Dönüştüren Bir Bülten Nasıl Yazılır?

“Bir yaratıcı olmayı planlamadım. Yine de son 2 yılda yaklaşık 8400 haber bülteni okuyucusunun ilgisini çektim ve yılda 180.000 dolar değerinde ücretli haber bülteni sponsorluğu sağladım.” Katelyn Bourgoin'in bu sözleri, bir haber bülteninin geliri önemli ölçüde artırabilecek bir altın madeni olduğunu kanıtlıyor. Gelen kutularını dolduran rastgele e-postaların aksine, birçok kişi güvendikleri kuruluşlardan gelen haber bültenlerini sevmeye, okumaya ve paylaşmaya başladı. Bültenler veya e-posta bültenleri, abonelerinizin büyümesi için en iyi içgörüleri içeren, düzenli olarak gelen e-postalardır. Bu içgörüler, abonelerinizin bilgilerini artırırken pazarlama hedeflerinize uzun bir süre boyunca ulaşmanıza olanak tanır. Bültenler genellikle niştir - yani - belirli bir konuya veya sektöre odaklanırlar. Örneğin, bazı haber bültenleri geniş ölçüde pazarlamaya odaklanırken, diğerleri odaklarını içerik pazarlaması, PPC ve e-posta pazarlamasıyla sınırlandırabilir. Zenginlerin abone listenizde olduğunu milyonlarca kez duymuş olabilirsiniz. Bu doğru. Litmus'un yakın tarihli bir raporu, e-posta pazarlama yatırım getirisinin harcanan her 1 ABD doları için 36 ABD doları olduğunu gösteriyor. Yani, bülten abone listenizi beslemek için 10.000 ABD Doları harcarsanız, yatırım getirisi olarak 360.000 ABD Doları bekleyebilirsiniz. Bu yatırım getirisi, herhangi bir işletme için oyunun kurallarını değiştirecek. Ancak bunu elde etmek için güven inşa etme işinde olmanız gerekir. Wall Street Journal'ın En Çok Satan Yazarı Ann Handley, “Total Anarchy'nin ilk sayısı 28 Ocak 2018'de gönderildi ve 2.111 kişiye ulaştı. 100 sayı sonra Kasım 2021'de 43.000 kişi haber bültenini aldı. Bu, üç yıl içinde haber bülteni abonelerinde %2000'lik bir artış demek. Bunun anlamı şudur: Kitlenizin güvenini kazanmak için, uzun vadede bu işin içinde olmalısınız ve sürekli olarak ilgi çekici ve tıklamaya değer bir haber bülteni yazmalısınız. Bülten stratejinizi ve hedeflerinizi tanımladıktan sonra, bülteninizi oluşturmaya başlayabilirsiniz. Etkili bir haber bülteni yazmak için bu adımları izleyin.

1. Adım: Bülten Hedeflerinizi Belirleyin

Hedef Kitlenizi Belirleyin

Kitlenize ulaşmak için, genişlemeyi göze alamazsınız. Örneğin, pazarlamada SEO'lar, içerik pazarlamacıları, ücretli reklamcılar ve diğer nişlerdeki insanlar var. Ücretli reklamcılıkla ilgilenen kişilerle bir SEO bülteni paylaşmak işe yaramaz. Farklı ilgi alanları var. Bir şerit seçmeniz ve haber bülteninizle kimi hedefleyeceğinize karar vermeniz gerekiyor. Bunu yapmak, haber bülteninizden en fazla değeri alacak kişilerle bağlantı kurmanızı sağlar, açık oranlarınızı artırır ve sizi pazarlama hedeflerinize yaklaştırır.

Hedefi Belirle

Bülteninizi yazmaya başlamanın en iyi yolu, en başta neden bir bülten oluşturduğunuzu kendinize sormaktır. Bu zor olabilir, özellikle de ilk kez yazıyorsanız. Bu noktada her şey bir tahmin gibi görünüyor, çünkü hala hedef kitleniz için neyin en iyi olduğunu bulmanız gerekiyor. Başlamak için, haber bülteni hedeflerinizi iş hedeflerinizle birleştirebilir ve Anahtar Performans Göstergeleriniz (KPI'ler) olarak hangi temel e-posta pazarlama ölçümlerini kullanacağınızı belirleyebilirsiniz.

Gönderme Planını Ayarla

İyi bir haber bülteni gönderme sıklığı, en fazla haftada birdir. Bu gönderme ritmi, aboneleriniz için mümkün olan en iyi içeriği oluşturmanıza olanak tanır. Haber bülteninin gönderileceği gün ve saat, test etmeniz gereken bir şeydir. Ancak, e-posta göndermek için en iyi gün ve saatlerle ilgili 14 çalışmadan oluşan analizimize dayanan bir uyarı:

2. Adım: İçeriğinizi Planlayın

Tam olarak ne iletmek istiyorsunuz ve bunu nasıl söylemelisiniz? İçeriğinizi yazmak büyük ölçüde hedefinize, konu satırınıza ve konuştuğunuz izleyici türüne bağlıdır. Size bir fikir vermesi için, geçmişte farklı markalardan veya işletmelerden aldığınız bazı haber bültenlerine bakın. Genel içerik stratejinize bağlı olarak, haber bültenleri dizinizde kullanacağınız içerik türlerini belirleyin.

3. Adım: E-postanızı Taslaklayın

İçeriğiniz güçlü ama akılda kalıcı bir giriş içermelidir çünkü girişiniz kullanıcıyı okumaya devam etmeye ikna etmezse, geri kalan her şeyi yazmak için harcadığınız çabayı tamamen boşa harcamış olursunuz. İşte göz önünde bulundurmanız gereken bazı ipuçları:

• Doğrudan konuya girin: Her okuyucu bir bakışta e-postanızın ne hakkında olduğunu ve bunun onlara nasıl fayda sağlayabileceğini bilmek ister. Girişinizde bunu söylediğinizden emin olun.
• Kişiselleştirin: Kişiyle sanki yüz yüze konuşuyormuş gibi konuşun. İsimlerinden bahsedin ve sanki onları tanıyormuşsunuz gibi onlara hitap edin. Onlara bir yabancıymışsınız gibi hissettirmeyin.
• İlgilerini çekin: Farklı bir yoldan gitmek istiyorsanız, neden okumaya devam etmelerini sağlayacak ilgi çekici bir cümleyle başlamıyorsunuz? Bu merak uyandıran bir soru, zorlayıcı bir ifade veya tahmin edebilecekleri bir sürpriz için alay konusu olabilir.
• Göster, sonra söyle: Görsel bir grupla konuştuğunuzu düşünüyorsanız, onları okumaya devam etmeye motive edecek bir fotoğraf göstermeyi deneyebilirsiniz.

4. Adım: Konu Satırını Yazın ve Metni Önizleyin

Hedeflerinizi öğrendikten sonraki adım, güçlü bir konu satırıyla başlayarak ne hakkında yazacağınızı bilmektir. Konu satırının günlük e-postalarınızda yazdıklarınız kadar basit olduğunu düşünebilirsiniz, ama hayır! Bundan çok daha önemli. Bir düşünün: e-postalarına göz atan bir kişi, gelen kutusundaki birden çok iletinin yalnızca konu satırlarını görebilir; seninki öne çıkmalı. Bülteninizi yazarken konu satırı önemlidir, çünkü onları tıklayacak kadar güçlü olmalıdır. Büyüleyici konu satırları yazmak verilerle desteklenmelidir. Bu kadar kısa bir cümlede bu kadar çok şey anlatırken pazarınız ile kişisel olarak bağ kurması gerekiyor. En önemlisi, önce test etmeniz gerekir. CoSchedule'nin E-posta Konu Satırı Test Aracı, konu satırlarınızın daha fazla açılma, tıklama ve dönüşüm sağlama potansiyeline sahip olup olmadığını kontrol etmek için kullanabileceğiniz bir araçtır. Test edebilmeniz için bir konu satırı listesi hazırlamanızı öneririz.

Adım 5: Tasarım

Bununla birlikte, sihrin gerçekleşmesi için içerik yazma ve tasarımda mükemmel olmanız gerekir. Bir tasarım seçerken, haber bülteninizin içeriğini ve metnini göz önünde bulundurun ve kendinize şu soruyu sorun: Bu tasarım, mesajımı okuyucuya kolayca iletmeme yardımcı olacak mı? Kaynak Daha birçok şablon tasarımını keşfedebilirsiniz, ancak bunların amacınıza hizmet ettiğinden emin olun.

6. Adım: Gözden Geçirin

Düzenlemeyi unutmayın. İncelemek için kendinize bir test e-postası gönderin, böylece e-posta gönderildiğinde hedef kitlenizin tam olarak ne göreceğini görün. İşte test e-postalarını her incelediğinizde kullanabileceğiniz hızlı bir kontrol listesi.

• Tüm bağlantılar çalışıyor
• yazım hatası yok
• resimler görünüyor
• E-postada bariz bir yanlışlık yok
• Biçim, hem masaüstünüzde hem de akıllı telefonunuzda harika görünüyor

7. Adım: Performansı Ölçün

Bir e-posta gönderdikten sonra, ne kadar iyi performans gösterdiğini görmek için verileri incelemek istersiniz. Bunun hemen olması gerekmez. Ancak, ister haftalık, ister aylık veya üç aylık olsun, düzenli performans takibi planladığınızdan emin olun. E-postanın tahminlerinizle ve gönderdiğiniz benzer e-postalarla ne kadar iyi performans gösterdiğini karşılaştırın. Şunları kontrol et:

• Açık oranlar
• tıklama oranları
• A/B testi sonuçları
• Dönüşüm numaraları
• Popüler içerik
• Genel değerlendirme

8. Adım: Ayarlamaları Yapın

E-posta performansını analiz ettikten sonra öğrendiklerinizi uygulamak isteyeceksiniz. Açılma oranları düşükse, muhtemelen konu satırlarınızı geliştirebileceğiniz anlamına gelir. Tıklama oranlarının düşük olması, içeriğin yeterince ilgi çekici olmadığı veya tasarımın daha da dikkat çekici olabileceği anlamına gelebilir. Testin devreye girdiği yer burasıdır. Sonuçları değiştirip değiştirmediğini görmek için farklı konu satırları, içerik fikirleri ve düzenleri deneyin. “Bültenimin formatıyla ilgili tonla deneme yaptım. Özellikle haber bülteni için uzun biçimli makaleler yazardım. Sürdürülebilir değildi. Sonunda, yazması benim için eğlenceli olan biraz yapılandırılmış bir formatta karar kıldım. Omniscient Digital'in kurucu ortağı Alex Birkett, okumaktan zevk aldığım haber bültenlerinden yeni ilham aldım” diyor.

Sonuç Getiren Bir Bülten Yazmak İçin En İyi Uygulamalar

Birden Fazla Konu Satırı Tasarlayın ve Metin Fikirlerini Önizleyin

E-posta açılma oranlarınızı artırabilecek faktörlerden biri, hedef kitlenizde yankı uyandıran bir konu satırı yazmaktır. Bunu başarmak için 10 ila 15 konu satırı seçeneği taslağı oluşturun, böylece aralarından seçim yapabileceğiniz birden fazla fikriniz olur. Ayrıca konu satırınız ve önizleme metninizin birbiriyle nasıl etkileşime girdiğini de düşünmeniz gerekir. Bağlandıklarından emin olun.

E-postalarınızı Kişiselleştirin

Kişisel e-postalar işinizle ilgili değildir. Satış konuşmalarıyla dolu e-postalar da değiller. Bunlar, sizin veya şirketinizin güçlü bakış açılarını, kişisel hikayeleri, bir konudaki yeni bakış açılarını ve daha fazla bilgi edinmeye yönelik bağlantıları içeren e-postalardır.

E-postalarınızı Test Edin

Gönderdiğiniz her haber bülteni, neyin işe yarayıp yaramadığını test etme şansıdır. Neyin daha fazla tıklama aldığını görmek için bülteninizin farklı yönlerinde A/B testleri yapın. Ardından, e-postalarınızı geliştirmek için bu öğrendiklerinizi kullanın. Seçtiğiniz e-posta servis sağlayıcısı büyük olasılıkla yerleşik bir A/B testi işlevine sahip olacaktır.

Bir Harekete Geçirici Mesaj Dahil Edin

Bülteninize Harekete Geçirici Mesaj (CTA) düğmeleri eklemek aşikar görünebilir, ancak bunu hafife almamalısınız. Bülteninizin farklı bölümlerine bir CTA düğmesi serpiştirilmiş olabilir, ancak en güçlüsünü sona saklamak akıllıca olacaktır. Konu satırınız gibi, bu haber bülteni sonu da ihtiyacınız olan trafiği veya dönüşümleri getirmeye yardımcı olabilir. Güçlü bir CTA, kaçırma korkusunu (FOMO) kışkırtabilmelidir. Okuyucularınıza o düğmeyi tıklamaları gerektiğini veya harika bir şeyi kaçırmaları gerektiğini hissettirmek istiyorsunuz. FOMO aynı zamanda münhasırlık üzerine kuruludur ve okuyucularınızın diğerleri olmadığında harika bir şey için içinde olduklarını hissetmelerini sağlar. Tabii ki münhasırlık, FOMO'nun dayanabileceği şeylerden sadece biri. İçeriğinize en uygun diğer duyguları da keşfedebilirsiniz; umut, arzu, bilgi ve benzerleri kadar derine inebilir.

Kendinize İlham Verecek Bülten Örnekleri

Artık en iyi uygulamalar da dahil olmak üzere nasıl haber bülteni yazılacağını öğrendiğinize göre, ilham kaynağı olarak kullanabileceğiniz bazı örnekleri inceleyelim.

Bülten #1: Memnuniyet

Contentment, Klaviyo İçerik Stratejisi Direktörü Tracey Wallace tarafından hazırlanan haftalık bir haber bültenidir. Her bültende Tracey, ölçeklenebilir içeriği nasıl kolayca üretebileceğinizi öğretir. Memnuniyet neden iyi bir haber bülteni örneğidir?

• Tracey, yapay zeka gibi tartışmalı konularda güçlü bir bakış açısı sergiliyor.
• Bülten, okunabilirliği artırmak için çok sayıda boşluk kullanır.
• Bülten niş. Her sayı, içerikle ilgili bir konunun derinliklerine iner.

Kaynak

Bülten #2: Mailshake ile Hızlandırın

Accelerate, Mailshake Satış Müdürü Luiz Cent tarafından hazırlanan haftalık bir haber bültenidir. Luiz, bu bülteni daha fazla anlaşma yapmak ve kariyerlerini hızlandırmak isteyen satış görevlileri için en iyi içgörüleri paylaşmak için kullanıyor. Accelerate neden iyi bir haber bülteni örneğidir?

• Bülten eyleme geçirilebilir içerikle doludur ve doğrudan konuya girer.
• Accelerate, özellikle satış görevlileri için hazırlanmış niş bir haber bültenidir.
• Bülten, herhangi bir şey satarak paranızı almaya çalışmaz. Sadece verir.
• Bülten, diğer şirketlerden gelen içgörüleri içerir. Bu şirketler, Mailshake'in içeriğini kendi haber bültenlerinde öne çıkararak iyiliğin karşılığını verebilir.

Kaynak

Bülten #3: TradingView Haftalık

TradingView Weekly, becerilerini geliştirmek ve mükemmel karlar elde etmek isteyen tüccarlar için haftalık bir haber bültenidir. TradingView Weekly neden iyi bir haber bülteni örneğidir?

• Bülten, metin duvarlarını yıkmak için birçok resim kullanır.
• Mükemmel bir boşluk kullanımı olduğu için haber bülteninin biçimlendirmesi yerinde.
• Bülten, tacirlerin daha iyi kararlar almasına yardımcı olacak anlayışlı içerik içerir.
• Haber bülteni topluluk odaklıdır. Bu, başkalarının piyasadaki hareketler hakkında ne düşündüğünü bilmek isteyen tüccarlar için anlamlıdır.
• Bülten yararlı bir CTA'ya sahiptir (Günlük Snap'lere abone olun). Bu CTA, tacirlerin her gün belirli işlemleri alıp almayacağını bilmek için piyasa haberlerine ihtiyaç duyması nedeniyle işe yarar.

Kaynak

Bülten #4: Apartment Therapy's Daily

Apartment Therapy's Daily, güzel, düzenli ve sağlıklı evlerin muhteşem fotoğraflarını arayan insanlara yönelik günlük bir haber bültenidir. Apartment Therapy's Daily neden iyi bir haber bülteni örneğidir?

• Bülten, her makaleyi göstermek için mükemmel görüntüler kullanır.
• Bülten iyi biçimlendirilmiş ve çok sayıda boşluk kullanıyor.
• Apartman Terapisi ekibi, abonelerden e-postalarını adres defterlerine eklemelerini ister. Bu, teslim edilebilirliği artırır ve gelecekteki e-postaların spam klasörüne girmesini önler.

Kaynak

Bülten #5: Yakınlaştır

Zoom'un haber bülteni, aylık haberler, ürün güncellemeleri, bilgilendirici web seminerleri ve daha fazlasını içeren bir bültendir. Zoom neden iyi bir haber bülteni örneğidir?

• Zoom'un haber bülteni, metin duvarını yıkmak için birkaç resim kullanır.
• Bülten, okumayı kolaylaştıran harika biçimlendirmeye sahiptir.
• Haber bülteni, uzaktan çalışma ve yapay zeka gibi hayati konularla ilgili konuları tartışıyor.
• Sınıfının en iyisi ürün güncellemelerine sahiptir.

Kaynak Bu gönderi ilk olarak 28 Mart 2016'da yayınlandı. 30 Eylül 2019'da ve tekrar 12 Ocak 2023'te yeni bilgilerle yeniden yayınlandı.