10 个房地产自动化食谱可帮助您的客户关闭

新家对不同的人意味着不同的东西：

• 新篇章的开始
• 一个家庭的开始
• 你的大本营
• 你的总部

你是房地产专家。 你帮助人们找到他们梦想中的家园，没有比这更好的了。 但是，要记住这么多活动部件可能会很困难，从发送正确的文件到确保房屋已准备好上市，再到确保房屋已准备好搬入。 不要忘记跨越所有的 t 并点缀所有的 i。

ActiveCampaign 可帮助您使用 10 个房地产自动化配方模板。 使用这些食谱，您可以：

• 板载潜在买家
• 准备卖家列出他们的家
• 自动化评估和维修等流程
• 分享您的列表
• 跟进以前的买家并在他们的家中登记他们的生命周期

在这篇文章中，我们将介绍以下自动化秘诀：

1. 房地产：买家入职电子邮件系列
2. 房地产：入职新卖家
3. 房地产：家庭评估电子邮件自动化
4. 房地产：需要维修
5. 房地产：潜在客户滴灌电子邮件系列
6. 房地产：首次房主滴水
7. 房地产：首页展示提醒
8. 房地产开放日自动跟进
9. 房地产：新上市 RSS
10. 房地产：1 年跟进

1. 房地产：买家入职电子邮件系列

您是否需要房地产线索的后续流程？ 您是否希望与潜在的购房者和潜在的房地产客户建立关系？

如果您想知道如何给潜在买家写一封电子邮件，建立您的房地产管道，或与潜在购房者一起安排下一步 - 这个自动化配方有助于自动化流程！ 这种房地产工作流程自动化是建立您的房地产电子邮件营销策略的好方法，联系人希望买房。

通过这种自动化，您可以发送：

• 一般房地产介绍邮件
• 房地产线索的附加信息
• 开放日跟进电子邮件
• 新的房地产经纪人介绍信/电子邮件

在将此自动化配方导入您的 ActiveCampaign 帐户之前，您需要创建一个“房地产潜在买家”销售渠道，或创建一个“潜在买家”电子邮件列表（如果您不使用 ActiveCampaign CRM）。

以下是自动化的工作原理：

1. 当联系人进入您的买家管道时设置自动化触发器
2. （可选）如果您不使用 CRM，则可以将触发器设置为联系人订阅您的“潜在买家”电子邮件列表时
3. 自动化会发送一封“新房地产经纪人介绍”电子邮件，并让您的房地产潜在客户知道他们可以从流程中得到什么
4. 如果您使用的是 CRM，自动化会为管道中的每笔交易添加一个“呼叫”任务。 这为销售过程增添了人情味，并使您的交易井井有条——确保它们不会落空
5. 自动化等待 3 天 - 随意调整此等待期以反映您的特定流程
6. 他们自动发送一封“下一步”电子邮件，为您的潜在客户提供有关下一步的信息以及如何在购房过程中前进
7. 自动化结束

房地产买家入职电子邮件系列自动化会向您的房地产电子邮件线索发送 2 条消息，但您可以编辑自动化以在滴灌系列中包含其他消息。

2. 房地产：入职新卖家

您如何帮助您的房地产客户出售房屋？ 卖房要注意哪些问题？ 使用此自动化配方让您的客户出售房屋！

“房地产：新卖家入职”自动化配方可帮助您让您的客户快速了解出售房屋时的操作，并帮助您制定房地产电子邮件营销策略。

这个自动化配方包含许多很棒的电子邮件创意，供房地产经纪人与客户合作出售房屋。

使用此配方，您可以通过以下形式发送信息：

• 卖房子的清单
• 出售房屋前需要进行的重要维修清单
• 卖方对房地产经纪人的期望清单
• 列出房子之前要做什么的清单
• 房地产评估清单

在将此自动化配方导入您的 ActiveCampaign 帐户之前：

• 建立“房地产-卖方”管道
• 创建“需要物业评估”自定义字段
• 创建“需要上门维修”自定义字段
• 导入“房地产：家庭评估电子邮件自动化”配方
• 导入“房地产：需要维修”自动化配方

以下是此自动化配方的工作原理：

1. 当联系人进入“房地产 - 卖方”CRM 管道时，会触发自动化
2. 自动化会向您的客户发送一封“感谢您的电子邮件”，让他们与您一起列出他们的房子
3. 自动化等1天
4. 自动化会发送一封信息性电子邮件，说明您在此过程中的期望。 此电子邮件应包含一个表格链接，该链接要求提供有关他们在房屋销售过程中所处位置的更多信息（注意：您可以添加其他电子邮件，其中包含有关评估、维修、挂牌和出售房屋的各个方面的更多信息或初始电子邮件中的链接）
5. 电子邮件最多等待 2 天，或直到您的客户点击信息电子邮件中的链接
6. 自动化会额外等待 20 分钟，因为电子邮件收件人可以执行多项操作
7. 自动化检查卖家的答案，看看他们是否需要房屋评估
8. 如果是，则自动化将联系人输入“房地产：家庭评估电子邮件自动化”配方并将其移至下一个操作
9. 如果否，联系人将移至下一个自动化操作
10. 然后，自动化系统会检查卖家的回答，看看他们是否需要在挂牌之前进行房屋装修
11. 如果是，则自动化将联系人输入“房地产：需要维修”配方并将其移至下一个操作
12. 如果否，联系人将移至下一个自动化操作
13. 自动化等1天
14. 自动化发送一封电子邮件，其中包含有关在流程中前进的信息
15. 自动化结束。

注意：如果您不使用家庭评估或需要维修自动化，您可以将自动化更改为对您有意义的自动化。 这些步骤可以删除或更改以将联系人输入到您正在使用的另一个自动化中。

第 4 步发送的电子邮件应包含一个表格或问卷的链接，要求您的客户提供有关他们的情况和需求的信息。

3. 房地产：家庭评估电子邮件自动化

您是否有想要出售房屋但不知道其当前价值的房地产潜在客户？ 您是否正在寻找一种自动化方式来跟进想要出售房屋的联系人？

这个自动化配方有助于自动化整个过程，从潜在的房地产客户请求房屋评估到您跟进他们的房屋评估结果。

借助房地产房屋评估自动化，您可以：

• 通过表单提交生成房地产线索
• 为潜在的房地产客户建立管道
• 制定您的电子邮件营销策略
• 通过家庭评估过程使您的潜在客户保持井井有条
• 及时完成房屋评估
• 开始与潜在的房地产客户建立关系

在将此自动化导入您的 ActiveCampaign 帐户之前，您必须：

1. 为潜在客户创建表格以请求家庭评估
2. 为您的潜在客户创建一个管道，以便在他们提交表单后输入
3. 将阶段添加到您的管道以在整个过程中移动您的联系人

以下是自动化的工作原理：

1. 当联系人提交请求家庭评估的表格时触发自动化（注意：如果您正在使用“房地产：卖家入职”配方，您也可以触发此自动化！）
2. 自动化检查以查看您的家庭评估管道中该联系人是否存在交易
3. 如果存在交易，自动化会添加一个任务来呼叫联系人
4. 如果交易不存在，自动化会为联系人创建交易，并添加一个任务来呼叫联系人进行家庭评估
5. 自动化等待 8 天（注意：您可以编辑此等待步骤以反映您希望流程的任何时间）
6. 自动化将“评估结果”电子邮件发送给联系人
7. 自动化结束

这种房地产经纪人的自动化配方是在整个房屋评估过程中保持井井有条并与房主保持联系的完美方式。

4. 房地产：需要维修

在将房屋挂牌出售之前，您是否与房屋卖家联系以了解需要进行的任何维修？ 卖房前需要做哪些重要的维修工作？ 在挂牌出售房屋之前谁负责房屋维修？

这个自动化配方可以轻松地通过电子邮件向您正在出售房屋的房地产客户发送电子邮件。 使用这个食谱来谈论房主想要如何处理这种情况，并了解在挂牌出售房屋之前需要进行的任何家居改进。

在将此自动化配方导入您的 ActiveCampaign 帐户之前：

• 在 ActiveCampaign CRM 中创建卖家管道
• 向卖方管道添加“需要上门维修”管道阶段
• 向卖方管道添加“准备上市”管道阶段

以下是自动化配方的工作原理：

1. 当联系人的交易移至卖家管道的“需要上门维修”管道阶段时，会触发自动化
2. （可选）此自动化也可以由联系人对“房地产：卖家入职”自动化配方中的清单电子邮件的响应触发
3. 自动化会发送一封电子邮件，其中应详细说明所需的房屋维修的详细信息以及负责房屋装修的人员（买方、卖方、组合）
4. 自动化会向您的团队发送通知，以鼓励他们与卖家联系，并与卖家更详细地讨论上门维修选项。
5. 自动化将“呼叫”任务添加到卖方管道中的卖方交易中，用于跟踪和组织目的
6. 自动化等待 4 天（注意：您可以根据自己的喜好更改等待步骤的长度）
7. 自动化检查卖方的偏好和响应，以查看卖方是否负责所需的房屋维修（注意：我们在此示例中使用自定义字段来确定谁在处理维修，您可以对其进行调整以反映您的流程和偏好)
8. 如果卖方负责，则自动化会等待，直到将“Repairs Done”标签应用于联系人（注意：我们在此示例中使用标签，但您可以使用其他形式的细分，或手动将交易移至下一阶段）
9. 应用“修复完成”标签后，自动化会将交易移至“准备上市”管道阶段并结束自动化
10. 如果卖方不负责所需的维修，则自动化将交易移至“准备上市”管道阶段并结束自动化

5. 房地产：潜在客户滴灌电子邮件系列

您是否正在寻找与潜在房地产客户保持联系的方式？ 您是否需要一种通过电子邮件营销培养潜在房地产客户的方法？

潜在客户滴灌自动化配方是向房地产潜在客户发送更多信息并鼓励他们预约与您讨论购房的完美方式！

此电子邮件自动化可帮助您：

• 建立您的房地产管道
• 站在潜在的房地产客户面前
• 在您的电子邮件列表中找到合格的房地产潜在客户
• 制定您的电子邮件营销策略
• 鼓励准购房者与您预约

在将此自动化配方导入您的 ActiveCampaign 帐户之前：

• 为“约会日期”构建基于日期的自定义联系人字段
• 为房地产线索创建 ActiveCampaign 表单以进行预约，或设置与您的日程安排工具的集成
• 创建一个在联系人预订约会并同步到您创建的“约会日期”自定义联系人字段时触发的自动化

以下是自动化配方的工作原理：

1. 当联系人订阅列表或添加到“潜在客户”列表时触发自动化（注意：如果您以不同的方式表示潜在客户，您可以更改自动化触发器。）
2. 自动化为新联系人发送介绍电子邮件或后续电子邮件（注意：您可以根据使用的自动化触发器更改初始电子邮件）
3. 自动化等待 1 天（注意：您可以更改任何等待步骤的长度）
4. 自动化发送第二封电子邮件，鼓励您的房地产线索与您预约
5. 自动化会一直等到联系人安排约会。 （注意：在本例中，我们使用标签“预约预约”作为标记。您可以将此条件设置为跟踪预约的预约情况。Calendly 集成或 Acuity 调度集成是备选方案）
6. 然后自动化等待，直到“约会日期”是当前日期
7. 自动化发送自动约会提醒电子邮件
8. 自动化结束

（注意）如果您不希望集成计划应用程序或创建“约会日期自定义字段同步”自动化，您可以将等待步骤更改为设定的时间量，而不是有条件的等待步骤。 在这种情况下，最好发送自动化中的第三封电子邮件作为预约提醒。

6.房地产：首次置业者滴

您如何获得房地产首次购房者的资格？ 您如何创建一个自动房地产跟踪系统，按时间线细分您的房地产线索？

房地产首次房主滴灌自动化可帮助您解决这些问题。

对于首次购房者来说，这个过程可能会令人生畏。 此配方使用自动化发送房地产介绍电子邮件、首次购房者提示，并帮助您与潜在购房者建立关系。

通过这种自动化，您可以：

• 让您的潜在客户填写房地产买家调查表
• 获得更多合格的房地产线索
• 按购买时间线细分首次购房者
• 建立房地产跟踪系统
• 通过自动电子邮件向您的房地产潜在客户提供信息
• 组织您的合格潜在客户并为他们设置后续任务

在将此自动化配方导入您的 ActiveCampaign 帐户之前，您需要创建一个 ActiveCampaign 表单，询问潜在的房主资格问题。 您还需要为合格的房地产潜在客户创建 ActiveCampaign 管道。

以下是自动化的工作原理：

1. 当首次购房者提交一份表明他们有兴趣购买房屋的表格时，就会触发自动化
2. （可选）您可以创建附加或单独的自动化触发器来表示首次购买者。 这可能是订阅列表、安排通话或注册参加开放日
3. 自动化会在我们命名为“首次购买的注意事项”的电子邮件中发送一封包含首次购买者提示的电子邮件
4. 自动化检查联系人的表单提交，以查看他们的购房时间表是否在未来 3 个月内。 （注意：您可以编辑此 If/Else 条件以获取时间线长度或其他限定条件）
5. 如果他们的购房时间表是在接下来的 0-3 个月内，则自动化会在您的 ActiveCampaign 管道中为该联系人创建交易。 自动化将“呼叫”任务添加到交易中，自动化结束。
6. 如果他们的购房时间超过 3 个月，自动化会等待 1 天
7. 自动化会向联系人发送一封“关于购房的思想领导力”电子邮件，其中包含有关成为房主的更多信息
8. 自动化等待1天
9. 自动化会发送一封包含当前列表的电子邮件，标题为“当前待售房屋示例”
10. 自动化结束

第一次房主滴灌自动化配方允许您通过根据他们的时间表创建更个性化的购房旅程来与潜在购房者和潜在客户建立关系。

7.房地产：首页展示提醒

您是否曾经让房地产潜在客户错过房屋展示？ 您对如何在您的房子上获得更多展示感兴趣吗？ 发送带有此自动化配方的房屋的自动电子邮件和文本提醒。

当您展示房屋时，有人向您展示它会有所帮助。 “房地产：房屋展示提醒”自动化配方有助于让潜在购房者实际出现在他们预定的房屋展示中。 此食谱使用电子邮件以及 SMS 或短信提醒在多个渠道上通知您的潜在买家。

发送提醒是良好的房地产经纪人礼仪，以及房屋展示礼仪。

这个自动化配方让您有机会回答一些常见问题并向您的潜在购房者提供信息。 除了预约提醒外，您还可以发送购房提示，例如：

• 第一次看房子要注意什么
• 看房子时要带什么
• 从家庭观看中可以期待什么
• 买新房要注意什么
• 参观房屋时要问的问题
• 看房清单

在将此自动化配方导入您的 ActiveCampaign 帐户之前：

• 为“房屋展示日期”创建基于日期的自定义字段
• 为“放入文书工作”创建一个 CRM 管道阶段
• 或为“放入文书工作”创建一个联系人自定义字段

以下是自动化的工作原理：

1. 自动化在“房屋显示日期”自定义联系人字段信息的前一天触发。 （如果您的联系人的房屋显示日期是 5 月 15 日，则自动化从 5 月 14 日开始。）
2. 自动化发送带有示例主题行的初始提醒电子邮件，“我们为明天的演出感到兴奋”
3. 自动等待“House Showing Date”为当前日期，当前时间为 7AM America/Chicago（注意：您可以编辑时间以反映您当前的时区和首选交货时间）
4. 自动化向您的潜在客户发送一条短信，提醒他们即将到来的约会
5. 自动化会发送第二封包含附加信息的提醒电子邮件（注意：在我们的示例电子邮件中，主题行是“今天会发生什么以及我们将要去哪里”，但您可以编辑此电子邮件以包含您想要发送的任何信息上映前）
6. 自动化等1天
7. 自动化检查联系人是否已添加到 CRM 管道阶段“放入文书工作”
8. 如果是，则自动化结束
9. 如果没有，自动化会发送一封电子邮件，邀请潜在客户参观不同的房屋
10. 自动化结束

注意：如果您没有使用 ActiveCampaign CRM，您可以编辑自动化步骤 #7 以检查联系人的自定义字段中的“放入文书工作”而不是管道阶段。

8.房地产开放日自动跟进

您想知道如何转换更多的开放式潜在客户吗？ 你需要一个开放的房子后续计划吗？

使用此自动化配方向您的房地产开放日参与者发送自动后续电子邮件！ 开放日感谢信是事后保持联系的好方法，让您有机会向合格的潜在购房者发送创意房地产电子邮件。 在准备开放日时，这个自动化配方是您清单的一个很好的补充。

将 iPad 或笔记本电脑带到您的开放日，并提供在线表格供与会者注册。 一旦他们提交在线表格，他们将作为合格的潜在客户添加到您的电子邮件订阅者列表中，并进入开放式跟进电子邮件自动化。

此自动化配方可让您：

• 向所有开放日参与者发送“感谢您参加我们的开放日”电子邮件
• 扩展您的房地产电子邮件营销策略
• 利用房地产电子邮件自动化
• 通知合格的房地产潜在客户即将开放的房屋

在将此自动化配方导入您的 ActiveCampaign 帐户之前：

• 使用适用于 iPad 的 ActiveCampaign 表单应用程序构建表单，或者
• 将您的 ActiveCampaign 帐户与您首选的登录页面工具集成
• 在 ActiveCampaign CRM 中为您的合格房地产潜在客户创建一个管道，其中包含“提交的文书工作”的管道阶段或
• 为“提交的文书工作”创建自定义联系人字段

以下是自动化配方的工作原理：

1. 当新联系人提交您的表单时触发自动化
2. 自动等待 1 天，在开放日后的第二天发送后续电子邮件（注意：您可以将等待步骤更改为任意时间长度）
3. 自动化会发送一封“感谢您参加开放日”的自动电子邮件，这应该是一封简单的感谢电子邮件，并且有机会鼓励与会者在他们感兴趣的情况下填写有关房屋的文书工作。
4. 自动化等待 1 天（注意：您可以将等待步骤更改为任意时间长度）
5. 自动化检查每个联系人以查看他们是否在 ActiveCampaign 管道的“提交的文书工作”阶段有交易，或者
6. （如果您使用自定义联系人字段选项）自动化检查“提交的文书工作”自定义字段值是否 = “是”
7. 如果是，则自动化结束。
8. 如果否，自动化会发送一封电子邮件，其中包含即将到来的开放日时间表
9. 自动化结束

If/Else 条件旨在鼓励尚未提交房屋文书工作的联系人参加未来的开放日。 您可以包含您希望潜在房地产客户知道的其他信息。

9.房地产：新上市RSS

当您有新房源时，如何通知您的房地产线索？ 您如何向潜在购房者发送自动列表更新？

房地产：新列表 RSS 自动化配方通过博客 RSS 自动化触发器向您的买家管道中的联系人发送新列表。 当您将新列表添加到您的博客或网站时，此自动化配方会将其放入自动电子邮件中，并将其发送给您潜在买家管道中的合格房地产潜在客户。

什么是RSS？

RSS 代表真正简单的聚合，是一种用于将内容从在线发布者分发给互联网用户的系统。 在这种情况下，在线发布者是您自己的博客，而互联网用户是您的电子邮件订阅者和潜在的房地产客户。

此自动化配方可让您：

• 当您在博客上创建新列表时通知您的潜在客户
• 将个性化的房屋清单发送给您的房地产潜在客户
• 让您的合格房地产潜在客户了解最新的房源信息
• 使您的网站消息与您的电子邮件营销策略保持一致
• 细分您的潜在购房者名单
• 保持在您的房地产潜在客户的电子邮件收件箱的顶部

在将此自动化配方导入您的 ActiveCampaign 帐户之前：

• 为希望购买房屋的联系人建立 ActiveCampaign 管道
• 使用 RSS 将 ActiveCampaign 与您的网站链接

以下是自动化配方的工作原理：

1. 自动化由更新您的 RSS 提要触发 - 添加新列表（注意：您可以通过设置自动化检查您的 RSS 提要的频率以及需要的新博客项目的数量来自定义自动化启动触发器。触发自动化）
2. 自动化被细分为仅包括在您的买家渠道中有活跃交易的联系人 - 这些是您积极寻求购买的合格房地产潜在客户
3. 自动化会发送一封包含新列表的自动更新电子邮件，以通知您的潜在客户
4. 自动化最多等待 2 天，让您的联系人打开电子邮件并单击其中的任何链接
5. 2 天后，自动检查您的联系人是否打开了新的房地产列表电子邮件
6. 如果联系人尚未打开电子邮件，则自动化结束
7. 如果联系人已打开电子邮件，则自动化会检查联系人是否单击了电子邮件中的任何链接
8. 如果他们的联系人没有单击链接，则会将“Warm Lead”标签应用于联系人并且自动化结束
9. 如果他们的联系人点击了链接，则会将“Hot Lead”标签应用于联系人
10. 一旦应用“Hot Lead”标签，自动化就会通知交易所有者，自动化结束

根据他们的电子邮件参与度，自动化对您的联系人进行细分，以指示温暖的潜在客户和热门的潜在客户。

以这种方式细分您的列表可以帮助您：

• 进一步个性化您的消息传递
• 及时了解您的房地产潜在客户的参与度
• 向您最活跃的联系人发送更有针对性的消息
• 使您的销售工作与电子邮件营销数据保持一致

10. 房地产：1 年跟进

您是否正在寻找一种在 1 年租约后自动跟进房地产线索的方法？ 使用自动客户跟进系统向您的购房者或租房者发送电子邮件，从您的联系人搬入之日起 1 年内联系您。

这个自动化配方是制定房地产电子邮件营销策略的好方法。 通过这种自动化，您可以：

• 与您的客户联系，看看他们是否满意
• 建立房地产跟进流程
• 联系您现有的客户进行房地产推荐
• 说声谢谢并与您的客户保持密切关系

在导入此自动化之前，您需要在 ActiveCampaign 中构建一个条件，以跟踪客户何时搬入房屋或公寓。 你可以这样做

• 买家渠道或销售流程中的一个阶段
• 每个联系人的基于日期的自定义字段，用于标记他们搬入或签署 1 年租约的日期

以下是自动化的工作原理：

1. 当联系人的交易阶段发生变化以指示您的房地产销售管道中的搬入或购买时，将触发自动化
2. （可选）当联系人的“入住日期”基于日期的自定义字段更改为包含他们入住的日期时，将触发自动化
3. 自动化从其管道阶段更改之日起等待 1 年，或从基于日期的自定义字段日期起等待 1 年
4. 自动化发送一封自动化的后续电子邮件，祝贺他们的购房周年纪念日或入住日
5. 自动化结束。

如果您：

• 正在寻找新的房地产电子邮件创意
• 希望通过电子邮件与过去的房地产客户保持联系
• 需要额外的房地产滴水活动

永远不要让重新签约客户的机会落空，并利用他们的周年纪念日作为接触并获得联系推荐的机会！