Güçlü Sonuçlar İçin E-postalarınızı Yazmak, Düzenlemek ve Düzeltmek için 8 Temel İpucu

İşletmeniz için içerik yazmanın , bilgisayar ekranınıza birkaç cümle yazıp 'yayınla' düğmesine basmak kadar kolay olduğu bir dünya hayal edin. Rüya bu olmaz mıydı? Ancak, hepimizin bildiği gibi, özellikle modern çağın rekabetçi iş dünyasında işler bu kadar basit olamaz.

Ancak bu, yalnızca bloglar ve makaleler gibi web sitelerinize gönderebileceğiniz içerikle ilgili değildir. Aslında, e-postalarınıza eklediğiniz içerik , doğru yaptığınızdan emin olmak kadar önemlidir . E-postalar, web sitesi reklamlarından veya sosyal medyadan bile daha etkili pazarlama biçimlerinden biri olarak tanınmaya devam ediyor!

Ancak bu, süreci daha kolay hale getirmiyor. İşiniz için e-posta yazmak söz konusu olduğunda, e-postalarınızın okuyucularınız için mükemmel olmasını ve arzu ettiğiniz sonuçları elde etmenizi sağlamak için hatırlamanız gereken sekiz önemli noktayı burada bulabilirsiniz.

#1 – Sürecinizi Tanımlama ve Organize Olma

E-postalarımızı yazmaya ve parmaklarınızı klavyeye koymaya başlamadan önce, hazır olduğunuzdan ve oluşturacağınız içerik için hazır olduğunuzdan emin olmak isteyeceksiniz. Bunu kolaylaştırmak için, tüm süreci yedi adıma ayıralım;

• Fikirler (beyin fırtınası)
• araştırma
• yazı
• düzenleme
• düzeltme
• yayıncılık
• Analiz

“ Bunlar, e-postalarınızı yazarken izleyeceğiniz yedi temel adımdır . Ancak bazı işlemleriniz daha fazla veya daha az adım içerebilir; tamamen işinizin neyi başarmayı amaçladığına bağlıdır. Big Assignments için bir e-posta pazarlamacısı olan Elizabeth Holder, bu adımları göz önünde bulundurarak, mümkün olduğunca organize olmanız için her aşamada her şeyin hazır olduğundan emin olmak için proaktif olun ”diyor.

Örneğin, fikir aşaması, düşüncelerinizi ve konu fikirlerinizi düzenlediğiniz ekibinizle basitçe bir toplantı gerektirebilirken, araştırma bölümü, yazma akışınızı bozmamak için ihtiyaç duyacağınız tüm bilgileri bir araya getireceğiniz yerdir. daha sonraki bir tarihte.

#2 – İniş ve Kişisel

E-posta yazmak söz konusu olduğunda, kendinizi okuyucunuzun zihnine yerleştirdiğinizden emin olmanız ve e-postalarınızı nasıl okuyacaklarını ve okumaktan elde edecekleri deneyimi nasıl okuyacaklarını düşünmeniz gerekir. e-posta işinize fayda sağlayabilir.

Örneğin, insanların düştüğü en yaygın tuzaklardan biri, e-postalarında kişisel olmamak ve okuyucuya bir birey olarak saygı duymaktır. Okuyucularınızdan sürekli olarak 'takipçiler' veya 'aboneler' olarak bahsediyorsanız, tuzağın içindesiniz.

İnsanlar bir sosyal grubun veya topluluğun bir parçası olmayı özlese de, bireysellik de hayati önem taşır ve bir müşteri olarak e-postalarınızın okuyucusu bu şekilde saygı görmek ister. Aynı şekilde, e-postalarınıza eklediğiniz içeriğin gerçekten konuşmaya değer olduğundan emin olun.

Önemsiz veya umursamadıkları şeyler hakkında içerik içeren e-postalar üzerine e-posta gönderiyorsanız , okuyucularınız işletmeniz tarafından çok saygısız hissedeceklerdir . Büyük olasılıkla, spam klasörüne düşmeniz daha olasıdır.

#3 – İnsanların E-postalarınızı Açmasını Nasıl Sağlarsınız?

E-postalarınızı yazarken karşılaşacağınız en büyük zorluklardan biri, aslında insanların onları açmasını sağlamaktır , o yüzden kendimizi okuyucunun yerine koyalım. Web tarayıcılarını açarlar, e-posta istemcilerinde oturum açarlar ve şimdi gelen kutularındadırlar.

E-postalarınızda ne görebilirsiniz? Adınız ve konu satırı , bu yüzden odak noktamızı buraya çekelim. Tabii ki, adınız e-postanın kimden geldiğini açıklayacaktır, ancak “[email protected]” gibi bir şey veya buna benzer bir şey okumaması önemlidir. Bunun yerine, işletmenizin adını okuduğundan emin olun .

Şimdi konu satırına geçelim. Bu, e-postanın dikkatlerini çekecek olan kısmıdır. Bu nedenle, yapmak isteyeceğiniz ilk şey, e-postanızda iyi bir şey vaat etmektir. Bu e-postaya hangi içeriği eklediniz ve okuyucunuz açtıktan sonra içeriğinde neler var?

Ödev Yazma Hizmeti için bir e-posta pazarlamacısı olan Max Tyler devam ediyor;

“ Konu satırlarını yazarken, gelen kutusundaki diğer e-postalardan farklı olacak bir şeye ihtiyacınız olacak. Konuya bir sayı eklemeye çalışarak başlayın. Bu, e-postanızın öne çıkmasına yardımcı olur ve gözleri üzerinizde tutar. Ardından, konu satırında, e-postanızın açıldığında okuyucunuza sağlayacağına dair bir söz vermeye çalışın. Son olarak, e-postalarınızı karşı konulmaz hale getirmek için bazı güçlü sözcükleri oraya attığınızdan emin olun . ”

Bu nedenle, şu anda “MAĞAZAMDA İNDİRİM İÇİN BENİ AÇ” konu satırını kullanıyorsanız, bunu “Çevrimiçi Alışverişte Tasarruf Etmenin 5 Temel Yolu” gibi bir şeye değiştirmeyi düşünebilirsiniz .

#4 – İçeriği Yazmak

Bu nedenle, konu satırınızın mükemmel olduğundan emin olmak için biraz zaman harcadınız ve insanlar tıklamak isteyecekler. Yani okuyucunuz buna takılıp 'tamam bakalım burada neler oluyor' der ve tıklar. Okuyucu artık e-postanızdadır, bu nedenle en baştan başlayıp aşağıya doğru ilerleyecektir .

Doğal olarak, e-postanıza herhangi bir resim veya görsel eklediyseniz, özellikle üst bölümde veya başlıkta, okuyucunuzun gözleri hemen bu alana çekilecektir, bu nedenle bu resmin üzerine bir mesaj yerleştirdiğinizden emin olun. göze çarpar ve e-postanızı güçlü bir şekilde başlatır.

Ancak, içeriğin kendisini yazarken hatırlamak isteyeceğiniz birkaç şey var. İlk olarak, hızlı yazmak isteyeceksiniz . Bu basit bir yazar hilesidir, ancak ne kadar hızlı yazarsanız içeriğinizde o kadar fazla tutku ve coşku belirecek ve e-postalarınızı okumayı çok daha keyifli hale getirecektir.

Ek olarak, cümlelerinizi ve paragraflarınızı kısa , tatlı ve doğrudan konuya yönelik tutmaya çalışın. Bu makaleyi e-posta tarayıcınızda okuduğunuzu ve alt başlık veya paragraf sonu içermeyen büyük bir metin bloğu olduğunu hayal edin. Muhtemelen okumaya başlamak istemeyeceksiniz ve doğrudan çöp kutusuna gidecek.

Ayrıca , yazınızı olabildiğince doğal tutmaya çalışmayı da hatırlamak isteyeceksiniz. Muhtemelen bir işletmeyi temsil ettiğiniz için müşteri, kapitalist makinedeki bir dişlinin ne dediğini konuşmak veya okumak istemiyor; gerçek hayattaki bir insanla iletişim kurmak ve söyleyeceklerini duymak istiyorlar.

Bu, okuyucunuzun adını eklemeniz, yazdıklarınız hakkında düşünmelerini sağlayacak sorular sormanız ve okuyucularınızı bağlayacak ve içeriğinizden memnun kalmalarını sağlayacak duygusal kelimeler ve hikayeler eklemeniz gerektiği anlamına gelir.

Tabii ki, e-posta yazmayı açıklamak zordur çünkü gereksinimleriniz hedef pazarınıza, demografinize, sektörünüze ve işletmenizin e-posta pazarlama kampanyanızla ilgili özel amacına bağlı olarak değişecektir. Kendinizi okuyucunun yerine koymayı ve e-postayı ve içeriğini onların bakış açısından deneyimlemeyi unutmayın.

#5 – Çevrimiçi Araçları Kullanma

E-posta yazmak, düzgün yönetilmezse, özellikle de gerekli düzenleme ve düzeltme işlemlerini eklediğinizde zahmetli bir iş olabilir. Ancak zamandan tasarruf etmek için yardımcı olabilecek araçların bir listesi aşağıda verilmiştir :

• Yazma Durumu ve Yazma Yoluyla: Bunlar, e-postalarınızı yazarken takip edebileceğiniz yazma kılavuzlarıyla dolu iki blog.
• Boom Essays: HuffingtonPost tarafından Write My Essay'de önerildiği gibi, e-postalarınızı düzeltmenize yardımcı olabilecek çevrimiçi bir yazı ajansı.
• Benim Yazma Yolum ve Grammarix: Bu iki blog, size dilbilgisini doğru kullanmayı öğretmeye yardımcı olabilecek gönderilerle dolu.
• UKWritings: E-postalarınızı sizin adınıza düzenleyebilen ve düzeltebilen çevrimiçi bir hizmet.
• Cite It In: E-postalarınıza profesyonel bir biçimde alıntılar, alıntılar ve referanslar eklemek için bir araç.
• Essay Roo: Essayroo incelemesinde En İyi Avustralyalı Yazarlar tarafından önerildiği gibi, e-postalarınızı sizin için yazabilen bir çevrimiçi yazı ajansı.
• Kolay Kelime Sayısı: Yazarken e-postalarınızın kelime sayısını izlemek için ücretsiz bir çevrimiçi araç.

#6 – Sat, Sat, Sat

Çoğumuz için e-postalarımız , okuyucuyu web sitemizden veya e-ticaret mağazamızdan bir şeyler satın almaya teşvik etmeye çalışacak bir tür promosyon materyali içerecektir. Ancak, muhtemelen zaten bileceğiniz gibi, bunu söylemek yapmaktan daha kolaydır.

Hatırlanması gereken ilk şey, yalnızca her bir e-postayla değil, tüm e-posta pazarlama stratejinizle doğrudan satışa atlamamaktır. Örneğin, bir müşteri e-posta listenize yeni kaydolduysa, doğrudan oraya atlamak ve onları promosyon içeriğiyle engellemeye başlamak istemeyeceksiniz .

Bunun yerine, işinizi onlara yavaş yavaş tanıtmak ve bu müşteri ile güven ve sadakat ilişkisi kurmaya başlamak istiyorsunuz. Pazarlama istatistikleri , 80/20 kuralının , gönderdiğiniz içeriğin %80'inin eğitici/ilham verici/eğlenceli vb. olduğu, diğer %20'sinin ise promosyon olduğu en etkili pazarlama taktiklerinden biri olduğunu göstermektedir.

Ancak, e-postanıza gerçekte eklediğiniz satış taktiklerinin geri kalanı, işinizin geri kalanına çok benzer. İnsanların karşılaştığı sorunları tanımlamanız ve ürün veya hizmetinizin sağladığı çözümü tanımlamaya başlamanız gerekir. Ayrıca, okuyucularınız ve abonelerinizle duygusal bir düzeyde bağlantı kurmak için önceki satın alımlardan müşteri incelemelerini ekleyebilir ve içeriğinizde bir hikaye anlatabilirsiniz.

#7 – Müşterilerin Tıklamalarını Sağlamak

Artık e-postalarınız müşterileriniz tarafından açılıp okunduğuna göre, şimdi onların e-postanızdan ve web sitenizden ayrılmalarını sağlamanın zamanı geldi. Elbette bunu başarmanın en iyi yolu, içeriğinizde net ve tanımlanmış harekete geçirici mesajlar kullanmaktır.

Şu anda %20 promosyon e-postası içeriği yazıyorsanız, reklamını yaptığınız ürün sayfasına bağlantı verecek bir harekete geçirici mesaj düğmesi ekleyebileceğiniz için bu kolay olacaktır . Ancak, okuyucularınıza %80 içerik türünden birini sağlıyorsanız ne olur? İşler o kadar basit değil.

Olmasına rağmen. Okuyucularınızla paylaştığınız yüksek kaliteli bir blog yazısı yazıyorsanız, bu müşterileri e-postadan web sitenize getirmenin en etkili yöntemlerinden biri , iyi bitmeye başladıktan sonra blogu kesmektir . Ardından, tek yapmanız gereken bir 'okumaya devam etmek için burayı tıklayın' harekete geçirici mesaj eklemek ve insanların web sitenize tıklamasını sağlayacağınızdan emin olabilirsiniz.

İnsanlar ayrıca işletmeler tarafından değer görmeyi severler. Kabul edelim, bu günlerde herkesin e-posta gelen kutusu e-postalarla dolup taşıyor ve birinin içeriğinizi okumak ve sizinle güncel kalmak için zaman ayırdığını özel hissetmeniz gerekir. Bunu ödüllendirmek için, neden e-postalarınız için sınırlı süreli bir indirim veya kupon kodu sunmuyorsunuz ?

Bu, müşterilerinizin geleneklerine saygı duyduğunuz ve takdir ettiğiniz için mutlu hissetmelerini sağlamakla kalmaz, aynı zamanda tıklama oranlarınızı önemli ölçüde artırmanıza da yardımcı olur.

#8 – E-postalarınızı Düzenleme

E-postanızın ilk taslağını tamamladığınızda ve her e-postada olması gereken tüm bilgilerin mevcut olduğu için mutlu olduğunuzda, onları mükemmelleştirmeye başlamanın zamanı geldi. Bu işlemin ilk aşaması e-postanızı düzenlemektir .

Bu, düzeltmeden tamamen farklıdır (aşağıya bakın) ve iletmeye çalıştığınız mesajın okuyucularınız için mükemmel olmasını sağlamaya odaklanan ve göndermeye çalıştığınız asıl mesajı ileten bir süreçtir. Kafanızdaki mesaj kulağa mükemmel gelse de, birçok insanın e-postanızı okuyacağını ve farklı şekillerde algılayacağını hatırlamanız gerekir.

Örneğin, e-postanıza mizah eklediyseniz, e-postanızı okuyan demografiyi unutmayın . Bu mizah kafalarının üzerinde uçuşacak mı yoksa bazı okuyucular potansiyel olarak söylediklerinizi saldırgan bulabilecek mi? Bunların hepsi hatırlamanız gerekecek.

Düzenleme yaparken, ilk taslağınızı yazmak ve düzenlemek arasında bir mola vermek en iyisidir, böylece yeni bir çift gözle geri dönebilirsiniz. Aynı şekilde, bir meslektaşınızın, arkadaşınızın veya aile üyenizin ne düşündüklerini ve herhangi bir şeyi işaret edip edemediklerini görmek için e-postayı okuması da faydalı olabilir. Veya OXEssays ve Academized gibi profesyonel yazma servislerinin yardımını kullanabilirsiniz (kaliteyi kontrol etmek için Academized incelemesini okuyun).

#9 – E-postalarınızı Düzeltme

E-postanızı yazmanın sondan bir önceki adımını tamamladığınızda, son adımı tam olarak gerçekleştirmeniz çok önemlidir. Bu, düzeltme okuma sürecinizi ifade eder. Bu, içeriğinizde hata, yazım hatası, zayıf dil bilgisi, yazım hatası ve çok daha fazlasının bulunmadığından emin olmak için kontrol etmek anlamına gelir. E-postalarınızdaki herhangi bir hata, işletmenizin güvenilirliğini ve itibarını zedeleyecektir .

Düzeltme zaman alabilir ve içeriğinizi tekrar tekrar gözden geçirmek uzun sürebilir, ancak içeriğinizin başarısı için hayati önem taşır . Sonuçta, içeriği hatalarla dolu bir işletmenin ürünlerini satın almak veya hizmetlerine yatırım yapmak ister miydiniz?

Düzeltme okumanızın doğru olduğundan emin olmak için , düzenleme aşaması ile bu aşama arasında bir mola verin . Geri döndüğünüzde, e-postanın içeriğini tamamen yok sayın (çünkü bu daha önceki aşamada mükemmelleştirildi) ve kullandığınız asıl dile, dilbilgisine ve noktalama işaretlerine odaklanın.