前 6 个项目约束示例

快速、便宜或好——选择两个。 你听腻了？ 每个项目经理面临的最大挑战之一是项目限制。 项目约束不仅会限制项目，而且会很快危及项目的成功。 这就是为什么必须了解所有可能的约束、它们对彼此的影响以及解决这些约束的项目管理工具。

什么是项目约束？

项目管理中的项目约束是限制项目范围的任何事物。 它威胁到项目的速度和质量，并可能导致项目超出预算。 虽然有许多可能的约束，但最常见的被称为三重约束。

三重约束模型

每个项目经理都知道（并且经常担心）项目管理中的经典项目约束：

• 时间：交付输出的截止日期是什么时候？
• 范围：预期的结果究竟是什么？
• 成本：有多少资金可用于实现这一结果？

如果你改变这个三角形的一侧，它会影响另外两个。 如果您能够涵盖三重约束，您就更有可能交付一个成功的项目。

如何覆盖三重约束很棘手，但正确的项目管理软件可以提供帮助。 ProjectManager 是一种工作和项目管理工具，可捕获实时数据以做出更有洞察力的决策。 项目经理可以使用我们的报告工具深入研究数据并过滤关于状态、投资组合、任务、成本等的报告，以了解哪些是正常的，哪些不是。 这些报告很容易与利益相关者共享，以提供快速更新。 立即免费开始使用 ProjectManager。

6 个项目约束

如果项目的目标在截止日期前实现并在预算范围内完成，则该项目通常被定义为成功。 除了时间、范围和成本之外，还有六个额外的限制因素限制了正确实现项目目标的过程。

1.成本

您的项目需要劳动力、材料和设备等资源，所有这些都需要花钱。 作为项目经理，您有责任确保在计划阶段和执行之前准确估算项目成本。 那时您将创建一个涵盖所有费用的项目预算。 如果您未能定义足够的项目预算，您的项目可能会失败。

2.时间

要正确管理可用于执行项目的时间，您必须创建一个时间表，以定义执行项目任务的时间表。 项目进度表还定义了每个特定项目活动所需的资源。 时间是一个关键的项目约束，因为如果管理不当，它可能会影响其他约束，例如范围和质量。 未能跟踪时间可能会导致错过最后期限并缩小项目范围。 更糟糕的是，它可能会降低可交付成果的质量。

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三、范围

项目范围是指项目中要执行的所有工作。 重要的是定义活动、可交付成果和里程碑，以及为与利益相关者设定明确的期望而不会做的事情。 项目经理使用工作分解结构将项目范围分解为更小、更易于管理的块。

4.质量

虽然此约束与范围非常相似，但略有不同，因为范围定义了特定的期望结果。 例如，您的项目范围可能涉及创建 10 个网页。 质量集中在每个网页的属性上。 在考虑项目质量时，问问自己，“结果与预期的匹配程度如何？”

在我们的示例中，质量并没有定义网页的数量，但可能存在关于字数的质量容差。 也许您请求了 1,000 个字，质量容差为 +/- 100 个字。 如果一个网页包含 900 个字，你会批准它，但如果另一个网页只有 850 个字，你会拒绝它。

质量与其他约束相互关联。 假设您的时间不多了，需要在某个截止日期之前完成。 您可以通过扩大质量容差并将字数减少到 800 来满足最后期限。

5. 风险

管理风险是项目经理的一项重要任务，但这个术语的真正含义是什么？ 您可以估计风险对您的项目产生影响的概率。 也许您正在为您的网站创建一个线框，并且您决定跳过客户审核，因为您迟到了。 在这种情况下，客户可能会拒绝您的最终网页。

当然，您可以在一定程度上控制风险。 例如，您可以决定避免风险并坚持审查步骤。 但是这个决定会影响您的时间表和相关成本，因为客户会审查您的每个设计，并且项目经理需要监督这个过程。

6. 资源

资源与项目成本密切相关。 可用于实现预期结果的金额可能会限制资源的使用和获取，这会产生单独的约束。

有时，即使是无限的金钱也无法让您获得所需的特定资源。 例如，在项目中收到物理资源（例如芯片）可能需要比您预期的更长的时间，这会导致您错过最后期限。 如果此资源对项目至关重要，您将不得不牺牲按时完成，因为没有合理数量的资金可以减少交付时间。

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如何管理项目约束

管理项目约束从根本上说是管理项目的方式。 您需要在项目的整个生命周期中监控和跟踪项目约束并捕获异常以快速解决它们。 管理约束可使您的项目按计划进行并在预算范围内。 以下是管理项目约束的六种方法。

• 成本：成本管理计划是项目预算的战略计划。 这是一个四管齐下的方法，考虑到资源规划、成本估算、预算和成本控制。 是的，这是一个计划，但它在整个项目过程中应用，以帮助记录费用并控制您的成本限制。
• 时间：时间管理计划是一种跟踪花费在任务上的时间和项目进度的方法。 它涉及计划准确的时间表，然后监视和控制时间表，以确保您的实际时间与您的时间管理计划保持一致。 时间是项目的主要制约因素之一，也是项目成功的关键。
• 范围：范围管理计划涉及执行项目的所有过程。 范围充当项目的路线图并概述其限制。 管理范围项目约束很重要，因为变更总是影响范围。 如果没有适当的计划，项目很快就会脱轨。
• 质量：制定了质量管理计划，以帮助项目经理和项目团队满足利益相关者的期望。 您可以按时甚至在预算范围内交付项目，但如果质量不符合预期，则视为失败。 利益相关者或客户将审查计划以确保项目限制是准确的。
• 风险：风险管理计划有助于识别和应对项目中可能出现的潜在问题。 这些风险可能会影响项目限制，因此确定可能发生的情况、评估对项目的影响、制定风险缓解或应急计划并始终监控这些或其他风险以便您能够正确处理它们非常重要。
• 资源：资源管理计划用于指导项目资源（如团队、设备和材料）如何分类、分配、管理和释放。 如果不管理您的团队及其必要的资源，项目就会受到影响。

平衡项目约束

除了定义管理项目约束的程序、指南和活动外，项目经理还可以平衡它们。 考虑到项目约束对交付成功项目的重要性，项目经理了解这些步骤以管理它们至关重要。

首先，你需要计划。 上述计划是在项目的计划阶段制定的，但是，您还需要计划项目生命周期中的每个项目阶段。 这通常从工作分解结构 (WBS) 开始，以识别项目中的每项任务和可交付成果。

接下来，您需要查看每个项目约束并确定它们可能如何影响您的项目。 这就是风险管理和资源平衡将发挥作用的地方。 资源平衡正在调整资源限制的开始和结束日期，以平衡对这些资源的需求。 如上所述，您还需要制定质量管理计划。

保持团队的工作量平衡也是关键。 如果你让他们负担过重的任务，他们就会精疲力竭。 这意味着您将失去团队成员的生产力，这是对整个项目成功至关重要的一个因素。 正确管理资源是项目约束最重要的方面之一。

除了管理项目限制所需的管理计划之外，还需要考虑沟通。 项目团队之间进行清晰、透明和定期的沟通可以帮助您顺利开展项目。 了解项目的不同约束至关重要，因为控制它们的唯一方法就是理解它们。 在做出重要决策时，不要只考虑时间、范围和预算，还要考虑质量、风险、资源、可持续性、组织、方法和客户满意度。

ProjectManager 帮助您管理约束

在任何项目中都必须管理约束。 为此，您需要项目管理软件，使您能够随着项目的发展规划、跟踪和适应约束。 ProjectManager 是屡获殊荣的软件，可帮助您管理项目的各个方面，包括其约束条件。

制定更准确的计划

如果你不仔细留意你的预算，钱会让项目流血。 ProjectManager 可帮助您使用在线甘特图计划您的项目，这些甘特图在时间线上安排任务并跟踪与每个任务相关的成本。 这样，您永远不会措手不及。 您还可以链接依赖项以避免可能使您偏离轨道的瓶颈。

资源管理工具

成本失控并影响您的日程安排的另一种方式是资源管理不善。 ProjectManager 让您可以控制您的资源。 无论是与供应商和供应商相关的成本，还是您的项目团队及其任务分配，您都会实时看到所有数据。

说到团队，他们的时间需要管理。 ProjectManager 有时间表，使他们可以轻松提交并让经理批准。 此外，深入的项目报告可让您掌握项目限制。 在 ProjectManager.com 上有多种查看和控制约束的方法。

平衡项目管理中的所有约束需要强大的跟踪和报告工具。 ProjectManager 是一款在线项目管理软件，具有实时仪表板和报告工具，用于监控项目进度、预算等，以确保您的项目取得成功。 亲自查看并免费试用 30 天。