任务管理技巧：10 个最佳任务管理技巧

任务是您的工作和项目的基石。 您需要管理它们才能管理整个工作。 问题是，我们很容易在日常任务中不知所措。 这就是为什么您需要良好的任务管理技术才能取得成功。

什么是任务管理技术？

任务管理技术是更好地管理任务的实用方法。 它可以像制定每日待办事项列表一样简单，也可以像建立依赖关系一样高级。

并非所有的工作都需要如此先进的任务管理技术，但了解良好的任务管理方法可以帮助您提高工作效率并降低压力。

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为什么任务管理技术很重要？

如果没有任务管理技术，您注定会陷入混乱。 人们倾向于只对最近收到的任何请求做出反应，而不是保持优先顺序。 或者也许他们总是先做简单的任务，然后在遇到困难的事情时慢慢地爬行。

这些任务管理错误可能会导致瓶颈、延误、时间浪费、金钱损失等。 因此，最好尝试一些经过验证的任务管理技术，而不是尝试当场发明自己的技术。 我们为您服务！

项目管理软件是帮助您更好地管理任务的完美工具。 借助任务列表、看板、日历等易于使用的工具，您可以为自己或您的团队执行所有您喜欢的任务管理技术。 立即免费试用 ProjectManager！

更好的任务管理的 10 个技巧和技巧

任务管理是通用的：无论是处理大型、复杂工作的项目经理，还是只是需要完成某些事情的人，任务管理都是相关的。 不幸的是，人们在管理任务时并没有应用新的方法来有效地处理它们。 尝试这 10 种任务管理技巧，看看它如何影响您正在做的工作。

1. 列出您的所有任务：要了解您面临的挑战，请列出所有内容。 这可以写在一张纸上，也可以写在在线软件中，以便于协作。
2. 日志状态：指示您的任务是否已完成、正在进行或尚未开始。 这将帮助您稍后确定它们的优先级。
3. 添加截止日期：并非所有任务都会在收到请求后立即截止，但也不要推迟所有任务。 一个好的任务管理习惯是设定截止日期并切实遵守它们。
4. 每天的优先顺序：每天都是不同的。 有些会议挤满了会议，有些则一片空白。 相应地调整您的任务工作量，以便更顺利地执行。
5. 删除不必要的任务：这是一种经常被忽视的任务管理技术。 有些任务可以委派或干脆完全删除。 您可能需要跳出框框思考这个问题，但这是值得的。
6. 设置提醒：生活可能很疯狂，所以设置提醒。 如果你忘记了他们的任务，人们可能会被冒犯，所以不要因为你漏掉了一些事情而让人际关系破裂。
7. 添加通知：如果您在计算机上工作，请为您的任务创建通知。 这是一种伟大的现代任务管理技术，有助于消除数字世界的噪音。
8. 将较大的任务分解为较小的任务：对于大型且具有挑战性的任务，这是一种理想的任务管理方法。 不要拖延，而是将其分解为可管理的活动。
9. 与他人设定期望和界限：对您的团队保持透明。 不要向世界做出承诺，让自己陷入失败，但也不要让别人觉得他们的任务不重要。 专业、努力、诚实。 您的团队会感谢您的。
10. 找一个安静的地方完成工作：如果您在家工作，尤其如此。 如果你找不到一个安静的地方，至少买个好耳机吧！

专业提示：重要的是要知道一种方法并不适合所有人，有些人可能需要一种比传统方法更直观的方式来管理他们的任务。 进行研究，研究各种方法，看看哪种方法更适合您的优点和缺点。

任务管理技术培训视频

PMP 詹妮弗·布里奇斯 (Jennifer Bridges) 提供任务管理技巧，以便您可以更好地管理您的工作。 当与任务管理软件结合使用时，这些技巧尤其强大。

这是白板的截图供您参考！

视频转录

今天，我们讨论更好的任务管理的 10 个技巧。 无论您领导一个团队还是一个项目，作为一名业务专业人士，您仍然必须管理自己的任务并完成自己的工作。 所以，我们今天看到，人们仍然在使用便签方法，或者可能是列表。

因此，我们希望超越这些方法，转而使用更先进的在线工具，甚至应用程序。 当我们使用在线任务管理工具和应用程序时，我们希望提供有关如何管理任务的最佳实践和技巧。 第一，列出你的所有任务。 将它们从你的大脑中剔除，这样你就不必依赖记忆，并将它们放入你的工具中。 第二，管理你的任务。 标记它们是否已完成、或待处理、甚至尚未开始。 这样你就知道每天要关注什么。

添加截止日期，以便不是所有内容都在今天截止。 您希望确定每天的优先顺序，并首先尽早完成关键任务。 摆脱或将非必要的任务委托给其他人，以便您可以专注于最适合您或对您的角色更重要的事情。

另外，设置提醒，以便您提前知道，嘿，今天到期什么，本周到期，甚至本月到期？ 为自己和他人添加通知，以便您知道任务何时完成。 有时，根据您完成任务的情况，其他人正在等待完成某些事情。

将较大的任务分解为较小的任务。 有时大任务可能看起来过于艰巨，我们想避免它们。 因此，如果我们将它们分解为更小的、可行的任务，我们就可以开始取得进展。

我们还想为他人设定期望。 让人们知道你在工作过程中的期望。 另外，与他们设定界限，以便他们知道在一天中的某些时间、一周中的某些时间，你正在处理特定的事情，他们不需要打断你并劫持你的时间。 第 10 条，找一个安静、不受干扰的地方，这样你就可以把事情做好。

因此，如果您需要一个工具来帮助您管理任务，请立即在 ProjectManager 上注册我们的软件。