10 个免费的制造 Excel 模板

已发表: 2022-10-19

制造需要大量关注细节并协调各种活动部件以交付最终产品。 为了实现这些目标并满足紧迫的期限和更紧的预算,您需要这 10 个免费的制造 Excel 模板。

ProjectManager 有几十个免费模板可供下载。 我们策划了我们的模板页面,以选择所有制造商都可以从中受益的 10 个基本的 Excel 制造模板。 他们是免费的也没有什么坏处。

1.生产计划模板

生产计划是您如何确保按时将产品送到客户手中的方式。 但是时间表类似于将很多球保持在空中。 您必须兼顾员工及其工作时间表、供应商和供应商、材料、机器维护等等。

ProjectManager的生产计划模板

我们免费的 Excel 生产计划模板是送给制造商的礼物。 它有助于以准时的方式将您的制造计划的所有部分放在一起。 有一些地方可以记录订单状态、产品变化和数量,还有开始和结束库存、发货日期等等。

生产计划模板是供应链管理的重要组成部分。 它可以帮助您有效地管理资源,甚至支持销售团队,因为他们知道产品何时交付并可供销售。

2.甘特图模板

一个多世纪以来,甘特图一直是必不可少的项目管理工具。 各行各业的项目经理都蜂拥而至,组织任务和资源。 它们最适合传统项目,例如制造业,这些项目遵循更瀑布式的方法。

ProjectManager中免费甘特图模板截图

我们免费的 Excel 甘特图模板可帮助您组织制造周期中的所有任务。 它捕获开始日期、结束日期和持续时间。 但更重要的是,它会将这些数字列转换为可视时间线,您可以对时间线进行颜色编码,以便轻松查看制造过程的不同阶段。

甘特图模板是任何项目计划的基石。 您可以与利益相关者共享甘特图,以便他们了解制造过程。 如果有变化,您可以手动输入,时间线也会相应调整。

3.仪表板模板

正如汽车有仪表板,驾驶员可以看到汽车的行驶速度、剩余的汽油量等等,制造项目需要一种工具来让团队了解他们的工作,以便更好地管理它。 您可以随时获得制造过程的高级视图。

项目仪表板模板

使用我们免费的 Excel 仪表板模板为您提供了四个指标来衡量您的制造过程。 您可以查看日程中所有任务的完成百分比、团队的工作量、任务的长度,甚至项目成本。 所有这些都显示在易于阅读的图形和图表中。

Excel 的项目仪表板模板是一款免费工具,可帮助您捕捉生产周期中的异常情况,以便您快速响应并避免代价高昂的延误。 对于任何生产经理来说,它都是一个很好的工具,可以在一个地方了解制造过程的进度和性能。

4. 资源计划模板

资源是制造工作的动力,资源计划是您组织和管理资源以提高生产力的方式。 资源可以指设备、工具和材料。 但最重要的资源是您的员工。

ProjectManager 的资源计划模板

当您使用我们的免费 Excel 资源计划模板时,您可以按您的团队而不是他们的费率和您为他们的工作预算的成本来设置您的资源。 然后,您可以将它们安排在一周或一个月内,并更有效地管理您的资源。

现在,您可以将资源与您的日程安排保持一致并保持在预算范围内。 此资源计划模板应该是您更大的计划阶段的一部分。 将它与调度程序和预算一起使用,以制定一个全面的项目计划,让您保持正轨。

为了让您的员工保持高效,您需要了解他们的工作量。 ProjectManager 是一款在线软件,可实时跟踪您团队的工作量。 我们的资源管理工具可帮助您跟踪可用性,但一旦分配工作量图表,就会用颜色编码,以便轻松查看谁分配过度或分配不足。 然后,您可以直接从图表平衡他们的工作量并保持他们的生产力。 立即免费开始使用 ProjectManager。

带有分配弹出窗口的 ProjectManager 的工作量图表
ProjectManager 具有资源管理工具,可让您的员工保持高效。 学到更多

5. 实施计划模板

启动您的制造项目需要将想法转化为计划,然后采取行动。 实施计划可帮助您创建最终产品的制造步骤。 计划是在预算范围内按时交付产品的关键。

ProjectManager的实施计划模板

为此,您可以使用我们的免费 Excel 实施计划模板。 我们的免费模板可帮助您定义创建最终可交付成果所需的策略、流程和行动。 实施计划模板可帮助您将战略计划变为现实。

有一些地方可以详细说明制造信息,例如经理、利益相关者等。电子表格分为三个部分,首先是您展示战略的地方,然后是流程,最后是您为实现该战略将采取的行动。 还有一个时间表和计划的时间,以估计工作需要多长时间。

6.工单模板

当您与外部供应商签订合同时,您需要一份工单来处理完成工作所需的劳动力、工具和材料。 工单还可以向承包商展示如何完成工作,这在复杂的制造项目中非常重要。

ProjectManager的工单模板

制造商将希望下载我们的免费 Excel 工单模板。 它标准化了制造商和承包商之间的关系,并详细说明了工作、截止日期等等。 该管理文件还规定了合同工作的定价。

与外部员工签订合同时,您需要使用我们的免费工单模板。 实际上,当您分配任务以收集围绕该工作的所有详细信息时,应填写模板,以确保所有相关人员都清楚。

7. 项目预算模板

如果你没有钱为制造提供资金,你就无法完成一个项目。 这些财务细节必须尽早创建,并涵盖制造产品所需的所有成本,从劳动力到材料以及介于两者之间的一切。

项目经理的预算模板

当您使用我们免费的 Excel 项目预算模板时,您可以涵盖所有财务基础并帮助您获得更好的投资回报。 有一些地方可以收集人工和材料成本,包括计划和实际工时、每小时美元、单位成本等。 还有其他订单项的空间,以确保您的预算解决所有成本。

您还可以再次查看预算的实际成本,并有一列显示您超出或低于预算多少。 如果您想以低于或按预算交付制造项目以赚取或增加利润,这是必不可少的数据。

8. 库存模板

管理库存是制造的关键。 如果您不了解您的库存,您将无法在没有代价高昂的延误的情况下构建您的产品。 为了跟踪仓库中的物品以便更好地规划制造,您需要了解库存。

ProjectManager 的库存模板

这就是我们的 Excel 库存模板的用武之地。它是一个可自定义的电子表格,其中包含用于捕获材料或零件的库存编号、名称和描述的列,包括单价、数量以及是否有库存。

甚至还有一个下拉菜单来说明您是否必须重新排序该项目。 重新订购级别列可让您避免库存过低而无法继续制造过程,并让您有时间重新订购和补货,以免延误。

9. 采购订单模板

制造时采购材料或零件是您必须包括在计划中的众多因素之一。 拥有有效的采购订单管道有助于简化制造并减少问题。 如果出现问题,请提供书面记录来跟踪它们。

ProjectManager 的采购订单模板

您可以使用我们免费的 Excel 采购订单模板帮助实现这些目标。 它可以帮助您跟踪交付信息,例如与您合作的供应商的名称、他们的联系信息、运输信息以及货物预定交付的日期。

您还可以列出您要购买的库存。 这些项目按名称、描述、数量和单价进行细分,并且有一个总行,因此您始终清楚您花费了什么以及这些成本得到了什么。

10. 风险登记模板

风险是您的项目中可能发生的事情,无论是好是坏。 能够确定可能是什么以及您将如何应对是风险管理,这就是您如何遵守制造计划。

ProjectManager的风险登记模板

要捕获所有这些数据并在需要时将其保存在手边,可以使用我们免费的 Excel 风险登记模板。 它确定了您的制造过程中的所有风险,并描述了可能发生的情况及其影响。 还有一个地方可以添加风险响应,注意风险级别并确定谁负责解决它,如果它确实发生了。

您需要在规划阶段的早期设置风险登记模板,并在整个制造周期中参考它。 现在你有一个文件告诉你该做什么,即使你需要做某事。 请记住,并非所有风险都是坏的,它们只会影响制造业。 可以利用良好的风险,但如果没有我们免费的 Excel 风险登记模板,您将无能为力。

使用 ProjectManager 获得的不仅仅是模板所能提供的

我们鼓励您下载此列表中的每个模板。 访问我们的网站并查看我们必须帮助管理您的工作的几十个项目管理模板。 但模板只能走这么远。 它们是静态文档,需要手动更新才能生效。 ProjectManager 是一款提供实时数据的软件,可帮助您做出更有洞察力的决策。 我们拥有以模板无法实现的方式协同工作的功能。 从任务管理和风险管理到资源管理,我们为您提供服务。

在交互式甘特图上规划您的制造过程

计划我们的在线甘特图,而不是静态甘特图模板。 您可以组织任务、分配团队成员,甚至链接相关任务以避免延误。 不仅如此,您甚至可以过滤关键路径,而无需任何冗长的计算。 设置基线后,您就可以捕获计划的工作量,并可以将其与您的实际工作量进行实时比较。 您的团队可以在我们的多个项目视图中看到相同的信息,例如列表、日历和工作表视图或看板,以直观地跟踪您的工作流程。

ProjectManager 的甘特图 使用实时仪表板跟踪进度和绩效

为确保您按计划进行,您需要一个工具,让您对制造过程有一个高层次的了解。 我们的实时仪表板就是这样做的。 它们会自动收集实时项目数据并将其显示在易于阅读的图形和图表中。 这样,您可以在需要时查看您的成本、时间、任务、工作量等。 无需设置,可自定义的报告工具在您需要时为您提供更多详细信息。 然后与利益相关者分享这些报告以保持更新。

实时显示项目指标的仪表板

这只是我们的一些功能的简短介绍。 制造商喜欢我们的自动化,它允许您根据需要设置尽可能多的触发器,从而产生特定的操作。 这让您的团队可以专注于更重要的工作。 管理人员可以创建任务批准,以确保没有任何事情发生并确保质量。 甚至还有重复的任务。 我们简化制造流程并为您提供更多控制权以取得成功。

ProjectManager 是一款屡获殊荣的软件,可用于管理任何项目。 我们的协作平台将您的团队连接起来,无论您身在何处或何时何地,都可以让您进入制造车间。 加入 NASA、西门子和雀巢的团队,他们正在使用我们的工具来增强他们的团队能力。 立即免费开始使用 ProjectManager。