatsApp ve Messenger arasında her gün 700 milyondan fazla hesap aramalara katılıyor. Mart ayında birçok ülkede Messenger ve WhatsApp üzerinden görüntülü arama iki katından fazla arttı ve Facebook Live ve Instagram Live videolarının izlenme sayısı önemli ölçüde arttı. Ancak gerçek zamanın gerçek olduğunu hissettirmek için yapılacak daha çok şey var.

Birbirinizle zaman geçirmek spontane olmalı, gergin olmamalıdır. Bu nedenle, insanların fiziksel olarak ayrı olduklarında veya olmaları gerektiğinde bile birlikte olduklarını hissetmelerine yardımcı olmak için ürünlerimizde görüntülü sohbeti ve canlı videoyu daha kolay ve daha doğal hale getiren özellikleri duyuruyoruz.

Gevşek

Bugün, Slack en popüler ekip sohbet uygulamalarından biridir ve sohbetleri yalnızca metin ve görüntülerin ötesine taşır. Slack, Haziran 2016'da masaüstü ve mobil uygulamalarına 1'e 1 sesli aramaları ekledi ve altı ay sonra bu aramalara video ekleyerek devam etti.

Slack'te bir iş arkadaşınızı aramak için bir kanal veya doğrudan mesaj açın ve telefon simgesini tıklayın—Slack aramayı yeni bir pencerede başlatacak ve sohbete bir bildirim ekleyecektir. Aramalar, videonun eklendiği normal bir telefon görüşmesine daha çok benziyor (videoyu açmak için video simgesine dokunmanız yeterli). En fazla 15 kişi aramaya katılabilir, ancak mobil değil, yalnızca masaüstü uygulamasından görüntülü arama yapabilirsiniz. Özel bir beyaz tahta seçeneği olmasa da ekranınızı paylaşabilirsiniz ve siz ve takım arkadaşlarınız buna açıklama ekleyebilirsiniz.

Sınırlı görüntülü arama ayarları (ve görüşmede birkaç kişiden daha fazla kişi olduğunda video kalitesinin hızla düşmesi), Slack aramalarını yalnızca bir veya iki kişiyle hızlı konuşmalar için en iyi hale getirir.

Buluşmaya git

GoToMeeting, LogMeIn'in ekibinizle buluşmanıza veya binlerce izleyiciye bir web semineri yayınlamanıza izin veren video konferans uygulamaları ailesinin bir parçasıdır. GoToMeeting ile çevrimiçi toplantılar planlayacak, ardından çağrılara katılmak, ekranınızı paylaşmak ve izleyicilere sunum yapmak için GoToMeeting uygulamasını kullanacaksınız.

Yinelenen bir oturum planlamayı veya tek seferlik bir arama başlatmayı seçebilirsiniz. Ayrıca GoToMeeting, toplantınız için özel bir bağlantı oluşturmanıza da olanak tanır; bu, kuruluşunuzun dışından kişileri davet edecekseniz veya web semineri gibi herkese açık bir sanal etkinlik yürütecekseniz harika bir özelliktir.

GoToMeeting, profesyonellere yönelik bir video konferans aracından bekleyeceğiniz tüm özellikleri sunar; bunlar arasında arama kaydı, arama numaraları (veya GoToMeeting'in numaranızı araması için bir seçenek, tek yapmanız gereken cevap vermektir) ve HD video dahildir. altı katılımcıya kadar. Hatta uygulamanın araç çubuğundan ses seviyenizi bile izleyebilir, böylece arama sırasında tam olarak ne kadar yüksek sesle konuştuğunuzu görebilirsiniz.

Dezavantajı, mevcut tüm özellikler ve seçenekler nedeniyle uygulamanın biraz kafa karıştırıcı olabilmesidir. Yine de çoğunlukla GoToMeeting, ekip çağrıları ve web seminerleri için bir araç istiyorsanız iyi bir seçim olabilecek güvenilir bir seçenektir.

Bana katıl

Ayrıca bir LogMeIn teklifi olan join.me, GoToMeeting'in daha zarif, daha yalın kuzeni gibidir - sadece ara sıra arama yapmanız gerekiyorsa mükemmel.

Bir hesap oluşturduğunuzda, tarayıcınızdan veya masaüstü veya mobil uygulamalardan herhangi birinden bir toplantı başlatabilirsiniz ve katılımcılar da doğrudan tarayıcılarından katılabilir. Ekran paylaşımı gibi bazı Pro özellikleri yalnızca masaüstü uygulamasını kullanıyorsanız kullanılabilir. Ancak, yalnızca hızlı bir görüntülü görüşmeye ev sahipliği yapmak istiyorsanız, örneğin ekranını paylaşması gerekmeyen bir müşteriyle konuşmanız gerekiyorsa ve onlardan herhangi bir yazılım indirmelerini istemiyorsanız, katılın .me sağlam bir seçenektir.

Masaüstü uygulamasını kullanmayı seçerseniz, tıpkı LogMeIn'in imza araçlarında olduğu gibi ekran paylaşımı ve açıklama ekleyebilirsiniz. Ve mobilde, hem ekranınızı hem de belirli belgelerinizi telefonunuzda paylaşabilir, böylece hareket halindeyken ekip olarak ortak çalışabilirsiniz.

Webex

Video konferans donanımının önde gelen üreticilerinden birinden Cisco Webex Meetings, büyük ölçekli işbirliği etrafında tasarlanmıştır. Bazı kullanılabilirlik sorunlarıyla ünlüdür, ancak diğer seçeneklere kıyasla özellikle net ses ile bir video konferans uygulamasından beklediğiniz tüm özelliklere sahiptir.

Ancak asıl göze çarpan özellik, Webex'in sanal beyaz tahtasıdır. Bir arama başlattığınızda, ekranınızı boş bir beyaz alan olarak paylaşmayı seçebilir ve ardından ortak çalışma için çok çeşitli çizim araçları, metin ve geometrik şekiller kullanabilirsiniz. Hatta ayrı beyaz tahta "sayfaları" oluşturabilir ve bunları birer birer görüntüleyebilir veya küçük resimler olarak gezinebilirsiniz. En iyi yanı, herkesin beyaz tahtayı aynı anda kullanabilmesidir.

Sadece normal bir video konferans istiyorsanız, bunu da yapabilirsiniz. Ekibinizin toplantılar arasında iletişimde kalmanın kolay bir yoluna ihtiyacı varsa, Cisco'nun tamamlayıcı Webex Teams uygulaması, görüntülü işbirliğinize ekip sohbeti ve tek tıkla aramalar ekler.

Bir video konferans uygulamasını harika yapan nedir?

Toplantıları ayarlama, ekip üyeleriyle iletişim kurma ve uygun geri bildirimlerle iş toplantısı yapınızı iyileştirme konusunda sizi ve ekibinizi üretken ve motive tutacak uygun çözümü seçin.

Konferans Uygulama pazarında nasıl öne çıkılır?

Fonksiyonel araç tabanlı bir ofis yazılımı olarak özellikle açıklamanızda belirtmeniz gereken uygulamanın fonksiyon ve özelliklerini öne çıkarmanız önemlidir.

Açıklama yüksek kalitede olmalı ve insanları etkilemelidir. Açıklamada, uygulamanın özelliklerini aceleyle listelemek yerine, uygulamanın kullanıcıya nasıl fayda sağlayacağını ve belirli bir ihtiyacı nasıl karşılayacağını vurgulayın. İşte bir kavram: "ücretsiz" ve "yeni" gibi kelimeler uygulama açıklamalarında kullanılmamalıdır. Ancak doğru bağlamda kullanıldığında, bu kelimeler son derece ilgi çekici sloganlar olabilir. Android geliştiricileri, mümkün olduğunda uygun ve ayrıntılı bir açıklama vermek için 500 kelimeyi kullanmalıdır (bir iOS uygulamasının açıklaması çok daha kısa olmalıdır). Akıllı cihazlarında uygulama mağazasına göz atan kişilerin uygulama açıklamasının yalnızca ilk beş satırını gözden geçireceğini (ve ardından "daha fazla"yı tıklaması gerektiğini) unutmayın, bu nedenle geliştiricilerin en baştan kullanıcının dikkatini çekebilmesi gerekir.

Başarılı proje yönetimine yardımcı olabilecek herhangi bir aracı kaçırmamız durumunda, lütfen yorumları yazın.